Юрий Зозуля
Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista
Предисловие
Эта книга предназначена для широкого круга читателей, которые хотят самостоятельно научиться работать на современном компьютере под управлением новой операционной системы Windows Vista. Вы сможете быстро усвоить основные понятия, а с помощью подробных и понятных инструкций без проблем научитесь выполнять различные действия на вашем компьютере.
Изучив эту книгу, вы будете самостоятельно работать с папками и файлами, создавать тексты и рисунки, выполнять расчеты в электронных таблицах и редактировать базы данных, работать в Интернете и настраивать компьютер. Для большинства операций есть четкие пошаговые инструкции, техническая информация изложена кратко и понятно. В книге вы также найдете советы для решения различных проблемных ситуаций.
Издание ориентировано на работу с передовым на сегодня программным обеспечением и содержит описание операционной системы Windows Vista, офисного пакета Microsoft Office System 2007, последних версий архиваторов, антивирусов и других приложений.
Как работать с книгой
Книга состоит из восьми глав, каждая из которых разделена на несколько уроков. Каждый урок содержит всю необходимую информацию по определенной теме и включает в себя теоретический материал, пошаговые инструкции по выполнению определенных действий, практические задания и вопросы для проверки.
Работать с каждым уроком нужно в такой последовательности.
1. Внимательно прочитайте текст урока. Обратите внимание на определения, выделенные курсивом, не забудьте ознакомиться с рисунками и таблицами.
2. Почти в каждом уроке вы встретите одну или несколько практических работ, которые выделены соответствующими заголовками. Выполнять их следует шаг за шагом на вашем компьютере. В зависимости от сложности работы инструкции по выполнению могут быть подробными или краткими. Наиболее важные шаги проиллюстрированы, что позволит сверять ваши действия с рисунками в книге.
3. Займитесь заданиями для самостоятельного выполнения, которые есть в некоторых практических работах. Они содержат минимум инструкций и служат для закрепления и проверки ваших умений и навыков.
4. Дайте ответы на контрольные вопросы из раздела «Подведение итогов».
Практические работы в пределах одной главы связаны между собой, поэтому старайтесь выполнять их по порядку.
Вы можете прочитать всю книгу от начала до конца, но можно изучать ее выборочно в зависимости от того, что вам нужно в данный момент. В любом случае начните с первой и второй глав, так как в них описаны основы работы на компьютере.
Хотя это издание является учебником, но вы можете использовать его в качестве справочника. При необходимости решить определенную задачу просто обратитесь к соответствующему уроку.
Соглашения, принятые в книге
Чтобы ваша работа с книгой была более эффективной, в ней используются специальные приемы выделения важных фрагментов текста.
Последовательности команд
Часто для выполнения определенного действия пользователь должен по очереди раскрывать несколько пунктов меню. Например, чтобы запустить в Windows Vista программу Блокнот, нужно выполнить следующие действия.
1. Нажать кнопку Пуск.
2. Выбрать пункт Все программы.
3. Перейти в подменю Стандартные.
4. Щелкнуть кнопкой мыши на пункте меню Блокнот.
Сокращенно эта последовательность действий может быть записана так: Пуск ► Все программы ► Стандартные ► Блокнот. Выполнение последовательности действий может начинаться с кнопки Пуск или с одного из пунктов меню того окна, о котором ведется речь.
Нумерованные и маркированные списки
Чтобы описать несколько однотипных объектов, дать советы для решения какой-нибудь проблемы или предложить варианты выполнения определенного действия, в книге применяются маркированные списки. Из рекомендаций, оформленных маркированным списком, вы можете выбрать одну или несколько в произвольном порядке.
Нумерованным списком оформлены пошаговые инструкции для выполнения каких-либо действий. Для достижения результата нужно последовательно проделать описанные шаги, не пропуская их и не переставляя местами. Выше была приведена инструкция по запуску программы Блокнот, оформленная нумерованным списком.
Врезки
Для особого выделения одного или несколько абзацев текста в книге используются врезки, которые имеют следующее назначение.
ПРИМЕЧАНИЕ
Такие врезки содержат уточнения, дополнения или комментарии, которые относятся к излагаемому материалу.
ВНИМАНИЕ
В данных врезках приводится информация, на которую следует обратить особое внимание ввиду ее важности. Наиболее часто подобные врезки применяются для предупреждения о возможных ошибочных действиях пользователя.
СОВЕТ
В этих врезках описаны эффективные приемы выполнения практических действий.
От издательства
Ваши замечания, предложения, вопросы отправляйте по адресу электронной почты dgurski@minsk.piter.com (издательство «Питер», компьютерная редакция).
На веб-сайте издательства http://www.piter.com вы найдете подробную информацию о наших книгах.
Глава 1
Основы работы на компьютере
□ Урок 1.1. Первое знакомство с компьютером
□ Урок 1.2. Впервые в Windows Vista
□ Урок 1.3. Контекстное меню и диалоговые окна
□ Урок 1.4. Программа Блокнот. Основы работы с текстом
□ Урок 1.5. Работа с фрагментами и печать документов
□ Урок 1.6. Создание простых рисунков
□ Урок 1.7. Работа со справочной системой
В этой главе приведен своеобразный краткий курс по работе с компьютером. Вы узнаете о том, как устроен компьютер, как он работает, научитесь обращаться с клавиатурой и мышью, запускать программы и создавать документы. Изучив теоретический материал уроков, обязательно выполните практические задания, чтобы надежно закрепить полученные знания.
Урок 1.1. Первое знакомство с компьютером
Что такое компьютер
Наверное, очень трудно найти человека, который никогда не видел компьютер. Однако очень многие люди не могут дать четкое определение, что же это такое. Еще лет 20 назад компьютером называли электронное устройство, способное выполнять математические вычисления по заданной программе. Подобные определения можно до сих пор найти, например, в энциклопедических словарях. Однако в наше время компьютер нельзя назвать только математическим устройством, его применение намного шире. Если попытаться ответить на вопрос, что такое компьютер, коротко и емко, то это можно сделать следующим образом: компьютер – это устройство для обработки и хранения информации.
Из чего состоит компьютер
Компьютер состоит из отдельных устройств, блоков и модулей. При его внешнем осмотре можно выделить несколько основных частей.
□ Системный блок. Похож на прямоугольный ящик. Является самой главной частью компьютера. В системном блоке находится большинство важных составляющих компьютера. К нему с помощью шнуров и кабелей подключаются все остальные устройства. На передней панели системного блока обычно располагаются следующие элементы:
• кнопка включения и выключения питания (Power);
• кнопка сброса (Reset); современные компьютеры работают почти без сбоев, и необходимость в этой кнопке возникает довольно редко;
• индикаторы питания и работы жесткого диска.
На переднюю панель также выведены устройства для хранения информации: дисководы для гибких дисков, CD/DVD-приводы. На передней панели современных системных блоков есть USB-разъемы, куда можно подключать принтеры, сканеры, цифровые проигрыватели, flash-диски и другие устройства.
□ Монитор. На экране отображаются тексты, рисунки и другие данные, хранящиеся в компьютере. Помните, что в самом мониторе не содержится никакой информации, он показывает лишь то, что ему передает системный блок. В новых компьютерах используются жидкокристаллические (ЖК) мониторы, а в более старых системах преобладают мониторы на основе электронно-лучевых трубок (ЭЛТ).
На передней панели обычно расположены кнопка включения монитора и кнопки для настройки изображения (регулировки яркости или контрастности).
□ Клавиатура. С ее помощью можно набирать тексты и управлять работой компьютера. В следующем уроке мы рассмотрим устройство клавиатуры более подробно.
□ Мышь. Наряду с клавиатурой используется для управления компьютером. Передвигая мышь по столу, вы будете перемещать ее указатель на экране. Чтобы выполнить какое-либо действие с помощью мыши, нужно подвести ее указатель к нужному объекту и нажать одну из кнопок мыши. Подробнее об этом вы узнаете в следующем уроке.
□ Колонки. Служат для воспроизведения звука.
□ Принтер. Используется для вывода текстов, рисунков и фотографий на бумагу.
К вашему компьютеру могут подключаться и другие устройства, например сканер, модем, цифровой фотоаппарат или мобильный телефон. Для защиты от сбоев в электросети компьютер может быть подключен к специальному источнику бесперебойного питания.
В последние годы значительно выросло количество переносных компьютеров (ноутбуков), которые состоят из тех же частей, что и настольные, но отличаются компактным корпусом со встроенной клавиатурой и монитором.
СОВЕТ
Из урока 1.7 вы узнаете, как найти и просмотреть интерактивный ролик об устройстве компьютера.
Компьютер как инструмент для работы с информацией
Как было сказано раньше, компьютер – устройство для работы с информацией. Исходя из этого он должен уметь выполнять следующие действия.
□ Вводить исходные данные и команды. Современный компьютер позволяет вводить информацию для обработки различными способами. Можно набирать текст и команды с клавиатуры; управлять работой с помощью мыши; вводить изображения, используя сканер или цифровой фотоаппарат; записывать соответствующими устройствами звук и видео.
□ Обрабатывать информацию. «Сердцем» компьютера является процессор, который обрабатывает информацию по заданной программе. Процессор – это очень сложное электронное устройство, расположенное на пластине кремния, которая помещена в специальный корпус с множеством выводов. Его устанавливают на системную плату, обеспечивающую взаимодействие процессора с внешними устройствами.
Кроме процессора на системную плату устанавливают и другие устройства, например видеоадаптер, который формирует изображение для монитора.
□ Хранить информацию. Для временного хранения текущих результатов работы компьютера используют оперативную память, которая выполнена в виде модулей, установленных на системную плату. Оперативная память хранит информацию только при включенном питании. При ее недостаточном объеме скорость работы компьютера может значительно снижаться.
Основным устройством для длительного хранения информации является жесткий диск (винчестер), который расположен внутри системного блока. Именно на винчестере хранятся все имеющиеся на компьютере программы и данные. Другие устройства хранения, такие как flash-диски или CD/DVD, служат в основном для переноса информации с одного компьютера на другой или для резервного хранения важной информации.
□ Выводить результаты. Для отображения текущих результатов работы компьютера используется монитор. Чтобы распечатать текст и рисунки, необходим принтер. Для воспроизведения звука нужно подключить колонки.
□ Обмениваться информацией. Современные компьютеры позволяют обмениваться данными с помощью локальных сетей и Интернета, для подключения к которым используют модемы или сетевые адаптеры.
Большинство устройств обработки, хранения и обмена информацией собраны в едином корпусе – системном блоке. Устройства ввода и вывода подключаются к системному блоку с помощью шнуров с соответствующими разъемами.
Информация и ее измерение
Основная характеристика устройств памяти – это их объем. Единица измерения объема запоминающих устройств – байт (1 байт = 8 битам). Бит – это наименьший объем информации, которую может обработать компьютер. Для передачи 1 бита используется один короткий электрический импульс.
1 байт может использоваться для хранения одного символа текста или одной точки 256-цветного рисунка. Байт – очень маленькая единица информации, поэтому на практике используют ее производные:
□ 1 Кбайт (килобайт) = 1024 байт (1 Кбайт = 210 байт);
□ 1 Мбайт (мегабайт) = 1024 Кбайт;
□ 1 Гбайт (гигабайт) = 1024 Мбайт.
Средний объем некоторых устройств памяти следующий:
□ гибкий диск – 1,44 Мбайт;
□ компакт-диск (CD) – 640 Мбайт и более;
□ DVD – 4 Гбайт и более;
□ винчестер – от единиц до сотен гигабайт;
□ flash-диск – от сотен мегабайт до нескольких гигабайт.
Программы для компьютера
Для обеспечения работоспособности компьютера необходимы соответствующие программы. Программа – это набор понятных компьютеру инструкций для выполнения той или иной задачи. Приложения хранятся на жестком диске, реже – на другом устройстве памяти.
