Виктор Александрович Лойер
Регистрация ИП: пошаговая инструкция
15) работники детских оздоровительных лагерей, в том числе организации, деятельность которых связана с организацией детского отдыха и оздоровления детей на базе санаториев, санаториев-профилакториев, домов отдыха и других (п.13.1 СанПиН 2.4.4.3155-13 «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации работы стационарных организаций отдыха и оздоровления детей», утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 27.12.2013 №73).
В данный список не вошли некоторые категории лиц, которые для предпринимательской деятельности не применимы (судьи, работники таможни, работники ведомственной охраны).
В свою очередь работники, указанные в указанном выше перечне, обязательно должны проходить медицинские осмотры перед заключением трудового договора.
Для прохождения медицинского осмотра лицу, поступающему на работу, выдаётся индивидуальное направление, форму которого ИП может разработать самостоятельно. В направлении указываются фамилия, имя, отчество лица, планируемое место работы, соответствующая позиция в перечне рабочих мест и профессий, требующих медицинского осмотра, а также перечисляются вредные, опасные производственные факторы и работы.
У работодателя может быть заключён договор с медицинской организацией, которая будет проводить медицинские осмотры. Если такой договор не заключён, работника можно направить в любое медицинское учреждение, у которого есть соответствующая лицензия. Санкций за незаключение подобного договора с медицинской организацией не установлено.
Форма документа, который подтверждает успешное прохождение медицинского осмотра, зависит от категории граждан, направленных на осмотр.
Бывают случаи, когда соискатель должности отказывается по тем или иным причинам проходить медицинский осмотр. Если медицинский осмотр для него является обязательным по вышеуказанным основаниям, то такой отказ работника влечёт за собой и отказ в заключении трудового договора. В случае заключения трудового договора с работником без обязательного медицинского осмотра ИП может быть привлечён к административной ответственности.
Административная ответственность в данном случае предусмотрена более, чем серьезная.
В соответствии со ст.5.27.1 КоАП РФ, допуск к работе работника без прохождения обязательного медицинского осмотра влечёт наложение штрафа на ИП в размере от 15 000 до 25 000 рублей. За повторное нарушение данного требования – штраф в размере от 30 000 до 40 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Санкции весьма жесткие, поэтому не забывайте направлять на обязательный медицинский осмотр лиц, которых принимаете на работу, если данные лица попадают под соответствующие законодательные требования.
Заключение трудового договора
В соответствии с уже упомянутой ст.67 ТК РФ, трудовой договор оформляется в двух экземплярах – для работодателя и для работника. На экземпляре трудового договора работодателя работник должен расписаться в получении своего экземпляра.
В трудовом договоре, в соответствии со ст.57 ТК РФ, указываются:
– фамилия, имя, отчество работника и фамилия, имя, отчество работодателя – индивидуального предпринимателя;
– сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – индивидуального предпринимателя;
– ИНН работодателя;
– сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями (если применимо);
– место и дата заключения трудового договора.
Обязательными для включения в трудовой договор являются также следующие условия:
– место работы;
– трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
– дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, – также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с трудовым законодательством;
– условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
– режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
– гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
– условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
– условия труда на рабочем месте;
– условие об обязательном социальном страховании работника;
– иные условия.
Кроме того, в трудовой договор могут быть включены и дополнительные условия:
– о рабочем месте;
– об испытании;
– о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
– об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счёт средств работодателя;
– о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
– об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
– об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя;
– о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника;
– иные не противоречащие законодательству условия.
Важно отметить, что если у человека это первое трудоустройство, то у него может не быть ни страхового свидетельства, ни трудовой книжки. В этом случае, в соответствии со ст.65 ТК РФ, трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.
П.2 ст.7 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования» уточняет, что лицо, впервые поступившее на работу по трудовому договору или заключившее договор ГПХ, получает страховое свидетельство через страхователя (т.е. через работодателя/заказчика).
Правила заполнения трудовой книжки.
Запись о приёме на работу вносится в трудовую книжку работника на основании приказа о приёме на работу по форме №Т-1 или №Т-1а.
Все записи в трудовой книжке необходимо делать перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами чёрного, синего или фиолетового цвета. Сокращать слова в трудовой книжке не допускается.
В соответствии с п.3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69), запись о приёме на работу необходимо сделать следующим образом:
– в графе 3 раздела «Сведения о работе» указываются слова «Индивидуальный предприниматель» и его полные фамилия, имя и отчество;
– строкой ниже в графе 1 необходимо поставить порядковый номер вносимой записи. Нумерация записей в трудовой книжке сплошная. Таким образом, при внесении первой записи о приёме на работу ей присваивается «1», а при внесении последующих записей нумерация продолжается. Например, если номер записи об увольнении с последнего места работы – «2», то следующая запись о приёме работу должна быть под номером «3»;
– в графе 2 напротив порядкового номера записи арабскими цифрами указывается дата начала работы в соответствии с приказом (число, месяц – двузначными числами, год – четырехзначными, например, 01.12.2018);
– в графе 3 напротив даты начала работы указывается наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации, на которую принят работник, и наименование подразделения, где он будет работать (в случае указания такового в трудовом договоре);
– в графе 4 необходимо прописать слово «Приказ» и проставить его дату и номер.
Запись о приёме на работу подписью и печатью не заверяется. Согласно п.35 Правил ведения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225), подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью работодателя, заверяются все записи, сделанные у данного работодателя, при увольнении работника.
Для наглядности приводим пример заполнения трудовой книжки индивидуальным предпринимателем с учётом вышеописанных требований.
В примере индивидуальный предприниматель принимает себе на работу помощника. С работником заключён трудовой договор, издан приказ о приёме на работу:
