О важности планирования повествует отличная притча «Камни и песок»: перед началом лекции по философии у профессора на столе появились безобидные предметы: пустая банка, несколько камней, немного гальки и песок. Студенты были заинтригованы и терялись в догадках, что собирается продемонстрировать им профессор.
Не говоря ни слова, профессор начал складывать в банку камни один за другим. Студенты были озадачены, но профессор продолжал молча, ничего не объясняя. Как только камни заполнили банку до горлышка, профессор спросил у студентов, считают ли они, что банка полная. Студенты единодушно ответили, что она полная.
Тогда профессор взял гальку и стал складывать в банку. Маленькие камешки быстро проскальзывали среди больших и заполняли пустое пространство. И вновь профессор задал вопрос, полна ли банка. Студенты снова согласились, что она полная. Они уже догадались, что дальше сделает профессор, но пока еще не понимали для чего. Преподаватель взял песок и высыпал его в майонезную банку. Песок, как ожидалось, заполнил все оставшееся пространство. Профессор в последний раз спросил своих студентов, полная ли банка, на что студенты хором ответили «да».
Профессор объяснил, что банка – это аналог жизни, и большие камни в ней олицетворяют самые важные вещи для человека – здоровье, супругов, детей – все те вещи, которые делают нашу жизнь полной. А галька – это вещи, которые делают нашу жизнь комфортной – работа, дом, машина. И наконец, песок символизирует мелочи жизни, повседневную суету.
Если ты изначально поместишь в банку песок, тогда не останется места для камней и гальки. Соответственно, загромождая вашу жизнь ничего не значащими вещами, ты не оставляешь места для чего-то действительно ценного и важного. Следи за вашими «большими камнями» – только они имеют истинную ценность, все остальное – лишь песок.
Старайся планировать важные дела в начале дня, в начале недели, в начале месяца, переноси второстепенные дела в конец, тогда у тебя будет запас времени чтобы заняться более важным.
Гнев
Ещё один враг баланса, это эмоции – ярость и гнев. Поступи с гневом так же, как с покупками, отложи его в корзину, и посмотри что с ним произойдет. Это может быть непросто, но попробуй, заставь себя считать до десяти, перед тем как сказать что-либо. При возможности, физически удались от источника скандала, пока вы оба не остынете.
Не отправляй никаких сообщений, пока ты находишься в агрессивном состоянии – человек может написать то, чего никогда бы не сказал лично, и по телефону.
Пока ты молчишь, подумай, почему собеседник негодует. Какие у него есть причины для этого? Представь, как каждая твоя неосторожная реплика подбрасывает дров в пылающий огонь его эмоций.
Даже если ты абсолютно прав и твои доводы хорошо аргументированы, но сказаны сгоряча, вся их польза сходит на нет. Я ни разу в жизни не встречал человека, который услышав убедительный крик, остановился бы в пылу спора, и сказал : «а знаешь, ты прав. Я погорячился». Так это не работает. Гнев сжигает наши силы и нервы, портит отношения с близкими и понижает самооценку. Не поддерживай конфликт, дай ему угаснуть. Смени тему, замолчи, уйди – ты не избегаешь решения вопроса, ты избегаете поступков, совершенных сгоряча. Ты обязательно вернешься к проблеме, когда будешь готов. Как сохранить отношения и справиться с нахлынувшим гневом?
Прислушайся к себе и осознай, что происходит
Даже если ты просто кипишь от злости, лучше переждать – в противном случае коммуникация пойдет по ложному пути. Когда мы сердиты, мозг захвачен этой эмоцией и ни о чем другом мы не можем думать. Прогуляйся и глубоко подыши, отвлеки себя забавным видеороликом – используй любые техники, которые помогут тебе вернуть самообладание. Остыв немного, ты сможешь общаться более эффективно.
Распознай свои эмоции
Разберись, действительно ли то, что ты чувствуешь – гнев? Возможно это боль, грусть или отторжение. Поняв, каковы ваши эмоции, ты сможешь сообщить собеседнику именно о них.
Не перекладывай вину на других
Слишком легко обвинить в своих бедах другого. Ты голоден, устал, перегружен, напряжен, несчастлив в браке и всю ответственность за это возлагаешь на того, кто подвернулся под руку, чаще всего – на кого-то из близких. Тем самым ты отталкиваешь людей, которых больше всего любишь, и это усугубляет ситуацию. Кроме того, твое раздражение никуда не исчезает, потому что ты выплеснул его не на того человека и не разобрался с истинной причиной своего гнева.
Прояви любопытство
Негативные эмоции делают нас эгоцентричными. Когда ты сосредоточен на ощущениях, то не способен поставить себя на место другого и увидеть ситуацию с его точки зрения. Возможно, ты не учитываешь его состояние в данный момент. Поэтому тебе и нужно пробудить в себе любопытство.
Поинтересуйся, почему твой собеседник ведет себя именно так. Вместо того чтобы вступать в конфликт, спроси с искренним участием, почему он делает то, что делает. Скорее всего, человек, на которого ты злишься, не пытается осознанно причинить вам боль. Постарайся понять его, прежде чем считать виноватым.
