Александр Мартаков
Мастермайнд, или Мозговой штурм
Глава 2. Организатор или Мастер?!
На самом деле организовать мастермайнд может каждый, с этим нет никаких проблем. Просто берете и пишете в один из активных чатов, где есть ваши единомышленники: есть запрос, нужна помощь в формате «мозгового штурма». Или что-то в этом роде, смотря о какой «тусовке» мы говорим. А дальше просто: обозначаете время и место, набираете достаточное количество участников и вперед, на амбразуры. Рекомендую, чтобы на ММ было не меньше 5 участников, лучше 10-12. Тогда и по времени все получится достаточно разумно, и всем будет более-менее интересно. Все-таки о разнородности участников не стоит забывать (отдельно еще поговорим об этом позднее).
Основная задача организатора – собрать всех участников в нужное время в нужном месте, обеспечить саму возможность проведения мероприятия. Для офлайна – это помещение, офис или отдельный кабинет в кафе/ресторане, а для онлайна – Zoom, Skype, Яндекс.Телемост, трансляция/видеочат в канале/группе в Telegram и т.д., возможностей для эффективного и удобного проведения видеовстреч сейчас хватает, вовсе не обязательно использовать платные версии – тот же Zoom, к которому мы привыкли за время пандемии.
Все, других задач именно у организатора нет. Анонсы размещены, участники набрались и дошли до места проведения, вода, листочки и ручки для записи имеются… понеслась душа в рай!
У ведущего мастермайнда или Мастера активная деятельность только начинается, когда решены все организационные моменты и начинается непосредственно встреча. Именно ведущий объясняет новым участникам, особенно тем, кто никогда не участвовал в подобных мероприятиях, что и по каким правилам будет происходить в ближайшие пару часов (или дольше, это уже от вас зависит). Пример самого процесса проведения ММ был выше, поэтому не буду повторяться.
Как только обозначены правила, начинается круг – представление. Обычно на этот процесс уходит по 1-3 минуты на участника. Можно сразу задавать вопрос на встречу, но лучше оставить его на следующий круг, когда все познакомятся друг с другом. Кстати, о том, как сделать классную «лифтовую презентацию» мы поговорим отдельно, в одной из следующих мини-книг.
Идеально, если организатор и ведущий (или «два-в-одном», как шампунь и кондиционер) заранее позаботятся об участниках и подготовят раздаточные материалы, в которых будут установочные данные на всех участников: имена и фамилии, род занятий, пара предложений о них и бизнесе, а также контактные данные, включая соцсети, если таковые ведутся (например, Tenchat). Это позволит сэкономить время и не запоминать, кого и как зовут. Да и бейджи на груди помогут обращаться к собеседнику по имени, а не просто обезличено.
Тайминг! Это самое главное, на что должен обращать внимание ведущий. Конечно, не очень хорошо обрывать участников на полуслове, хотя бы предложение нужно дать закончить, но ограничивать бесполезное словоблудие не только можно, но и нужно. Именно поэтому на представление выделяется 1-3 минуты, далее на круг вопросов – по 1-2 минуты на участника, после чего на ответы – по 1 минуте, самую суть. Конечно, с согласия участников можно дать еще несколько секунд, но не более. Помните, что это не бизнес-разбор, а мастермайнд, т.е. свободная генерация идей.
Никаких обсуждений и критики! Вот это еще одна задача ведущего – следить за тем, чтобы «полет фантазии» не прерывался комментариями «так не работает» как от самого автора вопроса, так и от других участников. Все эмоции, комментарии, замечания – «ф топку», на потом, во время основной части мастермайнда им просто не место. Иначе процесс затянется до бесконечности, участники устанут, а эффективность упадет.
Взаимное уважение! Пожалуй, на этом нужно акцентировать особое внимание, ведь многие забывают… Как только участник получает ответы на свой вопрос, он может просто «исчезнуть» из процесса, «отключиться», решив, что пора заниматься своими задачами. И еще одна задача ведущего – не допускать такого поворота событий. Как минимум, это не очень-то красиво, ведь другим тоже нужны ответы, основанные на чужом опыте и знаниях. Кроме того, нередко получаешь такие инсайты и идеи, что только успевай фиксировать. Хотя, казалось бы, «штурмуют» совсем уже не твой запрос…
Фиксация главного! Строго говоря, это не задача ведущего. Каждый участник должен сам делать заметки, если пришел на встречу не только ради тусовки. Увы, многие на офлайн-мероприятия для этого и ходят, особенно когда они проводятся в кафе или ресторанах… Однако, никто не мешает вам повысить ценность мероприятия, если ведущий, организатор или их ассистент (книга/серия про основы делегирования пишется, не пропускайте) запишут самое ценное, а потом обработают эти записи в виде выжимки, доступной только участникам (или всем желающим, зависит от преследуемых целей). Причем можно фиксировать как персональные идеи, так и общий обезличенный набор советов, «самый сок» мастермайнда. Естественно, что никто не мешает использовать аудио или видеозапись встречи, чтобы ничего не пропустить. Только не забудьте предупредить участников и заручиться их согласием на использование данных материалов, особенно если планируете их распространение.