Основная программа, без которой невозможна работа компьютера, называется операционной системой. На протяжении нескольких последних лет самой популярной операционной системой была Windows ХР. В 2007 году на смену ей пришла Windows Vista, работе с которой будет посвящена значительная часть данной книги. Современная операционная система Windows Vista – это не одна, а целый комплекс программ для выполнения множества различных функций. Под управлением операционной системы на компьютере также могут работать и другие приложения, например для обработки текста, рисунков, таблиц, звука и видео, обучающие программы, словари, переводчики, игры и т. д.
Рассмотрим наиболее важные функции операционной системы.
□ Взаимодействие с пользователем. Операционная система обеспечивает интерфейс пользователя, компонентами которого являются Рабочий стол, окна, значки, меню, кнопки и другие визуальные элементы. С помощью мыши и клавиатуры пользователь может управлять элементами интерфейса, вводить команды и данные.
□ Хранение информации. Операционная система управляет хранением информации на жестком диске (винчестере), где находится она сама, а также прикладные программы и данные. Операционная система поддерживает различные сменные устройства хранения информации: гибкие диски, CD и DVD, устройства на основе flash-памяти и др.
□ Выполнение программ. Любое приложение на компьютере работает под управлением операционной системы. Сначала она копирует программу с более медленного жесткого диска в быструю оперативную память, а затем запускает приложение. Именно поэтому для запуска или, как еще говорят, для загрузки программы всегда необходимо определенное время. Операционная система также поддерживает одновременную работу нескольких программ (функция многозадачности) и предоставляет приложениям доступ к оборудованию и другие возможности.
□ Поддержка оборудования. Как отмечалось ранее, компьютер состоит из отдельных устройств, часть из которых находится внутри системного блока, а остальные подключаются к нему. Чтобы операционная система могла использовать устройство, для него необходим драйвер – специальная программа для взаимодействия оборудования с системой. В составе Windows Vista есть тысячи драйверов для различных устройств. Операционная система умеет автоматически устанавливать и настраивать их. Если в ней не окажется драйвера для определенного устройства – его придется установить дополнительно.
□ Работа в сети. Для обмена данными компьютеры объединяются в сети, которые бывают локальными, если машины находятся в одном или соседних зданиях, и глобальными, например всемирная сеть Интернет. Windows Vista имеет развитые возможности для работы в локальных сетях и Интернете.
□ Безопасность и разграничение доступа. К сожалению, в современном компьютерном мире существует большое количество вредоносных программ, а компьютеры, подключенные к сетям, могут подвергаться атакам хакеров. Windows Vista имеет эффективные средства защиты от подобных опасностей, а также обеспечивает конфиденциальность хранимой информации и разграничение прав отдельных пользователей.
Диски и файлы
Вся информация в компьютере хранится на дисках. Диск – это общее название устройств хранения информации, таких как жесткий диск (винчестер), гибкий диск (дискета), компакт-диск (CD или DVD), flash-диск и др. Если говорят: «Программа хранится на диске», то слово «диск» может означать любое из названных устройств.
Операционная система присваивает каждому диску название с помощью латинской буквы и двоеточия. Например, гибкий диск почти всегда обозначается как А:. Жесткий диск принято делить на несколько разделов, каждому из которых присваивается своя буква, начиная с С:. Следующие буквы после разделов жесткого диска используются для обозначения CD/DVD-приводов, flash-накопителей и др.
Для примера рассмотрим компьютер, в котором есть привод гибких дисков, жесткий диск, разделенный на два раздела, и привод компакт-дисков. В таком случае операционная система назначит устройствам следующие буквы: А: – приводу гибких дисков, С: и D: – первому и второму разделам винчестера, Е: – приводу компакт-дисков. Если к данному компьютеру подключить flash-диск, то он получит следующую свободную букву – F:.
Файл – это информация определенного типа, размещенная на диске, которая имеет имя и является единым целым. Имя файла может содержать до 255 русских или латинских символов за исключением следующих: \, /,:, *, ?,", <, > и |.
