Инга Ширикова
Бизнес в индустрии красоты
Имеет значение форма, а не её размер
Архиважный вопрос – это форма собственности вашего будущего бизнеса. Настолько важный, что её отражают в полном и сокращённом названии предприятия.
Тут много различных вариантов, например, кооператив, хозяйственное партнёрство, простое товарищество, инвестиционное товарищество и ряд других. Но мы рассмотрим только три основных:
1) стать индивидуальным предпринимателем;
2) зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью;
3) зарегистрировать акционерное общество (публичное или непубличное).
Чтобы не говорить, что везде есть свои плюсы и минусы, скажу, что везде есть особенности.
Индуальный преприниматель
Проще всего стать индивидуальным предпринимателем (ИП). В сравнении с 2010 годом число индивидуальных предпринимателей в Москве возросло на 70 %. Сейчас их 274 тысячи. Этой форме ведения бизнеса присущ ряд положительных моментов. Отсутствует необходимость формировать уставный капитал. Дело ограничивается только постановкой на налоговый учёт в качестве ИП. Индивидуальный предприниматель (Individual proprietorship) может использовать патентную систему налогообложения, а это существенная экономия денежных средств и сил. Штрафы для лиц, зарегистрированных в качестве ИП в конечном счёте ниже, чем в совокупности на гендиректора и возглавляемое им ООО. Вновь зарегистрированные индивидуальные предприниматели в 2018 году могут получить налоговые каникулы, при условии, что они занимают нишу в научном направлении, социальной сфере или производственной деятельности.
Если будучи индивидуальным предпринимателем за год до рождения ребёнка встать на учёт в Фонде социального страхования, то за раннюю постановку по беременности можно получить 613 рублей и пособие по беременности и родам в сумме 35 тыс. рублей. Важно заплатить взносы до 31 декабря текущего года, а уже в следующем году родить. Можно получить листок нетрудоспособности (больничный лист) на 140 дней и ежемесячное пособие по уходу за ребёнком в размере 3120 рублей. Правда, во время декретного отпуска работать индивидуальным предпринимателем нельзя. Это были плюсы. А вот дальше, – сплошные «но».
Не секрет, что сейчас в тренде инъекционная косметология, для реализации которой необходима лицензия на осуществление медицинской деятельности. Порядок лицензирования медицинской деятельности, осуществляемой на территории Российской Федерации медицинскими и иными организациями, а также индивидуальными предпринимателями, утверждён Постановлением Правительства Российской Федерации «О лицензировании медицинской деятельности (за исключением указанной деятельности, осуществляемой медицинскими организациями и другими организациями, входящими в частную систему здравоохранения, на территории инновационного центра «Сколково»)» от 16 апреля 2012 г. N 291.
Формально, индивидуальный предприниматель может получить такую лицензию, но осуществлять указанный в ней вид деятельности может только самостоятельно. Передать свою лицензию другому лицу он не вправе, поскольку приобретаемое на основе лицензии право осуществлять определённый вид деятельности обусловливает персонифицированный характер документа, означающий, что лицензируемая деятельность всегда должна выполняться только лицензиатом. Следовательно, индивидуальный предприниматель может получить лицензию, но работать по ней может только он, а его персонал – нет.
Если вдруг надоест заниматься бизнесом, или просто появится желание всё распродать и закрыть, то продавать тут особо нечего. Лишь имущество. А кому оно б/у нужно? Но самый главный момент кроется в ст. 24 ГК РФ, в которой прямо сказано, что индивидуальный предприниматель отвечает по обязательствам всем своим имуществом. А что там у вас в личном имуществе? Квартира, дача, машина? Если будет надлежащее судебное решение, приедут приставы, опишут имущество и отберут. Правда, перед этим вы немного сэкономите на налогах и штрафах.
Общество с ограниченной ответственностью
Общество с ограниченной ответственностью (Limited liability company, LTD) – это форма личного объединения граждан для совместного ведения бизнеса. Таня объединяется с Ваней, кто-то вкладывает деньги, а кто-то – собственные знания или труд.
Для регистрации необходимы устав, и ещё несколько документов[22]. Предприятие зарегистрируют только в том случае, если вы предоставите регистрирующему органу документы, подтверждающие, что орган управления будет находиться по конкретному адресу. И это самая настоящая проблема. Ведь помещение в аренду не дадут, так как у вас пока нет ООО, а зарегистрировать хозяйствующий субъект вы не можете из-за отсутствия помещения. Вариантов несколько:
♦ лучший вариант – иметь знакомого владельца коммерческой недвижимости, который даст вам гарантийное письмо;
♦ зарегистрировать ООО «Ромашка» по арендованному почтовому адресу. В Интернете множество предложений от псевдоюридических фирм по сдаче в аренду адресов для регистрации фирмы на срок до 11 месяцев. Это так называемые адреса массовой регистрации. Признак массовости – десять и более фирм, имеющих один и тот же адрес. Как временная мера она, конечно же, имеет право на существование. В ряде случаев иного выхода просто нет. Например, вы коренная жительница Урюпинска, ваша подруга из Нью-Йорка и друг из Душанбе решили зарегистрировать свою фирму в Москве;
♦ зарегистрировать ООО «Ромашка» в своей квартире, но в этом случае ваш дом – ваша крепость, теряет статус неприкосновенного жилища. Участковый, пожарный, инспектор Роспотребнадзора и сверх этого десяток проверяющих получают право навещать вас, когда им заблагорассудится это будет предписано проверкой.
Следует знать, что с регистрацией хозяйствующего субъекта в своей квартире не всё так просто как кажется на первый взгляд. Формально, если вы в своей квартире будете оказывать парикмахерские услуги, то необходимо изменить назначение помещения. Иными словами, перевести жилое помещение в категорию нежилого. Парикмахерские услуги – это производство. Пункт 2 ст. 17 Жилищного кодекса допускает использование жилого помещения для осуществления предпринимательской деятельности гражданами, проживающими в нём на законных основаниях, если это не нарушает права и законные интересы других лиц, а также требования, которым должно отвечать жилое помещение.
Перечень требований изложен в Положении, утверждённом Постановлением Правительства РФ от 28.01.2006 г. № 47. Кроме этого действуют Правила пользования жилыми помещениями, также утверждённые Постановлением Правительства РФ от 21.01.2006 г. № 25. Согласно этим правилам, если в жилом помещении расположен только офис, или его используют для иных, не связанных с производством целей, переводить его в категорию нежилых не требуется, но понадобится согласие всех лиц, проживающих в данной квартире. Если всё же соседи напишут жалобу в надзорные органы и свидетельскими показаниями докажут, что вы в жилом помещении организовали маникюрное производство, проблемы будут.
Несмотря на активные призывы со всех сторон «не кошмарить» бизнес, ужесточены требования к юридическим адресам предприятий. С сентября 2017 года налоговые органы получили право исключать из ЕГРЮЛ организации, юридический адрес которых не соответствует фактическому. Важно, что такую проверку могут инициировать любые заинтересованные лица, партнёры, обиженные клиенты и т. п. Участия представителей организации не требуется, так как осмотр помещения может быть проведён инспекторами в присутствии двух понятых или с применением видеозаписи (Приказ ФНС от 11.02.2016 г. № MMB-7-14/72).
Если организации по указанному в ЕГРЮЛ адресу нет, то ИФНС направит письмо руководителю и учредителям с требованием внести изменения в реестр в течение 30 дней (129-ФЗ ст. 9, п. 4.2 и ст. 11 п.6). Если этого не сделать, то в реестре будет отмечено, что информация об адресе компании недостоверна. В случае, когда такая отметка стоит в официальном документе больше полугода, организацию ждёт исключение из ЕГРЮЛ. Для снижения таких рисков необходимо использовать все возможности, чтобы адрес в ЕГРЮЛ совпадал с фактическим, а также обеспечить получение всех писем из ИФНС, внебюджетных фондов, банка и оперативно на них реагировать.
При учреждении ООО необходимо сформировать уставный капитал. На сегодняшний день минимальный размер уставного капитала составляет 10 тыс. рублей. Верхний предел не ограничен. Обычно начинающие предприниматели ограничиваются минимумом, а потом чешут «репу». Почему этого делать не следует, можно прочесть на стр 90.
