Добро пожаловать в книгу для супер-мам! У меня два непоседливых ребенка и кот, который считает себя третьим. Каждый день я балансирую между работой и личной жизнью: ребенок на одном плече, ноутбук на другом, ногой отгоняю кота от растений.
Эта книга будет минималистичной и практичной, как утренний кофе на бегу. Мы сосредоточимся на самом важном – на том, что поможет вам стать увереннее, успешнее и счастливее в самых забавных и неожиданных ситуациях.
Надеюсь, мои советы помогут вам найти баланс и обрести гармонию. И помните, если вы справляетесь с утренним хаосом, значит, справитесь с чем угодно!
Часть 1. Планирование
Планирование – это ключ к профессионализму и гармонии между работой и семейной жизнью. В этой главе я расскажу, как эффективное планирование может помочь вам достичь баланса между семьей и работой, а также преобрести уверенность в своих силах.
Итак, представьте: после пяти лет безмятежного декретного отпуска я наконец-то вышла на работу переводчиком корейского языка. Каждый день я сражалась с утренними пробками, добираясь на метро из моего города в Сеул. Полтора часа в одну сторону! Представьте себе, как это весело.
А теперь представьте, что в течение короткого времени мне нужно было не только освоить новую работу, но и запомнить корейские имена всех сотрудников (что-то вроде живого квеста) и подружиться с коллегами. После работы я мчалась забирать детей из школы и детского сада, потом у меня начинался марафон кружков, домашних дел, игр с малышами, встреча мужа и укладывание детей спать. Если раньше я была королевой домашней рутины, то теперь это превратилось в цирковое представление с одной женщиной.
Момент истины наступил через месяц. Я поняла, что не только не справляюсь с новыми обязанностями, но и вообще перестала чувствовать себя счастливой. Вечера превращались в битву с детьми и мужем, а утро – в гонку на выживание. Муж пытался поддержать меня, но, кажется, ему самому нужна была помощь. А помощница по дому? Уволилась. Видимо, сбежала от всего этого веселья. Няню для детей найти оказалось еще сложнее – желающих работать с двумя маленькими ураганами не нашлось.
Решение? Вернуться к прежней жизни мамы-домохозяйки? Нет, не в моем стиле. Я решила взять себя в руки и изменить подход к организации времени.
Моя спасательная операция по планированию:
Когда вы чувствуете себя как выжатый лимон, нужно остановиться и подумать, как улучшить ситуацию. Не нужно жаловаться на жизнь или бросать все начатое. Посвятите свое время обдумыванию причин и поиску решений. Если вы устаете, совмещая работу и семью, и ничего не успеваете, я предлагаю пересмотреть вашу организацию времени. Может, пришло время нанять кота в качестве личного ассистента или обучить детей готовить ужин? Подумаем вместе!
В моем случае, первым шагом стало понимание, что чем быстрее я освою систему работы и углублю свои знания, тем увереннее буду себя чувствовать.
Итак, я составила план изучения языков. 10 минут на корейский, 10 минут на английский – в метро. Дома я слушала аудиокниги и уроки во время уборки. Не обязательно посвящать всему этому весь день – достаточно небольших, но регулярных занятий. Через 3-6 месяцев я почувствовала себя увереннее и решила расширить знания в области медицинского перевода, записавшись на вечерние курсы для медсестер. Да, я знаю, как это звучит. Но к тому времени я уже освоила навыки планирования и организации времени, так что добавление ежедневных курсов и практики в больнице по воскресеньям не стало большой проблемой.
Последний этап – время на себя. Утро – для здоровья: растяжка, медитация и полезный завтрак. После работы – хобби: YouTube-канал, книга, блог, рисование. Во время работы – мини-перерывы по 5-10 минут. Суббота – день отдыха, никаких дел, телефон выключен.
Организация времени для семьи: традиция совместного ужина и воскресенья. Обсуждение новостей после школы и садика, вечернее чтение книг, совместный просмотр мультфильмов по субботам. Каждая пятница – день свидания с мужем: уложив детей спать, мы заказываем ужин и смотрим фильм.
Советы по планированию:
1.Начните с простого – запишите важные события и дела в календарь или ежедневник. Используйте приложения для планирования на телефоне.
2.Постепенно меняйте ритм – начните вставать на 5 минут раньше, чем обычно. Затем ещё раньше, пока не найдёте время для заботы о себе.
3.Подготовка с вечера – приготовьте одежду и всё необходимое для завтрака заранее.
4.Составление списка задач – перед сном составьте список задач на следующий день.
5.Обязательный отдых – планируйте время для отдыха. Чрезмерная загруженность ведёт к выгоранию.
