Виктор Александрович Лойер
Регистрация ИП: пошаговая инструкция
– о расторжении трудового договора по инициативе работника (ст.80 ТК РФ);
– о выдаче работнику копий документов, связанных с работой (ст.62 ТК РФ);
– об оформлении новой трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине (ч.5 ст.65 ТК РФ);
– об оплате труда в неденежной форме (ч.2 ст.131 ТК РФ);
– о замене выдачи молока (других равноценных пищевых продуктов) компенсационной выплатой (ст.222 ТК РФ);
– о возмещении работодателем ущерба, причиненного имуществу работника (ч.3 ст.235 ТК РФ).
Уведомления работодателя в адрес работника:
– о времени начала отпуска (ч.3 ст.123 ТК РФ);
– о предстоящих изменениях определённых сторонами условий трудового договора (ч.2 ст.74 ТК РФ);
– о введении новых норм труда (ст.162 ТК РФ);
– о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление её по почте (ч.6 ст.84.1 ТК РФ);
– о готовности работодателя произвести выплату задержанной заработной платы (ч.4 ст.142 ТК РФ);
– о предоставлении справки, подтверждающей состояние беременности (ч.2 ст.261 ТК РФ).
Уведомления работником работодателя:
– о подтверждении беременности (ч.2 ст.261 ТК РФ);
– о работе по совместительству (ч.5 ст.66 ТК РФ).
К обязательным в некоторых случаях кадровым документам относятся:
1. Положение об оплате труда и премировании. В соответствии со ст.135 ТК РФ, данный документ необходим, если условий о премировании и выплате дополнительных вознаграждений не содержится в ПВТР. Можно, конечно, обойтись и без такого положения, но в таком случае ИП не сможет начислять и выплачивать премии, а также производить различные доплаты. Если подобные выплаты не планируются – Положения не нужно, в противном случае оно обязательно.
2. Положение о ненормированном рабочем дне. Если вы нанимаете на работу работников, для которых в трудовом договоре устанавливаете ненормированный рабочий день, то в соответствии со ст.101 ТК РФ обязаны разработать локальный нормативный акт, содержащий перечень должностей работников с ненормированным рабочим днём. Данный перечень может содержаться в ПВТР, в этом случае отдельного положение не разрабатывается. Разумеется, что если ненормированный рабочий день для работников вы устанавливать не планируете, то и положение вам не понадобиться.
3. График сменности. В соответствии со ст.103 ТК РФ, если у ИП организована сменная работа, то такая работа должна производиться в соответствии с графиком сменности. Только в этом случае график сменности обязателен. Во всех остальных – в нём нет необходимости.
4. Должностная инструкция. Данный документ не предусмотрен в законодательстве в качестве обязательного. Однако если в трудовом договоре с работником не перечислены его трудовые обязанности, и содержится ссылка на должностную инструкцию, в которой и конкретизируется трудовая функция работника, такая должностная инструкция будет обязательной. Должностная инструкция может быть оформлена как отдельным документом, так и приложением к трудовому договору.
К необязательным кадровым документам относятся следующие:
1. Коллективный договор. Данный документ вполне может быть составлен и у ИП, хотя на практике – это редкость. В соответствии со ст.43 ТК РФ, коллективный договор – это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения между работниками и работодателем, заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей. Коллективный договор могут включаться положения, касающиеся системы и размеры оплаты труда, выплаты пособий, переобучение работников, время отдыха, улучшение условий и охраны труда работников, гарантии и льготы, оздоровление и отдых, оплата питания работников и иные вопросы. Коллективный договор не является обязательным.
В соответствии со ст.50 ТК РФ коллективный договор подлежит уведомительной регистрации в органе по труду (как правило – это отдел по труду и социальному развитию при местной администрации).
2. Положение о подразделении. ИП никто не запрещает создавать структурные подразделения из групп работников одной функции. Положение о подразделении не является обязательным, но его наличие целесообразно, если у ИП множество работников и разветвленная организационная структура. Положения о подразделении позволяет разграничить полномочия между ними, а также четко определить задачи и функции, возложенные на работников данных подразделений. Если вы не испытываете необходимости в данном документе, то можете его не разрабатывать.
3. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности. В соответствии со ст.244 ТК РФ работодатель имеет право заключать договоры о полной материальной ответственности с отдельными категориями работников с целью возмещения ими потенциального ущерба в полном размере.
Договоры о полной материальной ответственности могут заключаться с категориями работников, что перечислены в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 №85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».
Это могут быть кассиры, администраторы или иные работники, имеющие доступ к товарно-материальным ценностям или деньгам ИП.
Заключение такого договора – право работодателя. Если не хочет – может не заключать.
4. Положение о порядке прохождения испытания. В трудовом договоре можно предусмотреть пункт об испытательном сроке. А в положении о порядке прохождения испытания можно определить критерии и условия, при выполнении которых работник считается прошедшим испытание. Документ создаётся на усмотрение работодателя.
5. Положение об охране коммерческой тайны. Данный документ не является обязательным, однако если в трудовой договор работника включаются условия о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну, работник должен быть ознакомлен с порядком и условиями ее обработки, получения, передачи. Порядок работы с конфиденциальной информацией могут быть включены также в ПВТР. В ином случае, если подобных документов нет, с работника сложно будет привлечь к дисциплинарной ответственности. Без определения четких критериев не за что будет и спросить.
6. Положение об аттестации. Положения об аттестации обязательны только для узкой категории работников (например, для руководителей унитарных предприятий, для государственных служащих, а также для работников некоторых других стратегических отраслей экономики). Для всех остальных работников положения об аттестации разрабатывать в обязательном порядке нет необходимости. Однако без положения об аттестации вы не сможете уволить неграмотного работника по п.3 ч.1 ст.81 ТК РФ (несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации). Подтвердить его несоответствие занимаемой должности можно только по результатам аттестации, для проведения которой и понадобиться такое положение. Если вы не считаете, что это вам необходимо, то можете такое положение не разрабатывать.
Приём на работы бывшего государственного служащего
Для ИП, как и для любой организации, существует обязанность по уведомлению соответствующих органов в случае приёма на работу бывшего государственного или муниципального служащего. Выполнение данной обязанности очень важно, потому что за её неисполнение установлены крупные штрафы.
В соответствии со ст.64.1 ТК РФ, ч.4 ст.12 Федерального закона от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции», при заключении трудового или договора ГПХ (на сумму более 100 000 рублей в месяц), с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, работодатель в десятидневный срок обязан сообщать о заключении такого договора работодателю по последнему месту его службы.
Обязанность сохраняет свою силу в течение 2 (двух) лет после увольнения работника с государственной или муниципальной службы. Работник обязан сообщать о факте своей государственной службы работодателю. Но работодатель и сам будет иметь возможность удостовериться в этом, посмотрев в трудовую книжку.
Перечень должностей, после службы на которых в течение двух лет всем работодателям необходимо выполнять дополнительные обязанности, установлен согласно Указу Президента РФ от 21.07.2010 №925 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции».