Если учредителей несколько, то уставный капитал будет состоять из долей. Например, вы заявили уставный капитал ООО «Ромашка» равный 1 млн рублей, то у Тани может быть одна доля, а у Наташи – три доли. Это означает, что по итогам отчётного периода (квартал или год) Таня получит 25 % чистой прибыли, а Наташа – 75 %. Но это вовсе не значит, что Таня обязана внести в уставный капитал 250 тысяч рублей, а Наташа – 750 тысяч. Просто они договорились, что решения принимают голосованием, а число голосов каждого участника пропорционально количеству его долей. У Тани один голос, а у Наташи – три. И кто тут главный? Важно, как они договорились принимать решения и делить, а не то, как и за кого сколько платить. Именно в этом и заключается основное преимущество ООО. Фактически, вы приходите к инвестору и говорите ему: ты вносишь миллион в уставный капитал, а я работаю. Прибыль – пополам. В акционерном обществе такой фокус не пройдёт. Там каждый платит за себя, как в европейском ресторане.
В ООО можно использовать различные формы налогообложения, включая специальные режимы, правда, до определённых пределов. Применяя упрощённую систему налогообложения (УСН) можно выбрать два различных объекта налогообложения. Статья 346.20 Налогового кодекса РФ регламентирует этот вопрос следующим образом:
♦ в размере 6 % в случае, если объектом налогообложения являются доходы;
♦ в размере 15 % на доходы, за вычетом величины расходов.
Важно понимать, что упрощённая система налогообложения возможна только в том случае, если:
– выручка за год не превышает 150 млн рублей;
– среднее число сотрудников менее 100 человек, включая тех лиц, которые работают по договорам подряда;
– остаточная стоимость имущества не более 150 млн рублей;
– доля юридических лиц среди учредителей не должна превышать 25 %;
– не должно быть филиалов, но разрешено иметь представительства;
– при выборе режима налогообложения доходы минус расходы существует обязанность начислять минимальный налог, равный 1 % от годовых доходов. Его сравнивают с размером уплаченного налога за год. Если он меньше, то уплачивают начисленный обычным способом налог.
Так как чаще всего заявление о переходе на УСН подают при регистрации предприятия, то необходимо заблаговременно оценить, какой режим налогообложения вам выгоден. Список расходов предприятия, на величину стоимости которых можно уменьшить налогооблагаемую базу, ограничен ст. 346.16 НК РФ, поэтому считают, что режим 15 % стоит применять лишь в том случае, если доходы соотносятся с расходами как 1/0,6.
Можно менять режим налогообложения, но не чаще одного раза в год. Причём о смене варианта налогообложения следует поставить в известность органы налоговой службы до начала нового финансового года. Если вы прогнозируете, что выручка вашего предприятия превысит максимально возможную сумму, вам придётся перейти на общий режим налогообложения. Поэтому с первого дня деятельности ООО поручите бухгалтеру (Accountant) вести параллельный учёт – по УСН в двух режимах (6 % и 15 %) и в обычной системе налогообложения. Понятно, что в первый год работы вы вряд ли пересечёте запретную черту, но бухгалтер пусть привыкает к этому, начиная с малых объёмов.
В соответствии с действующим законодательством ООО может получить лицензию на осуществление медицинской деятельности по специальностям, прямо поименованным в нормативных документах.
С 01 января 2018 года условия лицензирования медицинской деятельности существенным образом изменены. Это вызвано действием Приказа МЗ РФ от 13.10.2017 года № 804н, которым введена «Номенклатура медицинских услуг». Документ объёмный. Всего 345 страниц. Все услуги разделены на две группы: А и В. Наши услуги в обеих группах. Вот некоторые из них:
А01.01.004 Сбор анамнеза и жалоб в косметологии;
А14.01.008 Удаление камедонов кожи;
А14.01.012 Проведение депиляции;
А14.01.013 Проведение эпиляции;
А16.01.024 Дерматологический пилинг;
А21.01.006 Пилинг-массаж;
А22.01.006 Ультрафиолетовое облучение кожи (солярий?);
В01.008.003 Приём (осмотр, консультация) врача-косметолога первичный;
В01.008.004 Приём (осмотр, консультация) врача-косметолога повторный.
Но больше всего мне понравились такие медицинские услуги, как:
А24.01.001 Применение грелки;
А02.03.007.004 Определение окружности талии.
И дело даже не в том, что определение окружности талии признано медицинской деятельностью. Дело в том, что для эффективного управления компанией необходимо знать себестоимость каждой услуги. И как тут поступить с этой частью женской фигуры?
В отношении фитнеса тоже не всё просто, поскольку практически любую тренировку можно отнести к медицинской услуге. Остеопатия в номенклатуре упомянута, а врачей-остеопатов в государственном здравоохранении пока нет. Поэтому самостоятельно придумать неизвестную науке или российским чиновникам специальность и получить на это лицензию не получится.
Теперь по срокам. Необходимо понимать, что лицензирование занимает какое-то время. Причём рабочее, а не календарное. 30 рабочих дней документы находятся в бывшем СЭС на рассмотрении, на 28 день сотрудники этого уважаемого ведомства приезжают к вам с проверкой и выписывают (или не выписывают) разрешение, затем Роспотебнадзор 30 рабочих дней и, наконец, через 30 рабочих дней лицензирующий орган выдаёт лицензию.
Но даже в том случае, если у вас всё прошло без сучка, без задоринки, документы приняли и разрешение выдали с первого раза, вы уже серьёзным образом нарушили федеральное законодательство. Поясню: в пакет документов должны входить данные на тех специалистов, которые будут у вас работать. Тут всё просто. Дали заявку кадровикам, приняли врача-косметолога на работу, а копии его документов в едином пакете отправили в лицензирующий орган. Пятого и 20-го числа доктор обязан получать заработную плату, но работать он не имеет права, поскольку у вашего ООО пока нет лицензии. Если вы не платите ему зарплату, то прямиком отправляетесь в прокуратуру, предварительно ознакомившись со ст. 145.1 УК РФ. Неполучение сотрудником честно заработанных денег является грубейшим ущемлением его трудовых прав, а также законодательства РФ. Меру уголовной ответственности за несвоевременную оплату труда определяет ст. 145.1 УК РФ, поскольку, все работающие граждане имеют право на денежное вознаграждение за свою работу без дискриминации и не ниже утверждённого МРОТ.
Уголовную ответственность за невыплату заработка сотрудникам применяют к руководителю предприятия (филиала, представительства, другого отдельного подразделения) или к индивидуальному предпринимателю на основании ст. 145.1 УК РФ, которая защищает право людей на вознаграждение за труд. Уголовная ответственность работодателя за невыплату заработной платы в этом случае наступает, если: зарплату полностью не выплачивают более трёх месяцев; вышеуказанные работодатели имеют корыстные цели или личную заинтересованность. За частичную невыплату заработка применяют одну из следующих мер уголовного наказания: штраф размером до 120 000 р. либо в сумме заработка (прочих доходов) осуждённого за период до года; запрет занимать некоторые посты или вести определённую деятельность сроком до года; принудительные работы сроком до 2 лет; лишение свободы сроком до года.
Не хотите сидеть в тюрьме, то в соответствии со ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ, платите праздношатающемуся эскулапу «заработную плату» не ниже утверждённого МРОТ. Выход есть. Если уж кандидат медицинских наук до момента получения лицензии не имеет права работать у вас по специальности, пусть хотя бы полы моет, снег чистит, или на звонки отвечает. Правда, если вы такого дурака за 15 тыс. рублей найдёте. Скорее всего, он уже работает у ваших конкурентов.
Кроме этого, ваша организация должна иметь договор на обслуживание медицинской техники. Тут всё проще простого.
Если ваше ООО зарегистрировано в Москве, то никто не запрещает найти вам самую дешёвую обслуживающую организацию в любом городе нашей необъятной родины. Хоть в Норильске.
Само общество отвечает по своим обязательствам в размере своего уставного капитала. Заявили один миллион, вот этим миллионом отвечаете. Заявили 10 тыс. рублей, так и спрос с вас на десять тысяч. Правда, так было только до середины 2017 года. А с середины 2017 года кредиторы могут обращаться в суд с исковым заявлением о взыскании убытков, причинённых им должником или контролирующих должника лиц вне рамок банкротства, указанных в ст. 53.1. ГК РФ. Из этого следует, что ответственность по долгам организации в случае отсутствия у неё имущества несут директор и контролирующие лица. Предусмотрено это п.5, 5.7, 5.8 ст. 10 ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» в редакции Закона № 448-ФЗ от 28 декабря 2016 г. Поэтому не факт, что отсутствие на балансе какого-либо имущества спасёт директора или учредителя от справедливого решения суда и визита судебных приставов. Придут домой, опишут и изымут Майбах. Или персидского кота.
