Примеры:
Мы оказываем большую помощь детским приютам – мы помогаем детским домам.
Я оповестил вышестоящее руководство о серьезности сложившейся ситуации – я рассказал начальству о серьезной проблеме там-то.
♦ используйте меньше местоимений
Они часто создают эффект повторяющегося слова и утяжеляют предложение. Написали. Прочли без местоимения. Слух не режет? Значит убираем.
♦ сокращайте
Убираем все лишние слова, отсутствие которых не меняет смысл текста. Прочли. Обязательно вслух. Услышали то самое слово, которое выбивается из ритма. Выбросили.
♦ избавляйтесь от повторов
Одно и тоже слово, даже однокоренное, можно повторить только через два абзаца. Синонимы наши друзья.
♦ используйте тезисы
Люди любят перечисления. Если видите, что предложение можно оформить списком – действуйте. Это придает больше веса и профессионализма и визуально легче, и приятнее воспринимается.
♦ будьте более конкретны в предоставлении информации
Избегайте абстрактных и размытых понятий. Используйте яркие и эмоциональные прилагательные, которые создают у читателя четкую картинку, вызывают переживания, а еще лучше отождествление себя с героем текста.