Память команды
Как перестать терять знания и начать их накапливать
Сергей Кирницкий

Оформление обложки Created with Grok

© Сергей Кирницкий, 2026

ISBN 978-5-0069-5336-9

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Часть I: Забывание

О хрупкости того, что знает команда

Глава 1. Знание, которое испаряется

Каждая команда знает больше, чем может рассказать. Это не философская абстракция – это будничная реальность, которую легко проверить. Любой разработчик в состоянии подробно объяснить, как устроен сервис, за который он отвечает. Но стоит попросить его записать это – и он запнётся. Не потому, что не знает. А потому, что знание живёт в нём иначе, чем на бумаге: переплетённое с контекстом, привычками, десятками мелких решений, которые он принимал на ходу и давно перестал замечать.

Это знание нигде не хранится. Оно распределено между людьми – в головах, в привычках, в мимолётных разговорах у кофемашины. Команда пользуется им каждый день, не задумываясь, откуда оно берётся и что с ним случится завтра. А завтра кто-то уходит – и вместе с ним исчезает фрагмент, о существовании которого остальные даже не подозревали.

У этого знания есть свойство, которое мы предпочитаем не замечать: оно временное. Не потому, что кто-то решил его не сохранять. А потому, что носитель, в котором оно живёт, – временный.

1.1. Где живёт знание

Если попросить команду нарисовать карту своего знания – где что хранится, кто что помнит, какие решения записаны и какие нет, – задача окажется невыполнимой. Не из-за лени и не из-за нехватки времени. А потому, что такой карты не существует. Знание команды не лежит в одном месте. Оно распределено – между людьми, чатами, кодом, файлами, устными договорённостями и тем, что «все и так знают». Ни у кого нет полного реестра. Ни у кого нет даже приблизительного представления о том, какая доля общего знания зафиксирована, а какая существует только в чьей-то голове.

Это распределённое облако. Кто-то помнит, как настроена система авторизации – не в общих чертах, а с нюансами: какой ключ используется для внешнего API, почему таймаут выставлен именно таким, что произойдёт, если его изменить. Кто-то – почему два года назад отказались от микросервисов в пользу монолита, и какие три варианта рассматривали перед этим, и что сказал тогдашний архитектор, который с тех пор ушёл. Кто-то держит в голове схему взаимодействия с внешним партнёром, которая никогда не была формализована, потому что «да там всё просто, я на созвоне объясню». Кто-то знает, что раз в квартал нужно вручную обновить сертификат, и помнит это только потому, что однажды забыл – и потратил выходные на разбор последствий.

Целостную картину не видит никто – ни руководитель, ни тимлид, ни самый опытный член команды. Каждый владеет фрагментом и предполагает, что остальные фрагменты тоже на месте. Предположение это редко проверяется. Оно проверяется только тогда, когда фрагмент исчезает.

Облако кажется надёжным. Пока команда стабильна – а она обычно стабильна достаточно долго, чтобы создать иллюзию – система работает. Вопрос задают тому, кто знает. Он отвечает. Проблема решается. Знание передаётся из головы в голову, минуя любые носители, и это выглядит как эффективность: зачем записывать, если можно спросить?

Механизм настолько привычен, что становится невидимым. Новый человек в команде задаёт вопрос – его направляют к тому, кто знает. Через неделю он сам начинает отвечать на часть вопросов. Через месяц – уже направляет других. Знание циркулирует, команда функционирует, и кажется, что так будет всегда. Облако даже растёт: с каждым новым человеком, с каждым новым проектом, с каждым решённым инцидентом команда знает больше. Проблема в том, что это «больше» существует только в распределённой форме – и любое изменение конфигурации грозит потерей.

Но у этой эффективности есть скрытая цена. Каждый раз, когда знание передаётся устно, оно привязывается к новому человеку – и только к нему. Оно не становится доступнее. Оно просто меняет носитель, оставаясь таким же хрупким. Спросили одного – он ответил. Его ответ осел в голове спрашивающего, смешавшись с собственным контекстом, слегка исказившись, слегка упростившись. Детали, которые казались ответчику очевидными, не были произнесены – и не были восприняты. Оговорки, которые он держал в уме, не прозвучали, потому что вопрос был конкретным, а ответ – быстрым. Через месяц пересказ будет приблизительным. Через полгода – фрагментарным. Через год – легендой, в которой правда и домысел переплелись неразличимо.

Где в этот момент живёт знание? Формально – в двух головах. Фактически – нигде надёжно. Первый носитель мог забыть детали. Второй мог запомнить их неточно. Между ними – пустота, которую оба считают заполненной.

Чаты создают похожую иллюзию. Кажется, что если решение обсуждали в рабочем чате – оно зафиксировано. В каком-то техническом смысле так и есть: сообщения сохраняются, поиск работает. Но знание в чате – это знание, утопленное в потоке. Обсуждение архитектурного решения перемешано с обсуждением обеда, перебивается уточнениями и ссылками, растянуто на два дня и три ветки. Финальное «ок, давай так» – тридцатое сообщение в цепочке, и без прочтения предыдущих двадцати девяти оно лишено смысла.

Чтобы восстановить контекст, нужно прочитать всё это заново – и понять, какие из сообщений содержат вывод, а какие были промежуточными мыслями, от которых потом отказались. Нужно отличить шутку от аргумента, предложение от решения, черновую идею от финального варианта. Нужно учесть, что часть обсуждения могла уйти в личные сообщения или в голосовой звонок, о котором в чате осталась только пометка «обсудили голосом, решили делать через очередь».

Никто не делает этого. Сообщения проматывают. Решение остаётся в головах тех, кто участвовал, а чат становится архивом, к которому никто не возвращается. Через три месяца новый человек в команде задаёт тот же вопрос – и получает устный ответ, слегка отличающийся от того, что было в чате, потому что с тех пор кое-что изменилось, а кое-что забылось.

Код, казалось бы, надёжнее. Код – это зафиксированное решение, и в отличие от чата он не тонет в потоке. Но код хранит что, а не почему. Он показывает, как система устроена сейчас, но молчит о том, какие варианты рассматривались, почему выбрали именно этот, какие ограничения учитывались и какие компромиссы принимались. Комментарии, если они есть, объясняют механику – редко намерение. Коммит-сообщения описывают изменение – не причину изменения.

Через год команда смотрит на собственный код и не понимает его – не потому, что код плох, а потому, что контекст решения испарился. Осталась конструкция. Исчезло намерение. И вот уже три разработчика спорят, можно ли переписать этот фрагмент, – не зная, что он написан именно так из-за ограничения внешнего сервиса, которое было актуально год назад и, возможно, актуально до сих пор. Проверить некому: тот, кто знал, ушёл. Проверить негде: решение не было записано. Команда либо рискует и переписывает – и иногда наступает на те же грабли, – либо оставляет как есть из осторожности, накапливая технический долг из страха перед неизвестным.

У документации – там, где она существует – свои проблемы. Документ, написанный в момент создания системы, отражает реальность того момента. Но система меняется, а документ – нет. Через полгода он описывает архитектуру, которой больше нет. Через год он не просто неточен – он опасен, потому что создаёт ложную уверенность. Человек, который прочитал устаревший документ, думает, что знает. Он не знает – он введён в заблуждение. И что хуже: он не проверит, потому что у него нет причин сомневаться. Документ лежит на видном месте, выглядит официальным, датирован и подписан. Всё указывает на то, что ему можно доверять. Кроме одного: его никто не обновлял с тех пор, как реальность ушла вперёд.

Устные договорённости – ещё один призрачный носитель. «Мы решили на прошлой неделе», «мы же договорились на стендапе». Решение принято, все кивнули, никто не записал. Через месяц двое помнят решение по-разному. Через два – один не помнит вообще. Через три – третий человек принимает противоположное решение, не зная о первом, и никто не замечает противоречия, пока оно не всплывает в самый неудобный момент.

Таковы носители, в которых живёт командное знание. Головы, которые уходят. Чаты, которые тонут в потоке. Код, который молчит о причинах. Документы, которые устаревают. Устные договорённости, которые искажаются при передаче. Каждый из этих носителей кажется достаточным в моменте – и каждый ненадёжен на дистанции. Хуже того: команда использует их все одновременно, не задумываясь о том, что ни один не является хранилищем в строгом смысле слова. Это не места, куда знание кладут. Это места, где знание оказывается – случайно, попутно, как побочный продукт работы. И так же случайно оно оттуда исчезает.

Облако держится, пока ничего не происходит. Но команды – это не статичные структуры. Люди приходят и уходят, проекты трансформируются, приоритеты смещаются. Каждое такое движение создаёт нагрузку на облако, и в какой-то момент нагрузка превышает его невидимый предел прочности.

Стоит одному человеку уйти – и обнаруживается, что облако было с дырами. Человек, отработавший последний день, унёс с собой не только опыт и навыки – он унёс знание, которое существовало только в его голове. Как устроена интеграция с платёжной системой. Почему мониторинг настроен именно так, а не иначе. Где лежит скрипт, который запускают раз в квартал, и в каком порядке выполнять его шаги. Команда обнаруживает эти пустоты не сразу – а по мере столкновения с задачами, которые раньше решались одним вопросом к ушедшему. Теперь вопрос задать некому, и начинается археология: поиск в чатах, чтение коммитов, реконструкция из обрывков чужой памяти. Иногда удаётся восстановить. Иногда – нет, и приходится разбираться заново, как будто этого знания никогда не было. А иногда – и это самый коварный сценарий – команда даже не знает, что потеряла. Задача не возникает месяцами, а когда возникает, никто не помнит, что когда-то существовал человек, который решал её за пять минут.

Самое тревожное – масштаб невидимого. Команда знает, что теряет знание, когда уходит ключевой сотрудник. Это событие, его трудно пропустить. Но она не знает, сколько знания уже потеряно тихо – в незаписанных решениях, в забытых обсуждениях, в документах, которые перестали отражать реальность. Эта часть потерь не ощущается как потеря. Она ощущается как нормальная сложность работы: «ну, это нужно выяснить», «надо спросить у Миши», «кажется, это где-то обсуждали, но я не помню где».

Нормальная сложность. Привычный фон. Люди адаптируются к нему так же, как адаптируются к шуму на оживлённой улице: перестают слышать. Команда тратит время на повторные выяснения, на восстановление контекста, на объяснения того, что уже однажды было понято, – и воспринимает это как неизбежную часть работы. Не как потерю – как данность.

И в этом главная опасность распределённого облака. Не в том, что оно может обрушиться – а в том, что оно обрушивается постоянно, по фрагменту за раз, и каждый отдельный фрагмент слишком мал, чтобы вызвать тревогу.

Знание команды существует как распределённое облако – кажущееся надёжным, но хрупкое. Целостную картину не видит никто, а значит, никто не видит масштаба того, что может быть потеряно.

1.2. Анатомия потери

Когда в команде говорят о потере знания, почти всегда имеют в виду одно: ушёл человек. Это понятный, осязаемый сценарий. Человек написал заявление, отработал две недели – и вместе с ним исчезло то, что существовало только в его голове. Как настроен сервис, к которому, кроме него, никто не прикасался. Почему выбрана именно эта архитектура – и какие три альтернативы рассматривались перед тем, как остановиться на ней. Где лежат скрипты миграции, в каком порядке их запускать и что произойдёт, если порядок нарушить. Какие неочевидные зависимости связывают два модуля, которые на диаграмме выглядят независимыми, – и как эти зависимости проявляются под нагрузкой.

Две недели отработки создают иллюзию передачи. Ушедший проводит несколько встреч, отвечает на вопросы, иногда – пишет документ. Но передать можно только то, о чём спросили. А спросить можно только о том, о чём знаешь. Команда задаёт вопросы о том, что на поверхности: где лежит такой-то файл, как запускается такой-то процесс, кто контактное лицо на стороне партнёра. Эти ответы легко дать и легко записать. Но под поверхностью – слой знания, который не выражается в ответах на прямые вопросы. Почему настроено именно так. Какие варианты пробовали и от каких отказались. Какие неочевидные связи существуют между компонентами. Какие хрупкие места требуют внимания раз в сезон.

Знание, о существовании которого команда не подозревает, невозможно запросить – и оно уходит молча. Первый вопрос без ответа всплывает через месяц. Потом – второй, третий. Со временем команда уже не помнит, что эти вопросы когда-то имели быстрые ответы. Потеря незаметно встраивается в повседневность: то, что раньше занимало пять минут, теперь требует дня расследования – и команда принимает это как данность, не связывая с уходом человека полгода назад.

Уход – событие. Его видно. О нём можно говорить, к нему можно готовиться – хотя бы попытаться. Но уход – лишь самый заметный из путей, которыми знание покидает команду. Самый заметный – и далеко не самый разрушительный. Основной объём потерь происходит в обычные рабочие дни, по каналам, которых никто не отслеживает, и каждый из них по отдельности выглядит безобидно.

Первый из этих каналов – растворение. Знание, возникшее в разговоре, имеет срок жизни. Не формальный, а практический: период, в течение которого участники разговора помнят, о чём договорились. Этот период короче, чем принято думать. Решение, принятое на совещании в понедельник, к пятнице помнят все. Через две недели – большинство. Через месяц детали размываются: помнят суть, но не нюансы. А нюансы часто и есть суть. «Мы договорились перейти на новую версию» – помнят все. «Мы договорились перейти после того, как стабилизируем текущий релиз, и только если нагрузочное тестирование покажет не более пяти процентов деградации» – это помнят двое, и через месяц их версии будут различаться в цифрах.

Чат ускоряет растворение. Обсуждение в мессенджере течёт быстро, решения принимаются между другими темами, контекст не фиксируется. Через неделю сообщение уплыло за пределы видимого экрана. Через месяц – найти его можно только целенаправленным поиском, и то если помнить ключевые слова. Поиск по слову «миграция» выдаёт сотню результатов, и нужное обсуждение неотличимо от десятка других на ту же тему. Но кто будет искать решение, которое, как кажется, и так все помнят? Растворение происходит именно потому, что оно незаметно в каждый отдельный момент. Команда не чувствует, как решение тускнеет – она чувствует только результат, когда через три месяца два человека помнят его по-разному, и ни один не может доказать свою версию.

Второй канал – искажение. Знание, передаваемое устно, мутирует при каждой передаче. Это не злой умысел и не небрежность – это свойство устной коммуникации. Человек, пересказывая решение коллеге, неизбежно упрощает. Он опускает то, что считает очевидным – а для слушающего это может быть ключевым. Он расставляет акценты иначе, чем тот, кто принимал решение. Он добавляет собственную интерпретацию – не намеренно, а потому что иначе не умеет: мы не воспроизводим информацию, мы реконструируем её каждый раз заново, достраивая пробелы тем, что кажется логичным.

При первой передаче искажение минимально. При второй – оно накладывается на уже искажённую версию. При третьей – оригинал становится неразличим. Команда из десяти человек, в которой знание передаётся устно, через полгода оперирует не одной версией реальности, а несколькими. Различия между ними незаметны в обычной работе – они проявляются только в моменты конфликта, когда выясняется, что двое уверенно помнят разное, и оба правы в рамках своей версии. Спор заходит в тупик, потому что проверить невозможно: первоисточника нет. Есть только пересказы пересказов.

Третий канал – устаревание. Это, возможно, самый коварный из всех, потому что знание формально остаётся на месте. Документ существует. Страница в вики доступна. Файл лежит в папке. На первый взгляд всё в порядке – знание зафиксировано, оно никуда не делось. Но реальность, которую эти артефакты описывают, изменилась – а они нет. Система обновлена, процесс перестроен, интеграция заменена – а документ всё ещё описывает предыдущую версию с уверенностью первоисточника.

Устаревшее знание хуже отсутствующего. Когда знания нет – команда это знает и действует осторожно: проверяет, уточняет, разбирается. Когда знание есть, но неверно – команда действует уверенно и ошибается. Разработчик, прочитавший устаревшую документацию по деплою, не станет перепроверять каждый шаг. Он выполнит инструкцию, столкнётся с ошибкой – и потратит часы на выяснение причины, которая окажется тривиальной: инструкция просто описывает процесс, которого больше нет.

Устаревание коварно ещё и тем, что оно кумулятивно. Одна устаревшая страница – досадность. Десять – системная проблема. Когда команда не знает, каким документам можно доверять, а каким нет, она перестаёт доверять всем. Каждая встреча с неточным документом подтачивает доверие ко всей базе. Вики превращается из источника знания в источник сомнений, и люди возвращаются к привычному: спрашивают коллегу. Документация, которую никто не обновляет, становится документацией, которую никто не читает. А документация, которую никто не читает, гарантированно не будет обновляться. Круг замыкается.

Четвёртый канал – рассеивание. Знание, которое возникает в процессе работы, часто не осознаётся как знание. Разработчик, потративший день на отладку сложной ошибки, нашёл причину и исправил. Он знает теперь, что конкретный сервис ведёт себя неожиданно при определённых условиях. Это ценное знание – но оно не оформлено как знание. Оно осело в голове как опыт, как «теперь буду знать». Он не записал его, потому что в этот момент нужно было двигаться дальше – следующая задача уже ждала. Да и как это записать? Куда? В каком формате? Ради одного наблюдения заводить документ кажется избыточным. Написать в чат – утонет. Через год он сменит проект – и знание уйдёт вместе с ним, даже формально не будучи потерянным, потому что никто и не знал, что оно у него было.

