Патрик Кинг
Победи лень. Как заряжать внутреннюю батарейку, чтобы на все хватало сил

Общая организованность относится к умению поддерживать порядок как на рабочем месте, так и в проектных материалах, чтобы все необходимое в любой момент было в непосредственном доступе. Общая организованность повышает эффективность работы, так как позволяет меньше времени проводить в поисках нужных предметов и больше работать непосредственно над заданием.

Недостаток общей организованности ведет к прокрастинации. Если на рабочем месте или в жилище беспорядок, то, вероятно, вам чаще придется отвлекаться от работы и что-то искать или даже докупать забытые необходимые материалы. Таким образом, в течение дня подвернется масса возможностей прокрастинировать.

Если будете отвлекаться на второстепенные дела, у вас будет больший соблазн отложить основную задачу, и вместо нее заняться чем-то повседневным. Сюда относится даже наведение порядка в файлах на компьютере. Если, чтобы найти какой-то документ, надо перелопатить кучу папок, организованных без какой-либо системы, возможно, вы наткнетесь на что-то, что отвлечет внимание и приведет к прокрастинации.

Например, вы собрались создать модуль для курса по обучению персонала. Набросав пару идей, понимаете, что нужно сверить кое-какие соображения с корпоративным кодексом компании. Вы встаете, идете за этим кодексом, по дороге натыкаетесь на коллегу и в итоге уже беседуете с ним в буфете за кофе.

Потратив на это около часа, вы возвращаетесь на рабочее место и снова пытаетесь поработать над модулем. Вспоминаете, что на компьютере есть файл старого модуля, который можно использовать как пример, и начинаете искать его по всем папкам. Одну за другой открывая их, находите развлекательные статьи, которые сохранили себе на будущее. Читаете одну, вторую, еще одну. И снова прокрастинация одерживает верх.

Подводя итог, прокрастинация может возникать из-за проблем с какими-либо из этих девяти высших психических функций: торможение, самоконтроль, планирование и организация, смена деятельности, инициация выполнения задачи, контроль за выполнением задачи, эмоциональный контроль, оперативная память и общая организованность.

У некоторых людей привычка прокрастинировать может возникать потому, что им сложно прекратить какую-либо деятельность (торможение), другие прокрастинируют из-за того, что им сложно начать (инициация выполнения задачи) и так далее. Иными словами, причины и способ прокрастинации у разных людей могут отличаться, потому что в основе лежат разные психические функции.

Может ли прокрастинация быть полезной?

Теперь, когда мы как следует разобрались с тем, как прокрастинация вредит качеству жизни, у вас может возникнуть вопрос, есть ли в ней хоть какая-то польза, учитывая ее непроизвольный характер. Безусловно, природа не могла так сильно ошибиться, наделив нас мозгом, склонным к прокрастинации, если последняя ничего нам не дает.

Более того, людям привычка откладывать дела свойственна с древних времен, а значит, в ней есть какое-то эволюционное преимущество. Если акрасия с нами настолько давно, то, должно быть, иногда есть веская причина поискать сиюминутные удовольствия вместо заслуженного вознаграждения, не так ли?

Конечно! Оказывается, что как минимум в пяти случаях прокрастинация идет на пользу.

Бывает, что определенные задачи и обязательства отпадают сами по себе, и тогда вам вообще не нужно их выполнять. Эволюционный психолог Дуг Лайл объясняет, что это в особенности касается древних времен, когда будущее было крайне туманно (например риск, что кого-то могут расчленить, съесть и тому подобное, был гораздо выше) и существовала вероятность что, обязательства и задачи вообще не придется выполнять.

Представим охотника, который должен обеспечить пищей семью из десяти человек. Если бы часть его родни внезапно погибла в результате стихийного бедствия, болезни или нападения хищников, тогда ему уже не надо было бы выполнять перед умершими свое обязательство. В тех условиях прокрастинация была бы полезной, ведь, откладывая свою работу, человек приберег силы, которые бы потратил впустую.

В современном мире, конечно, менее вероятно, что ваше обязательство отпадет само собой, однако и такое возможно. Предположим, что компания поручила вам согласовать проведение торжественного мероприятия с менеджером отеля в одном из их банкетных залов. Вы откладываете выполнение задания и никак не назначите дату встречи. А спустя неделю вам сообщают, что место проведения торжества изменилось и уже не нужно ничего согласовывать с этим отелем. В данном случае прокрастинация избавила вас от необходимости делать то, что в конце концов не понадобилось бы.

Есть такой вид прокрастинации, при котором вы с радостью вычеркиваете из своего списка все дела, кроме одного, которое кажется настолько неприятным, что вы возьметесь практически за что угодно, лишь бы избежать его.

Подумайте: в списке дел, как правило, есть то, что вы выполняете с радостью, то, что в принципе не против выполнить, хотя и не с восторгом, и то, от чего тошнит. С учетом такой градации задач по приятности и выполнимости вы сделаете все, лишь бы избежать самой ненавистной. Если вас можно назвать «активным прокрастинатором», то очень скоро в вашем списке останется именно эта одна задача – остальное уже вычеркнуто. И теперь за отсутствием выбора придется сфокусироваться на этой задаче. В данном случае прокрастинация помогла избежать еще большей прокрастинации.

Например, вы с ужасом думаете о том, что по последнему проекту придется составлять ликвидационный отчет. Так что вместо того чтобы приступать, вы методично одно за одним вычеркиваете другие дела из списка: ищете информацию для следующего проекта, пишете рекомендательное заключение для босса, готовитесь к корпоративному туру и так далее. В данном случае откладывание подготовки ликвидационного отчета приносит пользу, потому что подталкивает к выполнению остальных заданий.

Благодаря прокрастинации у вас появляется возможность пересмотреть задачи и выявить уже ненужные и неактуальные. Достаточно долго откладывая дело, возможно, однажды вы окинете его свежим взглядом и даже не вспомните, как оно попало в ваш список. И осознав, что оно лишнее, вычеркнете его. Можете сказать спасибо прокрастинации, что не потратили время и силы на что-то совершенно ненужное.

Допустим, вы выписали все, что необходимо сделать для подготовки плана управления ресурсами, перечислили все пункты и не заметили, что некоторые задачи (например, инвентаризация текущих ресурсов) входят в список обязанностей вашего коллеги. К счастью, вы достаточно долго откладывали это дело и в итоге осознали (либо вам напомнили), что не нужно проводить инвентаризацию самому, а стоит попросить об этом коллегу.

Возможно, так интуиция не дает ввязаться в то, что совершенно не для вас. Она спорит со здравым смыслом, и сложно решить, к кому из них в итоге прислушаться, обдумывая варианты, что приводит к прокрастинации.

Ничего не выбирая, вы даете себе возможность сперва взвесить все за и против каждого варианта и устранить собственную неуверенность, а когда наконец откладывать уже будет нельзя, скорее всего, сделаете правильный выбор благодаря долгим раздумьям.

Представим, что вы решаете, остаться ли на текущей работе или принять предложение от другой компании. И, хотя новое предложение можно принять в любой момент, вы не спешите этого делать, потому что не уверены, будет ли это наилучшим карьерным решением. Тем временем вы взвешиваете все за и против обоих вариантов.

Позже выясняется, что через пару месяцев в компании вас ждет повышение и условия работы в итоге будут лучше, чем если бы вы приняли предложение другого места работы. Так что вы решаете остаться, а не уходить. Откладывание решения, сыграло на руку, ведь, прежде чем выбирать, у вас было время собрать информацию и выявить лучшее для себя предложение.

При помощи прокрастинации, вероятно, вы бессознательно пытаетесь защитить себя от возможного провала. Как говорит Кэл Ньюпорт^[3], в основе желания акрасии лежит страх неудачи. Ньюпорт объясняет, что люди развили способность к комплексному планированию задолго до того, как начали общаться при помощи вербальных средств.

Поэтому, когда окажетесь в спорной ситуации с вероятностью провала, вряд ли вы четко услышите у себя в голове: «Нет, этот план не сработает!» Скорее всего, вы просто почувствуете, что вам не хватает мотивации, чтобы начать. Возможно, это произойдет в результате биохимического каскада, который ваше тело запустит во избежание ошибки.

В данной ситуации ваш мозг будто стоит на перекрестке: одна дорога ведет к выполнению задания, другая – к его откладыванию. Чтобы сделать выбор, ваше сознание просчитывает вероятность успеха или провала начинания. Чем больше риск неудачи, тем вероятнее, что мозг будет подталкивать вас к прокрастинации. Он понимает, что фиаско не только принесет разочарование, но еще и снизит ваш авторитет среди коллег.

Чтобы защитить ваше эго и самооценку, мозг вынуждает прокрастинировать. Откладывая задачу, которая, скорее всего, завершится провалом, вы снижаете вероятность борьбы с последствиями неудачи и сохраняете самооценку.

Например, вы планируете разработать игру для смартфона, и уже есть парочка зачаточных идей о том, какой она должна быть. Однако на рынке уже масса куда более популярных игр, и задуманное ничего кардинально нового не предлагает. Вы откладываете разработку, потому что думаете, что просто лень. Но в действительности дело в том, что разум, скорее всего, предвидит неудачный исход. А мозг не выдает мотивацию на те вещи, которые с большой вероятностью провалятся.

Так что в определенных обстоятельствах в прокрастинации есть свои плюсы. Она может сохранить вам силы, подтолкнуть к тому, чтобы поскорее разобраться с остальными делами в списке, предостеречь от выполнения неактуальных задач и уберечь от принятия поспешных решений, которые могут закончиться неудачно. Однако случаи, когда прокрастинация помогает, а не мешает – скорее исключение, а не правило.

Нередко акрасия может выходить из-под контроля, снижая ваши шансы на достижение успеха в личной и профессиональной сферах. Так как же не дать прокрастинации нанести серьезный ущерб вашей жизни? Для начала вам необходимо распознавать предупреждающие знаки.

Основные положения:

• Прокрастинация существует на свете дольше, чем мы с вами. Термин «прокрастинация» произошел от латинского «pro», что значит «вперед», «далее» или «ради», и «crastinus», то есть «завтрашний». Простыми словами, это откладывание неприятных дел в пользу более приятных.

• Когда речь идет о прокрастинации, важно понимать принцип удовольствия. Наш мозг находится в состоянии постоянной гражданской войны: импульсивный и во многом подсознательный рептильный мозг жаждет немедленных удовольствий, и его решения ведут к выбросу дофамина и адреналина. Более медленная и рациональная префронтальная кора головного мозга принимает непопулярные решения, от которых рептильная часть мозга не в восторге. Может показаться, что шансов нет, однако, что очень важно в борьбе с прокрастинацией, так это контролировать свои порывы и побуждения, не подавляя их.

• Установлено, что прокрастинация тесно связана со следующими функциями: торможение, самоконтроль, планирование и организация, смена деятельности, инициация выполнения задачи, контроль за выполнением задачи, эмоциональный контроль, оперативная память и общая организованность. Как правило, если у человека есть проблемы с любой из этих функций, то он склонен к прокрастинации. Чтобы победить ее, необходимо выполнять очень сложную задачу: осознавать собственное мышление.