Александр Вдруг
Принципы, делающие жизнь проще

Предисловие

Эта книга – выражение моего личного опыта и опыта моих коллег, с которым нам пришлось столкнуться в практической деятельности в различных сферах деятельности – от личной жизни и различных жизненных ситуаций, до торговли, услуг, производства и строительства и т.д.

Годами накапливались знания, а современные технологии позволяли весь этот опыт и все решенные вопросы немедленно фиксировать, тем самым регулярно пополняя базу ситуаций и способов их решения. Лично мне сходу пришлось разбираться самостоятельно во многих вещах, о которых я не имел никакого представления, казавшихся недостижимыми для понимания и искать способы решения тех или иных проблем, не имея никаких теоретических представлений.

Накопив большой массив разных данных, я не остановился, а систематизировал его, выявил закономерности и определённые принципы, и методы решения задач, соблюдение которых лично мне позволяет жить проще, легче и быстрее решать рутинные вопросы.

Для меня лично оказалось очень полезным периодически возвращаться к своему массиву записей и мыслей хотя бы раз в год. Это позволяет освежить что-то в памяти, что-то переосмыслить и внести поправки в уже сформированные принципы, учесть современные реалии и изменения, ну и таким образом лучше соображать. Советую и вам поступать также.

Изучив эту книгу, вы поймёте о чём я говорю, и сможете сформировать свои собственные принципы жизни и поведения, и адаптировать всё, что вам нужно для себя. Я написал её как для самого себя. Ваши вопросы, отзывы или предложения можете направить на адрес a95122@mail.ru.

Приятного чтения!

1. Памятка по научной организации труда из СССР

Рис. 1. Из памятки о научной организации труда

Одной из причин написания данной книги стала эта фотография выше. Она была сделана в 2015 году на стене приёмной главного врача Центральной районной больницы с. Шалинское (Красноярский край), что в 80-и километрах от краевого центра, поэтому здесь сохранилось много из того, что было создано или построено до 1990=х годов и за всё это время не так много здесь внешне изменилось – провинция всё-таки.

На многих старых советских предприятиях и в организациях примелись информационные плакаты, которые призывали к чему-нибудь полезному, учили технике безопасности, мотивировали и т.д. Этот плакат, созданный вручную кем-то из работников, содержит в себе выдержки из советской методичке по научной организации труда. Просто оцените то, к чему она призывает. На самом деле народная и научная мудрость одного этого плаката может отправить в отставку большинство современных учителей эффективности, “коучей”, психологов и прочих инфо-цыган. Обратите внимание и на особую культуру подачи информации тех времён. Отличная подборка жизненных принципов, с которой мы и начнём данный литературный труд. Ниже привожу текст с плаката, также тезисно.

ВСЕГДА БУДЬ активен, инициативен, энергичен.

Работай по расписанию, планируй и учитывай свою работу.

ВЕДИ ДЕЛОВОЙ БЛОКНОТ.

В РАБОЧЕМ ПОМЕЩЕНИИ разговаривать МАЛО И НЕГРОМКО.

По телефону разговаривать ВПОЛГОЛОСА и КРАТКО.

НЕ КУРИ в рабочем помещении даже если это (твой рабочий) кабинет.

Чётко выполняй функции ПО ПРИНЦИПУ “Определённое место для каждого и каждый на своём месте”.

ВРЕМЯ – материальная ценность; ПОМНИ экономия твоего и рабочего времени есть: эффективный источник производственных успехов всего коллектива.

НИКОГДА. НИКОГДА. НИКОГДА не раздражайся, имей бесконечное терпение, не бранись, следи за своим этикетом.

Всякое дело требует: исполнительности, дисциплины, инициативы.

В РАБОТЕ ИСХОДИ ИЗ ФАКТОВ анализа, деятельности, критически оценивая условия, обстановку, время.

ВСЕГДА СТРЕМИСЬ К ТОМУ, чтобы ясно видеть цель, задачи, перспективу, рациональное зерно – эффективность, рентабельность своей работы.

БУДЬ КРАТКИМ!

Имей чувство ЮМОРА и цени его у других.

БУДЬ ОПРЯТЕН И АККУРАТЕН ВО ВСЁМ.

Не стыдись элегантности!

Будь со всеми корректен.

На рабочем месте не должно быть ничего лишнего, чтобы попусту не суетиться и не искать нужное среди ненужного.

НИКОГДА НЕ ТЕРЯЙ при любых неблагоприятных обстоятельствах бодрость духа. НАОБОРОТ при столкновении с трудностями проявляй больше энергии и настойчивости И ДОБИВАЙСЯ ПОБЕДЫ!

НЕ БОЙСЯ эксперимента.

БУДЬ ВНИМАТЕЛЕН к чужому мнению, даже если оно не верно.