6.Время для хобби и общения – включайте в расписание время для хобби и общения с близкими.
7.Минимизация отвлекающих факторов – сократите время, проводимое за просмотром ненужной информации.
Когда у вас есть четкий план, вы можете лучше организовать свои дела и избегать ненужной спешки. Это позволяет уделить внимание как работе, так и семье, а также найти время для себя. Планирование на ближайшее время – неделю или месяц – делает задачи более управляемыми и достижимыми, снижая уровень стресса.
Помните, что планы могут измениться. Гибкость – ключ к успешному планированию. Понимание того, что обстоятельства могут измениться, поможет вам адаптироваться и сохранить позитивное отношение.
Часть 2. Приоритеты
Расстановка приоритетов – это один из важнейших аспектов управления временем. В этой части я расскажу о своем опыте и тех сложностях, с которыми я столкнулась, находясь в поисках правильного баланса между работой и семейными обязанностями.
Неделя первая: Добро пожаловать в хаос!
Первая неделя была словно эпизод из сериала про выживание. Дома царил полный беспорядок: везде разбросаны игрушки, пыльные горы белья выстроились в очередь на стирку, а в холодильнике разве что эхо можно было услышать. Мы с мужем стали лучшими клиентами службы доставки еды. Каждое утро начиналось с бега по квартире в попытках найти что-то съедобное или хотя бы одежду, которую можно надеть на работу (или вообще любую одежду).
Путешествие в страну забытых дел!
Каждое утро было настоящим испытанием: я не знала, как одеть ребенка, в итоге мы всегда опаздывали. Постоянно забывала что-то важное для садика и школы – то завтрак не положу, то домашнее задание не проверю. Мои дети начали думать, что это новая игра – "Угадай, что мама забыла сегодня".
Деловая женщина, но только в мечтах!
На работе ситуация была еще хуже. Я была настолько уставшей, что кофе стал моим лучшим другом и главным источником калорий. Встречи с коллегами больше напоминали собрания зомби-клуба, где я, конечно же, была президентом. Моя продуктивность упала до уровня "достал ноутбук – уже молодец", а взаимоотношения с коллегами стали чем-то вроде "давайте все сделаем вид, что мы спим".
Итак, первый урок, который я усвоила: приоритеты должны быть расставлены заранее, иначе они сами найдут себе место в вашей жизни, и это место вам точно не понравится. Нужно научиться планировать и выделять самое важное, иначе беспорядок и стресс будут постоянными спутниками.
Чтобы изменить ситуацию, я поняла, что необходимо расставить приоритеты.
За 24 часа вы должны успеть потратить время на улучшение своих профессиональных навыков, отдыхе, заботе о детях и муже, заботе о себе. Поэтому для того, чтобы успеть сделать самое важное, при составлении плана не забудьте расставить приоритеты.
Определение приоритетов в жизни и работе – ключевой шаг к эффективному управлению временем и достижению гармонии. Вот несколько шагов, которые помогут вам определить, что является наиважнейшим:
1. Определите, что приносит вам наибольшее удовлетворение и радость. Подумайте о том, что вы любите делать. Какие моменты в жизни и работе вызывают у вас чувство гордости и удовлетворения? Если это поедание шоколада на диване, то да, я вас понимаю.
2. Определите свои ценности. Что для вас наиболее важно? Семья, здоровье, карьерный рост, финансовая стабильность или что-то иное? Напишите список своих основных ценностей и расставьте их по приоритетам. Например, "семья", "здоровье", "не забыть ключи от машины".
3. Примените тест на приоритеты. Вот хороший тест, который поможет вам лучше понять свои приоритеты. Подумайте, какие у вас три главные ценности в жизни, а затем вспомните, что вы любите больше всего. Например:
Мой пример:
–Ценности: карьера, здоровье, семья.
–Что я люблю: учение, море, семейное воскресенье.
Теперь попробуйте совместить ваши цели с тем, что вы любите:
–Карьера – учение.
–Здоровье – море.
–Семья – семейное воскресенье.
Ваши цели и то, что вы любите, совпадают? Если нет, подумайте, в чем причина. Возможно, ваши цели не полностью отражают ваши истинные ценности, и это вызывает внутренний конфликт. Например, вы стремитесь к карьерному росту, но действительно обожаете проводить время на пляже, наслаждаясь морем. Карьера и море не всегда сочетаются, поэтому, может быть, стоит пересмотреть свои приоритеты и понять, насколько важен для вас этот карьерный рост.