Вырази сочувствие
Ставя себя на место собеседника и задаваясь вопросом «почему», вместо того чтобы предполагать худшее, ты вступаешь в открытое общение и проявляешь уважение к праву другого человека думать, чувствовать и действовать определенным образом. Говори о том, что чувствуешь и попроси собеседника поделиться своей точкой зрения, постарайся услышать его и вместе прийти к какому-то компромиссу. Прояви искренний интерес и не занимай обличительную позицию. В результате, ты выстраиваешь более глубокие отношения и человек не будет отвечать на агрессию, а почувствует себя в безопасности и сможет услышать твою точку зрения.
Лень
Следующий один враг баланса – прокрастинация, или обычная лень. Ты знаешь, как важен твой проект, какую пользу принесет тебе и окружающим, но снова и снова откладываешь работу «на завтра». А завтра так и не наступает.
Стоит признать, что сила воли человека – ограниченный ресурс. Мозг всячески старается избежать работы, поэтому нам придется его провести. Во-первых, садясь за работу, подели её на маленькие части, которые можешь без труда выполнить в один присест. Не пытайся написать книгу, напиши одну главу, или одну страницу. Затем ещё одну. Трудно прибраться в комнате? Начни с угла и очисти один шкаф или полку. Продолжай. Втянувшись в процесс, ты скорее всего, сам не захочешь отвлекаться на посторонние дела. Твой новый проект пугающе большой? Подели на этапы, а каждый этап – на небольшие задания. Не уделяй время слишком детальному плану – это всего лишь инструмент, а не сама цель.
Когда тебе все-таки захочется отвлечься, постарайся, чтобы отдых был так же полезен, как и работа. Не трать время попусту на бесконечные статьи, видео и фото в сети. Всегда держи под рукой книгу, которую можно читать урывками. Откладывай действительно полезные статьи для случая, когда захочется отвлечься от работы. Займись любимым хобби, на которое не жалко времени. Работай над другим Проектом, когда устанешь работать над основным – возможно, ты закончишь его гораздо быстрее первого. Не забывай о важности смены деятельности – если ты целый день сидишь за компьютером, то любая активность придаст энергии и сил.
Хочу поделиться притчей о путниках, которая повествует о необходимости делить длинную цель на череду коротких:
Два путника шли через пустыню. Один был учителем, другой – учеником. Они бежали от царского гнева и не успели взять достаточно воды и еды. Пришлось экономить каждый кусок и каждый глоток. На третий день все припасы кончились.
– Терпи, юноша, завтра мы придём в оазис. Там есть колодец, полный воды, – сказал учитель.
Ученик, услышав эти слова, приободрился и двинулся вперёд. На следующий день путники не увидели оазиса, но им удалось утолить жажду с помощью кактуса.
– Я не учёл, что мы идём слишком медленно. Завтра мы обязательно дойдём до оазиса и до колодца с водой, – спокойно сказал учитель.
Так учитель говорил в течение многих дней. Каждый раз он уверял юношу, что завтра они найдут колодец с водой. Иногда им удавалась собрать несколько капель росы с колючего кустарника или найти съедобный кактус. Но были дни, когда жажда отнимала все силы. Только слова учителя заставляли юношу идти вперёд. Наконец они увидели долгожданный оазис. Хозяин оазиса был другом учителя и принял двух путников как дорогих гостей.
– Как долго ты сюда шёл? – спросил хозяин учителя.
– Десять дней, как обычно. Моему ученику было тяжело без воды.
– Как же ты смог заставить его идти? – удивился хозяин оазиса.
– Каждый день я обещал ему, что завтра мы увидим колодец с водой. Жажда терпима – если колодец не высох. Юноша первый раз попал в пустыню. Он не смог бы дойти до колодца, который находится далеко, – объяснил учитель.
Природа человека такова, что мы ленимся браться за рутину и бесконечно откладываем (прокрастинируем), когда перед нами стоит сложная задача, а сроки ещё не горят. Субъективная сложность процесса, один из важнейших факторов, который влияет на нашу мотивацию взяться за дело и продолжать его, даже если сзади подгоняет куча кнутов, а впереди горы пряников.
Тест на Лень
Запиши «Да» или «Нет» под каждым из следующих выражений:
1.Я откладываю дела так, что это перешло границу разумного
2.Я часто сожалею о том, что не приступил к делам раньше
3. Работая над задачей я хочу быстрее её сменить или отвлечься
4.В моей жизни есть вещи, которые я откладываю на потом, хотя и понимаю, что не стоило бы так поступать
5.Моё благополучие и эффективность излишне страдают, потому что я слишком долго довожу дела до конца
6.В конце дня, я понимаю, что мог бы распорядиться временем лучше
7.Я занят чем-то другим, когда мне следовало бы заниматься одним делом
Если у тебя больше половины ответов «да», значит ты страдаешь от лени. Тебе надо учиться вовлекаться в работу. Наиболее вовлечены люди, в те задачи, которые и не слишком сложны и не слишком просты. Состояние, когда человек максимально вовлечен и сконцентрирован на занятии обладающем оптимальной сложностью, зовётся «потоком». Ты переживаешь его когда играешь, танцуешь, либо когда состязаетшься в чем-то, или когда увлечен любимым делом. Состояние потока достигается не только в творческих задачах, его переживают и бизнесмены, например в процессе важных переговоров и ученые увлёкшиеся сложными расчетами.
