Коллектив авторов
Краткий курс по финансовому менеджменту
9. Сущность и этапы финансового планирования на предприятии
1. Под финансовым планированием понимают подсисте-1 му внутрифирменного планирования.
В перечень основных объектов финансового планирования включаются финансовые ресурсы, финансовые отношения и стоимостные пропорции. Финансовые ресурсы – денежные доходы и поступления, находящиеся в распоряжении коммерческой организации и предназначенные для финансирования затрат по расширенному воспроизводству, экономическому стимулированию, выполнению обязательств перед государством, финансирования прочих расходов. Финансовые отношения – денежные отношения, возникающие в процессе расширенного воспроизводства. Стоимостные пропорции формируются при распределении финансовых ресурсов. Данные пропорции должны быть экономически обоснованными, поскольку влияют на эффективность деятельности коммерческой организации.
Основная особенность финансового планирования состоит в том, что все планируемые показатели используются в стоимостном выражении. Результатом финансового планирования являются финансовые планы. Основой финансовых планов являются долгосрочные цели, определяемые руководством коммерческой организации в ходе стратегического планирования.
К основным целям финансового планирования предприятия относятся максимизация продаж, прибыли, собственности владельцев компании и т. д.
2. К основным задачам финансового планирования относят: обеспечение финансовыми ресурсами производственной, инвестиционной, финансовой деятельности предприятия; определение путей эффективного вложения капитала, оценка степени рационального его использования; выявление внутрихозяйственных резервов увеличения прибыли; установление рациональных финансовых отношений с бюджетом, банками, контрагентами; соблюдение интересов инвесторов; контроль за финансовым состоянием предприятия.
Для деятельности предприятия (организации, коммерческой структуры) финансовое планирование имеет важное значение, поскольку воплощает выработанные стратегические цели в форму конкретных финансовых показателей и обеспечивает финансовыми ресурсами заложенные в производственном плане экономические пропорции развития. Данный вид планирования предоставляет возможность определить жизнеспособность проекта предприятия в условиях конкуренции и служит базой оценки инвестиционной привлекательности для потенциальных инвесторов. Организация полноценного финансового планирования на предприятии позволяет ему решать весь комплекс финансовых задач.
3. Выделяют следующие основные этапы финансового планирования:
1) анализ финансовой ситуации: анализируются финансовые показатели деятельности предприятия за предыдущий период на основе важнейших финансовых документов – бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета о движении денежных средств;
2) разработка общей финансовой стратегии предприятия и финансовой политики по основным направлениям финансовой деятельности предприятия (организации, коммерческой структуры). Составляются основные прогнозные документы, которые относятся к перспективным финансовым планам и включаются в структуру бизнес-плана в том случае, если он разрабатывался на предприятии;
3) составление текущих финансовых планов. Уточняются и конкретизируются основные показатели прогнозных финансовых документов посредством составления текущих финансовых планов;
4) разработка оперативных финансовых планов: в них детализируются показатели текущих плановых документов;
5) контроль исполнения финансовых планов заключается в определении фактических конечных финансовых результатов деятельности предприятия, сопоставлении с запланированными показателями, выявлении причин отклонений от плановых показателей, в разработке мер по устранению негативных явлений.
10. Подсистемы финансового планирования на предприятии
1. Систему финансового менеджмента предприятия можно представить как систему, включающую следующие подсистемы: перспективное, текущее и оперативное финансовое планирование.
Перспективное финансовое планирование определяет важнейшие показатели, пропорции и темпы расширенного воспроизводства и охватывает период от одного года до трех лет. Такой временной интервал носит условный характер, поскольку зависит от экономической стабильности в стране деятельности, возможности прогнозирования объемов финансовых ресурсов и направления их использования.
Результат перспективного финансового планирования – разработка основных финансовых документов: прогноза отчета о прибылях и убытках; движения денежных средств; бухгалтерского баланса.
2. Главная цель составления плановых документов – оценка финансового положения предприятия на конец планируемого периода. С помощью прогноза отчета о прибылях и убытках определяется величина получаемой прибыли в предстоящем периоде. При проведении прогнозного анализа прибыли на практике чаще всего используется анализ безубыточности.
Прогноз движения денежных средств отражает движение денежных потоков по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. Разграничение направлений деятельности при разработке прогноза позволяет повысить результативность управления денежными потоками.
Структура прогнозируемого баланса соответствует общепринятой структуре отчетного баланса предприятия (организации, коммерческой структуры).