УМЕЙ говорить, разговаривать, слушать.

Учёными доказано, что ХОРОШЕЕ НАСТРОЕНИЕ положительно влияет на здоровье человека и повышает производительность труда примерно на 18 процентов.

2. Стратегия человека в его жизни

2.1. Важность стратегического подхода

Вероятно, вы приобрели эту книгу, потому что хотите сделать жизнь более лёгкой, осмысленной, насыщенной приятными и интересными делами, применять свои творческие способности с пользой, изучать что-то новое, создавать что-то, что вам нравится и возможно передавать свой опыт дальше, как это делаю я прямо сейчас или через сотрудничество с другими людьми.

Но для того, чтобы добиться всего этого в наиболее полной степени важно начинать с самого начала, а именно:

1. Понять кто вы есть – самоопределиться;

2. Понять, чего вы хотите, свои цели;

3. Оценить обстановку;

4. Оценить свои ресурсы и ресурсы, которые вы можете привлечь.

5. Оценить состояние своего здоровья физического и психического – ведь это важнейший ресурс;

6. На стыке перечисленного понять свои сильные и слабые стороны, возможности и угрозы.

7. Сформировать основной стратегический план и тактические мероприятия по его воплощению – задачи.

Всё перечисленное и называется стратегией, и применительно к любому субъекту.

Игнорировать что-либо из перечисленного не получится, иначе вы придёте не туда, будете применять неправильные методы, будете страдать, терять силы и другие ресурсы, и в конце концов будете несчастны и жить в состоянии стресса.

Всё что вам будет мешать при реализации вашей стратегии или на вашем жизненном пути придётся либо изменить или искоренить, либо принять как есть и менять стратегию.

2.2. Самоопределение (миссия или предназначение)

Самоопределение или признание того, кем вы по вашему мнению являетесь, или по-другому ваша миссия или предназначение – вещь подверженная изменению. Оно зависит от вашего возраста, пережитых ситуаций и полученного опыта, знаний, доступных ресурсов и т.д. Поэтому процесс самоопределения следует производить постоянно и не реже одного раза в год пересматривать то, к чему вы на самом деле стремитесь, потому что вы можете осознать, что выбрали неправильные жизненные установки.

Поэтому выделите достаточное количество времени, найдите спокойное место, чтобы ничто вас не отвлекало, и займитесь поиском себя, применяя некоторые перечисленные ниже рекомендации и методы:

Ответьте себе на вопрос: “Чем я готов заниматься и даже платить за это?”;

Ответьте себе на вопрос: “Что из предыдущих занятий останется, если я разбогатею?”;

Ответьте себе на вопрос: “Что я всегда хотел, но боялся попробовать? Может это и есть моё призвание?”.

Перечислите максимально подробно все свои таланты и способности, выделите главные и второстепенные из них, дайте им всем чёткое определение. Сосредоточьтесь на главных, а также на тех, без которых вам не интересно жить;

Спрашивайте себя, что будет когда цель будет достигнута. Есть ли в её достижении удовольствие и сделает ли это вас более счастливым? Попробуйте заранее чётко представить себе результат выбранной цели, так чтобы ощутить то, что будет при достижении выбранной цели, воть до ощущений в теле.

Выберите известных людей, которые вам нравится и постарайтесь понять почему. Вероятно, что вас привлекает в них что то такое, к чему сами внутренне устремлены.

Составляйте списки вещей или дел, которые вас увлекают и придают вам силы – максимально широкие, а потом ранжируйте их содержимое. Это позволит вам во всём этом лучше увидеть себя, понять свои предрасположенности к тем или иным делам, и понять в какую сторону вам двигаться.

Чтобы понять в чём ваше предназначение, попросите людей из вашего окружения или друзей, которые вас знают не первый год ответь на ряд простых вопросов: «Что во мне ценного? Что я умею делать такое, что вам нравится? Что я умею делать лучше других?». Мнение со стороны очень ценно. Например, лично мой опыт дал мне такое представление о себе: человек, который берётся новые и неизвестные дела и доводит их до конца. Соответственно и карьера у меня сложилась руководящая в области разработки и реализации различных проектов в производстве, строительстве и торговле, ну и немного в литературе – а работа с текстами сопровождала меня всю мою трудовую деятельность, и была нужна для деловой переписки и решения сложных задач.

Масштаб личности определяется размером проблем, которые ей по плечу. На решение каких задач вас тянет? Может быть, вы давно хотели писать законы или организовывать восхождения на Эверест, а не вот это вот всё?

Напишите в комментариях к этой книге какое представление о себе вы смогли сформировать, применяя данные методы, и какой из них оказался ближе всего к истине.

2.3. Принципы стратегического подхода

Стратегия должна содержать:

1. Ответ на вопрос кто я есть, в чём моё призвание?