Чтобы быть в потоке рутинную и просто неприятную работу можно превратить в Соревнование, в Искусство, и в Игру:
Соревнование
Попробуй работать быстрее, качественнее, красивее. Соревнуйся, если соревноваться не с кем – соревнуйся с самим собой в прошлом. Записывай свои прошлые результаты.
Спортсмены фиксируют результаты своих тренировок. Любители бега фиксируют маршруты, скорость и сожжённые калории. Продавцы соревнуются в продажах. Водители часто используют таймеры и ищут более быстрые пути.
Ставь таймер на определённое время и постарайся успеть завершить задачу к самостоятельно намеченному дедлайну. Поразмышляй, как ещё можно добавить в свою работу спортивного интереса?
Искусство
Найди новые способы делать работу. Делай иначе, исследуй другие пути достичь той же цели. Большинство рутины которую ты выполняешь, делается на автомате, не задумываясь. Если ты не задумываешься, то всегда делаешь одно и тоже, повторяя одни и те же действия. Попробуй вдуматься в тонкости этого процесса. Проверь каждый шаг, этап, что можно улучшить?
Найди учебные материалы по теме Проекта. Подсмотри, чем отличается ваша работа, от работы у коллег и специалистов. Изучи различие в подходах. Скопируй и попробуй новые фишки, которые ты ещё не знал и внедри их в свою деятельность. Используй новые методы, другие составы, другой порядок действий, разнообразь рецепты, ингредиенты, подход.
Стань мастером этого небольшого дела. Отнесись к нему, как к небольшому искусству. Обрати внимание на самые мельчайшие мелочи и тонкости, которых ты раньше не замечал.
Игра
Преврати дело в игру. Убери серьёзное лицо, придумай другое название работе, пусть оно будет более смешным, игривым, несерьёзным. Представь, что ваша работа схожа с комедийным фильмом или спектаклем, как бы ты его назвал? «Серьёзные лица в карнавале серых будней», «Пятничная резня в офисе», «Сказ о том как делать занятые лица в ожидании зарплаты»? Радуйся любым изменениям и удивляйся неожиданностям. Представь драконом свою самую сложную задачу, найдите свой меч-кладенец и срази злодея.
Добавь творчества, создавай в Проекте свои миры, своих персонажей, свои истории. Войди в состояние ребёнка, чтобы игра начала выстраиваться сама собой. Представляй себе вещи и явления живыми и общайся с ними. Всё это позволит тебе с любопытством относится к неудачам и быстрее находить эффективные решения.
Эйнштейн писал о том, что он часто представлял элементарные частицы живыми и словно общался с ними. Это помогало ему лучше понимать их поведение. Профессиональные механики могут представлять объект своей деятельности живым организмом, который может подсказать им о неполадках и о том как их устранить.
Критика
Критика – острое орудие ремесленника, она призвана исправить ошибки, и в то же время при неправильном использовании, она может нанести раны самому мастеру. Важно развить к критике правильное отношение. Чрезмерная критика мешает действовать, а её недостаток влияет на качество Проекта.
Совет Начиная Проект, старайся отключить внутреннего критика – записывай все идеи и мысли – никогда не знаешь, какая из них впоследствии выстрелит. По мере развития проекта увеличивай уровень критики, подобно скульптору, который в процессе ваяния врубается в камень до уровня наиболее выступающих точек, а затем все более деликатно и точно вырезает тонкие контуры и детали своей статуи. Точность не нужна в начале проекта, а грубая сила способна навредить в конце.
В интернете очень много критиков. Их замечания чаще всего субъективны , необоснованны и грубы – люди могут обливать грязью даже свои любимые произведения и блогеров, которых постоянно смотрят. К сожалению человеку гораздо проще критиковать, чем хвалить (искренне) и давать конструктивные советы. Поэтому не стоит воспринимать чужую критику близко к сердцу. В любом случае, чужие отзывы могут быть полезны – если большинство повторяет одну и ту же мысль, значит, скорее всего, они правы. Исправься и поблагодари их за помощь. Будь выше критиков и троллей – не защищайся, не вступай с ними в жаркие споры.
Совет Никогда не критикуй человека, критикуй его работу. Делать это следует в виде «сендвича»: В начале найди, за что похвалить человека, затем укажи без эмоций на то, что можно улучшить В конце снова искренне похвали человека, и ты поможешь ему становиться лучше и дашь сил двигаться вперед.
Переживания
Стрессовые ситуации, переживания и необоснованное беспокойство преследует людей всю жизнь, а ведь чтобы стать счастливым нужно только правильно расставить приоритеты. Не стоит принимать все «близко к сердцу», многим это утверждение ничего не дает, они не знают, как перестать беспокоиться и продолжают нервничать. Помочь в этой проблеме себе и знакомым очень просто, узнайте, как побороть свой страх и быть счастливым именно в данный момент, чтобы не произошло.