Акционерное общество
Акционерное общество (Joint-stock company) – это форма объединения финансов. У Тани есть 500 тыс. рублей, и у Вани – 100 тысяч. На эти деньги они нанимают управленцев, которые развивают их бизнес. Таня и Ваня могут это делать сами, если знают, как. В нынешней терминологии это публичные (ПАО) и непубличные (НАО) акционерные общества. До недавнего прошлого их называли открытыми и закрытыми. Ну, законотворцам виднее. Суть не изменилась. Акции публичного общества можно продать, не оглядываясь на других акционеров. В непубличном обществе свои акции нужно вначале предложить другим акционерам. Но уже придуман 1001 способ как этого избежать. Продать нельзя, но подарить можно. А одариваемый потом вам деньги подарит.
Минимальный размер уставного капитала публичного акционерного общества в 10 раз больше, чем у непубличного. Для непубличного АО есть ограничения по численности акционеров. В публичном АО обязателен аудит, а в непубличном – только в случае превышения размера выручки 400 тыс. рублей за год, или если сумма активов превышает 60 млн рублей. Но не это важно. Важно то, что уставный капитал акционерного общества состоит из акций, которые каждый акционер приобретает для себя самостоятельно. Если вас два акционера, а размер уставного капитала составляет один миллион рублей, то извольте внести на расчётный счёт по пятьсот тысяч каждый. Это вам не ООО.
В акционерных обществах два вида акций: обыкновенные и привилегированные. Владельцы обыкновенных акций участвуют в голосовании на общем собрании, причём количество их голосов равно числу голосующих (обыкновенных) акций. Владельцы привилегированных акций в голосовании не участвуют, но первыми получают дивиденды. Тут-то так раз кроется очередной подводный камень. Представьте, что в акционерном обществе «Тюльпанчик» два акционера. У Саши и Наташи по 100 обыкновенных акций (Ordinary share) и по 10 привилегированных (Preffered share). Следовательно, они принимают любое решение равным количеством голосов – 100 на 100. Потом коварная, но грамотная Наташа предлагает доверчивому Саше поменять его десять обыкновенных акций на её десять привилегированных. Если Саша— лох и он согласится, то в итоге у Наташи на руках окажется 110 голосующих акций, а у Саши – только 90. И куда делся паритет, хотя суммарное количество акций не изменилось? Как говорят мои дети – это здоровская засада!
Структура организации. Цель, концепция и решаемые задачи
Предприятие может представлять часть сети или быть совершенно самостоятельным. В любом случае мы рассматриваем хозяйствующий субъект (предприятие) как организацию. Организация является относительно обособленной системой, т. е. имеющей необходимый для самостоятельного существования набор образующих элементов. В грамотно организованных системах каждый элемент необходим для поддержания и функционирования целого, и вне целого существовать не может.
В организации действует принцип синергии. Его суть в том, что сумма свойств организованного целого превышает «арифметическую» сумму свойств, имеющихся у каждого из вошедших в состав целого элементов в отдельности. Эффект синергии возникает за счёт взаимного соучастия, взаимодействия элементов, находящихся в рамках целого, и имеет разнообразные практические приложения. Так, в салоне красоты администратор принимает звонки и встречает клиентов, врач-косметолог выполняет процедуры, а уборщица наводит чистоту. Все вместе они составляют персонал салона, а не сумму разрозненных и независимых работников. Конечно же, врач-косметолог может помыть полы в помещении, но эффективнее использовать его по специальности. Труд врача принесёт больше прибыли, чем труд уборщицы. Поэтому не отвлекайте его от работы шваброй. О синергии мы ещё раз будем говорить на стр. 367, а пока посмотрим, как разноплановых работников следует объединять в структурные подразделения внутри организации.
Перед тем как приступить к построению организационной структуры предприятия, вначале формулируют цель – для чего вы это делаете. Например, хочу заработать или прославиться (см. Стр. 19). Из цели вытекает концепция. Например, это будет сеть массажных салонов эконом-класса. Далее, формулируют гипотезу – своё предположение на тот счёт, каким образом можно достичь поставленной цели (заработать или прославиться): я думаю, что это можно достичь путём создания сети маленьких массажных салонов в спальных районах города. Каждый салон – самостоятельное юридическое лицо, но с единым органом управления.
Следуя концепции, определяем такие конкретные задачи необходимо решить для достижения поставленной цели. Под каждую задачу разрабатываем функционал, для выполнения которого потребуются определённые кадры, оснащение и финансы. О функциональном моделировании мы будем подробно говорить в разделе «Процессный подход к операционной деятельности» на стр. 290.
Если графически изобразить скелет такой организации, можно увидеть иерархию, связи и многое другое. Поэтому создание схемы управления подразделениями предприятия следует начинать с построения организационной структуры. Для этого требуется немного помечтать на тему того, как будет устроено ваше будущее предприятие. Пофантазировать и начертить, используя для этого специальные условные обозначения:
Почему-то некоторые руководители начинают разрабатывать организационную структуру с себя. Рисуют первое лицо бубликом, пририсовывают себе секретаршу, водителя, бухгалтера. И на этом весь их творческий пар уходит в свисток. А идти нужно с другого конца. Исходя из имеющихся площадей и оборудования, вначале планируют линейных специалистов разного профиля. Потом их объединяют в соответствующие подразделения. Над группой из трёх – семи работников ставят начальника. Небольшие группы объединяют в более крупные структуры. И тут есть свои правила.
Самое маленькое подразделение называют отделением. Затем, по мере укрупнения, идут отдел, управление, служба. То есть отдел состоит из нескольких (3–7) отделений. Так любимые некоторыми руководителями англоязычные «департаменты» обычно входят в структуру министерств и ведомств. Поэтому не стоит физиотерапевтическое отделение салона красоты называть департаментом СПА.
Крупные объединения мелких подразделений подчиняют замам. Заместителей замыкают на себя. Их называем правильно. Если вы придумали в штатном расписании должность заместителя генерального директора по общим вопросам, то обязательно введите должность зама по общим ответам. Смеётесь? Правильно! Нет таких функций в природе менеджмента. Их всего девять и они перечислены на стр. 42. Зам по маркетингу – пожалуйста! Зам по экономике и финансам – на здоровье! Зам по управлению персоналом – сколько хотите! А вот что такое «общие вопросы», я не знаю и даже знать не хочу. Хотите своего дедушку осчастливить громкой должностью заместителя генерального директора, – назначайте его замом по режиму, если его функция – беречь здоровье вашего охранника, или комендантом, если он будет командовать уборщицей.
Итак, подумав и начертив, мы в итоге получим вполне работоспособную линейную организационную структуру массажного салона ООО «Ромашка» (см. Рис. 4).
Не забудьте разработать «Положение об организационной структуре» и утвердить его своим приказом. Каждый раз, когда вы будете открывать новые подразделения, филиалы или представительства, Положение и Приказ придётся обновлять.
Представленную на рис. 4 структуру называют линейной организационной структурой предприятия. По такой схеме испокон веков всё устроено в армии. Есть командир бригады, есть его заместители по боевой подготовке, по вооружению, по воспитательной работе, а также несколько батальонов под началом комбатов. И у каждого батальона свои конкретные функции и задачи в военное время.
Раньше в полка̀х был Суд офицерской чести, а в Следственном комитете России он есть и сейчас. Командир бригады подчиняется вышестоящему начальнику – командиру дивизии. Точно такая же структура у печально известной итальянской мафии. Лучше структуры не придумать.
Однако такая организационная структура никак не вяжется с вашей концепцией. Каждый салон – самостоятельное юридическое лицо, но с единым органом управления. У вас получилось, что в каждом салоне есть собственная бухгалтерия, маркетинговая и кадровая службы. Так в армии устроены отдельные дивизионы. Или погранзаставы. Там и повар свой и фельдшер. Это удобно, но дорого. Эффективнее общие для всех подразделений функции передать своей же (управляющей) компании или управляющему отделению. В этом случае оно должно иметь право заниматься соответствующим видом экономической деятельности и получать за это деньги. Другими словами, в учредительные документы этой компании необходимо ввести соответствующие коды ОКВЭД-2:
69.20 деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учёта, по проведению финансового аудита, по налоговому консультированию. Сюда включена:
– деятельность по ведению (восстановлению) бухгалтерского учёта, в том числе по составлению бухгалтерской (финансовой) отчётности, бухгалтерскому консультированию.