Так рассеивается огромный объём практического знания – решения, принятые на ходу, обходные пути, найденные при тушении инцидентов, особенности внешних сервисов, обнаруженные опытным путём, результаты экспериментов, в том числе неудачных. Знание о том, что не работает, не менее ценно, чем знание о том, что работает, но шансов быть зафиксированным у него ещё меньше. Всё это добыто ценой рабочего времени и внимания – и всё это рассеивается, потому что момент фиксации не наступает. Человек решил задачу и перешёл к следующей. Знание осталось в нём – и только в нём.

Каждый из этих каналов – растворение, искажение, устаревание, рассеивание – работает постоянно. Не в моменты кризиса, а в любой обычный рабочий день. Они не требуют катастрофы – им достаточно рутины. Команда теряет знание не тогда, когда кто-то уходит. Она теряет его всегда. Уход лишь делает потерю видимой – как прокол делает видимой утечку воздуха из шины. Но шина теряла воздух и до прокола – медленно, через микроскопические поры, через несовершенство клапана, через едва заметные дефекты. Просто это было незаметно. Давление падало так постепенно, что водитель не чувствовал разницы – пока однажды не посмотрел на манометр.

Так же и команда. Она теряет знание через десятки невидимых каналов одновременно. Скорость потери в каждом отдельном канале ничтожна – сообщение, забытое за неделю; нюанс, искажённый при пересказе; документ, устаревший на один шаг. Но каналы работают параллельно, и совокупная потеря за месяц, за квартал, за год – значительна. Её невозможно измерить, потому что невозможно посчитать то, чего не стало. Но её можно ощутить – по косвенным признакам, которые команда привыкла считать нормой: растущему времени онбординга, вопросам без ответа, спорам о том, как было «на самом деле», инцидентам, которые повторяются, потому что выводы из прошлого не сохранились.

Эти признаки видны – но они не складываются в картину. Каждый выглядит как отдельная мелкая проблема, а не как симптом непрерывного процесса. И пока команда воспринимает их порознь, она не видит того, что стоит за ними: постоянной, тихой, неостановимой потери – потери, у которой есть вполне конкретная цена.

Потеря знания – не событие, а процесс. Он идёт постоянно, по множеству каналов одновременно, и большая часть потерь невидима – как медленная утечка воздуха из шины, которую замечают, только когда колесо уже спущено.

1.3. Цена забывания

Потери, описанные выше, кажутся абстрактными – пока не перевести их в рабочее время. Время – единственная валюта, в которой команда платит за забывание, и платит она каждый день. Не разовым крупным списанием, а постоянной чередой мелких трат, каждая из которых по отдельности кажется незначительной. Полчаса на выяснение того, что было известно месяц назад. Час на объяснение новичку того, что уже объясняли троим до него. Два дня на решение задачи, которая уже решалась. По отдельности – мелочи. В сумме – другая реальность.

Самый очевидный платёж – повторное решение уже решённых задач. Проблема, с которой команда столкнулась полгода назад, возникает снова. Тот, кто решал её тогда, ушёл – или забыл детали – или перешёл на другой проект. Знание о решении не зафиксировано: оно растворилось в чате, осело в чьей-то голове, рассеялось. Команда начинает заново. Проходит тот же путь: исследование, гипотезы, эксперименты, тупики, наконец – решение. Иногда то же самое. Иногда другое, потому что контекст изменился, а старый контекст утрачен. В обоих случаях время потрачено на то, что однажды уже было сделано.

Масштаб повторений трудно оценить, потому что они не выглядят как повторения. Разработчик, разбирающийся с ошибкой деплоя, не знает, что его коллега решал ту же проблему три месяца назад. Он тратит четыре часа и находит решение – на пятнадцать минут позже того момента, когда нашёл бы его в документации, если бы она существовала. Четыре часа – мелочь. Но четыре часа, помноженные на десятки подобных ситуаций в год, – это недели рабочего времени, потраченные на переоткрытие уже открытого.

Это не редкость и не крайний случай. Это повседневность. В любой команде, где знание хранится преимущественно в головах, повторное решение – норма. Его не считают потерей, потому что не с чем сравнивать: команда не знает, сколько времени сэкономила бы, если бы решение было записано. Она знает только, что задача заняла два дня. Что в прошлый раз она тоже заняла два дня – у другого человека, в другом контексте – никто не помнит.

Второй платёж – онбординг. Каждый новый человек в команде проходит период, в течение которого он не столько работает, сколько выясняет, как здесь всё устроено. Где что лежит. Кто за что отвечает. Как запускать тесты. Почему этот сервис настроен именно так. Какие есть неписаные правила и неочевидные зависимости. В команде с хорошей документацией значительная часть этих вопросов закрывается самостоятельно – человек читает и разбирается. В команде, где знание распределено по головам, каждый ответ требует живого человека.

Это означает, что онбординг нового сотрудника – нагрузка не только на него, но и на всю команду. Каждый вопрос – это прерывание чьей-то работы. Каждое объяснение – время, потраченное на передачу того, что могло бы быть записано. Самые опытные члены команды – те, кто знает больше всех – оказываются и самыми загруженными вопросами. Их производительность падает в периоды онбординга, и чем больше новых людей приходит одновременно, тем сильнее проседает команда. Парадокс: рост команды на время делает её слабее, потому что знание приходится передавать вручную, по одному вопросу за раз.

Если умножить количество вопросов в день на количество дней онбординга, на количество людей, которых команда принимает за год, – масштаб станет ощутимым. Но его не считают. Онбординг воспринимается как неизбежность, как погода: да, долго, да, дорого, но что тут поделаешь.

Можно поделать многое. Но пока знание не зафиксировано – онбординг остаётся устным пересказом, растянутым на недели и месяцы. Каждый новый человек получает слегка другую версию реальности, потому что объясняют ему разные люди, в разное время, с разной степенью полноты. Один коллега рассказывает подробно, другой – схематично, третий – с оговорками, которые забываются быстрее основного объяснения. К моменту, когда новый сотрудник начинает работать самостоятельно, его картина мира – лоскутное одеяло из чужих объяснений, собственных наблюдений и додуманного. Где-то оно совпадает с реальностью. Где-то – нет. Расхождения обнаружатся позже, обычно в неудобный момент – когда решение, принятое на основе неполной картины, оказывается ошибочным.

А главное: весь этот процесс повторяется с каждым новым человеком. Те же вопросы, те же объяснения, те же прерывания. Ничего не накапливается. Опыт онбординга предыдущего сотрудника не облегчает онбординг следующего – потому что он не был зафиксирован. Команда тратит одинаковое количество усилий на каждого нового человека, вне зависимости от того, скольких она уже приняла до него.

Третий платёж – архитектурные решения без контекста. Код написан и работает – но почему он устроен так, а не иначе, уже никто не скажет. Каждое архитектурное решение принимается в контексте: ограничения, требования, компромиссы, допущения. Контекст меняется, решение остаётся – но без объяснения, почему оно такое, решение превращается в загадку. Почему здесь используется синхронный вызов, хотя вся остальная система асинхронна? Почему данные хранятся в двух базах, а не в одной? Почему этот модуль развёрнут отдельно, хотя логически он часть основного приложения? Ответы на эти вопросы существовали – в голове того, кто принимал решение, в обсуждении, которое давно утонуло в чате, в контексте, который с тех пор испарился.

Загадочный код порождает два типа поведения, и оба дорого обходятся. Первый – осторожность, граничащая с параличом. Команда не трогает то, что не понимает. Фрагменты системы становятся «заповедниками», куда никто не заходит без крайней необходимости. Технический долг накапливается не потому, что его не хотят отдавать, а потому, что боятся: неизвестно, что сломается. Система обрастает обходными путями, каждый из которых добавляет сложности – и через два года сложность становится самоподдерживающейся: чем больше обходных путей, тем страшнее трогать оригинал, тем больше новых обходных путей.

Второй тип – самоуверенность. Кто-то решает, что старый код «просто плохой», переписывает его – и наступает на те же грабли, которые породили оригинальное решение. Грабли, о которых предупреждал бы контекст – если бы он сохранился. Цикл повторяется: новое решение принимается, контекст не записывается, через год следующий разработчик смотрит на него с тем же непониманием.