4. Разделите свои цели на краткосрочные (на ближайшие 6-12 месяцев) и долгосрочные (на несколько лет вперед). Подумайте о том, что вы хотите достичь в жизни и на работе.
Мой пример:
–Краткосрочные цели:
Улучшение языковых навыков. Сохранение веса тела. Здоровые отношения с семьей.
–Долгосрочные цели:
Стать экспертом в своей профессиональной области. Поддерживать стабильное и крепкое здоровье. Создать гармоничную и любящую семейную атмосферу.
5. В течение недели отслеживайте, на что вы тратите свое время. Записывайте все свои действия и анализируйте, сколько времени уходит на действительно важные для вас вещи. Если большая часть уходит на просмотр милых котиков в интернете, пора бить тревогу.
6. Определите области, которые приносят вам наибольшее удовлетворение и соответствуют вашим ценностям и целям. Это могут быть отношения с семьей, профессиональное развитие, личностный рост и здоровье.
7. Метод ABC: распределите свои задачи и цели по важности и срочности. Категория A – наиболее важные и срочные задачи, B – важные, но не срочные, C – менее важные. Например, C – "просмотр нового сериала", A – "накормить детей".
8. Научитесь отказываться от дел и задач, которые не приносят вам пользы или не соответствуют вашим приоритетам. Это поможет освободить время для действительно важных вещей. Например, отказаться от вечного "прокрастинировать и жаловаться".
9. Регулярно пересматривайте свои цели и приоритеты. Жизненные обстоятельства могут меняться, и ваши приоритеты должны соответствовать текущей ситуации. Гибкость – ваше всё!
10. Будьте готовы адаптироваться к изменениям и корректировать свои приоритеты по мере необходимости. План был хорош до тех пор, пока жизнь не решила иначе. Поэтому умение подстраиваться – ключ к успеху.
Расставив приоритеты, я поняла, что карьера важна для меня и находится в приоритете. А для того, чтобы чувствовать себя комфортно на работе и продвигаться по карьерной лестнице, мне нужны языковые знания. Работая переводчиком в клинике пластической хирургии, я осознала, что мой словарный запас в области медицины требует серьезного улучшения. Поэтому я решила записаться на вечерние курсы в академию медсестер. Нет, медсестрой я становиться не собираюсь – оставим это тем, кто знает, как обращаться с уколами и бинтами. Моя цель – изучить как можно больше новых медицинских терминов для правильного и качественного перевода. Это основа моей работы, а значит, приоритет для карьерного роста и моего эмоционального комфорта. В конце концов, не хочется, чтобы вместо понятного пациенту объяснения получилось что-то вроде "вот тут надо подкрутить и там подклеить".
Это решение позволило мне не только улучшить мои профессиональные навыки, но и укрепить уверенность в себе. Кто знал, что прослушивание лекций про анатомию может быть таким бодрящим!
Кроме того, мое здоровье также в приоритете! Это жизненно необходимая вещь, ведь без здоровья я не смогу ни продвигаться по карьерной лестнице, ни быть счастливой. Я начала усиленно заниматься утренней гимнастикой, растягивая свое тело, и включила в практику силовые упражнения для развития мышц: отжимания, пресс, приседания. Я ведь не только мама и профессионал, но и настоящий бодибилдер в душе.
Моя семья – моя главная ценность. Я хочу быть счастливой не только в карьере, но и в семейной жизни. Поэтому отношения с детьми и мужем тоже в приоритете. Для укреплений отношений с детьми я включила в свой режим ежедневное чтение сказок, семейные просмотры мультфильмов и 10-минутные игры. Важно показать детям, что я соскучилась по ним. Поэтому, встречая сына из садика и дочку со школы, я всегда говорю им, что скучала по ним, мне их не хватало и я их очень люблю. Затем обязательно спрашиваю о том, как прошел их день, и просто слушаю, не перебивая и не давая советы или комментарии. Представьте себе: вы действительно слушаете своих детей, и они начинают думать, что мама – это лучший друг, а не просто поставщик еды и игрушек.
В отношениях с мужем я тоже внесла изменения. Мы начали выделять время для общения и совместного отдыха, что помогло нам сблизиться. Я стала больше внимания уделять его рассказам о работе и интересах, чтобы он чувствовал мою поддержку и понимание. По вечерам мы вместе ужинаем и обсуждаем прошедший день, что укрепляет нашу связь и позволяет находить общие решения для возникающих проблем. Я также стала больше выражать благодарность за его помощь и поддержку, что значительно улучшило наше взаимодействие и создало более гармоничную атмосферу в семье. Муж даже стал говорить, что я его супергерой, а это, поверьте, стоит всех усилий!