70.22 консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления. Сюда включены:
– предоставление консультационных услуг;
– выдачу рекомендаций и оказание оперативной помощи компаниям и прочим организациям в сфере управления, таких как корпоративное стратегическое и оперативное планирование, реструктуризация производственных процессов, оптимизация управления, сокращение затрат и прочие финансовые вопросы, маркетинговые цели и политика, практика и планирование работы с персоналом, компенсационные и пенсионные стратегии, планирование и управление производством. Предоставление этих услуг компаниям или иным организациям может включать консультирование, выдачу рекомендаций или оказание помощи по следующим направлениям:
– разработка процедур и методов бухгалтерского учёта, программ учёта затрат, бюджетирования;
– консультирование и оказание помощи компаниям и иным организациям в сфере планирования, организации, эффективности и контроля управленческой информации и т. п.
Проще говоря, бухгалтер, менеджер по персоналу, маркетолог, секретарь, и прочие управленцы обслуживают фирмы вашей сети и, естественно, получают за это заработную плату. Просто повышенную, а не пропорционально количеству обслуживаемых фирм. В общем-то, по такому принципу построены холдинги.
С целью повышения устойчивости, в отличие от классического холдинга, все фирмы вашей сети должны быть юридически независимыми друг от друга. Если по какой-то причине у одного из предприятий возникнут проблемы с налоговой службой, Роспотребнадзором, или с какой-либо другой контролирующей структурой, это никак не отразится на работоспособности и прибыльности всех других компаний. Хорошо если с целью экономии и обеспечения единообразного управления и генеральный директор в этих предприятиях также будет один. Или у них, для контроля, будет общий совет директоров. Именно такая оргструктура может обеспечить достижение поставленной цели. Организационная структура, о которой мы говорим, носит название матричной[23] (см. Рис. 5).
Она объединяет в себе линейную (вертикально интегрированную) структуру с проектной. Главный признак матричной структуры – это широкая сеть горизонтальных связей, пересекающих вертикальные пути взаимодействия.
Трудовое законодательство диктует лишь одно условие, касающееся внешнего совместительства для руководителя ООО: при реализации такой формы трудовой деятельности, директор обязан запросить разрешение на это у уполномоченного органа юрлица, либо собственника организации, являющейся его основным местом работы (абз. 1 ст. 276 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ). Такое разрешение может быть получено также и у лица (органа), которому собственник имущества компании делегировал соответствующие полномочия. Директор обязан получать разрешение во всех фирмах, в которых он трудится на руководящей должности. В отношении членов совета директоров таких ограничений нет.
Указанные выше требования актуальны и в том случае, если директор одной организации намерен работать в другом месте (совет по качеству) не показаны. Они точно такие же, как и на рис. 4. Они могут быть общими для всех хозяйствующих субъектов, или индивидуальными.
даже не на руководящей должности. Но и тут есть два варианта. Во-первых, никогда не поздно на должность ещё одного генерального директора, где данная ситуация вступила в противоречие с Законом, временно назначить одного из замов, у которого также есть право первой второй подписи. Во-вторых, если генеральный директор зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, то никто не может ему запретить управлять дюжиной предприятий по договору подряда. Приём этот давно известен. Печально известные Платон Лебедев и Михаил Ходорковский, с целью «оптимизации» налогообложения, таким макаром управляли целой империей «ЮКОС».
Для управления такими структурами весьма эффективно в составе управляющей компании сформировать Совет директоров ООО. Порядок формирования и деятельности совета, его компетенцию, а также процедуру прекращения полномочия членов совета директоров, необходимо предусмотреть в уставе. Сам же алгоритм принятия решения этим органом следует закрепить не в уставе (открытом для третьих лиц документе), а в Положении о совете директоров – локальном нормативно-правовом акте компании.
