И. Каравашкин
Кадровик. Самоучитель кадрового делопроизводства
3. УВОЛЬНЕНИЕ (ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ)
А. Документы при иных основаниях прекращения трудового договора
Заявление об отказе от перевода на работу в другую местность
Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 72.1 ТК РФ
Заявление об отказе от перевода на работу в другую местность
Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 72.1 ТК РФ
Отказ работника от перевода на другую работу (от предложенных вакансий)
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 3 ст. 73 ТК РФ, ч. 3 ст. 81 ТК РФ, ч. 2 ст. 83 ТК РФ, ч. 2 ст. 84 ТК РФ, ч. 1 ст. 180 ТК РФ, ч. 12 ст. 332 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма
Отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника или реорганизацией
Документ обязателен к применению. в соответствии с ч. 3 и ч. 6 ст. 75 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма
Предложение о переводе на другую работу
Документ обязателен к применению. В соответствии со ст. 83 ТК РФ. Составляется работодателем. Свободная форма
Предложение о переводе на другую работу в связи с лишением (приостановлением) специального права
Документ обязателен к применению в соответствии со ст. 83 ТК РФ. Составляется работодателем. Свободная форма
Предложение о переводе на работу в другую местность в связи с переездом
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 72.1 ТК РФ
Предложение о переводе на работу в другую местность вместе с работодателем
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 72.1 ТК РФ
Предупреждение о расторжении трудового договора
Документ обязателен к применению в соответствии со ст. 288 ТК РФ, ст. 307 ТК РФ, п. 10 и п. 11 ч. 1 ст. 327.6, ч. 2 ст. 347 ТК РФ. Составляется работодателем
Приказ об отмене приказа об увольнении при восстановлении работника
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 80 ТК РФ
Соглашение сторон о расторжении трудового договора
Документ не обязателен к применению. Составляется работником или работодателем. Свободная форма
Уведомление о прекращении трудового договора совместителя в связи с приемом работника, для которого работа будет основной
Документ обязателен к применению в соответствии со ст. 288 ТК РФ. Составляется работодателем
Уведомление работника о реорганизации
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 75 ТК РФ
Уведомление работника религиозной организации об увольнении
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 2 ст. 347 ТК РФ. Составляется работодателем. Свободная форма
Б. Документы при оформлении прекращения трудового договора
Записка-расчет
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 84.1 ТК РФ
Заявление о выдаче документов, связанных с работой
Документ обязателен к применению в соответствии со ст. 62 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма
Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ. Составляется работодателем
Приказ об удержании из заработной платы при увольнении за неотработанные дни отпуска
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 137 ТК РФ
Соглашение о расторжении трудового договора
Документ обязателен к применению в соответствии со ст. 78 ТК РФ. Составляется работником и работодателем. Свободная форма
Справка о сумме заработной платы за два календарных года
Документ обязателен к применению в соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Составляется работодателем. Обязательная форма. Утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Применительно к ст. 84.1 ТК РФ. Приложение № 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30.04.2013 № 182н (в ред. Приказов Минтруда России от 15.11.2016 № 648н, от 09.01.2017 № 1н)
В. ДОКУМЕНТЫ ПРИ ПРЕКРАЩЕНИИ СРОЧНОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
Справка о доходах физического лица
Документ обязателен к применению в соответствии с абз. 2 п. 2 ст. 230 НК РФ. Составляется работодателем. Обязательная форма. Утверждена Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485
Уведомление работника об увольнении в связи с истечением срока трудового договора
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 4 ст. 327.6 ТК РФ
Г. ДОКУМЕНТЫ ПРИ РАСТОРЖЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТНИКА
Заявление об отзыве заявления на увольнение
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 4 ст. 80 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма
Заявление об увольнении
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 ст. 80 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма
Заявление об увольнении по собственному желанию в срок, указанный в заявлении работника
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 и ч. 3 ст. 80 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма
Д. ДОКУМЕНТЫ ПРИ РАСТОРЖЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТОДАТЕЛЯ
Акт об отказе работника от получения под подпись уведомления об увольнении
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 180 ТК РФ
Заявление о невозможности увольнения
Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 81 ТК РФ
Предложение работнику другой работы
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ, ч. 1 ст. 180 ТК РФ. Составляется работодателем
Приказ о сокращении численности штатных должностей и о расторжении трудового договора
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 180 ТК РФ
Согласие работника на увольнение до истечения срока предупреждения