Конечно, в расстановке приоритетов нет определенных правил, и вы можете использовать этот метод во всем, когда планируете свой график и дела. Например, моя семья, карьера и здоровье – это важные составляющие моей жизни. Они в приоритете, и я буду строить свой график, ставя их на первое место. Однако у меня есть и множество других обязанностей: приготовление ужина, уборка, проверка домашнего задания, спасение кота от детей, а детей от кота, и многое другое.
В этих обязанностях я также использую метод приоритетов. Сначала уборка, потому что находиться в чистом пространстве всегда приятно. Затем приготовление ужина, потому что голодные дети и муж – это тот еще вызов. Во время уборки я тоже расставляю приоритеты: сначала убрать с пола, чтобы никто не упал, особенно кот, который постоянно путается под ногами. Затем выкинуть мусор, чтобы не было запаха, ведь в доме, где пахнет мусором, сложно медитировать. Потом вымыть туалеты, а уже потом, если у меня останется свободное время, убрать вещи, которые визуально сразу бросаются в глаза и создают видимость бардака. Например, гора игрушек в гостиной, которые выглядят как следствие игрушечного торнадо.
И, конечно, проверка домашнего задания – важный этап. Нужно быть уверенной, что дети понимают, что дважды два – это не пятнадцать, а английский алфавит не заканчивается на букве "L".
Так что, приоритеты – это наше все. Сначала важное, потом срочное, а потом то, что просто доводит вас до состояния дзена.
Достаточно простые изменения в моей рутине, но они очень сильно изменили мою жизнь.
Определение наиважнейшего в жизни и работе – это непрерывный процесс самоанализа и расстановки приоритетов. Понимание своих ценностей, целей и задач поможет вам сфокусироваться на действительно важных вещах, что приведет к большему удовлетворению и эффективности в жизни и профессиональной деятельности.
Часть 3. Перфекционизм
Ах, перфекционизм! Это стремление к идеальности, которое так часто приводит к обратному результату, особенно у работающих мам. Вот вы, например, стараетесь организовать своё время так, чтобы успеть всё, и в итоге превращаетесь в сумасшедшего дирижёра, размахивающего палочкой над оркестром домашних и рабочих задач. Но стоит немного отвлечься, и вот вы уже снова пытаетесь найти идеальный баланс между тем, чтобы ребенок не ел песок на детской площадке и тем, чтобы ваш начальник не думал, что вы на работе чисто для галочки.
Перфекционизм: это проблема!
Во-первых, идеальность недостижима. Жизнь непредсказуема: у детей всегда будет желание полить цветы молоком, а у коллег – обсудить важные вопросы в самый неудобный момент. Во-вторых, ошибки – это нормально. Все допускают ошибки и отклоняются от плана. Это часть процесса обучения и роста. Нужно помнить о том, что постоянства нет, не переживайте, если ваши планы изменились.
Но если вы тратите много времени на совершение одного действия и не можете переключиться на другое, если вы испытываете чувство вины и дискомфорта до тех пор, пока, с вашей точки зрения, не выполните действие идеально, скорее всего, вы перфекционист.
Как это выглядит на практике?
Перфекционист-мама: “Так, у нас 7:00, все встали, умылись, позавтракали, дети в школу, я на работу. Всё по расписанию, всё идеально!”
Реальность: 7:00 – вы уговариваете ребенка вылезти из-под кровати, потому что там, оказывается, безопасная зона от монстров. Потом ищете его второй носок. В итоге, завтрак превращается в торжественное жевание вчерашнего печенья, и в школу вы убегаете с криком “Бегом, иначе опоздаем!”.
Почему это вредно?
Тратите слишком много сил на мелочи. Пока вы совершенствуете каждый завтрак, день уже начался без вас.
Постоянные попытки следовать идеальному графику могут вызвать стресс и выгорание. Попытка всё сделать идеально может оставить вас без энергии, без сил и без желания радоваться жизни.
Методы борьбы с перфекционизмом:
Глубокий вдох и выдох. Закройте глаза и представьте, как легкий ветер уносит ваши переживания далеко-далеко. А заодно и напомните себе, что не важно, если ребенок пришел в школу с неправильной прической – это не конец света.
Примите, что вы не можете контролировать всё. Установите достижимые цели и будьте готовы к изменениям. Ваш план на день – это как предложение: оно может быть обсуждено и скорректировано. Это поможет снизить стресс и сохранить эффективность.
Сосредоточьтесь на прогрессе, а не на идеальном результате. Поставили цель – сделали шаг вперёд – уже молодец! Порой даже просто возможность спокойно выпить чашку кофе – уже достижение.
Забавный пример.
Вот вам реальный случай из жизни работающей мамы:
Вы планировали идеальный день, расписали его по минутам, включая работу, уход за детьми и даже время на йогу. Но в итоге обнаруживаете себя в 10 вечера, оттирающей с обоев креативные художества младшего и одновременно пытающейся закончить отчет для работы. И всё это, потому что утром вас “немного отвлекло” то, что ваша кошка решила устроить марафон по дому, сбив все, что можно.
Планирование должно облегчать вашу жизнь, а не становиться источником дополнительного стресса. Пусть ваше расписание будет реалистичным и учитывает время для отдыха и непредвиденных событий. Стремитесь к балансу, а не к идеалу, и помните, что самое важное – это ваше благополучие и счастье.
Так что отпустите немного этот перфекционизм. Ваши дети не запомнят идеальные завтраки, но они запомнят ваши улыбки, смех и те моменты, когда вы вместе наслаждались жизнью. Даже если это значит, что иногда ужин – это пицца, а не органический суп с семенами чиа.
Примерный план:
7:00 – Подъем, утренние ритуалы, легкий хаос.
8:00 – Завтрак, иногда даже здоровый.
9:00 – Дети в школу, вы на работу.
10:00 – 17:00 – Рабочие задачи, встречи, спасение мира.
18:00 – Вечер с семьей, пицца.
21:00 – Чтение книги, момент для себя.
22:00 – Сон, без угрызений совести за непродуктивные минуты.
Главное – баланс и гибкость. Жизнь работающей мамы – это не идеальный план, это искусство импровизации.
Часть 4. Преодоление прокрастинации
Прокрастинация – это как тот вредный сосед, который приходит к вам в гости в самое неподходящее время и предлагает посмотреть сериал вместо того, чтобы работать. Кто из нас не знаком с этим чувством? Вот сидите вы, например, за компьютером, и тут внезапно вспоминаете, что давно не пересаживали цветы или не пересчитывали количество шерстинок на ковре. Но не переживайте, вы не одиноки! Особенно если вы – работающая мама. Давайте разберемся, как выгнать этого нежеланного гостя и начать действовать.
Почему я не хочу это делать сейчас?
Причина 1: Страх неудачи
Мы откладываем дела, потому что боимся провала. Но давайте будем честны: даже если вы сожжёте очередной пирог, ваша семья всё равно вас любит. А ошибки – это не конец света, это просто способ стать лучше.
Причина 2: Усталость и недостаток мотивации
Иногда мы просто устаем и теряем мотивацию. В этом случае нужно найти источник вдохновения. Вспомните, ради чего вы это делаете. Может быть, чтобы купить себе новый гаджет или устроить себе день отдыха? Или может, чтобы наконец-то посмотреть тот сериал, который все обсуждают?
Причина 3: Перфекционизм
Если вы ждете идеальных условий, чтобы начать работу, то плохие новости: они никогда не наступят. Просто начните делать хоть что-то, и вам станет легче.
Стратегии борьбы с прокрастинацией
1. Найдите источник мотивации. Вспомните свою цель и представьте, как вы радуетесь после её достижения. А ещё можно послушать мотивирующую музыку – вдруг песня “Eye of the Tiger” вдохновит вас на великие дела!
2. Обещайте себе небольшое вознаграждение. Сделали дело – получите конфетку! Или чашку любимого кофе, или даже пяти минутку в ванной без детей, кошек и сообщений от начальника.
3. Разделите большую задачу на несколько маленьких. Планируйте как поход в магазин: вместо "убраться в доме" напишите "собрать игрушки", "вытереть пыль" и "пропылесосить". Маленькие шаги легче сделать, чем огромные скачки.
4. Используйте метод “Помидоро”. Работайте 25 минут, затем сделайте короткий перерыв. Повторите это несколько раз, и увидите, как ваша продуктивность взлетит до небес. Плюс, вы будете знать, что через 25 минут можно снова залезть в Instagram.
5. Найдите тихое место для работы. Отключите уведомления на телефоне и компьютере, чтобы минимизировать отвлечения. Идеальное место – это там, где никто не будет просить вас найти второй носок или накормить рыбок.
6. Организуйте рабочее пространство. Чистое и организованное место помогает сосредоточиться и работать эффективнее. Хотя, признаемся честно, иногда просто перемещение кучи бумаг с одного конца стола на другой – уже прогресс. 7. Определите, когда и где вы будете работать. Установите чёткий режим, и пусть все знают, что это ваше священное время. Ну, кроме детей. Они-то всегда найдут способ вас отвлечь.