Файлы могут содержать различную информацию: программы, тексты, рисунки, таблицы и др. Для определения типа файла служит расширение – три или более символов, которые добавляются через точку к имени файла. Например, файл Фото. JPG имеет имя Фото и расширение JPG, которое говорит, что данный файл является сжатым рисунком. Вот еще несколько стандартных расширений:
□ ТХТ – текстовый документ;
□ ЕХЕ – программа;
□ МРЗ – звукозапись;
□ AVI – видеозапись.
Расширение указывает операционной системе, как следует обрабатывать данный файл. Например, любой файл с расширением ЕХЕ операционная система попытается выполнить как программу, а документ с расширением JPG будет выводить на экран с помощью программы просмотра изображений.
ВНИМАНИЕ
По умолчанию операционная система скрывает известные расширения файлов от пользователя, а узнать о типе любого файла можно с помощью команды Свойства контекстного меню.
Файлы всех типов можно разделить на две категории.
□ Приложения и их компоненты. Все программы, работающие в среде Windows, называются также приложениями. Они, как правило, имеют расширение ЕХЕ.
Кроме основного файла с расширением ЕХЕ, современные программы могут состоять из множества файлов различных типов (компонентов приложений).
□ Документы. Это файлы с данными (текстом, таблицами, рисунками, звуком, видео и т. д.), созданные с помощью одной из программ. Операционная система устанавливает связь между документом определенного типа и приложением, в котором он был создан, таким образом, что при попытке открыть документ сначала запускается нужная программа, а потом с ее помощью открывается сам документ.
Папки
На дисках может храниться большое количество файлов, например только системных файлов Windows Vista несколько десятков тысяч. Чтобы упорядочить их, используют папки (каталоги). Папки, как и файлы, размещаются на диске и служат для регистрации имен файлов. У каждого каталога есть имя, требования к именам папок такие же, как и к названиям файлов. Кроме файлов, любая папка может содержать и другие каталоги, которые, в свою очередь, также могут иметь папки. В итоге получается иерархическая структура папок, которую еще называют деревом папок. Вы можете увидеть дерево папок с помощью стандартной программы Проводник (рис. 1.1).
Рис. 1.1. Дерево папок (слева) в окне программы Проводник
Чтобы указать расположение на компьютере определенного файла, нужно записать имя диска и последовательно имена папок, которые необходимо открыть, чтобы добраться до этого файла. Такая последовательность называется путем к файлу, или адресом. При записи адреса имена дисков и файлов принято разделять символом «\». Например, путь к файлу Фото (см. рис. 1.1) будет выглядеть так:
С:\Пользователи\Euri_\Документы\Фото.jpg.
Чтобы найти этот файл, нужно открыть содержимое диска С:, после чего последовательно выбирать указанные в адресе папки.
ПРИМЕЧАНИЕ
Некоторые папки в Windows Vista, например Рабочий стол, Общие или Компьютер, наделены особым статусом и отображаются на верхнем уровне иерархии (см. урок. 2.5).
Значки
В любой операционной системе семейства Windows используется графический интерфейс пользователя, который предусматривает отображение на экране всех объектов с помощью значков. Значками изображаются файлы, папки, диски, устройства, элементы управления и другие объекты. Опытные пользователи по виду значка умеют определять тип объекта и его назначение. Каждый значок имеет подпись – имя отображаемого объекта.
На рис. 1.2 приведены примеры значков для различных типов объектов.
Рис. 1.2. Примеры значков
Если попытаться открыть объект, два раза щелкнув на его значке кнопкой мыши, операционная система выполнит одно из следующих действий в зависимости от типа объекта:
□ значок папки – откроется окно с ее содержимым;
□ значок программы – приложение будет запущено на исполнение;
□ значок документа (с текстом, рисунком, музыкой, видео и т. д.) – сначала будет запущена программа, отвечающая за данный тип документов, после чего откроется сам документ;
□ значок файла неизвестного типа – Windows предложит найти программу для открытия этого файла.
ВНИМАНИЕ
Многие важные компоненты системы или приложений отображаются как файлы неизвестного типа. Поэтому лучше не выполнять никаких действий над файлами, назначение которых вам неизвестно.
