Илья Греднев
Как организовать грандиозный юбилей компании?
Глава 12. Подарки от гостей и гостям
На юбилей организации, как правило, гости приходят без подарков, за редким исключением, когда организация явно ассоциируются у гостя с личностью руководителя.
Наиболее часто гости приносят подписанные документы, заявки на продукцию или услуги, или торжественно объявляют о старте совместного проекта – это и является хорошим подарком от них!
Организация задумавшая торжество, всегда старается использовать юбилей, как отличный шанс для информирования гостей о всех своих возможностях, бывает что даже через чур – на одном из юбилеев гостям дарили пакеты, наполненные образцами продукции, сувенирами, буклетами, такого веса, что большинство женщин волочили по полу, не в силах нести их.
Подарок гостям часто стараются оформить в нематериальный вид, например в виде выступления популярного артиста, с последующей раздачей автографов и фотоссесией.
По нашим наблюдением, 98% гостей благосклонно воспринимают любые подарки от организации празднующей юбилей, поэтому стоит пользоваться этой традицией по максимуму, с целью решения маркетинговых и пиар задач.
Глава 13. Наполнение развлекательной части
Этот блок вытекает из целей, заложенных в сценарии, поэтому кратко перечислю основные стандартные пожелания празднующих юбилей:
– Аниматоры, мимы
– Музыканты, DJ
– Скрипачи, саксофонисты, арфистки
– Вокалисты, кавер-группы
– Музыкальные оркестры
– Шоу-балеты и танцевальные дуэты, Go-Go
Шоу-программы:
– Бармен-шоу
– Силовое шоу
– Шоу на полотнах и кольце
– Шоу в бокале
– Акробатические номера
– Ледовое шоу
– Шоу Поющие бокалы
– Шоу перевернутых картин
– Скрипичное световое шоу
– Шоколадное шоу
– Сигарное шоу
– Лазерное шоу
– Песочное шоу
– Шоу световых картин
– Шоу иллюзиониста
– Пародисты и двойники
– Японское шоу
– Светодиодное и зеркальное шоу
– Афро шоу
– Шоу барабанщиц
– Экстремальное шоу с крокодилом и рептилиями
– Шоу с саблями
– Огненное фаер шоу
На welcome (встреча гостей или до старта торжественной части мероприятия):
– Живые статуи
– Леди-фуршет и Леди-букет
– Зеркальные люди, мимы
– Человек-пружина
– Стилизованные ростовые куклы
– Ходулисты, джамперы
– Интерактивные игры
– Винное казино
– Шаржист
– Микромагия
– Пирамида с шампанским
– Шоколадный и сырный фондю
– Фруктовые композиции и полотна
– Сладкий кенди-бар
Важно не переусердствовать, чтобы юбилей не превратился в обычный концерт, где гости являются только зрителями. Развлекательная часть должна только красиво дополнять главную задачу – общение гостей на тему юбилея организации.
Последние годы, организации, где большинство сотрудников женщины старше 30 лет, стали регулярно заказывать Fashion показы современных российских модельеров – шоу стоит не дорого, по сравнению с приездом хорошей кавер-группы или звёзд федерального уровня, а ощущение сказочной магии моды, гламура очень ярко дополняет положительными эмоциями любой юбилей.
Заканчивать развлекательную часть рекомендуем танцами, большинство современных жителей мегаполисов проводят огромное количество времени сидя в офисах и за рулем машины в пробках, поэтому с огромным удовольствием отдыхают под современные хиты.
Глава 14. Организация питания
В наших традициях раньше принято было, что большая часть юбилеев проводилась только за столом, поэтому часто затраты на питание гостей составляли до 90% бюджета мероприятия.
Настоятельно рекомендую не следовать этой разорительной традиции, что бы Вам не говорили рестораторы, тем более, что современные гости приезжают на юбилей явно не с целью утолить физический голод. Особенно когда юбилей рассчитан по времени на один вечер, в таком формате вполне достаточно организовать легкий фуршет из напитков и закусок.
Когда организация своей деятельностью, происхождением или составом учредителей явно представляет определенную страну или нацию, то организовать угощение на юбилее национальными блюдами будет воспринято гостями положительно и даже может поспособствовать ассоциативному запоминанию вкуса с имиджем юбиляра.
VIP гости могут прислать заявку на индивидуальное меню – это стоит согласовать с поваром места проведения юбилея или заказать отдельно. Если это очень специфические пожелания, хорошим тоном будет сообщить такому гостю, что специалистов по индивидуальному приготовлению у Вас нет и предложить рекомендовать Вам хорошего повара необходимых блюд.
При праздновании юбилея не один день, нужно обеспечить гостям разнообразное питание. Хорошим решением для совмещения приготовления еды и шоу считается организация кулинарного шоу, с мастер-классами от шеф-повара и соревнованиями среди гостей, чаще на природе, т.е. около основного места событий.
Сочетания закусок, горячих блюд, десертов, напитков и алкоголя зависит от задач юбилея.
Глава 15. Съемки фото, видео и интерактивная трансляция
Количество гостей и задачи юбилея, определяют уровень и количество специалистов, осуществляющих съемку.
Когда необходимо за вечер сфотографировать каждого гостя и желательно, чтобы получился не один кадр, а как минимум несколько и с разными гостями, с руководством организации, то расчет необходимо производить так, чтобы на 100 участников юбилея приходился минимум 1 фотограф.
Рекомендуем всегда оформлять в стиле организации фотозону, наиболее просто это сделать с помощью баннера – для удобства гостей, желающих получить фотографию со своим участием в юбилее.
При желании получить разные интервью и хороший видео материал – видеоператоров лучше сразу заказывать от 2 человек (2 камеры!).
Для федеральной и международной компании хорошим дополнением является организация прямой видео трансляции юбилея в интернет, современные решения позволяют через Internet обеспечить одновременный доступ до 500 человек, в разных частях мира, практически бесплатно. Многим, кто не смог приехать будет приятно дистанционно ощутить дух юбилея и при желании руководителя можно включить в программу видео поздравления гостей с разных городов и стран.
