Виктор Александрович Лойер
Регистрация ИП: пошаговая инструкция
Порядок направления такого сообщения определяется Постановлением Правительства РФ от 21.01.2015 №29 «Об утверждении Правил сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации».
В соответствии с данными Правилами, сообщение оформляется на официальном бланке и подписывается индивидуальным предпринимателем (уполномоченным лицом, подписавшим трудовой договор, либо уполномоченным лицом, подписавшим договор ГПХ). Подпись работодателя заверяется печатью (при её наличии). Направить сообщение необходимо представителю нанимателя гражданина по последнему месту его службы в десятидневный срок со дня заключения трудового договора или договора ГПХ.
В сообщении должны содержаться следующие сведения:
– фамилия, имя, отчество гражданина (в случае, если фамилия, имя или отчество изменялись, указываются прежние);
– число, месяц, год и место рождения гражданина;
– должность государственной или муниципальной службы, замещаемая гражданином непосредственно перед увольнением с государственной или муниципальной службы (по сведениям, содержащимся в трудовой книжке);
– ФИО индивидуального предпринимателя.
В случае если с гражданином заключён трудовой договор, то дополнительно в сообщении указываются следующие сведения:
– дата и номер приказа о приёме на работу;
– дата заключения трудового договора и срок, на который он заключён (указывается дата начала работы, а в случае, если заключается срочный трудовой договор, – срок его действия);
– наименование должности, которую занимает гражданин по трудовому договору в соответствии со штатным расписанием, а также структурное подразделение ИП (при наличии);
– должностные обязанности, исполняемые по должности, занимаемой гражданином (указываются основные направления поручаемой работы).
В случае если с гражданином заключён договор ГПХ, в сообщении необходимо указать следующие данные:
– дата и номер договора ГПХ;
– срок договора ГПХ (сроки начала и окончания выполнения работ или услуг);
– предмет договора ГПХ (с кратким описанием работы (услуги) и ее результата);
– стоимость работ (услуг) по договору ГПХ.
Составляется сообщение в свободной форме, главное, указать все обязательные вышеперечисленные данные. Ответственность за неисполнение такой обязанности установлена ст.19.29 КоАП РФ. Санкция по данной статье – штраф в размере от 20 000 до 50 000 рублей.
В случае, если ИП решает нанять себе в помощники работников, то его трудозатраты при ведении бизнеса существенно возрастают. Помимо обязанностей встать на учёт в страховые фонды в качестве работодателя и обязанностей налогового агента, ИП необходимо будет справиться с большим количеством кадровой документации.
За любой отсутствующий обязательный документ ИП может быть подвергнут административному наказанию по ст.5.27 КоАП РФ. Данной статьей предусмотрены штрафы различной величины. За отсутствие необходимых документов, например, могут наложить штраф от 1 000 до 5 000 рублей.
Поэтому, чтобы не разориться на штрафах, внимательно относитесь к кадровому учёту, и перед тем, как нанять работников, оцените все предстоящие трудозатраты, чтобы потом это не стало для вас неприятной неожиданностью.
Шаг 9. Организация ведения бухгалтерского учёта
В соответствии с п.2 ст.6 ФЗ «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 №402-ФЗ (далее – ФЗ «О бухгалтерском учёте»), ИП имеют право не вести бухгалтерский учёт.
Но если вы решите упорядочить свою деятельность и организовать ведение бухгалтерского учёта, то закон вам этого не запрещает – это ваше право.
В соответствии со ст.7 ФЗ «О бухгалтерском учёте» законом о бухгалтерском учёте может вестись:
– главным бухгалтером, принятым на предприятие по трудовому договору;
– ИП самостоятельно;
– бухгалтером, не являющимся главным;
– по договору об оказании бухгалтерских услуг.
Как правило, лица, которые ведут бухгалтерский учёт одновременно оказывают услуги и налогового учёта, а также все прочие сопутствующие услуги – оплата страховых взносов, сдача отчетности во внебюджетные фонды и т.д.
Справиться с налоговым учётом ИП вполне под силу самостоятельно, но вот без специальных знаний вести учёт бухгалтерский совершенно нецелесообразно. Поэтому, если вы решили вести бухгалтерский учёт, то рекомендуем нанять бухгалтера или заключить договор на бухгалтерское обслуживание.
Если вы не ведёте бухгалтерский учёт, то можно поручить специалистам ведение только налогового учёта, чтобы вам самим не отвлекаться на данные вопросы, а полностью сосредоточиться на ведении предпринимательской деятельности.
Шаг 10. Приобретение кассового аппарата
Если вы планируете принимать оплату наличными денежными средствами или с помощью платёжных карт, и не попадаете под исключения, то вы обязаны приобрести кассовый аппарат.
Основы применения контрольно-кассовой техники (далее также – ККТ) регулирует Федеральный закон от 22.05.2003 №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платежных карт» (далее – ФЗ «О применении ККТ»).
В соответствии с п.1 ст1.2 ФЗ «О применении ККТ», контрольно-кассовая техника применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчётов, за исключением случаев, установленных законом.
Согласно п.2 ст.2 ФЗ «О применении ККТ», индивидуальные предприниматели с учётом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения могут производить расчёты без применения контрольно-кассовой техники при осуществлении следующих видов деятельности и при оказании следующих услуг:
– продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках при условии, что доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов товарооборота и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта РФ. Учёт торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно;
– продажа ценных бумаг;
– продажа водителем или кондуктором в салоне транспортного средства проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте;
– обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
– торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством Российской Федерации;
– разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определённых условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной пленкой, парусиной, брезентом);
– торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
– торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
– приём от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
– ремонт и окраска обуви;
– изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
– присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
– реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
– вспашка огородов и распиловка дров;
– услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
– сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наём) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности.