2. Ответы на вопрос чего я хочу.

3. Перечень целей.

4. SWOT-анализ или анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз., в том числе анализ собственных возможностей, способностей и ресурсов, анализ ситуации (внешней среды) и перспектив их изменения с целью выработки стратегии поведения. Подробнее рассмотрим в параграфе 2.4.

SWOT-анализ (аббревиатура расшифровывается как Strengths – сильные стороны, Weaknesses – слабые стороны, Opportunities – возможности, и Threats – угрозы) приведён как самый распространённый и один из лучших вариантов стратегического анализа, но он не является единственным. Попробуйте и другие способы, которые также будут описаны в общих чертах далее по тексту в параграфе 2.4.

5. План мероприятий, включающий перечень задач, учитывающих результаты SWOT-анализа и других методов.

6. Ну а дале, применительно как правило к организациям, составляются структура и операционный план (что в принципе на предприятии существует и как функционирует), маркетинговый план (план поведения на рынке с учётом анализа конкурентов и т.д.), составляется финансовый план, учитывающий расходы и доходы (денежный поток), определяется потребность в инвестициях, вычисляется планируемый срок их возврата. И уже только потом план начинает реализовываться. Мы это всё также рассмотрим далее, но в немного в другом контексте, применительно к человеку и для упрощения его жизни прежде всего.

Если вы ни разу не занимались разработкой стратегии в таком виде, пройдя все этапы, вы вероятно увидите то, на что раньше не обращали внимания – и особенно новые возможности. Для этого во многом и нужна вся эта работа. Это ценный и нужный опыт. Научившись размышлять стратегически и применять методы стратегического планирования в своей деятельности, возможно вы сделаете стратегическое планирование как таковое делом вашей жизни или профессией.

В ходе стратегического анализа полезно также проводить следующие мероприятия:

Сравнить потребность в ресурсах с тем, что имеется в наличии на основе проводимой инвентаризации;

Понять, чего не хватает и в каком объёме;

Понять, на сколько реально получить то, чего не хватает;

Те ресурсы, которых нет или недостаточно – восполнить самостоятельно. Ели речь о производственных возможностях – можно компенсировать их нехватку второй рабочей сменой. А если их всё равно не хватает – тога следует думать о привлечении кредитов (это отвратительное слово), инвесторов или совладельцев в предприятие.

Основные вопросы, связанные с эффективным планированием, рассмотрим в разделе 3. “Планирование дел – половина успеха”.

2.4. Методы стратегического анализа и принятия решений

SWOT-анализ

SWOT-анализ – методика стратегического анализа, основанная на составлении матрицы (рис. 2), согласно которой необходимо использовать ваши преимущества (сильные стороны) и положительные факторы (возможности), но при этом необходимо свести к минимуму риски, связанные с вашей уязвимостью (слабые стороны) и с негативным влиянием внешней среды (угрозы).

Рис. 2. Алгоритм SWOT-анализа

Например, наличие у вас уникальной технологии или продукта – это ваша сильная сторона, рост спроса на решение вопросов, для которой предназначена ваша технология именно на ваш продукт – это возможность больше продать и заработать, но с другой стороны если у вас нестабильное производство, высокий уровень расходов или недостаточно материальных средств на выпуск продукции – это ваша слабая сторона, которая будет вас тормозить, равно как и такой фактор, как конкуренция – угроза того, что конкуренты разработают продукт лучше чем у вас, и обойдут в конечном итоге вас, отобрав вашу долю рынка.

Вообще SWOT-анализ достаточно гибкий метод, он позволяет анализировать как ситуацию в целом, так и по отдельным параметрам, например: уровень подготовки своего персонала в сравнении с конкурентами, материально-техническая база наша и конкурентов,

Исходя из этого всего вам и необходимо думать, как планировать свои дальнейшие действия.

Применительно к человеку его сильными или слабыми сторонами могут быть соответственно:

Образование или его отсутствие;

Опыт работы или его отсутствие;

Наличие нужных связей или их отсутствие;

Наличие или отсутствие транспорта;

Отсутствие или наличие необходимости выплаты кредитов;

Состояние здоровья или наоборот физические ограничения;

Специфические профессиональные навыки или их отсутствие.

Также применительно к человеку возможностями или угрозами для него являются такие факторы внешней среды, как:

Экономический рост или спад;

Снижение цен или их рост и инфляция;

Снижение или увеличение ключевой ставки центрального банка и стоимости кредитов (кредиты в целом вещь ужасная – не берите их никогда);

Рост потребности в работниках вашей специальности или наоборот спад;

Количество специалистов вашей специальности – чем их больше, тем для вас это хуже;

Избыток товаров “на рынке” или их дефицит;

И т.д.