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма
Уведомление выборного органа первичной профсоюзной организации о принятом решении сократить численность или штат работников
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 ст. 82 ТК РФ. Составляется работодателем
Уведомление о расторжении трудового договора в связи с ликвидацией или сокращением численности или штата
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 2 ст. 180 ТК РФ и ч. 3 ст. 81 ТК РФ. Составляется работодателем. Свободная форма
Уведомление о расторжении трудового договора в связи со сменой собственника
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 75 ТК РФ и ст. 81 ТК РФ
Уведомление о смене собственника имущества организации
Документ обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 75 ТК РФ. Свободная форма
Уведомление об увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 ст. 71 ТК РФ. Составляется работодателем
Уведомление службы занятости о высвобождении в связи с ликвидацией или сокращением
Документ обязателен к применению в соответствии с п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации». Составляется работодателем. Обязательная форма. Утверждена Постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 N 99. Применительно к ст. 180 ТК РФ
Уведомление службы занятости о высвобождении при массовом высвобождении
Документ обязателен к применению в соответствии с п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации». Составляется работодателем. Обязательная форма. Утверждена Постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 N 99. Применительно к ст. 180 ТК РФ Приложение № 1 к Положению об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения
Уведомление иностранного работника об увольнении в соответствии с п. 10 или п. 11 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ
Документ обязателен к применению в соответствии со ст. 288 ТК РФ, ст. 307 ТК РФ, п. 10 и п. 11 ч. 1 ст. 327.6, ч. 2 ст. 347 ТК РФ. Составляется работодателем
4. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ
А. ДОКУМЕНТЫ, КАСАЮЩИЕСЯ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ РАБОЧЕГО ДНЯ
Докладная записка о привлечении работника к работе в выходной день
Документ не обязателен к применению. Составляется представителем работодателя. Применительно к ст. 113 ТК РФ
Заявление об установлении неполного рабочего времени (неполной рабочей недели)
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 ст. 93 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма
Заявление работника о приостановлении работы в связи с задержкой выплаты
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 2 ст. 142 ТК РФ. Составляется работником в случае
приостановления работы при задержке выплаты работодателем заработной платы на срок, превышающий 15 календарных дней
Отказ от привлечения работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день
Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Свободная форма
Отказ от работы в режиме неполного рабочего времени
Документ обязателен к применению. Составляется работодателем или работником. Свободная форма
Приказ (распоряжение) о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 8 ст. 113 ТК РФ. Составляется работодателем
Приказ о введении режима неполного рабочего времени
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем
Приказ о досрочной отмене неполного рабочего времени
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 93 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ
Приказ о предоставлении дня отдыха за работу в выходной
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 153 ТК РФ
Приказ о предоставлении дополнительного времени отдыха за работу в предпраздничный день
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 95 ТК РФ
Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 99 ТК РФ
Приказ об увеличении работы в предпраздничный день на один час
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 95 ТК РФ
Приказ об установлении неполного рабочего времени в порядке статьи 74 ТК РФ
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 74 ТК РФ
Согласие работника на работу в выходные и нерабочие праздничные дни
Документ обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 153 ТК РФ. Свободная форма
Соглашение о работе в режиме неполного рабочего времени
Документ обязателен к применению. Составляется работодателем. Свободная форма
Табель учета рабочего времени
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ. Составляется работодателем. Свободная форма
Уведомление о привлечении к работе в выходные без согласия работника
Документ обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 153 ТК РФ. Свободная форма
Уведомление о привлечении к работе в выходные с согласия работника
Документ обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 153 ТК РФ. Свободная форма
Уведомление о введении режима неполного рабочего времени
Документ обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 74 ТК РФ. Свободная форма
Уведомление работника о привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день и о праве отказа от такой работы
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1, ч. 2 – 3, ч. 5 и ч. 7 ст. 113 ТК РФ. Составляется работодателем
Уведомление работника о привлечении к работе в выходные или нерабочие праздничные дни
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1, ч. 2 – 3, ч. 5 и ч. 7 ст. 113 ТК РФ. Составляется работодателем.
