Юлия Ершова
Краткое изложение книги «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь». Автор оригинала ‒ Брайан Трейси
Предисловие
Брайан Трейси – бизнес-тренер с двадцатилетним опытом. Его специализация – личная эффективность и мотивация на пути к успеху. Он много говорит о важности настроя, об отношении к тому, что происходит, и о прочих составляющих счастливой жизни. Но раз за разом люди приходят к нему с одним и тем же вопросом: «Классный семинар, всё понятно. Но что делать?»
Эту книгу Трейси написал как ответ на этот популярный запрос. В ней собраны чёткие инструкции, шаги, которые приведут к успеху. Эти простые рекомендации будут полезны тем, кто перестал задаваться вопросом, кто же виноват в его неудачах, и понял, что намного эффективнее задать себе вопрос, что можно изменить, чтобы неудачи больше не повторились. Половина дела уже сделана – книга, которая станет чётким и вдохновляющим руководством к действию, уже у вас!
Брайан Трейси убеждён, что секрет успеха не в безупречном тайм-менеджменте. Постоянные завалы из обязанностей, дел и желаний при нехватке времени – кошмар, живёшь и чувствуешь себя какой-то белкой в колесе! – тут важно понять, что в этой бесконечной суете вы просто НИКОГДА не сможете успеть всё, а ещё перечитать всю ту гору книг, что себе запланировали. Даже элементарно отдохнуть не получится. И не надейтесь за счёт высоких нагрузок освободить больше времени! Дел всегда больше, чем вы можете успеть сделать за отпущенный вам срок.
Выход есть и он лишь один: верно реагировать на поток дел и обязанностей, ощущая себя хозяином своего времени. Стараться успеть всё бессмысленно, но отсекать ненужное важно с умом, оставляя то, что по-настоящему значимо и ценно.
Брайан Трейси подробно изучил литературу об управлении временем и о личной эффективности. Идеи Питера Друкера, Алана Лакейна и Стивена Кови он проверил на собственном опыте и отобрал самые эффективные. Даже если методы этой книги окажутся знакомыми, не стоит пренебрегать ими, так как при внедрении полученных советов и системы в повседневность ваша жизнь точно изменится к лучшему.
Просто задай вопрос
Сам Брайан Трейси не был сыном богатых родителей или одарённым отличником. Он не сдал школьные экзамены и перебивался подработками, пока не попал в команду грузового судна. За несколько лет морских путешествий он объездил пять континентов и побывал в восьмидесяти странах. Позднее стал торговым агентом, но не был успешен.
Однажды он спросил у своих более удачливых коллег, как им удаётся заключать столько сделок, некоторые охотно поделились своими секретами с Брайаном. Как только Трейси начал следовать советам опытных коллег, его дела пошли в гору. Вскоре он стал управляющим по продажам. На руководящей должности он придерживался ровно той же методики: спрашивал у более удачливых и опытных, в чём их секрет. Потом применял полученные знания и добивался нужных результатов.
Обучение на примере коллег и внедрение ценных приёмов в работу – вот что изменило его жизнь. Это простой и очевидный приём, который безотказно работает. Делать что-то по аналогии – это вовсе не глупо, а в высшей степени разумно. Так как это короткая дорога к успеху.
Успех предсказуем
Именно преуспевающий человек умеет жить так, чтобы чувствовать себя более счастливым, чем среднестатистический американец. Когда-то Трейси думал о себе как о необразованном человеке без профессии, который по сути даже ниже в иерархии, чем любой обыватель. То есть он сам выбрал себе эти установки о том, что он неполноценен. И в тот момент ему казалось, что он хуже тех, кто добивался в карьере каких-то результатов. Из западни такой установки его вывело осознание, что люди успешные не другого сорта, они просто иначе действуют, а этому они когда-то научились.
Для молодого Брайана Трейси это стало просто откровением. Оказывается, можно добиться любой цели, если выяснить, как в аналогичных обстоятельствах действуют более успешные люди. И использовать этот метод, пока результаты не будут достигнуты.
За год Брайан стал классным и успешным агентом, через два года он стал управляющим, а через три – вице-президентом. Под его началом было шесть отделов продаж в разных странах и в свои двадцать пять лет он уже был руководителем девяносто пяти сотрудников!
В итоге он многого добился: построил яркую карьеру, стал популярным спикером, создал несколько компаний, защитил диплом в одном из ведущих вузов, выучил французский, немецкий и испанский, консультировал компании и преподавал. Ежегодно на его семинарах и лекциях собираются в общей сложности двести пятьдесят тысяч человек.
Простая истина
Трейси считает, что ключевым в любой деятельности является умение сосредоточиться на одной самой главной задаче. Если её хорошо выполнять от и до, то придёт не только успех, но и уважение, а также более высокое положение.
Эта мысль – суть книги Брайана Трейси. Она помогла ему подняться по карьерной лестнице и обогатить свой внутренний мир. Каждый из двадцати одного метода, изложенных в этой книге, стопроцентно поможет повысить личную эффективность любому внимательному читателю.
Советы, собранные тут, помогут повысить производительность, работоспособность и ценность труда каждого человека, который рискнёт применить их на практике. Многие их них могут быть применены также в личной жизни.
Каждый из предложенных советов наилучшим образом подходит под один тип ситуаций. Все вместе они работают намного эффективнее. Каждый способ повышения личной эффективности можно сочетать с другим, их можно использовать хаотично и непоследовательно, но выбирать лучше всего всегда с учётом целесообразности.
И самый главный секрет – необходимо не только теоретически хорошо усвоить предложенные способы, но и опробовать каждый из них на практике. Трейси утверждает, что результаты при использовании любого из его методов приходят быстро, обеспечивая стремительный взлёт по карьерной лестнице.
Необходимая избирательность
Умение сделать выбор и не ошибиться в современном мире играет важную роль. Этот навык состоит в том, чтобы в любой момент выбирать главное задание, браться за него и доводить до конца. И квалификация с опытом в карьерной гонке могут даже проиграть мудрой избирательности. Потому что верный выбор и определяет как раз то, каким успешным будет тот или иной сотрудник.
Чёткая приоритизация задач – вот секрет успеха тех, кто, как вам кажется, обделён талантами и престижным образованием. Эта же привычка – их секретное оружие, благодаря которому на фоне гениев с миллионом идей и нереализованных планов они выглядят в сто раз лучше.
Правда о лягушках
Марк Твен предлагает всё самое неприятное делать с утра пораньше. И называет это «съесть лягушку». Остаток дня будет чудесным, если в начале дня управиться с лягушкой.
Лягушкой может быть любая важная задача, которую хочется отложить на неопределённый срок и тянуть время до последнего. Но лягушка повлияет на успех и на жизнь положительным образом. Так почему бы не уделить ей время вместо прокрастинации?
Правило одно: из двух лягушек надо выбирать наиболее уродливую. Если есть две важные задачи, то начните с самой сложной и главной. Беритесь за неё без промедления, доводите до конца и беритесь за вторую.
Пусть это упражнение закалит вас. И не поддавайтесь искушению начать день с более приятной и простой задачи. Потому что самое важное решение за день – это решение, чем заняться в первую очередь, а чем – во вторую. В этом и кроется секрет отличной работоспособности.
Действуйте безотлагательно
Деятельный характер – вот секрет успешных людей-карьеристов. Они быстро приступают к решению важнейших задач и не сдаются под натиском обстоятельств, пока не завершат свой труд.
Зарплату все получают за конкретные измеримые результаты. Каков вклад в работу коллектива – таков и доход от работы. И ценится именно «та важнейшая лепта, которую от вас ждут».
Бурная деятельность не равна результату. Можно проводить планёрки и совещания, строить планы, продвигать идеи, но потом вдруг выяснить, что в перерывах между обсуждениями великих идей никто так и не удосужился их реализовать. Работа стоит на месте, хотя имитация бурной деятельности налицо.
Развивайте привычку к успеху
Персональный успех зависит от того, какие привычки вы вырабатываете со временем. Например, умение ставить акценты, не затягивая с выполнением важной работы и доводя её до конца. Чтобы освоить подобные привычки, нужно постоянно тренироваться, повторять нужные действия, пока они не станут естественными и не войдут в ежедневную рутину.
Такие привычки окупаются сразу же и работают на результат в долгосрочной перспективе. Психологически и эмоционально мы чувствуем себя хорошо, когда завершаем трудную работу. Мы получаем удовлетворение, чувствуем себя победителями. Чем важнее выполненная задача, тем больше радости, уверенности в собственных силах мы испытываем.
В такие моменты наш мозг начинает вырабатывать эндорфины – «гормоны удовольствия», которые дарят столько приятных ощущений. Эта гормональная реакция позволяет каждому чувствовать себя полноценным и творческим человеком.
Полезная привычка
Один из ключевых «секретов успеха» заключается в том, чтобы привыкнуть к эндорфинам и ощущению ясности, компетентности и уверенности, которые они приносят. Когда это происходит, вы становитесь более организованными, чтобы выполнять все более сложные и важные задачи от начала до конца. Такое поведение является базой карьерного успеха, уважения к себе и полноты жизни.
Если помнить об этой цепочке и упорно стремиться к выбросам эндорфинов благодаря выполненным задачам, то в конечном итоге вы разовьёте полезную привычку. В какой-то момент вы заметите, что вам проще завершить важные задачи, чем отложить их на другой день.
Короткого пути нет
Вы, наверное, слышали анекдот о том, как прохожий спрашивает у уличного музыканта о том, как попасть в Карнеги-холл, а тот отвечает: «Репетировать, мой уважаемый, только репетировать».
Для освоения любого навыка необходима практика. К счастью, наше сознание, как и наши мышцы, только крепнет благодаря тренировкам. Это означает, что мы можем сформировать любую поведенческую привычку, если решим, что это нужно и целесообразно.
Три фактора формирования полезной привычки
Для того, чтобы вам было легко сосредотачиваться на главном, необходимы твердость, дисциплина и настойчивость. Все эти качества можно развить.
Во-первых, примите решение развить привычку доводить каждое дело до конца. Во-вторых, будьте дисциплинированны. Тренируйтесь, повторяя нужные действия снова и снова, пока они не станут для вас естественными. В-третьих, продолжайте упорно шагать в выбранном направлении до тех пор, пока эта привычка не войдёт в вашу рутину и не станет частью вашей личности.
Ваш воображаемый портрет
Метод, который способствует высокой работоспособности и продуктивности, заключается в фокусе на плюсах активного подхода к работе. Даже если вы себя не считаете продуктивным, вообразите себя в роли человека, который всегда последовательно, быстро и качественно выполняет важные задачи.
Этот образ должен оказать мощное воздействие на вас. Попробуйте визуализировать нового себя. Брайан Трейси убеждён, что то, каким человек видит себя, во многом определяет его успех.
У каждого есть потенциал осваивать и развивать новые привычки и навыки без ограничений. Научившись выделять важные задачи, немедленно за них браться и доводить до конца, можно задать новый импульс карьере и жизни.
Сделайте то, что давно нужно – примите вызов и приступите к работе, съешьте свою лягушку!
Перед тем как приступить к поеданию первой «лягушки», важно определить, каких целей вы желаете достичь в жизни. Ясность целей – ключ к продуктивности. Если кто-то способен выполнять вдвое больше за меньшее время, то это из-за того, что такой человек чётко определил задачи и следует выбранному пути. Чем лучше человек понимает, зачем он стремится к определённой цели и какие шаги необходимо предпринять для её достижения, тем легче ему преодолеть себя и довести дело до конца.
Главные причины прокрастинации и нежелания приступать к работе – слабая воля, путаница в мыслях и ощущение неопределенности. Если у вас нет чёткого представления о том, что вы пытаетесь сделать, каким образом действовать и, главное, почему это важно для вас, вам следует стремиться к ясности в задачах.
Важное правило для тех, кто стремится к успеху: когда вы обдумываете что-то, возьмите ручку и бумагу в помощники.
Лишь 3 % взрослых могут ясно и чётко прописать свои цели. Именно эти люди способны сделать в десять раз больше, чем их коллеги с классным образованием и множеством талантов, которые не нашли свободной минутки, чтобы записать все свои желания и цели на бумаге.
Для успешного достижения целей важно знать, как их правильно поставить. Существует эффективный метод, состоящий из семи шагов. Каждый шаг способен увеличить вашу производительность в два или даже три раза. Многие ученики Брайана Трейси, применившие этот метод, значительно увеличили свой доход за несколько лет или месяцев.
Первый шаг – определить, что именно от вас требуется. Сделайте это самостоятельно или, лучше всего, обсудите это с вашим начальником. Пусть он чётко опишет, какие задачи и цели стоят перед вами.
Один из худших способов тратить своё время – работать упорно над тем, что не является приоритетом.
Не забывайте слова Стивена Кови: «Прежде чем взбираться по лестнице к успеху, убедитесь, что она прислонена к тому зданию, которое вам нужно».
Второй шаг – записать всё. Думайте на бумаге. Когда вы описываете задачу в ежедневнике, вы превращаете её в нечто материальное; теперь её можно рассмотреть подробно. Пока цель не записана, она остается лишь абстракцией. В ней нет энергии. Неопределённые цели ведут к путанице и ошибкам.
Третий шаг – установить конкретный срок выполнения задачи и определить промежуточные этапы. Решение без срока лишено реальной силы – это, по сути, дело без начала и конца. Если вы не указываете, когда работа должна быть закончена, кто за неё отвечает, вы склонны к прокрастинации и малой продуктивности.
Четвёртый шаг — составить список всех необходимых средств и действий для достижения цели. Как только вам приходит в голову ещё один способ достижения, сразу добавьте его в список. Продолжайте формировать этот список, пока не учтёте все возможные варианты. Этот список даст вам ясное представление о масштабе задачи.
Пятый шаг – превратить список в план. Это означает упорядочить все пункты по приоритету и последовательности выполнения. Потратьте несколько минут, чтобы определить, что нужно делать в первую очередь, а что может подождать. Изобразите ваш план с помощью прямоугольников, кружков, линий и стрелок, чтобы показать взаимосвязь между задачами.
Зафиксированная на бумаге цель и упорядоченный план действий делают ваш труд гораздо более продуктивным.
Шестой шаг – немедленно приступить к осуществлению плана. Действуйте, начиная с наиболее детально проработанных задач. Действие – ключ к успеху.
Седьмой шаг – ежедневно на шаг приближаться к цели. Ваш список дел на день должен включать одну из задач плана: прочитать определенное количество страниц по нужной теме; позвонить определенному числу клиентов; сделать 10-минутную зарядку; выучить несколько новых слов на иностранном языке – независимо от поставленной цели не пропускайте ни одного дня.
Продвигайтесь вперёд, не останавливайтесь на полпути – заставьте себя делать что-то каждый день. Это решение и самодисциплина существенно увеличат скорость выполнения работ и достижение поставленной цели.
