Илья Греднев
Инфопартнёрство или как успешно пиарить свои мероприятия
Организаторы решают свои задачи и практически ни у кого нет времени погружаться в мир присутствующих на мероприятии. Однозначно, я уверен, что на каждом событии от 12 человек будет с кем поговорить на камеру и получить уникальный, интересный для аудитории видео контент, а из него получить аудио и текст. У меня наверное только один раз из 100 не получалось разговорить собеседника и то я списываю неудачные примеры на мою суету, усталость и слишком нервное состояние интервьюируемого.
Посещение мероприятие инфопартнёрами
Отдельно пропишу взаимодействие с информационными партнёрами, приезжающими к организатору на мероприятие, т. е. руководитель, представитель СМИ, портала или блогер выделяют время, тратят свои деньги на дорогу и приезжают, чтобы получить контент.
Естественно, что когда это происходит спонтанно и в последние минуты перед мероприятием, то организатор вправе отказать или пустить в ряды, как самого простого гостя, а там уже, как сможешь "уважаемый ифнопартнёр", получай контент, напитывайся эмоциями события.
Но если участие инфопартнёра проговаривается заранее и ценность приезда для организатора есть, то я сам в качестве организатора прилагал максимум усилий, чтобы со мной захотелось снова сотрудничать, т.е. снимал номер в отеле, кормил, выделял лучшие из возможных мест, организовывал тихую комнату для интервью, приглашал на ужин и оказывал все признаки внимания VIP персонам. Мне же понятно, что любому блогеру и СМИ в наше время поступает в сутки десятки предложений присутствовать на мероприятии в качестве инфопартнёра, а приезд представителя или руководителя – это затраты, сопоставимые с десятками, чаще даже сотнями тысяч рублей!
Присутствие и активное личное участие представителей инфопартнёров, оценивается нами в серьезную ценность, поэтому мы сами дополнительно заявляем наши бренды, участвуем членами жюри, выступаем спикерами, дарим подарочные сертификаты наших партнёров, показываем свои видео ролики.
Мне очень хотелось пройтись поимённо, кто и какие ошибки из организаторов допустил за последние годы во взаимодействии с нами, заодно и свои обсудить, но решил оставить эту информацию для диалогов на моих мастер-классах или индивидуальных консультациях.
Только один пример неправильного отношения к нам, как инфопартнёру, из недавнего прошлого, без упоминания мероприятия и организаторов: Мы приехали в другой город специально к ним, согласовав наше участие, но даже за несколько дней не могли получить понимание, что же задумано и тайминг. Во время мероприятия я поддержал ведущего, взяв микрофон и стал что-то позитивное рассказывать, включил аудиторию в интерес происходящего. Затем трижды спросил у организаторов, а что дальше, но каждый раз дальнейшие действие с модельерами, стилистами происходило абсолютно спонтанно. Когда я решил уехать, ощущая завершение события и уже попрощался со всеми, завел машину, услышал, что объявляют интересуемого меня спикера, но возвращаться не стал, хотя было очень обидно уехать не послушав его. Естественно после события, мы получили только ролик на пару минут, из восьми часового мероприятия и небольшой фотоотчет, где ни меня, ни наших лого отмечено не было, как и не указаны никакие ссылки на наши ресурсы. На мои публикации про них, сразу после мероприятия и после, организаторы на связь не вышли, хотя я записал много видео и снял сотни фотографий, т.е. при элементарном общении они могли получить шикарные отчёты и репостнуть себе везде. А ведь они так хотят сделать следующие мероприятие....
К сожалению абсолютное большинство организаторов грешат всеми перечисленными недостатками и только единицы радуют более адекватным подходом к инфопартнёрам!
Два наших самых успешных примера инфопартнёрства
Первый
Мы выступили организаторами и приглашали блогеров, СМИ
В 2018 году, при открытии Дизайн центра Fashion One, было привлечено свыше трехсот информационных партнёров. Каждый опубликовал от одного до десяти постов в своих социальных сетях, с учётом перепостов, мы получили свыше 100 тысяч публикаций с нашим хештегом, а количество просмотров всех публикаций превышало десятки миллионов, естественно мы их не пытались считать.
Второй
Мы как информационные партнеры поддержали мероприятие открытие отеля в новый сезон
Наши социальные сети выступили основным медиаканалом акции.
Результат – 100% загрузка отеля с начала марта, когда стартовала акция, до конца года.
До начала сотрудничества с нами, среднемесячный рекламный бюджет отеля составлял 300 тысяч рублей.
После запуска акции у нас, на рекламу деньги прекратили выделяться, т.к. задача привлечения клиентов была решена.
Критерии инфопартнёра или с кем сотрудничать организатору?
1. Собственный информационный сайт (публикация отчёта с десятками фотографий, видео и неограниченная длинна текста) и присутствие минимум в четырех самых популярных социальных сетях России (Вконтакте, Дзен, Одноклассники, TenChat, Инста, Tik Tok), где посты выходят в ленте рекомендаций, так можно случайно набрать десятки и даже сотни тысяч просмотров.
2. Готовность партнёра дорабатывать предоставляемый контент, обработка фото, монтаж видео, копирайтинг.
3. Ифнопартнёр готов предоставить свои медиаресурсы для конкурсов или розыгрышей – это хорошо работает и всегда приветствуется.
4. В тексте или видео блогер, руководитель компании инфопартнера от своего имени готов рассказать про будущее или прошедшее мероприятие, в том числе размещает посты на своих личных страницах.
5. Скорость реакции на размещение анонсов, отчётов.
6. Присутствие блога инфопартнера на литературных порталах и сервисах размещения статей.
7. Готовность предоставить представителей на мероприятие для создания контента.
8. Готовность участвовать в стримах и других активностях после завершения мероприятия.
9. Главный критерий проверки инфопартнера – набираем в любом поисковике свои ключевые слова, хештеги и смотрим на каких позициях вышли публикации у него. Именно поэтому сайт в приоритете, сервисы публикаций статей и литературные порталы на втором месте, социальные сети на третьем, а мессенджеры в долгосрочном пиаре не имеет смысла задействовать.
Организаторам регулярно проводящих мероприятия нужно составить собственный рейтинг инфопартнеров, со всеми возможными условиями сотрудничества и оценить по десятибалльной шкале представленные критерии.
Если интересно читателям (выскажите пожелания в комментариях), напишу отдельную статью или книгу: Как искать и договариваться с инфопартнёрами?