Свободная форма
Уведомление работника о привлечении к работе в ночное время
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 5 ст. 96 ТК РФ. Составляется работодателем. Свободная форма
Уведомление работника о привлечении к работе в ночное время и о праве отказа от такой работы только для тех категорий работников, привлечение которых в работе в ночное время без их согласия запрещено
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 5 ст. 96 ТК РФ. Составляется работодателем
Уведомление работника о привлечении к сверхурочной работе и о праве отказа от такой работы
Составляется работодателем. Применительно к ст. 99 ТК РФ
Уведомление службы занятости о введении режима неполного рабочего дня
Документ обязателен к применению в соответствии с п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации». Составляется работодателем. Свободная форма. Применительно к ст. 74 ТК РФ
Б. ДОКУМЕНТЫ, КАСАЮЩИЕСЯ РЕЖИМА РАБОЧЕГО ДНЯ
График сменности
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 2 ст. 103 ТК РФ. Составляется работодателем
Приказ о введении в действие графика смен
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 103 ТК РФ
Приказ о привлечении к работе в режиме ненормированного рабочего дня
Документ обязателен к применению в соответствии со ст. 101 ТК РФ. Составляется работодателем. Свободная форма
Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ч. 4 ст. 189, 190 ТК РФ
5. ВРЕМЯ ОТДЫХА
А. ДОКУМЕНТЫ ПО ОБЩИМ ПОЛОЖЕНИЯМ О ВРЕМЕНИ ОТДЫХА
Заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови
Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 186 ТК РФ
Заявление о предоставлении отпуска одновременно с отпуском по основному месту работы
Документ обязателен к применению в соответствии со ст. 286 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма
Заявление о предоставлении перерыва для отдыха и питания
Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 108 ТК РФ.
Заявление об обеспечении отдыха и питания в рабочее время
Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 108 ТК РФ.
Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха донору
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 186 ТК РФ
Б. ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ОТПУСКА
График отпусков
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 – 2 ст. 123 ТК РФ. Составляется работодателем с учетом мнения профсоюза
Заявление о выплате пособия по беременности и родам
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 ст. 255 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма
Заявление о выплате пособия по уходу за ребенком до достижения 1,5 лет
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 – 2 ст.256 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма
Заявление о выходе на неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 3 ст. 256 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма
Заявление о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком
Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 256 ТК РФ. Свободная форма
Заявление о переносе отпуска
Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 124 ТК РФ. Свободная форма
Заявление о предоставлении дня отдыха за работу в выходной или праздник
Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 153 ТК РФ. Свободная форма
Заявление о предоставлении дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу
Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 152 ТК РФ. Свободная форма
Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное время
Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Свободная форма
Заявление о предоставлении ежемесячной компенсации на период отпуска по ходу за ребенком до 3 лет
Документ обязателен к применению в соответствии с п. 11 Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан (утв. Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1206). Составляется работником. Свободная форма. Применительно к ст. 256 ТК РФ
Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 ст. 256 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма
Заявление о предоставлении учебного отпуска
Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Свободная форма
Заявление работника на замену части отпуска денежной компенсацией
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 ст. 126 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма
Заявление работника о назначении единовременной выплаты при рождении ребенка
Документ обязателен к применению в соответствии с п. 25 и п. 28 «Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н). Составляется работником. Свободная форма. Применительно к ст. 256 ТК РФ
Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы за свой счет
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма
Заявление работницы о предоставлении отпуска по беременности и родам
Документ обязателен к применению в соответствии с 255 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма
Извещение о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Документ обязателен к применению в соответствии с ст. 123 ТК РФ. Составляется работодателем
Приказ о переносе отпуска
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 124 ТК РФ. Свободная форма
Приказ о предоставлении дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 152 ТК РФ. Свободная форма
Приказ о предоставлении отпуска работнику
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 114 ТК РФ, 123 ТК РФ, 128 ТК РФ, ст. 173 – 176 ТК РФ. Свободная форма
Приказ о предоставлении учебного отпуска
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 173 – 176 ТК РФ. Свободная форма
Приказ об отзыве работника из отпуска
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно в ст. 125 ТК РФ. Свободная форма
Согласие работника на отзыв из отпуска
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма
Справка вызов
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 ст. 177 ТК РФ. Заполняется образовательной организацией. Обязательная форма. Утверждена приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 19 декабря 2013 г. № 1368
Справка-расчет при переносе оплачиваемого отпуска
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к статье 124 ТК РФ. Свободная форма
Уведомление работника о начале отпуска
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 3 ст. 123 ТК РФ. Составляется работодателем на основании графика отпусков
Уведомление работника об отзыве из отпуска с получением согласия
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Свободная форма
6. ОПЛАТА ТРУДА
А. ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ОПЛАТЫ ТРУДА
Акт об отказе в получении уведомления о выплате задержанной зарплаты
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 142 ТК РФ. Свободная форма
Заявление о выдаче заработной платы, не полученной ко дню смерти работника
Документ обязателен к применению в соответствии со ст.141 ТК РФ. Составляется родственником работника. Свободная форма
Заявление о выплате зарплаты в неденежной форме
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 2 ст. 131 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма
Заявление о приостановлении работником работы в связи с невыплатой зарплаты
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 2 ст. 131 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма
Заявление об изменении банковской организации
Документ обязателен к применению в соответствии со ст. 136 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма
Заявление об оплате времени простоя
Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 157 ТК РФ. Свободная форма
Заявление работника об оказании материальной помощи
Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Свободная форма
Заявление работника об удержании из заработной платы в связи о счетной ошибкой
Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 137 ТК РФ. Свободная форма
Заявление работника об удержании из заработной платы в связи с изготовлением им бракованной продукции
Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Свободная форма
Заявление работника об удержании неотработанной суммы аванса при увольнении
Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 137 ТК РФ. Свободная форма
Положение об оплате труда
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 135, 144 ТК РФ. Свободная форма
Приказ об оплате переработанного времени в предпраздничный день
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Свободная форма
Приказ об оплате работы в праздничный день
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Свободная форма
Приказ об оплате сверхурочной работы
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Свободная форма
Приказ об удержании из заработной платы в связи с изготовлением работником бракованной продукции
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Свободная форма
Приказ об удержании из заработной платы в связи со счетной ошибкой
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 137 ТК РФ. Свободная форма
Приказ об удержании из заработной платы при увольнении за неотработанные дни отпуска
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Свободная форма
Приказ об удержании из заработной платы суммы неизрасходованного и своевременно невозвращенного аванса
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Свободная форма
Приказ об удержании неотработанной суммы аванса
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 137 ТК РФ. Свободная форма
Расчетный листок
Документ обязателен к применению в соответствии с ч.1 ст. 136 ТК РФ. Составляется работодателем
Уведомление об удержании из заработной платы суммы неизрасходованного и своевременно невозвращенного аванса
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Свободная форма
Уведомление работника о выплате задержанной заработной платы
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 5 ст. 142 ТК РФ. Составляется работодателем. Свободная форма
