Основные элементы метода финансового учета – документация, инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, баланс и отчетность.
Начальным этапом в финансовом учете является документирование хозяйственных операций путем создания носителей первичной учетной информации.
К обязательным реквизитами первичного учетного документа относятся:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных п. 6, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.
Инвентаризация – сверка документов финансового учета с фактическим наличием товарно-материальных ценностей на предприятии по местам их хранения.
При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.
В финансовом учете сопоставляются вместе несоизмеримые объекты: здания, оборудование, земля, материалы, топливо и пр. Это можно сделать только при помощи денежного измерения.
Калькуляция (прием стоимостного измерения) – это способ группировки затрат и определения себестоимости единицы произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг, приобретаемых материальных ценностей.
При составлении финансовой отчетности используются принципы бухгалтерского учета, которые базируются на следующих основных концепциях:
♦ концепция денежного измерения – это концепция, состоящая в том, что бухгалтерские записи отражают только те факты, которые могут быть выражены в стоимостных величинах;
♦ концепция обособленного предприятия (принцип самостоятельности) – концепция, согласно которой каждое предприятие рассматривается как самостоятельная единица;
♦ концепция регистрации (концепция двойственности) – концепция очевидна из того факта, что активы на левой стороне бухгалтерского баланса равны общей сумме собственного и привлеченного (кредиторская задолженность) капитала на правой стороне бухгалтерского баланса. Используя данные, представленные в балансе, заинтересованные пользователи имеют возможность изучать наличие, размещение и использование ресурсов, платежеспособность и финансовую устойчивость организаций и удовлетворять, таким образом, свои информационные потребности;
♦ концепция действующего предприятия, которая допускает, что продолжительность работы хозяйственного предприятия не ограничена во времени. Однако руководству и другим заинтересованным сторонам периодически нужно знать, как идут дела организации. Эта необходимость приводит к концепции учетного периода – концепции, по которой бухгалтерский учет измеряет деятельность за конкретный промежуток времени, называемый учетным периодом. При представлении отчетности внешним сторонам учетным периодом обычно является один год;
♦ концепция консерватизма, в соответствии с которой для признания увеличения нераспределенной прибыли предприятия (т. е. доходов) необходимы более веские доказательства, чем для признания уменьшения нераспределенной прибыли (т. е. расходов);
♦ концепция момента реализации – концепция, учитывающая время, когда следует отразить увеличение объема реализации (товарооборота). Моментом реализации является отгрузка товаров и предъявление покупателям (заказчикам) расчетных документов;
♦ концепция непротиворечивости – концепция, обусловливающая необходимость тождества данных аналитического учета оборотов и остатков по синтетическим счетам на первое число каждого месяца, показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета, а также показателей бухгалтерской отчетности на начало и конец отчетного периода;
♦ концепция ясности (понятности) – концепция, в соответствии с которой все зарегистрированные данные о фактах хозяйственной жизни должны быть просты и понятны тем, кто их будет использовать. Организация вправе отступить от требований нормативных документов, но нужно сделать соответствующую оговорку в пояснительной записке к отчету;
♦ концепция интерпретируемости (уместность информации) – концепция, которая означает, что информация, зафиксированная в виде знаков-символов на каких-либо носителях, должна быть проанализирована и истолкована так, чтобы можно было принять действенное управленческое решение;
♦ концепция последовательности – концепция, возникающая, когда организации предоставлено право определить метод учета и соблюдать его в течение достаточно долгого времени (не менее года), пока не возникнут веские причины для изменения. В противном случае возникнет ситуация несоизмеримости показателей;
♦ концепция приоритета экономического содержания хозяйственной операции над юридической формой – концепция, означающая, что при отражении событий и операций бухгалтер должен прежде всего руководствоваться содержанием дела, нежели его оформлением.
Сохранение стабильности развития системы бухгалтерского финансового учета – важная составляющая нормативного обеспечения.
Главная задача нормативного регулирования – создание приемлемых условий последовательного, полезного, рационального и успешного выполнения системой бухгалтерского финансового учета присущих ей функций в конкретной экономической среде. Устранение противоречий между российской системой бухгалтерского учета (РСБУ) и признанными в мире подходами к ведению бухгалтерского финансового учета осуществляется при помощи модели сосуществования и взаимодействия системы налогообложения и системы бухгалтерского финансового учета. Введены процедуры корректировки бухгалтерской отчетности в связи с инфляцией, пересмотрены допустимые способы оценки имущества и обязательств, созданы механизмы обеспечения открытости (публичности) бухгалтерской отчетности.
Основным элементом реформирования бухгалтерского финансового учета в соответствии с международными стандартами является разработка новых и уточнение ранее утвержденных положений (стандартов) по бухгалтерскому финансовому учету, внедрение их в практику.
В России ведется работа по совершенствованию системы правового и методологического регулирования бухгалтерского финансового учета, базирующаяся на четырехуровневой системе нормативно-правовых актов:
1) законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, устанавливающие единые правовые и методологические нормы организации и ведения бухгалтерского финансового учета в России. Нормы, содержащиеся в других федеральных законах и затрагивающие вопросы бухгалтерского финансового учета и бухгалтерской отчетности, должны соответствовать Федеральному закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
2) ПБУ – положения по бухгалтерскому финансовому учету (российские стандарты), утверждаемые федеральными органами исполнительной власти, Правительством РФ. На сегодняшний день издано 24 ПБУ;
3) методические указания, инструкции, рекомендации и иные аналогичные документы. Подготавливаются и утверждаются федеральными органами, министерствами, другими органами исполнительной власти, профессиональным объединением бухгалтеров на основе и в развитие документов первого и второго уровней (планы счетов бухгалтерского финансового учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по их применению);
4) документы по организации и ведению бухгалтерского финансового учета по отдельным видам имущества, обязательствам и хозяйственным операциям, которые носят обязательный характер для конкретных организаций. К ним относят рабочие документы организаций, предназначенные для использования внутри организации и утверждаемые руководителем в рамках принятой учетной политики. Указанные документы, их содержание и статус, принципы построения и взаимодействия, а также порядок подготовки и утверждения определяются руководителем организации.
Главные задачи реформирования системы бухгалтерского финансового учета:
♦ сформировать системы национальных стандартов учета и отчетности, обеспечивающих полезность информации для внешних пользователей;
♦ обеспечить увязку реформы бухгалтерского финансового учета в Российской Федерации с основными тенденциями гармонизации стандартов на международном уровне;
♦ оказывать методическую помощь организациям в понимании и внедрении инновационной модели бухгалтерского финансового учета.
Предприятие – это основное звено в рыночной экономике, на котором осуществляются производство товара, оказание услуги, реализация которых позволяет удовлетворить потребности членов общества.
По формам собственности предприятия подразделяются:
• на частные;
• государственные (федеральная собственность, собственность субъектов РФ);
• муниципальные;
• смешанной формы собственности.
По отношению к прибыли предприятия бывают:
• коммерческими – преследуют извлечение прибыли в качестве основной цели деятельности и могут ее распределять;
• некоммерческими – не могут ставить целью извлечение прибыли, это должно быть отражено в уставе. Некоммерческие предприятия могут получать прибыль, однако расходовать ее могут только на уставные цели.
К коммерческим организациям относятся:
• товарищества (полное, коммандитное (товарищество на вере));
• общества (с ограниченной ответственностью, с дополнительной ответственностью, открытые и закрытые акционерные общества);
• производственные кооперативы;
• государственные (муниципальные) унитарные предприятия (собственник – государство).
Учредители выбирают организационно-правовую форму коммерческой организации в зависимости от следующих факторов:
♦ численности и статуса учредителей;
♦ профиля деятельности создаваемой организации;
♦ источников капитала (например, имущественные вклады работников);
♦ выбора структуры отношений между учредителями и между органами управления;
♦ меры трудового и иного личного участия учредителей в деятельности коммерческой организации;
♦ возможности контролировать иные коммерческие организации;
♦ меры ответственности учредителей по обязательствам коммерческой организации.
Особенности юридического лица:
♦ может иметь филиалы и (или) представительства на территории субъектов РФ;
♦ может относиться к крупнейшему налогоплательщику в соответствии с законодательством РФ;
♦ может быть включено в реестр хозяйствующих субъектов, имеющих долю на рынке определенного товара в размере более чем 35 %;
♦ может занимать доминирующее положение на рынке определенного товара.
Учредительный договор – вид учредительного документа юридического лица. Устав – документ, устанавливающий правовой статус организации.
На момент государственной регистрации уставный капитал хозяйственного общества оплачивается его учредителями не менее чем наполовину. При создании предприятия уставный капитал:
♦ направляется на приобретение основных фондов и формирование оборотных средств в размерах, необходимых для ведения нормальной производственно-хозяйственной деятельности;
♦ вкладывается в приобретение лицензий, патентов, ноу-хау, использование которых является важным доходообразующим фактором.
Увеличение уставного капитала за счет имущества общества не может превышать разницу между стоимостью чистых активов и суммой уставного и резервного капитала. Самофинансирование – обязательное условие хозяйственной деятельности предприятий в условиях рыночной экономики. Этот принцип базируется на полной окупаемости затрат по производству продукции и расширению производственно-технической базы предприятия и означает, что каждое предприятие покрывает свои текущие и капитальные затраты за счет собственных источников. Потребность в средствах может обеспечиваться за счет краткосрочных ссуд банка и коммерческого кредита (для покрытия текущих затрат) и долгосрочных банковских кредитов (на капитальные вложения).