Четвёртый платёж – невидимый и, возможно, самый дорогой. Это потолок масштабирования. Команда, которая хранит знание в головах, ограничена пропускной способностью этих голов. Пока команда маленькая – три, пять, семь человек – устная передача работает. Все знают друг друга, контекст общий, вопрос решается за минуту у рабочего стола. Но с ростом команды растёт и объём знания, и количество связей между людьми, и длина цепочки пересказа. В команде из пяти человек – десять попарных связей. В команде из пятнадцати – сто пять. В команде из тридцати – четыреста тридцать пять. Каждая связь – потенциальный канал передачи, и каждая – потенциальный канал искажения.

То, что работало для пяти, ломается для пятнадцати. То, что терпимо для пятнадцати, невозможно для тридцати. Знание, распределённое по головам, масштабируется линейно – а сложность коммуникации растёт квадратично. В какой-то момент кривые пересекаются, и команда оказывается в ловушке: чем больше людей, тем труднее каждому из них получить доступ к тому, что знает команда в целом.

Команда упирается в потолок – и не понимает, почему. Процессы замедляются. Решения принимаются дольше, потому что нужно больше людей в обсуждении – каждый владеет своим фрагментом, и без всех фрагментов картина неполна. Ошибки повторяются, потому что выводы из прошлых ошибок хранились в головах тех, кто с тех пор ушёл или забыл. Онбординг растягивается, потому что объём неформализованного знания растёт быстрее, чем способность его передать. Люди тратят всё больше времени на координацию и всё меньше – на работу.

Руководитель видит симптомы и ищет причину в процессах, в структуре, в людях. Нанимает ещё одного менеджера. Вводит новый ритуал. Покупает инструмент для управления задачами. Но причина – не в процессах. Причина – в том, что знание команды не масштабируется вместе с командой, потому что оно не существует вне людей, которые его помнят. Добавление людей увеличивает объём знания, но не увеличивает способность его хранить. Облако становится больше – и одновременно менее надёжным.

Всё это – налог. Невидимый, ежедневный, неосознаваемый. Его не измеряют – потому что не видят. Он растворён в рабочем дне настолько равномерно, что воспринимается как норма. «Так устроена работа.» «Так у всех.» «Ну, это неизбежно.» Команда адаптируется к налогу, как организм адаптируется к хронической боли – перестаёт её чувствовать, но продолжает платить. И поскольку платят все – вся индустрия, все команды, все компании – нет эталона, с которым можно сравнить. Нет команды по соседству, которая работает иначе и показывает, как выглядит жизнь без этого налога. Потому что большинство команд платит его одинаково.

Налог не убивает – он замедляет. Не создаёт кризиса – создаёт трение. Каждый день – чуть медленнее, чем могло бы быть. Каждая задача – чуть дольше. Каждый новый человек – чуть дальше от полной картины. Каждый инцидент – чуть более вероятен, потому что выводы из прошлого не дожили до настоящего. Суммарно, за год, за два, за три – разница между командой, которая помнит, и командой, которая забывает, становится колоссальной. Но она накапливается так постепенно, что заметить её изнутри почти невозможно.

Именно поэтому забывание так устойчиво. Не потому, что проблему игнорируют – а потому, что её не видят. Не потому, что команда не хочет решить – а потому, что привыкла к симптомам настолько, что перестала считать их симптомами. Повторное решение задач – «нормальная работа». Долгий онбординг – «неизбежность». Непонятный код – «технический долг». Ошибка, повторённая через год, – «совпадение». Всё это – имена, за которыми прячется одна и та же причина: знание, которое не было зафиксировано вовремя и потому испарилось. Налог, который платит каждая команда, где знание живёт в хрупких носителях. Налог, размер которого не знает никто – но который каждый день определяет, насколько далеко команда может продвинуться.

Забывание – невидимый налог на каждый день работы. Его не считают, потому что не замечают. Но именно он определяет, способна ли команда расти – или будет бесконечно спотыкаться о собственное прошлое, которого не помнит.

Незафиксированное знание – это знание с обратным отсчётом. Носитель – голова, чат, устная договорённость – временен. Он не спрашивает разрешения, прежде чем исчезнуть. Человек увольняется, сообщение тонет, память искажается, документ устаревает – и знание, которое в нём жило, уходит вместе с ним. Тихо. Без предупреждения. Без следа.

Команда видит это каждый раз, когда кто-то уходит, – и каждый раз удивляется масштабу потери. Но потеря не начинается с ухода. Она идёт непрерывно, по десяткам каналов, в каждый обычный рабочий день. Растворение, искажение, устаревание, рассеивание – процессы, которые не требуют катастрофы. Им достаточно времени. И времени у них всегда достаточно.

Знание может быть постоянным. Но для этого оно должно мигрировать – из хрупких, временных носителей в устойчивые. Пока этого не происходит, обратный отсчёт продолжается. Вопрос не в том, потеряет ли команда знание. Вопрос в том, когда она это заметит – и что к тому моменту останется.

Глава 2. Кладбище вики

Каждая команда, столкнувшаяся с потерей знания, рано или поздно приходит к одному и тому же ответу: нужна вики. Это логичный, разумный, почти неизбежный шаг. И почти столь же неизбежно то, что за ним следует.

Пространство создано, первые страницы написаны, в чате появляется ссылка – «теперь всё здесь». Несколько недель или месяцев вики живёт. Потом темп падает. Потом замолкает. Потом становится тем, чем становятся заброшенные вики повсюду: архивом первоначальных намерений, памятником решимости, которой не хватило топлива.

Легко списать это на лень. На нехватку дисциплины. На «культуру, которая не сложилась». Но если один и тот же сценарий воспроизводится в тысячах команд – от стартапов до корпораций, от разработки до маркетинга, – дело явно не в конкретных людях. Дело в чём-то, что стоит за людьми. В механизме, который срабатывает каждый раз одинаково – и каждый раз остаётся невидимым.

Эта глава – о механизме. О том, почему вики умирают, как именно это происходит и какой диагноз мы ставим вместо настоящего.

2.1. Цикл энтузиазма

Сценарий знаком настолько, что его можно описать по шагам, почти не рискуя ошибиться.

Кто-то в команде – обычно тимлид, иногда техлид, реже кто-то из разработчиков – приходит к выводу: хватит. Хватит объяснять одно и то же каждому новому человеку. Хватит искать по чатам, как настроен деплой. Хватит терять полдня на восстановление процедуры, которую кто-то знал наизусть, но этот кто-то уволился в прошлом квартале. Хватит держать в голове то, что должно быть записано. Нужна вики. Нужна база знаний. Нужно место, где всё будет собрано.

Решение принимается быстро – обычно после очередного болезненного инцидента: ушёл человек и унёс с собой критический контекст, или новый сотрудник три недели выяснял то, что можно было прочитать за час. Выбирается инструмент – Confluence, Notion, что-нибудь на SharePoint или просто папка в Google Docs. Создаётся пространство. Появляется структура: разделы, категории, может быть даже шаблоны. Первые страницы заполняются быстро – всё, что давно хотелось записать, наконец обретает место.

Первые две-три недели кажутся прорывом. В вики попадает то, что давно просилось на бумагу: как развернуть среду разработки, какие параметры у продакшн-сервера, где лежат ключи доступа. Ссылки появляются в обсуждениях. Новый человек в команде находит нужную страницу и не задаёт вопрос, который раньше задавал бы в чат. Тот, кто завёл вики, чувствует: сработало. Ощущение победы – не полной, ещё многое не записано, – но направление задано. Дальше нужно просто продолжать.

Продолжения не происходит.

Через месяц темп написания падает. Через два – новые страницы появляются раз в неделю, потом раз в две. Через три месяца вики существует, но не живёт. Последнее обновление – шестинедельной давности. Раздел «Архитектура» содержит одну страницу из запланированных пяти. «Онбординг» начат, но обрывается на третьем пункте. Кто-то создал страницу «Процесс деплоя» с заголовком и пометкой «TODO» – и больше не вернулся к ней. Вики стала тем, чем была папка с документами до неё: местом, куда что-то когда-то положили. Разница только в том, что теперь у этого места есть имя и URL.

Этот цикл воспроизводится с такой регулярностью, что заслуживает собственного названия. Назовём его циклом энтузиазма – не потому, что энтузиазм плох, а потому, что ему отводится роль, которую он не способен выполнить.

У цикла есть ещё одно уязвимое место: энтузиазм, как правило, принадлежит одному человеку. Тому, кто завёл вики, кто написал первые страницы, кто напоминал остальным. Если этот человек уходит, переключается на другой проект или просто устаёт – вики теряет единственный источник энергии. Остальные участники пользовались вики, но не вкладывались в неё. Они были читателями, не авторами. Когда автор исчезает, оказывается, что вики зависела от конкретного человека – от его воли, его времени, его терпения. Система, которая держится на одном человеке, не система. Это персональный проект с коллективным URL.

Энтузиазм – превосходный стартер. Он создаёт импульс, достаточный для того, чтобы преодолеть инерцию начала. Выбрать инструмент, создать структуру, написать первые страницы – всё это требует начального усилия, и энтузиазм его обеспечивает. Но стартер – не двигатель. Функция стартера – провернуть вал и запустить процесс. Если после запуска двигатель не подхватывает – стартер перегревается и сгорает. Именно это и происходит с человеком, который тянет вики на себе: он перегревается. Двигатель – это среда. Но среда, как правило, не готова.

Какое топливо поддерживает документирование? Не мотивация – она колеблется. Не дисциплина – она истощается. Поддерживает среда, в которой фиксация знания оказывается естественным продолжением работы, а не отдельной задачей, требующей переключения. Когда записать мысль так же просто, как сказать её вслух, – документирование не требует волевого усилия. Оно происходит.

Но большинство вики устроены иначе. Между мыслью и её фиксацией – цепочка действий, каждое из которых отвлекает и замедляет. Записать мысль означает: открыть браузер, перейти на другую вкладку, найти нужный раздел среди десятков вложенных страниц, создать новую страницу, выбрать шаблон (или отказаться от шаблона и столкнуться с пустым экраном), набрать текст в редакторе, который форматирует не так, как ожидаешь, убедиться, что страница сохранена, вернуться к работе. Двадцать минут на то, что в голове укладывается в тридцать секунд. Каждый из этих шагов – микробарьер. По отдельности – незначительный. В сумме – достаточный, чтобы мысль осталась в голове и через неделю растворилась без следа.

И вот что важно: человек при этом не принимает сознательного решения «не буду документировать». Он просто делает следующую задачу. Мысль о вики мелькает – и растворяется, вытесненная чем-то более срочным. Через час он уже не помнит, что хотел записать. Через день – что было такое намерение. Решение не фиксировать знание не принимается – оно происходит само, как результат трения, которого никто не проектировал, но которое исправно работает.

Никакой энтузиазм не компенсирует суммарное трение системы бесконечно долго.

Но в момент запуска вики этот механизм невидим. Энтузиазм маскирует трение. Когда человек горит идеей, он готов преодолевать барьеры – открывать неудобный редактор, ждать, пока загрузится страница, разбираться с вложенностью разделов, подгонять форматирование. Тридцать минут на описание процедуры, которую можно объяснить устно за три, – не проблема, когда есть запал. Барьеры никуда не делись, но энтузиазм компенсирует их – временно. Он работает как обезболивающее: боль на месте, просто не чувствуется. Когда действие препарата заканчивается, барьеры возвращаются – и оказывается, что они были здесь всё это время. Только теперь их некому компенсировать.

Есть и ещё одна ловушка. Энтузиазм создаёт иллюзию решения. Сам факт, что вики создана, приносит облегчение – «теперь у нас есть место для знаний». На ближайшей ретроспективе пункт «нет документации» наконец снимается: проблема решена, двигаемся дальше. Но место для знаний – не знание. Структура из пустых разделов – не документация. Десять страниц, написанных в первую неделю, – не база знаний. Это каркас, который должен был заполниться – но не заполнился.

Иллюзия опасна тем, что она снимает напряжение. Проблема кажется решённой, срочность пропадает, внимание переключается на другие задачи. Когда через несколько месяцев становится ясно, что вики не работает, – энтузиазм уже израсходован. А с ним ушла и энергия на повторную попытку. Хуже того: ушла и вера в то, что попытка может увенчаться успехом.

Команды редко делают три-четыре подхода к созданию вики. Обычно – один или два. После первого провала иногда хватает сил на второй: другой инструмент, другой подход, другой ответственный. Результат тот же. После второго формируется устойчивое убеждение: «мы пробовали, не получилось, видимо, это не для нас». Или шире: «документирование в принципе не работает в командах нашего типа». Убеждение ложное – но из него трудно выйти, потому что каждая попытка подтверждала его. Попытка строилась на энтузиазме, энтузиазм заканчивался, вики умирала. Вывод кажется очевидным: документирование не работает. Вывод неверный: не работает среда, в которой энтузиазм – единственное топливо.

Это похоже на попытку обогреть дом камином без дымохода. Огонь разжигается, тяга отсутствует, комната заполняется дымом. Вывод «огонь не подходит для обогрева» – неверный. Не подходит конструкция, в которой его пытаются использовать. Но после двух попыток с дымом мало кто задаётся вопросом о конструкции. Проще решить, что камин – не для нас.

Именно так формируется один из самых устойчивых мифов в управлении командами: «документирование – это хорошо в теории, но на практике не работает». Миф подкрепляется опытом. У каждого есть своё кладбище вики: заброшенные пространства в Confluence, папки в Google Drive с датами двухлетней давности, каналы в мессенджерах, которые создавались для обмена знаниями и превратились в архив ссылок, по которым никто не ходит. Эти артефакты – не доказательство того, что документирование невозможно. Это доказательство того, что среда не была готова его поддержать.

Иногда цикл энтузиазма растягивается. В больших компаниях, где создание базы знаний может быть инициативой сверху, начальный импульс длится дольше – не недели, а месяцы. Назначается ответственный, проводятся встречи, составляются планы наполнения. Появляется таблица с разделами и дедлайнами, каждому закреплён кусок документации. Первые недели таблица зеленеет отметками «готово». Потом дедлайны начинают сдвигаться. Ответственный пишет в чат: «Коллеги, напоминаю про документацию». Потом пишет ещё раз. Потом встречи по наполнению переносятся – сначала на следующую неделю, потом на «после релиза», потом перестают назначаться вовсе. Это не меняет механику – только замедляет её. Ответственный выгорает. План наполнения превращается в список невыполненных обязательств. Корпоративный масштаб не спасает от цикла – он лишь делает его длиннее и дороже.

Иногда к вики прикрепляют административный рычаг. Документирование вносят в процесс: задача не закрыта, пока не обновлена документация. Это работает ровно до тех пор, пока рычаг применяется, – и порождает документацию, написанную ради галочки. Страницы появляются, но содержат минимум полезного: формальные описания, скопированные из задачи в трекере, общие слова там, где нужна конкретика, заголовки без содержания. Человек, который пишет такую страницу, оптимизирует не передачу знания, а закрытие задачи. Это рациональное поведение в иррациональной системе. Буква процесса соблюдена. Дух – мёртв. Знание, зафиксированное по принуждению, мало чем отличается от незафиксированного: к нему не обращаются, потому что ему не доверяют.

Так выглядит анатомия цикла: энергия начала, маскировка трения, истощение, угасание. Между первой страницей и последним обновлением – предсказуемая дуга, форма которой не зависит от конкретных людей, конкретного инструмента или конкретной компании. Зависит она от одного: от того, что запускает процесс и что его поддерживает – и от разрыва между этими двумя. Стартер не виноват в том, что он не двигатель. Но если вместо двигателя в системе только стартер – система остановится. Каждый раз. Без исключений.

Впрочем, остановка – ещё не худшее, что происходит с заброшенной вики. Хуже то, что она продолжает существовать. Мёртвая вики не исчезает – она отравляет. И механизм этого отравления работает как спираль, каждый виток которой ускоряет следующий.

Энтузиазм запускает процесс – но не способен его поддерживать. Стартер и двигатель – разные механизмы, и подмена одного другим всегда заканчивается одинаково. Пока единственное топливо документирования – начальный импульс, каждая вики обречена пройти один и тот же путь: от первых страниц – к тишине.

2.2. Спираль недоверия

Заброшенная вики не исчезает. Она продолжает существовать – с теми же страницами, с тем же URL, с тем же названием в боковой панели корпоративного портала. Новый человек в команде находит её в первую неделю, открывает, видит обнадёживающую структуру – разделы, подразделы, аккуратные заголовки. Читает страницу о настройке окружения – и следует инструкции. Инструкция написана восемь месяцев назад. С тех пор сменился CI-сервер, обновилась версия фреймворка, изменились переменные окружения. Половина шагов не работает. Человек тратит полдня, пробуя варианты, перечитывая страницу, сомневаясь в себе – может, он что-то делает не так? – прежде чем коллега говорит ему: «А, эта страница устарела. Не смотри туда, я сейчас объясню».

Одного такого случая достаточно. Не для того чтобы человек перестал пользоваться вики – для этого нужно чуть больше. Достаточно для того, чтобы в следующий раз он открыл страницу с сомнением. «Это актуально?» – вопрос, который возникает раньше, чем начинается чтение. Если ответ неизвестен – проще спросить в чате. Чат отвечает за минуту. Чат не обманет устаревшей инструкцией. Чат – живой.

Так начинается спираль.

Доверие к базе знаний – не абстрактная категория. Это конкретное решение, которое каждый участник команды принимает десятки раз в неделю: открыть вики или написать в чат. Для этого решения не нужен анализ – хватает ощущения. Если последний раз вики подвела, ощущение однозначно: чат надёжнее. Решение принимается за секунду, без рефлексии, на уровне привычки.

Каждое такое решение – в пользу чата и против вики – имеет последствие, невидимое в моменте. Человек, который не обратился к вики, не обнаружил в ней ошибку. Не исправил устаревшую страницу. Не добавил комментарий «это больше не работает». Не написал новую страницу взамен – потому что ответ, полученный в чате, остался в чате. Через неделю чат уедет вверх, и ответ станет так же недоступен, как если бы его не было. Но страница в вики осталась такой, какой была, – неточной, устаревшей, вводящей в заблуждение. А значит, следующий человек, который всё-таки откроет её, столкнётся с той же проблемой. И тоже уйдёт в чат.

Спираль закручивается: чем меньше людей обращаются к вики, тем меньше её обновляют. Чем реже обновляют – тем больше страниц устаревает. Чем больше устаревших страниц – тем ниже доверие. Чем ниже доверие – тем меньше людей обращаются к вики. Каждый виток ускоряет следующий.

У этой спирали есть свойство, которое делает её особенно разрушительной: она самоусиливающаяся и при этом тихая. Для того чтобы спираль раскручивалась, не нужно активное действие – достаточно бездействия. Никто не принимает решения «перестать обновлять вики». Никто не объявляет: «мы больше не пользуемся базой знаний». Это происходит без совещаний и без конфликтов. Просто один за другим люди выбирают чат вместо вики – и каждый такой выбор делает вики чуть менее актуальной, а чат – чуть более привычным. Если спросить любого из них, пользуются ли они вики, ответ будет уклончивым: «иногда заглядываю». На практике «иногда» означает «давно не заглядывал». Но признаваться в этом неудобно – ведь кто-то когда-то потратил усилия на её создание.

Доверие – валюта базы знаний. И у этой валюты есть свойство, отличающее её от большинства других: она обесценивается быстрее, чем накапливается. Десять актуальных, полезных страниц создают определённый уровень доверия. Одна устаревшая страница, на которую человек потратил час впустую, обрушивает доверие ко всем десяти. Это несимметричность, с которой невозможно бороться объёмом: нельзя компенсировать плохую страницу десятью хорошими. Сомнение отравляет весь массив – потому что человек не знает заранее, какая страница актуальна, а какая нет. Он может узнать это только постфактум, потратив время. И риск потратить время впустую – достаточная причина, чтобы не открывать вики вовсе.

Механизм знаком каждому, кто пользовался картографическим приложением. Навигатор, который один раз привёл в тупик, вызывает недоверие на следующие двадцать поездок – даже если все маршруты будут безупречны. Одна ошибка перевешивает двадцать удач, потому что цена ошибки – потерянное время и ощущение обмана. То же с вики: одна ложная инструкция стоит дороже десяти верных, потому что она подрывает саму готовность обратиться к источнику.

Спираль недоверия объясняет, почему вики умирают даже тогда, когда в них есть полезное содержимое. Команда из пятнадцати человек может иметь базу знаний с двумя сотнями страниц, из которых сто восемьдесят актуальны и полезны. Девяносто процентов – отличный показатель для любой системы. Но статистика бессмысленна, когда двадцать устаревших страниц попадаются в критические моменты – при онбординге, при инциденте, при срочном поиске ответа в три часа ночи. Именно в эти моменты человек запоминает опыт взаимодействия с вики. И запоминает надолго. Весь массив теряет кредит доверия не потому, что он плох, а потому, что невозможно заранее отличить надёжную страницу от ненадёжной. Людям проще исходить из того, что вики ненадёжна в целом, чем каждый раз играть в рулетку.

Есть ещё один аспект спирали, который редко осознаётся: она не только разрушает текущую вики, но и отравляет будущие попытки. Команда, которая обожглась на устаревшей базе знаний, начинает следующую попытку с дефицитом доверия. «В прошлый раз тоже начинали – и через полгода всё устарело.» Это не возражение против конкретного инструмента или подхода. Это возражение против самой идеи – сформированное опытом, который подтверждал себя каждый раз. Когда тимлид предлагает «может, попробуем ещё раз, но по-другому», он сталкивается не с ленью и не с сопротивлением переменам. Он сталкивается с рациональным скептицизмом людей, которые уже вложили усилия – и увидели, как эти усилия обесценились. Убедить их в том, что на этот раз будет иначе, недостаточно словами. Нужно, чтобы изменилось что-то в самой системе. Но что именно – пока неясно. Диагноз ещё не поставлен.

Спираль недоверия работает не только с содержимым. Она работает и со структурой. Вики, в которой сложно найти нужную страницу, теряет доверие не потому, что содержимое плохое, а потому, что до него невозможно добраться. Человек ищет описание процедуры отката, пробует поиск – получает двадцать результатов, ни один из которых не тот. Среди результатов – черновики, дубликаты, страницы с похожими названиями, но из другого проекта. Открывает дерево разделов – проваливается на три уровня вложенности, не находит нужного. Через пять минут сдаётся и пишет в чат: «Как откатить последний деплой?» Ответ приходит за минуту. Вики проиграла – не потому что в ней нет ответа, а потому что путь к ответу длиннее и менее предсказуем, чем альтернатива.

Чат выигрывает не качеством, а скоростью и предсказуемостью. Ответ в чате может быть неполным, приблизительным, контекстно зависимым – но он приходит быстро, и ему можно задать уточняющий вопрос. Живой человек адаптирует ответ под ситуацию. Живой человек скажет «подожди, давай уточню» – и это честнее, чем страница, которая уверенно описывает процедуру, переставшую существовать три месяца назад.

Вики предлагает более полный ответ, но с тремя оговорками: если страница существует, если она актуальна, если её можно найти. Три «если» – три точки, в которых доверие может сломаться. И ломается. Со временем команда неосознанно выстраивает параллельную систему знаний – в чатах, в личных заметках, в устных договорённостях. Ту самую систему, которую вики должна была заменить. Круг замыкается.

В этом – центральная ирония заброшенной вики. Она создавалась для того, чтобы заменить устную передачу знания – хрупкую, неполную, зависящую от присутствия конкретного человека. Но устаревшая вики хуже устной передачи: она не просто не помогает, она активно вредит. Человек, который спросил в чате и получил неточный ответ, хотя бы знает, что ответ устный и требует проверки. Человек, который прочитал инструкцию в вики, доверяет ей как документу – и ошибка обходится дороже.

Спираль недоверия имеет точку невозврата. После определённого количества витков восстановление доверия требует усилий, несоразмерных результату. Обновить двадцать устаревших страниц – задача на несколько дней чьей-то работы. Найти все устаревшие страницы – задача ещё более трудоёмкая, потому что устаревание не помечается автоматически. Нужно открыть каждую страницу, проверить содержимое, сверить с текущей реальностью. Но даже после обновления команда не начнёт доверять вики заново: слишком свеж опыт обмана. Доверие восстанавливается не одномоментно, а через череду положительных взаимодействий – каждый раз, когда человек обращается к вики и находит актуальный ответ, кредит доверия растёт на малую величину. Но для того чтобы этот процесс начался, кто-то должен обратиться к вики – а именно этого спираль и не допускает. Замкнутый круг, из которого нет выхода без изменения самой системы.

Без сознательного вмешательства спираль необратима. Вики, которую перестали обновлять, не вернётся к жизни сама. Она продолжит существовать – формально доступная, фактически мёртвая. Со временем её перестают даже упоминать. Новые сотрудники не знают о ней. Старые – помнят, но не заходят. Вики становится тем, что дало название этой главе: надгробием на кладбище предыдущих попыток.

И в этот момент команда делает то, что делают все команды в этой ситуации: ищет объяснение. Почему не получилось? Кто виноват? Ответ, к которому приходят чаще всего, кажется очевидным – и именно поэтому он опасен.

Доверие к базе знаний обесценивается быстрее, чем накапливается. Одна устаревшая страница разрушает кредит, созданный десятком актуальных. Спираль недоверия не требует активного действия – ей достаточно бездействия, и каждый виток делает следующий неизбежнее.

2.3. Ложный диагноз

Когда вики умирает, команда ищет объяснение. Это естественный процесс – усилия были потрачены, результат не достигнут, нужна причина. И причина находится быстро, потому что она лежит на поверхности: «люди просто не хотят документировать».

Формулировки различаются – суть одна. «Не хватает дисциплины.» «Культура не та.» «Разработчики не любят писать – они любят кодить.» «Все понимают, что надо, но никто не делает.» Иногда диагноз ставится мягче: «у нас нет ресурса на документацию» – как будто документирование требует отдельного бюджета и выделенных людей. Иногда жёстче: «команде всё равно» – как будто равнодушие к потере знания может быть осознанным выбором тех, кто от этой потери страдает ежедневно. За каждой из этих фраз стоит одна и та же модель: проблема – в людях. В их мотивации, их привычках, их отношении к работе. Если бы люди вели себя иначе – вики была бы жива.

Этот диагноз удобен. Он не требует анализа системы, не ставит под сомнение выбор инструмента, не заставляет пересматривать процессы. Он объясняет провал, не обязывая ничего менять – кроме людей. А люди, как известно, меняются медленно и неохотно. Значит, провал был неизбежен. Значит, ничего нельзя было сделать. Значит, можно перестать пытаться.

Удобство диагноза – первый признак того, что он ложный.

Посмотрим на ту же ситуацию с другой стороны. Те же самые люди, которые «не хотят документировать», ежедневно пишут десятки сообщений в чатах. Описывают проблемы, объясняют решения, делятся находками. Когда падает сервис в три часа ночи – разработчик находит причину и подробно описывает в чате, что случилось и как починил. Когда новый сотрудник спрашивает, почему API возвращает ошибку – кто-то тратит пятнадцать минут на развёрнутый ответ с историей вопроса. Пишут комментарии в код-ревью, составляют описания к задачам, объясняют архитектурные решения в обсуждениях. Знание генерируется непрерывно – десятки раз в день, каждый день. Оно не попадает в вики – но это не значит, что люди не хотят его фиксировать. Это значит, что вики – не то место, куда оно течёт.

Знание уже фиксируется. Просто не там, где хотелось бы.

Знание течёт по пути наименьшего сопротивления. Чат – путь с минимальным сопротивлением: открыл, написал, отправил. Три действия. Вики – путь с высоким сопротивлением: переключился, нашёл раздел, создал страницу, оформил, сохранил. Пять действий как минимум, а на практике – больше, потому что каждое из них содержит свои подшаги и свои задержки. При прочих равных знание выбирает чат. Не потому что люди ленивы – потому что люди рациональны. Они направляют усилие туда, где отдача немедленна и очевидна. Сообщение в чате получает ответ через минуту – подтверждение, уточняющий вопрос, благодарность. Страница в вики не получает ничего – ни отклика, ни благодарности, ни даже уверенности, что кто-то её когда-нибудь прочитает. С точки зрения экономики внимания – а именно она управляет повседневными решениями – чат выигрывает с разгромным счётом.

Это не дефект людей. Это свойство системы, в которой один канал вознаграждает мгновенно, а другой – никогда.

Ложный диагноз опасен не тем, что он неточен. Он опасен тем, что закрывает путь к настоящему. Пока команда считает, что проблема – в людях, она пытается менять людей: вводит регламенты, назначает ответственных, добавляет документирование в определение завершённости задачи. Проводит ретроспективы, на которых снова и снова всплывает пункт «улучшить документацию». Записывает в план действий: «каждый пишет хотя бы одну страницу в неделю». Через месяц план забыт – или соблюдается формально, без пользы. Каждая такая мера – попытка силой протолкнуть знание через среду с высоким сопротивлением. Это работает – пока сила применяется. Как только давление ослабевает – а оно ослабевает всегда, потому что руководителю есть чем заняться, кроме контроля за документацией, – система возвращается в исходное состояние. Знание снова течёт в чат. Вики снова затихает. И каждый такой цикл «давление – ослабление – возврат» укрепляет убеждение: документирование работает только из-под палки. Убеждение, которое само по себе является следствием ложного диагноза.

Менять нужно среду, а не людей.

Эта мысль кажется простой – но принять её трудно, потому что она требует сдвига ответственности. Если проблема в людях – решение понятно: мотивировать, контролировать, требовать. Это привычный управленческий инструментарий, годами отработанный в других контекстах. Если проблема в среде – нужно разбираться, как устроена среда, что в ней создаёт сопротивление и как его снизить. Это другая задача, требующая другого мышления. Не «как заставить людей писать в вики», а «почему среда не проводит знание – и как сделать, чтобы проводила». Не «кто отвечает за документацию», а «почему система спроектирована так, что документация требует отдельного ответственного».

Сдвиг оптики меняет и отношение к прошлым провалам. Заброшенная вики перестаёт быть доказательством чьей-то лени. Она становится диагностическим инструментом – источником информации о том, где именно среда создавала сопротивление. Почему люди перестали писать? Что было сложным? Где обрывался путь от мысли к её фиксации? Ответы на эти вопросы – не обвинение, а карта барьеров. И с этой картой можно работать.

Он работает как замок на двери. Пока он на месте – к настоящей причине не подойти. Команда раз за разом возвращается к одним и тем же попыткам: новый инструмент, новый ответственный, новый регламент. Меняется Confluence на Notion, меняется Notion на Google Docs, меняется Google Docs обратно на Confluence – в надежде, что другой инструмент решит проблему. Но инструмент – только часть уравнения. Каждая попытка начинается с энтузиазма и заканчивается спиралью недоверия – потому что меняется только поверхность, а механизм остаётся прежним. Сопротивление среды не снизилось. Формат не стал живее. Путь от мысли к её фиксации не стал короче. Трение между намерением и действием осталось на том же уровне. Изменилось только название инструмента – а это самое малозначимое из всего, что можно изменить.

Есть и более глубокий слой этой ловушки. Ложный диагноз не просто мешает найти решение – он формирует отношение к проблеме. Если «люди не хотят документировать» – значит, документирование противоестественно. Значит, оно всегда будет требовать усилия, преодоления, принуждения. Значит, живая база знаний – исключение, а не норма, и доступна только командам с особой культурой или особой дисциплиной. Это убеждение парализует: зачем пытаться, если успех возможен только для исключительных? И парализует не одного человека – а целую организацию, потому что убеждение разделяется всеми. Оно становится частью корпоративного фольклора: «У нас так не работает». Шесть слов, за которыми – отказ от поиска причин.

Но стоит сменить оптику – и картина переворачивается. Если причина в среде – барьеры конкретны и устранимы. Те же самые люди, которые бросили вики в среде с высоким сопротивлением, будут документировать в среде с низким. Не из дисциплины. Не из чувства долга. Потому что в правильной среде зафиксировать знание проще, чем не зафиксировать.

Разница между двумя диагнозами – не академическая. Ложный ведёт к повторению одного и того же цикла. Верный ведёт к пересмотру: не что мы используем, а как устроено пространство между мыслью и её фиксацией. Не кого назначить ответственным, а почему ответственный нужен вообще – и можно ли спроектировать среду так, чтобы он был не нужен. Не как заставить людей преодолевать сопротивление – а как убрать сопротивление.

Большинство команд застревают на ложном диагнозе не по глупости и не по невнимательности. Они застревают, потому что альтернативный диагноз требует понятий, которых у них ещё нет. Что такое «среда» в контексте документирования? Из чего складывается её сопротивление? Что значит «проводимость» применительно к знанию? Как измерить трение между намерением и действием? Эти вопросы не возникают сами – их нужно поставить. А для того чтобы их поставить, нужно сначала признать: то, что кажется ответом, – не ответ.

У ложного диагноза есть ещё одно коварное свойство: он передаётся. Тимлид, который решил, что «люди не хотят документировать», транслирует это убеждение своему руководителю. Руководитель – другим руководителям. В организации формируется устойчивое коллективное убеждение: документирование – это то, что все должны делать, но никто не делает. Убеждение принимается как данность. Он не подвергается сомнению, потому что подтверждается опытом каждого: мы все пробовали, у всех не получилось. Коллективный опыт неудач создаёт коллективное убеждение в невозможности – и убеждение это ложное.

Заброшенная вики – не приговор команде. Она – симптом. За ней стоит среда, которая не проводит знание, формат, который не живёт, и отсутствие механизма, который превращал бы фиксацию из усилия в привычку. Три конкретных фактора, каждый из которых можно изменить. Но только после того, как снят замок ложного диагноза. Только после того, как команда перестала искать виноватых среди людей – и начала искать причины в устройстве системы.

Пока команда обвиняет себя – она смотрит не туда. Настоящий вопрос не «почему мы не документируем», а «почему среда, в которой мы работаем, делает документирование настолько трудным, что даже мотивированные люди сдаются». Этот вопрос – начало другого разговора. Разговора не о вине, а о механизме.

Ложный диагноз – главное препятствие к решению. Пока причину видят в людях, систему не трогают. Но люди не виноваты в том, что среда не проводит. Менять нужно среду – и тогда менять людей не придётся.

Каждая заброшенная вики – это след попытки. Не бессмысленной, не наивной – честной попытки решить настоящую проблему. Попытки проваливаются не потому, что люди недостаточно стараются. Они проваливаются потому, что старание направлено не туда.

Энтузиазм запускает – но не поддерживает. Недоверие разрушает – и разрушает необратимо. А диагноз, который ставится после провала, – «люди ленятся» – запирает дверь к настоящей причине.

Заброшенная вики – не провал команды. Это провал среды. Знание не мигрирует туда, где его не ждут. Оно мигрирует туда, где путь короче, трение ниже, отклик быстрее. Среда определяет, куда потечёт знание, – так же, как русло определяет, куда потечёт вода. И если русло ведёт в чат – знание окажется в чате. Не по чьей-то воле. По физике.

Вопрос не в том, как заставить людей документировать. Вопрос в том, как устроена среда, в которой документирование происходит само.

Часть II: Сопротивление

Что стоит между мыслью и её фиксацией

Глава 3. Проводимость

Мы привыкли считать документирование вопросом дисциплины. Человек знает нечто важное, но не записывает – значит, ему не хватает мотивации, ответственности, привычки. Предыдущие главы показали, что этот диагноз ошибочен: заброшенная вики – провал среды, а не команды. Но что именно в среде определяет, запишет человек мысль или оставит её в голове?

Ответ – в физике поведения. Между намерением зафиксировать знание и самим действием существует дистанция. Она заполнена мелочами: лишний клик, медленная загрузка, неочевидный интерфейс, необходимость выбирать шаблон. По отдельности каждая из этих мелочей ничтожна. В сумме они образуют барьер, который большинство людей не преодолевает – не потому что не хочет, а потому что усилие превышает порог, после которого проще понадеяться на память.

Эта глава вводит центральное понятие книги – проводимость. Среда, в которой знание живёт, обладает сопротивлением, и это сопротивление определяет всё. Высокое – знание остаётся в головах. Низкое – перетекает в текст. Проводимость – свойство системы, а не характеристика людей. И если это свойство системы, значит, его можно изменить.

3.1. Физика поведения

Утро понедельника. Разработчик потратил пятницу на то, чтобы разобраться, почему сервис аутентификации периодически сбрасывает сессии. Нашёл причину – неочевидный конфликт между настройками балансировщика и параметрами кеширования. Исправил. Работает. Он помнит каждую деталь расследования: помнит тупиковые ветки, помнит ложные гипотезы, помнит момент, когда стало понятно, в чём дело. Знание свежее, точное, полное. Через полгода другой разработчик столкнётся с похожей проблемой – и пройдёт тот же путь с нуля, если это знание не будет зафиксировано.

Он мог бы это записать. Он даже собирается. Открывает вики – и начинается.

Страница загружается три секунды. Это немного – но достаточно, чтобы внимание начало рассеиваться. Затем – выбор раздела. Куда поместить? В «Инфраструктура»? В «Аутентификация»? В «Инциденты»? Каждый вариант имеет свою логику, ни один не очевиден. В дереве навигации – сотня страниц, и не все названы внятно. Допустим, выбрал. Теперь – создать страницу. Кнопка «новая страница» находится не там, где ожидаешь; в некоторых вики она вообще скрыта в контекстном меню. Открывается редактор с пустым шаблоном, который предлагает заполнить поля: «Автор», «Дата», «Категория», «Статус документа», «Связанные страницы». Формат редактора – свой собственный, с панелью инструментов из двадцати иконок. Чтобы вставить блок кода, нужно найти нужную кнопку или вспомнить синтаксис разметки, которой пользуешься раз в квартал. Текст в редакторе выглядит не так, как будет выглядеть на странице – предпросмотр нужно открыть отдельно.

Прошло две минуты. Ни одного слова о сессиях и балансировщике. Только навигация, выбор, интерфейс. Два десятка мелких решений, ни одно из которых не связано с содержанием.

В этот момент происходит незаметное событие: мозг пересчитывает уравнение. На одной чаше – ценность записи. На другой – усилие, которое нужно вложить прямо сейчас. Ценность записи абстрактна, отложена во времени, принадлежит неизвестному будущему читателю – может быть, коллеге через полгода, а может быть, никому. Усилие – конкретное, немедленное, принадлежит тебе. И оно конкурирует не с пустотой, а с десятком задач, которые тоже ждут внимания. Чаши давно не равны.

Разработчик закрывает вкладку. Не из лени. Не из безответственности. Из арифметики. Причём арифметики, которую он не производил сознательно. Мозг оценил соотношение усилия и отдачи за него – и вынес приговор до того, как возникла осознанная мысль «не буду писать». Вместо этого возникла другая мысль: «напишу позже, когда будет время». «Позже» не наступит. Не потому что человек лжёт себе – а потому что позже знание уже не будет таким полным и точным, а трение никуда не денется.

Это и есть трение. Не одно препятствие, а десятки микропрепятствий, каждое из которых по отдельности выглядит пустяком. Три секунды загрузки – ерунда. Выбор раздела – мелочь. Незнакомый редактор – можно разобраться. Но трение суммируется. Каждый лишний шаг добавляет вес на чашу усилия, и в какой-то момент чаша перевешивает. Момент неуловим – человек не принимает решение «не буду документировать». Он просто переключается на следующую задачу. Если бы каждый барьер был большим и очевидным, его можно было бы устранить. Но проблема трения в том, что каждый отдельный барьер разумен и объясним. Дерево разделов? Нужно для навигации. Шаблон с метаданными? Нужно для порядка. Редактор со своим форматом? Нужно для единообразия. Каждое решение имеет обоснование. Но сумма обоснованных решений создаёт необоснованный барьер.

Физика знает этот эффект. Ток течёт по пути наименьшего сопротивления – не потому что «выбирает», а потому что так устроена среда. Провод с высоким сопротивлением нагревается и теряет энергию; провод с низким – проводит её без потерь. Знание ведёт себя так же. Если зафиксировать мысль сложнее, чем удержать в голове, – побеждает голова. Это не метафора в привычном смысле слова. Это точное описание того, что происходит.

Аналогия идёт дальше. В электрической цепи сопротивление можно измерить – в омах. Его можно рассчитать для каждого участка и для всей цепи. Его можно уменьшить, заменив материал проводника. Сопротивление среды для знания нельзя измерить в числах, но его можно оценить качественно – по тому же набору компонентов, из которых оно складывается. И самое важное: его тоже можно уменьшить. Не уговорами, не регламентами – заменой среды. Но прежде чем менять среду, нужно понять, почему ожидания людей так высоки и откуда берётся стандарт, которому корпоративные инструменты не могут соответствовать.

Сопротивление среды складывается из компонентов, и каждый можно назвать. Время доступа – сколько секунд проходит от намерения записать до момента, когда курсор мигает в пустом документе. В одних средах это две секунды, в других – тридцать, а тридцать секунд ожидания – целая вечность для мысли, которая конкурирует с другими задачами. Когнитивная нагрузка выбора – сколько решений нужно принять, прежде чем начнёшь писать: куда поместить, как назвать, какой шаблон выбрать, какие метаданные заполнить. Каждое решение требует ментального усилия, и усилие тратится не на содержание, а на оболочку. Трение формата – насколько редактор помогает или мешает выражать мысли. Если человек думает текстом, а редактор заставляет думать кнопками и меню – это трение. Если написанное выглядит в редакторе иначе, чем на странице – это трение. Если для простого форматирования нужно отвлечься от мысли и искать нужный инструмент – это трение. Дистанция переключения – насколько далеко вики от рабочего контекста. Если для фиксации нужно открыть другой инструмент, другую вкладку, пройти авторизацию, вспомнить, где остановился в прошлый раз – каждый из этих переходов добавляет вес.

Каждый компонент добавляет сопротивление. Ни один из них не является непреодолимым – но их сумма определяет, пройдёт ли знание через среду или останется в голове. Это и есть проводимость: суммарная способность среды пропускать знание от носителя к фиксации. Среда с высокой проводимостью минимизирует каждый из этих компонентов. Среда с низкой – накапливает их, часто незаметно для тех, кто её проектировал.

Важно увидеть, что проводимость – свойство системы, а не людей. Один и тот же человек, который «ленится» писать в корпоративную вики, без усилий набрасывает заметку в личном блокноте или отправляет подробное объяснение в мессенджер. Тот же разработчик, который закрыл вкладку вики, через десять минут напишет в командный чат три абзаца о том, как решил проблему – потому что коллега спросил. Знание при этом то же самое. Мотивация та же. Разница – в сопротивлении среды. Блокнот и мессенджер проводят мысль почти без потерь: открыл – пишешь, без промежуточных шагов, без навигации, без форматирования. Корпоративная вики создаёт сопротивление на каждом шаге, и мысль рассеивается, не дойдя до текста.

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «Литрес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.