Текущее финансовое планирование рассматривается как составная часть перспективного плана и представляет собой конкретизацию его показателей. Текущий план составляется на год, так как за этот период в основном выравниваются сезонные колебания конъюнктуры рынка и этот период времени соответствует законодательным требованиям к отчетному периоду.
Текущее планирование хозяйственной деятельности предприятия состоит в разработке трех документов: плана движения денежных средств; плана отчета о прибылях и убытках; плана бухгалтерского баланса.
План прибылей и убытков показывает обобщенные результаты текущей (хозяйственной) деятельности. План движения денежных средств представляет собой план финансирования. В разделе поступлений отражаются выручка от реализации продукции, основных средств и нематериальных активов, доходы от внереализационных операций. В расходной части – затраты на производство продукции, суммы налоговых платежей, погашение долгосрочных ссуд, направления использования чистой прибыли. Плановый бухгалтерский баланс на конец планируемого года отражает все изменения в активах и пассивах в результате запланированных мероприятий, показывает состояние имущества и финансов предприятий.
3. Оперативное финансовое планирование включает разработку таких финансовых планов, как платежный календарь и кассовый план. Платежный календарь – план организации производственно-финансовой деятельности предприятия, в котором календарно взаимосвязаны все источники денежных поступлений и расходы за определенный период времени. Кассовый план – план оборота, т. е. поступления и расходования наличных денежных средств по счету «Касса». Это план движения наличных денег, который состоит из четырех разделов: поступление наличных денежных средств; выплата наличных денег; расчет выплат заработной платы и прочих видов оплаты труда; сроки выплат по фонду оплаты труда.
От состояния каждой подсистемы предприятия зависит эффективность планирования в целом.
11. Основные методы и принципы финансового планирования
1. К методам финансового планирования относят следующие конкретные способы и приемы расчетов показателей: методы экономического анализа, балансовых расчетов, оптимизации плановых решений; нормативный метод и экономико-математическое моделирование.
Метод экономического анализа позволяет определить основные закономерности, тенденции в движении натуральных и стоимостных показателей, внутренние резервы предприятия (организации, коммерческой структуры).
Нормативный метод заключается в том, что на основе заранее установленных норм и технико-экономических нормативов рассчитывается потребность хозяйствующего субъекта в финансовых ресурсах и их источниках.
Расчетно-аналитический метод планирования финансовых показателей заключается в том, что на основе анализа достигнутой величины финансового показателя, принимаемого за базу, и индексов его изменения в плановом периоде рассчитывается плановая величина этого показателя. Данный метод планирования используется при отсутствии технико-экономических нормативов, а взаимосвязь между показателями может быть установлена не прямо, а косвенно, на основе анализа их динамики и связей. В основе метода лежит применение экспертной оценки.
2. Балансовый метод планирования финансовых показателей заключается в том, что путем построения баланса достигается увязка имеющихся в наличии финансовых ресурсов и фактической потребности в них. Балансовый метод применяется при планировании распределения прибыли и других финансовых ресурсов, планировании потребности поступлений средств в финансовые фонды (фонд накопления, фонд потребления и т. д.). Например, балансовая увязка по финансовым фондам имеет вид:
Он+ П = Р + Ок,
где Он – остаток средств фонда на начало планового
П – поступление средств в фонд;
Р – расходование средств фонда;
Ок – остаток средств фонда на конец планового периода.
Метод оптимизации плановых решений сводится к разработке нескольких вариантов плановых расчетов, с тем чтобы выбрать из них наиболее оптимальный. Методы экономико-математического моделирования позволяют количественно выразить взаимосвязь между финансовыми показателями и основными факторами, их определяющими.
3. В финансовом менеджменте необходимо по возможности использовать все перечисленные методы финансового планирования. Это позволяет максимально учесть особенности объекта планирования и значительно повысить результативность финансового планирования, поскольку каждый метод требует различных затрат времени и ресурсов.
Разработаны следующие основные принципы финансового планирования с точки зрения их оптимизации и обеспечения реальности планов:
☝ принцип финансового соотношения сроков, означающий, что использование и получение финансовых средств должно совпадать по срокам; комплексности, предполагающий разработку системы финансовых планов в определенной последовательности, взаимоувязке, согласованности;
☝ платежеспособности, обеспечивающий ликвидность и платежеспособность предприятия на любом отрезке времени;
☝ рентабельности, предполагающий привлечение заемных средств только в том случае, если увеличивается рентабельность собственного капитала;
☝ сбалансированности рисков, позволяющий финансирование наиболее рисковых вложений только за счет собственных средств;
☝ приспособления к потребностям рынка, предопределяющий учет конъюнктуры рынка, в том числе инвестиционного, при выборе источников ресурсного обеспечения, включая учет зависимости от предоставленных кредитов;
☝ предельной рентабельности, обеспечивающий оптимизацию объема капитала, в том числе заемного, структуру капитала и т. д.;
☝ оптимизации налоговых выплат за счет рационального выбора вида деятельности, учетной политики, порядка отнесения затрат на себестоимость.
Перечисленные принципы учитываются при обосновании финансовых планов в комплексе с базовыми принципами планирования.
Коммерческая структура должна располагать соответствующей методологической и методической базой разработки, контроля и анализа исполнения комплекса финансовых планов. Для обоснования и составления финансовых планов необходима также внутренняя и внешняя информация о деятельности предприятия (организации, коммерческой структуры). Процесс финансового планирования всегда ревизуется через соответствующую организационную структуру и систему управления, составляющие организационный блок процесса. Программно-технические средства, используемые в процессе финансового планирования и контроля, образуют собой программно-технический блок системы финансового планирования на предприятии.
12. Понятие бюджетного планирования и его роль в деятельности предприятия
1. В современной отечественной практике все большее распространение получает такой получивший мировую известность инструмент управления, как бюджетирование (бюджетное планирование).
Бюджетирование – производственно-финансовое планирование деятельности предприятия (организации, коммерческой структуры) путем составления общего бюджета предприятия, а также бюджетов отдельных подразделений с целью определения их финансовых затрат и результатов.
Руководство любого предприятия, независимо от его вида и уровня, обязано знать, какие задания в области экономической деятельности оно может запланировать на следующий период.
По мере реализации заложенных в бюджете планов необходимо регистрировать фактические результаты деятельности предприятия (организации, коммерческой структуры). Сравнивая фактические показатели с запланированными, можно осуществлять так называемый бюджетный контроль.
В программе действий должна быть обеспечена временная и функциональная координация (согласование) отдельных мероприятий. Разрабатывая бюджет на следующий период, необходимо принимать решения заблаговременно, до начала деятельности в этот период. Одобрение руководством предприятия бюджета (плана) подразделения служит сигналом того, что в дальнейшем оперативные решения принимаются на уровне этого подразделения (децентрализованно), если они не выходят за установленные бюджетом рамки.
2. Бюджеты имеют множество видов и форм. Отдельные бюджеты характеризуют промежуточные операции (закупки сырья и материалов, бюджет производства и т. п.). Другие бюджеты могут нести информацию только о расходах или только о доходах (бюджеты продаж). Укрупненные бюджеты (бюджетный отчет о прибылях и убытках, бюджет денежных средств) показывают расходы и доходы предприятия (организации, коммерческой структуры).
Наиболее широко используется структура общего бюджета с выделением операционного и финансового бюджетов.
Операционные бюджеты предназначены для управления текущей деятельностью предприятия, для контроля за своевременностью осуществления операций текущей деятельности. Наиболее часто разрабатываются операционные бюджеты продаж; прямых материальных затрат; прямых затрат на оплату труда; общепроизводственных, коммерческих и управленческих расходов.
3. Финансовые бюджеты служат для консолидации всех операционных бюджетов предприятия.
В состав финансовых бюджетов предприятия входят бюджеты доходов и расходов; движения денежных средств; по балансовому листу.
4. Инвестиционный бюджет показывает соотношение стартовых затрат бизнеса и внешних источников их финансирования. Обычно инвестиционный бюджет отождествляют с планом капитальных вложений. Однако в инвестиционный бюджет еще включается план, отражающий источники и условия привлечения внешних финансовых ресурсов. В инвестиционном бюджете происходит окончательное определение объектов инвестирования, объемов и сроков реальных инвестиций. При составлении инвестиционного бюджета необходимо распределить капитальные затраты по структурным подразделениям. При наличии каких-либо инвестиционных проектов на предстоящий бюджетный период разрабатывают соответствующие планы капитальных (первоначальных) затрат и составляют предварительную заявку на внешнее финансирование.
Применение бюджетирования позволяет предприятию повысить эффективность контроля исполнения финансовых планов.