Далее ваша задача сообразить, как на основе такого анализа, имея все свои возможности наиболее оптимально ими распорядиться, чтобы вписаться в существующую реальность и извлечь из неё максимум пользы для себя и приблизиться к достижению целей.

Главное помните, что, думая про себя не забывайте думать и про нужды общества, в котором вы живёте. От его состояния в конечном итоге будут зависть ваши возможности и угрозы, а на это влияет буквально каждый человек. А также не забывайте, что цель – не деньги, деньги всего лишь средство или способ оценивать различные виды ресурсов – не более того.

PESTLE‑анализ

Метод оценки внешней макросреды, включающий шесть ключевых групп внешних факторов (укрупнённо базовых и расширенных):

1. Базовых:

Политические (стабильность власти, регулирование экономики, торговые соглашения);

Экономические (темпы роста ВВП, инфляция, курсы валют);

Социальные (демография, ценности, образ жизни);

Технологические (инновации, цифровизация, автоматизация);

2. Расширенных:

Правовые (законы, стандарты, трудовое право);

Экологические (экологические нормы, устойчивое развитие, ресурсоэффективность);

Этические факторы;

Отраслевые;

Местный, национальный и глобальный уровень перечисленных выше факторов.

PESTLE‑анализ позволяет выявлять возможности и угрозы, корректировать стратегию с учётом внешних трендов.

SWOT-анализ по сравнеию с PEST-анализом:

SWOT-анализ учитывает и внешние и внутренние факторы, а PEST – только внешние;

SWOT-анализ показывает сильные и слабые стороны продукции или предприятия, возможности и угрозы для него, а PEST – влияние политических, социальных и технологических факторов.

SWOT-анализ решает вопросы развития и адаптации предприятия, а PEST – выявляет риски и угрозы.

PEST‑анализ имеет шесть расширенных модификаций:

1. SLEPT (Social, Legal, Economic, Political, Technological)

Данная модификация базового анализа дополняет правовой (Legal) фактор. Он направлен на оценку деятельности компании сквозь призму законодательства: изучаются действующие нормативные акты, а также прогнозируются изменения в правовой среде, которые оказывают воздействие на предприятия.

2. PESTEL (Political, Economic, Social, Technological, Ecological, Legal)

Эта модель дополняет стандартный PEST‑анализ двумя компонентами:

Legal (правовым) – аналогично SLEPT;

Ecological (экологическим) – учитывает экологические тренды и требования.

Актуальность PESTEL растёт в связи с распространением «зелёного» маркетинга и стремлением компаний демонстрировать экологическую ответственность.

3. PESTELI (Political, Economic, Social, Technological, Ecological, Legal, Industrial)

Это расширенная версия PESTEL, включающая Industrial (отраслевой) фактор. Он фокусируется на специфике отрасли: анализируются текущие тенденции, конкурентная среда и потенциальные изменения, способные оказывать воздействие на положение предприятия в своём сегменте.

4. STEEPLE (Social, Technological, Economic, Ethical, Political, Legal, Ecological)

Модель объединяет элементы PEST с тремя дополнительными факторами:

Legal (правовой);

Ecological (экологический);

Ethical (этический).

Так называемый “этический” элемент оценивает, насколько действия предприятия совпадают с моральными нормами и социальными ожиданиями общества. Например, анализируется, не затрагивает ли стратегия предприятия чувствительные общественно-значимые темы, способные спровоцировать «культуру отмены» – социально‑политический феномен, когда человека или компанию подвергают массовому осуждению и лишают поддержки на разных уровнях общественных и профессиональных кругов – как в интернет‑среде или в социальных сетях, так и в реальной жизни.

5. PESTEELI (Political, Economic, Social, Technological, Ecological, Ethical, Legal, Industrial)

Эта модель является наиболее комплексной версией анализа PEST, объединяющую:

Базовые элементы PEST;

Legal (правовой);

Industrial (отраслевой);

Ecological (экологический);

Ethical (этический) факторы.

Таким образом, PESTEELI охватывает максимально широкий спектр внешних воздействий на бизнес.

6. LONGPEST (Local, National, Global PEST)

В отличие от стандартного PEST, который обычно фокусируется на региональном или национальном уровне, LONGPEST рассматривает те же факторы (Political, Economic, Social, Technological) в трёх масштабах:

Local (местный);

National (национальный);

Global (глобальный).

Такой подход особенно полезен при планировании захвата новых рынков, включая международный уровень, или экспансии в новых регионах, поскольку позволяет учитывать локальные особенности и глобальные тренды одновременно.

Анализ пяти сил Портера

Вид анализа, предназначенного для оценки структуры конкуренции в отрасли через пять ключевых сил:

Сила конкурентов (интенсивность ценовой и неценовой конкуренции).

Риск возникновения конкурентов (барьеры входа: капитальные затраты, регулирование, бренд).

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «Литрес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.