Проследите, чтобы в помещении для совещаний были две маркерные доски – на одной вы будете визуализировать идеи, а на другой – фиксировать предварительные результаты и отслеживать динамику. Позаботьтесь, чтобы на время «спринта» другие сотрудники не имели доступа в помещение, иначе в один из дней вы обнаружите, что плоды вашего коллективного творчества кем-то стерты. Лучше всего каждый вечер запирать зал для совещаний на ключ.
Рекомендация для модератора: на каждом совещании оглашайте повестку – пять-шесть оперативных вопросов. Отмеряйте точное время на обсуждение. Устанавливайте таймер, который просигнализирует о том, что время истекло и пора двигаться дальше.
Пример. Повестка №1: какого цвета должен быть корпус робота-дворецкого? Время на обсуждение – 3 минуты.
Короткие дедлайны помогают прекратить бессмысленные споры и сосредоточиться на конечном решении.
Шаг 4. Приступаем к «спринту»
Понедельник
Весь первый день «спринта» посвятите планированию. Попытайтесь заглянуть в будущее и представить, каким должен быть конечный результат – идея или продукт. Даже если для вас результат предсказуем, посвятите понедельник конкретизации.
Задача №1. Опишите с командой в мельчайших деталях и запишите на доске:
– Почему вы занимаетесь этим проектом?
– Где вы хотите оказаться через год, через пять лет?
– Представьте, что проект обернулся полным провалом. Что не так оказалось с вашей целью?
– Сформулируйте альтернативный вариант цели с учетом гипотетического провала
– Составьте целый ряд предположений, пока не исчерпаете все худшие варианты развития событий
– Придумайте для каждой гипотезы способы выхода из затруднений
Пример:
– Мы занимаемся созданием робототехники, потому что это наиболее перспективная отрасль на ближайшее десятилетие.
– Мы хотим через пять лет оснастить все гостиницы США роботами-дворецкими и заработать на этом 400 млн. долларов.
– Если наш проект робота-дворецкого окажется несостоятельным, компания за год потеряет 50 млн. долларов. Это будет означать, что наш продукт: