Дизайн-мышление для бизнеса: проверенный подход к созданию устойчивой среды для инноваций

Oliver Kempkens «Design Acumen – Driving Innovation and Design Thinking in Organisations»

© 2025 by Oliver Kempkens. All rights reserved

© Перевод на русский язык. Романенко Е., 2025

© Оформление. ООО «Издательство «Эксмо», 2025

* * *

Посвящается будущему

Введение

«Дизайн-мышление для бизнеса: проверенный подход к созданию устойчивой среды для инноваций» – продолжение моего первого бестселлера «Дизайн-мышление: все инструменты в одной книге». В нем объяснялось, как применять дизайн-мышление в корпоративной среде. «Дизайн-мышление для бизнеса» посвящена не столько линейным процессам или тому, как добиться ориентированных на пользователя результатов, сколько систематическому внедрению концепций дизайна в организацию.

Работая предпринимателем, консультантом, наемным менеджером, внутренним и внешним экспертом, а также профессором, я неоднократно сталкивался с проблемой: менеджеры часто воспринимают дизайн как нечто субъективное, что позволяет каждому высказывать свое мнение. Вы, конечно, можете это делать. Однако задача коммерческих организаций – продавать. Поэтому «хороший» или «плохой» дизайн можно объективно проверить: через показатели эффективности (конверсию, вовлеченность, удержание и т. д.) или через признание в профессиональной среде.

Многие менеджеры хотят видеть в корпоративных артефактах, интерфейсах, графике, формах продуктов или пользовательском опыте отражение их субъективного мнения. Это разочаровывает дизайнерские команды и приводит к высокой текучке кадров. В США такая проблема встречается реже, чем в остальном мире (несмотря на то что «остальной мир» тоже не стоит на месте).

Некоторые компании уже осознали, как превратить дизайн в фактор успеха. В прошлом Atelier Courbusier или Braun и их известный промышленный дизайнер Дитер Рамс[1], который стал кумиром сэра Джонни Айва[2], сделали своим конкурентным преимуществом корпоративный дизайн. С момента успеха Apple с iPod и iPhone менеджеры снова обратили на него внимание. В потребительском секторе стали важны коммуникация и дизайн упаковки, тогда как в промышленности все большее значение приобретает дизайн технических продуктов, ориентированный на функциональность, производительность и удобство использования.

Такие компании, как BMW, Zeiss, 3M, Gore, Swatch, KTM, а также российские СИБУР, Сургутнефтегаз и Лукойл Инфоком, доказали, что подходы промышленного дизайна могут не только пригодиться в разработке технических продуктов, но и придавать импульс другим направлениям бизнеса.

Дизайн не ограничивается эстетическими достижениями: это важный инструмент, влияющий на корпоративную стратегию, развитие и привлечение талантов.

Компании в сфере ПО благодаря близости к конечным пользователям (особенно после появления облачных технологий) раньше других осознали, что хороший дизайн заключается в четкой коммуникации визуальных элементов (аффордансов) и ожидаемых результатов (обратной связи). Высокую планку задали Apple с интерфейсом iOS и SAP в B2B-секторе с виджетами и панелями управления, известными как Fiori GUI. Кроме того, мой бывший работодатель Сбербанк также значительно выделяется на фоне национальных и международных конкурентов, создав собственную HR-платформу Pulse.

Дизайнерская хватка как основа для инноваций

Дизайнерская хватка – это применение дизайн-мышления в бизнесе. Ее смысл не в том, чтобы вовлечь большее количество дизайнеров в отделах разработки или побудить технических специалистов уделять больше внимания эстетике. Главная цель – закрепить дизайнерское мышление в «генетическом коде» компании, чтобы сделать ее конкурентоспособнее.

В этой книге дизайн-мышление и создание нового через творческое решение проблем понимаются не как подход к разработке продуктов или услуг, а как лидерский и управленческий подход, то есть стратегические изменения на всех уровнях компании. Для этого недостаточно команды сотрудников, работающих над техническими революциями. Нужно распределять инновации по всем областям и использовать потенциал всех отраслей.

С дизайнерской точки зрения, компании требуется стратегическая миссия, четкие цели и подходящие пространства внутри организации.

Не менее важны правильные люди, профессиональное взаимодействие с партнерами и способность всей компании принять культуру, ориентированную на дизайн.

Дизайнерская хватка позволяет компаниям активно, слаженно, оптимистично и творчески создавать свое будущее. Для этого необходимы внимательный анализ глобальных вызовов, уважительное отношение к людям, которые с ними сталкиваются, и система, способная добиваться превосходных результатов как внутри компании, так и при сотрудничестве с внешними партнерами. А главное условие долгосрочного успеха – вдохновлять каждого клиента и удерживать внимание в течение длительного времени.

Чтобы развить дизайнерскую хватку, необходимы:

• чуткость к вызовам, которые могут возникнуть в процессе работы;

• уважительное отношение к людям – как внутри компании, так и за ее пределами, включая тех, кто принимает решения, наблюдает или взаимодействует с организацией;

• глубокое понимание, как нужно создавать и продвигать инновации;

• искренний интерес к рынку и страсть к удовлетворению потребностей клиентов;

• система, адаптированная под особенности компании, которая помогает эффективно внедрять инновации.

Совершенствование людей, организации и культуры

«Мы – это то, что мы постоянно делаем. Совершенство, следовательно, – это не действие, а привычка».

Аристотель

Мотивированные сотрудники

Самое важное для инновационной организации – это люди, которые в ней работают.

Однако, когда речь идет о новшествах, способности отдельного человека приобретают особенное значение.

Смоделируем ситуацию: торговый представитель находится на ежегодной встрече с ключевым клиентом. Тот делится своим опытом использования продуктов, дает обратную связь по услугам и упоминает проблемы с применением продукта или функциональностью отдельных компонентов. Кроме того, он указывает на пробелы в ассортименте и хочет расширить выбор.

Торговый представитель может отреагировать двумя способами:

• выслушать пожелания клиента и передать их продакт-менеджеру, попросив реализовать;

• обсудить с клиентом, что стоит за этими пожеланиями, какие мотивы им движут, убедиться заранее, насколько важны те или иные требования, и расставить приоритеты. При этом он проявит искренний интерес к проблемам и пожеланиям клиента.

При втором подходе торговый представитель должен увидеть в беседе возможность не только для продажи, но и для совместного развития новых идей с клиентом. В этом примере торговый представитель становится важным ресурсом. Если он проигнорирует разговор, то эта возможность для сбора информации, которая может принести пользу всей компании, будет упущена.

Во втором случае торговому представителю необходимы следующие качества:

• ориентация на будущие услуги: интерес к потенциальным и скрытым потребностям клиентов, а также желание действительно понять их;

• проактивное поведение: вместо того чтобы просто реагировать на существующие запросы клиента, обсуждать и определять новые требования совместно с клиентом. Важное отличие заключается в том, что запросы при этом не только фиксируются, но и обрабатываются вместе с клиентом, а затем структурированно передаются в организацию;

• роль наблюдателя рынка и исследователя потребностей: торговые представители часто рассматриваются исключительно как конечное звено цепочки ценности – те, кто выводит готовую продукцию на рынок. Однако они также играют важную роль в инновационном процессе, будучи экспертами, которые благодаря частым контактам с клиентами обладают лучшими знаниями и чувством рынка, чем другие сотрудники компании. Таким образом, они могут замечать тренды еще на этапе их зарождения.

Теперь представьте эту ситуацию с точки зрения сотрудника отдела исследований и разработок (R&D). Сотрудник R&D общается с торговым представителем на собрании по управлению продуктами. Тот описывает впечатления о клиенте, излагает идеи и пожелания, полученные из обратной связи.

Сотрудник R&D может поступить по-разному:

• Отвергнуть пожелания клиента как чрезмерные и нереализуемые. Он может считать клиента отсталым партнером, который не понимает, что современные технологии позволяют сделать гораздо больше. Такой сотрудник сосредоточится на том, чтобы доказать торговому представителю, почему пожелания клиента невозможны, вступая в конфликт. В конце концов, когда руководитель отдела настоит на развитии, некоторые изменения все же согласуются. Сотрудник R&D реализует их наиболее эффективно, но без дальнейшего обмена идеями с клиентом.

• Обсудить с торговым представителем потребности клиента и мотивы, которые стоят за этими пожеланиями. Он может лично посетить клиента и изучить ситуацию с технической точки зрения. Совместно с торговым представителем, продакт-менеджером и ключевыми контактами клиента, требования обсуждаются на воркшопе и проверяются на реализуемость. Поняв основные мотивы и потребности клиента, сотрудник R&D может внедрить их в разработку с учетом технических возможностей и ресурсов команды.

Такой подход предполагает совместный процесс разработки с участием клиента, начиная с выявления потребностей и завершая оптимальным удовлетворением запросов. Этот процесс требует следующих качеств от сотрудника R&D:

• эмпатия: способность задавать вопросы и анализировать потребности клиента;

• ориентация на применение: интерес к требованиям рынка;

• коммуникация с собеседниками из других специальностей: навыки общения и готовность обсуждать технические разработки.

Сильные команды

Мотивированные сотрудники могут полностью раскрыть потенциал в компании только в том случае, если они находятся в команде, которая позволит им эффективно развиваться. Даже самые талантливые сотрудники достигают предела возможностей, если их окружают коллеги, которые саботируют их действия или мешают. Для внедрения инноваций важны групповая динамика и взаимоотношения.

Если для отделов организации характерен эгоизм и неспособность работать в междисциплинарных командах, инновационные проекты обречены на провал.

Представьте следующую ситуацию: руководство компании решает создать новое бизнес-подразделение, чтобы компенсировать неэффективность существующего отдела, который уже несколько лет показывает плохие результаты и в скором времени будет закрыт. Посетив выставки и изучив технологические отчеты, руководство осознало, что рынок движется в сторону интегрированных продуктов и услуг, что требует разработать совершенно новые бизнес-модели. Руководство поручает начальникам отделов сформировать команду для новой задачи. Ожидается, что результаты будут достигнуты как можно быстрее, чтобы компенсировать существующие недостатки. В состав команды назначают сотрудников из отделов продаж, исследований и разработок, производства, контроля качества, закупок и разработки услуг.

Исходя из позиций различных отделов, возможны следующие результаты:

• Представитель отдела продаж перечисляет существующие запросы клиентов. Менеджер отдела исследований и разработок заявляет, что их потребности невозможно удовлетворить, а техническое развитие идет в совершенно другом направлении. У сотрудника производства нет возможности участвовать в тестовых испытаниях, так как его производственные мощности на пределе и необходимо соблюдать ключевые показатели эффективности. Менеджер по качеству утверждает, что новые решения должны учитывать стандарты, которые необходимо соблюдать. Сотрудник отдела закупок настаивает на уже существующей четкой стратегии, где число поставщиков не может быть увеличено, поэтому нужно работать с текущими партнерами. Разработчик услуг предлагает определить процесс обслуживания нового продукта, который необходимо стандартизировать и реализовать экономически эффективно, особенно через внешних партнеров в Индии. Если все отделы сосредоточатся исключительно на своих традиционных задачах, их цели и интересы будут конкурировать, что быстро приведет к застою.

• Члены команды принимают участие в стартовом семинаре, чтобы ознакомиться с задачами и целями проекта. Они обсуждают, какие ресурсы и навыки каждый отдел может внести в процесс и какая поддержка потребуется от внешних партнеров. Совместно определив свои роли, члены команды решают, когда необходимо сотрудничество и кто будет выполнять ключевые задачи на каждом этапе. После того как они согласовали общую цель, оценили ее осуществимость и разработали общее видение, участники обсуждают основные препятствия и критические факторы проекта, а также их устранение. Все члены команды поддерживают позитивную и, что особенно важно, уважительную атмосферу и стараются разрешить конфликты или спорные ситуации. На важных этапах команда привлекает тренеров и модераторов, чтобы быстро выполнять даже сложные задачи и по возможности избегать тупиков. Целеустремленность команды высоко ценится руководителями, которые дополнительно мотивируют сотрудников.

Чтобы успешно реализовывать сложные инновационные проекты, затрагивающие всю организацию, команде необходимы следующие качества и инструменты:

• поддержка со стороны высшего руководства, а также четкое закрепление задач за членами команды;

• общее видение и цели, которые разделяются всеми участниками и сформулированы ясно и доступно;

• единая цель, которая ставится выше интересов отдельных сотрудников и укрепляет связи между участниками;

• позитивное отношение к проекту и уверенность в его осуществимости;

• прагматичность и смелость в принятии решений, даже если они оптимальны не для всех, но приближают к общей цели;

• умение двигаться к цели шаг за шагом, сохраняя взгляд на ситуацию в целом, даже если конкретные этапы не всегда детализированы.

Кооперативные сети

Многие инновационные процессы больше не происходят за закрытыми дверями. По ряду причин инновационные проекты все реже удается реализовывать самостоятельно, из-за чего нужно умение успешно работать с внешними партнерами.

Представьте следующую ситуацию: средняя компания живет за счет высокой технологической компетентности и превосходного качества продукции. Из-за конкуренции, развития глобальной сети и новых технологических разработок срок использования продуктов сократился. Компания вынуждена выводить на рынок новые поколения продуктов быстрее и значительно чаще. Традиционный подход к разработке внутри компании становится критическим узким местом.

Руководство компании совместно с менеджерами по разработке продукции может:

(a) увеличить отдел исследований и разработок (R&D), учитывая возросшие потребности компании. Они могут самостоятельно освоить знания, связанные с технологическими прорывами на рынке. Однако часто приходится развиваться в технологиях и специализированных областях, которые далеки от собственных ключевых компетенций компании;

(b) объединиться с внешними исследовательскими партнерами, поставщиками, возможно, включая тех, с которыми существует кооперативно-конкурентное отношение, или с ключевыми клиентами и сделать процесс работы над инновациями открытым.

Если компания понимает, как работают инновации в сетях, и знает, что необходимо для открытых инновационных процессов, можно уменьшить усилия каждого отдельного партнера, объединить и совместно накапливать знания, а также сократить время на разработку и вывод новых продуктов.

Более того, расходы на инновации распределяются между несколькими партнерами, что, как правило, облегчает финансирование и инвестиции в новые проекты. При таком подходе компания даже может работать над несколькими инновационными проектами одновременно, используя те же ресурсы и получая дополнительный импульс.

Однако для работы над инновациями компаниям нужно:

• быть готовыми к открытым проектам. Внешние партнеры часто проникают в чувствительные области компании. Требуется пересмотреть подходы и бережно обращаться с накопленными знаниями и разработками;

• отказаться от принципа «это не изобретено здесь». Часто инновации принимаются только в том случае, если они полностью разработаны внутри компании и контролируются ей. В инновационных сетях требование, чтобы все инновации исходили исключительно от самой компании, должно быть пересмотрено;

• развивать компетентность в сетях. Инновационные сети работают по своим правилам. Они не имеют иерархической структуры, следуют неформальным принципам и, прежде всего, основываются на доверии и уважении. Участники сети должны осознавать это и уметь правильно работать в таких сетях.

Профессиональные модераторы

Профессиональные модераторы играют ключевую роль в создании идей, организуя продуктивные обсуждения и гарантируя, что каждый участник будет услышан. Благодаря опыту в управлении диалогами, модераторы помогают командам работать с комплексными и часто противоречивыми идеями, что позволяет находить инновационные подходы.

Устанавливая основные правила и сохраняя открытую и толерантную атмосферу, модераторы поддерживают условия для творчества и решения проблем.

Их способность задавать глубокие вопросы и оспаривать предположения побуждает участников мыслить критически и рассматривать новые перспективы. Кроме того, модераторы способны управлять динамикой группы и следят за тем, чтобы обсуждения оставались структурированными, избегая отклонений от темы и эффективно используя время. В конечном итоге профессиональные модераторы становятся катализаторами новых идей, помогая командам объединять коллективный интеллект и превращать разнообразные концепции в реалистичные стратегии. В условиях стремительно меняющегося и конкурентного мира без них едва ли получится достичь значимых результатов и создать в компании культуру творчества и сотрудничества.

Профессиональная модерация может решить множество задач, например:

• Создание благоприятной среды для мозговых штурмов

Благоприятная среда для мозговых штурмов стимулирует инновации и творчество в компании. Важно создать пространство, которое поощряет открытую коммуникацию, сотрудничество и обмен идеями среди членов команды. Профессиональные модераторы могут эффективно управлять этим процессом. Они организуют обсуждения, в которых каждый участник может высказаться, идеи исследуются глубже, а конфликты разрешаются конструктивно. Контролируя поток идей и поддерживая позитивную и доверительную атмосферу, модераторы позволяют создавать прорывные решения.

• Поощрение разнообразных точек зрения и нестандартного мышления

Разнообразие точек зрения и нестандартное мышление помогают организациям внедрять новшества и добиваться конкурентных преимуществ на рынке. Различные подходы, опыт и идеи позволяют находить уникальные решения сложных задач. Бросая вызов традиционному мышлению и принимая инновационные стратегии, компании открывают новые возможности, способные преобразовывать целые отрасли. Однако поддержка разнообразных точек зрения и нестандартного мышления требует целенаправленных усилий модераторов. Они обеспечивают продуктивные обсуждения, стимулируют сотрудничество и гарантируют, что каждый голос будет услышан и учтен. Без опыта и навыков модераторов организации рискуют оказаться во власти группового мышления и упустить преобразующую силу разнообразных перспектив. Таким образом, профессиональные модераторы формируют культуру инноваций, которая принимает разнообразие и поощряет нестандартные подходы.

• Управление конфликтами и обеспечение продуктивных обсуждений

Профессиональные модераторы создают благоприятную атмосферу для сотрудничества и решения проблем, чтобы управлять конфликтами и обеспечить продуктивные обсуждения. Устанавливая основные правила коммуникации, модераторы способствуют уважительному диалогу и предотвращают эскалацию конфликтов. Они обладают навыками, позволяющими достигать консенсуса и принимать взвешенные решения, что делает инновационный процесс эффективнее. Более того, модераторы способны выявлять и устранять скрытые проблемы, которые могут препятствовать прогрессу, тем самым развивая культуру открытой коммуникации и взаимопонимания среди членов команды. Благодаря нейтральному положению и способности вести сложные обсуждения профессиональные модераторы направляют дискуссии в конструктивное русло, что в конечном итоге благоприятно влияет на продуктивность и реализацию инновационных инициатив. Таким образом, квалифицированные модераторы повышают эффективность инноваций и гарантируют, что конфликты будут решаться конструктивно.

Кроме того, профессиональные модераторы, обладающие опытом и экспертными знаниями, играют ключевую роль в оценке и отборе идей в инновационных организациях. Они могут направлять обсуждения, побуждать тщательно рассматривать все значимые факторы и вести диалог к продуктивному результату.

Устанавливая четкие правила и создавая структурированную среду для оценки, профессиональные модераторы помогают командам принимать обоснованные решения и в конечном итоге выбирать наиболее перспективные идеи для дальнейшего развития.

Их нейтральность и способность использовать различные точки зрения также создает более дружелюбную и открытую атмосферу, позволяя полнее оценить потенциал каждой идеи. По сути, присутствие профессиональных модераторов значительно повышает эффективность и результативность оценки и отбора идей, что приводит к более успешным результатам и способствует росту и конкурентоспособности организации.

• Внедрение структурированных критериев оценки

Без четко определенных критериев оценки процессы создания инноваций рискуют стать хаотичными и неуправляемыми. Ясные и хорошо сформулированные критерии гарантируют, что идеи будут оцениваться последовательно, на основании их достоинств, а не личной предвзятости или субъективных мнений. Такой структурированный подход не только помогает выбирать наиболее перспективные идеи для дальнейшего развития, но и способствует прозрачности и подотчетности. Устанавливая конкретные показатели и параметры для оценки, профессиональные модераторы могут более эффективно анализировать возможное влияние и осуществимость каждой идеи, что позволяет принимать более информированные и стратегически обоснованные решения. Кроме того, структурированные критерии оценки помогают организациям отслеживать прогресс и демонстрировать ценность своих инновационных усилий. В конечном итоге внедрение таких критериев не только повышает качество инноваций, но и укрепляет всю их экосистему в компании.

• Баланс между креативностью и реалистичностью

В области инноваций важно находить тонкий баланс между творчеством и реальностью. Креативность позволяет создавать новые идеи и решения, но реалистичные ожидания необходимы для их успешной реализации. Пренебрежение осуществимостью может привести к разработке неэффективных или непрактичных инноваций, что в итоге тормозит прогресс и растрачивает ресурсы. С другой стороны, излишний акцент на реалистичности в ущерб креативности может подавить инновационное мышление и ограничить потенциал для значимых открытий. Профессиональные модераторы добиваются баланса так, чтобы креативные идеи были не только оригинальными, но и жизнеспособными. Благодаря экспертному анализу, обратной связи и руководству, модераторы помогают создавать одновременно и вдохновляющие, и достижимые решения. Экспертиза и контроль профессиональных модераторов способствует прогрессу в различных сферах и отраслях.

• Принятие решений и достижение консенсуса

Эффективное принятие решений и достижение консенсуса среди заинтересованных сторон – одни из ключевых аспектов инноваций. Благодаря профессиональным модераторам каждый участник может высказаться, что помогает принимать обоснованные и продуманные решения. Модераторы разрешают конфликты и поощряют сотрудничество среди членов команды, стимулируя креативное мышление. Это не только укрепляет чувство сотрудничества и единства, но и гарантирует учет разнообразных точек зрения при разработке и реализации инноваций.

В сложных процессах, где участвует множество идей и мнений, наличие квалифицированного модератора упрощает принятие решений и помогает достигать соглашений, выгодных для проекта.

Модераторы направляют беседы и дискуссии, чтобы действия приводили к конкретным результатам, предотвращая неэффективность и недоразумения, которые могут замедлить прогресс. Таким образом, профессиональные модераторы имеют первостепенное значение для успеха в инновационных процессах.

• Разработка детализированных планов действий и графиков

Когда организации приступают к работе над инновациями, создание детализированных планов действий и графиков имеет решающее значение для успеха. Эти планы служат дорожными картами, в которых прописано, что нужно сделать, кому и в какие сроки. Разделение цели на конкретные шаги с четкими сроками помогает командам сфокусироваться и двигаться по намеченному пути, избегая ненужных задержек или путаницы. Кроме того, детализированные планы позволяют выявлять потенциальные узкие места или препятствия, предоставляя возможность командам проактивно решать эти проблемы. Они создают чувство срочности и ответственности, гарантируя, что задачи будут выполнены в положенный срок. В конечном счете трата времени и ресурсов на планы и графики повышает эффективность и результативность инновационных процессов.

• Мониторинг прогресса и устранение препятствий

Мониторинг прогресса и устранение препятствий – критические компоненты, которые определяют успех или неудачу инновационного проекта. Без должного мониторинга сложно отслеживать развитие и гарантировать движение к желаемым результатам. Кроме того, в любом инновационном процессе неизбежно возникают препятствия, и их необходимо решать своевременно и эффективно, чтобы избежать задержек или сбоев. Профессиональные модераторы контролируют эти аспекты, используя свои знания, чтобы как можно раньше выявить потенциальные проблемы и преодолеть их. Активно отслеживая прогресс и систематически устраняя препятствия, профессиональные модераторы помогают сделать процесс более плавным и эффективным.

• Формирование культуры ответственности и постоянного совершенствования

Профессиональные модераторы помогают сформировать культуру ответственности и постоянного совершенствования в организациях. Когда они организуют обсуждения идей и предоставляют обратную связь, команды становятся более ответственными за свой вклад и прогресс. У сотрудников возникает чувство сопричастности, побуждающее стремиться к совершенству и активно участвовать в инновационном процессе. Более того, модераторы могут выявлять области для улучшения и направлять команды в процессе доработки их идей и стратегий.

Непрерывный цикл обратной связи гарантирует, что инновации постоянно совершенствуются и оптимизируются.

Продвинутые организации

Организации, демонстрирующие устойчивость, как правило, обладают рядом ключевых характеристик, которые помогают им справляться с вызовами и адаптироваться. Одна из них – эффективное управление, способное направлять организацию в условиях нестабильности и неопределенности. Сильное и решительное руководство рационально распределяет ресурсы, четко озвучивает приоритеты и оперативно внедряет адаптивные стратегии. Кроме того, устойчивые организации создают культуру, которая поощряет гибкость и инновации, позволяя быстро реагировать на новые возможности и угрозы. Такая культура творчества и адаптивности поддерживается надежными каналами коммуникации, которые способствуют обмену информацией и взаимодействию между различными отделами и уровнями.

Наконец, устойчивые организации уделяют первостепенное внимание обучению и постоянному совершенствованию, активно собирая обратную связь как из внутренних, так и из внешних источников, чтобы оптимизировать стратегии и процессы.

Воплощая в себе эти характеристики, продвинутые организации лучше приспособлены к успешному развитию в условиях быстро меняющейся деловой среды.

Характеристики продвинутых организаций

• Адаптивное лидерство

Адаптивное лидерство играет ключевую роль в преодолении неопределенности и сложных вызовов. Оно подразумевает способность эффективно реагировать на изменяющиеся обстоятельства и формировать культуру осознанного обучения и инноваций. Лидеры, практикующие адаптивность, способствуют гибкости и вдохновляют команды процветать в условиях перемен. Поддерживая креативное решение проблем, стимулируя сотрудничество и расширяя права и возможности сотрудников, такие лидеры помогают организациям усиливать устойчивость к неожиданным проблемам и достигать стабильного роста. По сути, адаптивное лидерство заключается в умении предвосхищать изменения, воспринимать их как возможности для роста и направлять организацию к долгосрочному успеху в стремительно меняющихся условиях бизнеса.

• Надежные стратегии коммуникации

Чтобы обеспечить бесперебойную работу и эффективно управлять кризисами, необходимо внедрить надежные стратегии коммуникации. Они включают четкие каналы передачи информации, своевременное распространение данных и способность адаптироваться к непредвиденным обстоятельствам. Формируя культуру прозрачности и открытого диалога, организации укрепляют доверие среди заинтересованных сторон, принимают оптимальные решения и снижают потенциальные риски. Кроме того, надежные коммуникационные стратегии позволяют оперативно решать проблемы, реагировать на кризисные ситуации и сохранять стабильность. Эффективная коммуникация также дает возможность сотрудникам чувствовать себя ценными, вовлеченными и мотивированными, создавая ощущение единства и сплоченности внутри организации. В результате компании, которые уделяют приоритетное внимание коммуникации, способны лучше справляться со сложными ситуациями, повышать свою устойчивость и добиваться долгосрочного успеха.

• Гибкость в принятии решений

Гибкость в принятии решений обусловливает передовой характер устойчивых организаций. Это подразумевает умение оперативно оценивать изменяющиеся обстоятельства, собирать информацию и принимать своевременные и эффективные решения в ответ на изменения. Такая гибкость позволяет организациям с легкостью ориентироваться в сложных и неопределенных условиях. Создавая культуру сознательного обучения и инноваций, они формируют динамичную и адаптивную структуру, способную процветать даже в условиях нестабильности. Проактивный подход к принятию решений помогает руководителям и командам находить возможности, снижать риски и использовать новые тенденции, что обеспечивает лидерство в отрасли как в стабильные времена, так и в периоды изменений. Таким образом,

устойчивые организации не только успешно справляются с вызовами, но и превращают изменения в катализатор роста и успеха.

Изучая устойчивые организации, важно рассмотреть компании, которые проявили выдающуюся способность адаптироваться в условиях неопределенности. Один из таких примеров – компания Google, которая многократно преодолевала вызовы и приспосабливалась к изменениям. Благодаря культуре инноваций и сознательного обучения Google удается сохранять лидирующие позиции в технологической отрасли.

Еще один пример – SAP, которая успешно трансформировалась из компании с моделью B2B On-premise в гибкую бизнес-модель, основанную на коэффициенте ARR и облачных вычислениях. Эти организации служат яркими иллюстрациями устойчивости, эффективно справляясь с потрясениями и неопределенностью благодаря дальновидным подходам и приверженности гибкости и инновациям. На российском рынке таким примером остается Сбербанк, сегодня известный как Сбер, – технологический конгломерат с «банковской лицензией», как подчеркивает генеральный директор Герман Греф.

Переход Сбербанка к гибким практикам изменил саму концепцию управления организацией. В традиционной иерархической структуре лидерство ассоциируется с властью и контролем. В новых условиях оно направлено на то, чтобы команды могли принимать решения автономно. Этот подход позволил командам оперативно реагировать и удовлетворять потребности клиентов.

Изменив стиль руководства, Сбербанк смог максимально использовать потенциал гибких практик, улучшить скорость вывода продуктов на рынок и повысить ценность, создаваемую для клиентов.

Более того, гибкие практики оказали значительное влияние на управление проектами в Сбербанке. Такие методики акцентируют внимание на адаптивности и скорости, что позволяет разбивать большие проекты на управляемые этапы и оперативно вносить изменения на основе отзывов.

Регулярные циклы обратной связи и постоянного тестирования позволяют Сбербанку выявлять проблемы на ранних стадиях, снижая риски дорогостоящих переработок и задержек. В результате гибкие практики управления проектами повысили их эффективность, подотчетность и успешность. Ключевым преимуществом Сбербанка стала способность быстро реагировать на изменения рынка и потребностей клиентов, опережая конкурентов и сохраняя первенство. Кроме того, подобный подход развивает сотрудничество и коммуникацию между командами, создавая культуру непрерывных улучшений.

Однако внедрение гибких практик сопровождается определенными трудностями. Одна из основных проблем, с которой сталкивается Сбербанк, заключается в культурных изменениях, необходимых, чтобы распространить гибкие практики среди сотрудников. Сопротивление переменам и проведение масштабного обучения могут замедлить внедрение и снизить эффективность гибких методик внутри организации. Тем не менее, несмотря на эти вызовы, преимущества гибкой трансформации значительно перевешивают возможные недостатки, укрепляя позиции компании в долгосрочной перспективе.

Продвинутые организации не только внедряют лучшие практики, но и формируют культуру постоянного обучения и совершенствования. Они активно инвестируют в профессиональное развитие сотрудников, предоставляя им возможность вносить новые идеи и находить нестандартные решения. Такие компании уделяют особое внимание стратегическому планированию и прогнозированию, заранее оценивая потенциальные вызовы и возможности для достижения успеха. Кроме того, продвинутые организации делают акцент на устойчивом развитии и социальной ответственности, осознавая важность этических стандартов и положительного влияния на общество.

• Непрерывное обучение и инновации

Чтобы стать продвинутой организацией, необходимо интегрировать сознательное обучение и инновации в корпоративную культуру. Важно сформировать у сотрудников мышление, которое принимает изменения и побуждает к поиску новых знаний и навыков. Среда, где эксперименты и ошибки рассматриваются как возможности для роста, стимулирует сотрудников мыслить творчески и предлагать инновационные идеи.

Уделяя приоритетное внимание постоянному обучению и инновациям, компании лучше справляются с новыми вызовами и сохраняют лидерские позиции.

Постоянное совершенствование повышает устойчивость организации и формирует культуру адаптивности и креативности, что способствует долгосрочному успеху.

• Акцент на благополучии сотрудников

Организации, следящие за благополучием персонала, как правило, демонстрируют более высокий уровень устойчивости и эффективности. Забота о физическом, эмоциональном и психологическом состоянии команды создает позитивную рабочую среду, стимулирующую продуктивность и вовлеченность. Исследования показывают, что сотрудники, которые чувствуют себя значимыми и получают поддержку от работодателя, проявляют большую мотивацию, преданность и удовлетворенность своей работой. Инвестиции в программы благополучия, гибкие графики и возможности профессионального роста не только повышают общий уровень благополучия, но и укрепляют лояльность к компании, снижая текучесть кадров. В результате такие организации лучше справляются с вызовами, быстрее адаптируются к изменениям и достигают долгосрочного успеха. Продвинутые организации, понимающие связь между комфортом сотрудников и эффективностью компании, выделяются как лидеры, формируя культуру благополучия.

• Стратегические партнерства и сотрудничество

Стратегические партнерства и сотрудничество значительно повышают адаптивность и устойчивость компании. Благодаря им организации могут использовать опыт, ресурсы и возможности внешних структур, разрабатывая инновационные решения, выходя на новые рынки и повышая конкурентоспособность. Такие сотрудничества позволяют диверсифицировать свои сети, разделять риски и использовать возможности, которые могут быть недостижимы в одиночку. Более того, стратегические партнерства способствуют обмену знаниями и обучению, что помогает организациям оставаться в курсе отраслевых трендов и лучших практик.

Успешное сотрудничество требует четкой коммуникации, взаимного доверия и согласования стратегических целей, чтобы обеспечить взаимовыгодный результат для всех сторон.

В конечном итоге организации, которые развивают сильные стратегические партнерства и сотрудничества, лучше подготовлены к работе в условиях нестабильности.

Продвинутая организация характеризуется несколькими ключевыми факторами, которые отличают ее от конкурентов с точки зрения адаптивности, инноваций и устойчивости. Во-первых, в продвинутых организациях есть сильная команда лидеров, которая эффективно справляется со сложными вызовами и использует новые возможности благодаря своей гибкости и стратегическому видению. Во-вторых, в таких организациях существует культура непрерывного обучения и развития, где у сотрудников поощряются творческое мышление, готовность принять риски и оспаривать статус-кво. Кроме того, продвинутые организации делают акцент на передовых технологиях и системах, которые оптимизируют эффективность, коммуникацию и принятие решений. Фокус на цифровую трансформацию позволяет оставаться впереди в условиях меняющегося рынка. Наконец, продвинутые организации поддерживают культуру прозрачности, доверия и сотрудничества, в рамках которой команды работают слаженно ради общих целей и задач. Благодаря этим ключевым элементам продвинутые организации не только выживают среди конкурентов, но и процветают, прокладывая путь к успешному будущему.

• Интеграция технологий и аналитики данных

Одна из ключевых характеристик устойчивых организаций – их способность эффективно интегрировать технологии и аналитику данных в свои операции. Используя передовые инструменты и методы анализа данных, такие организации могут оставаться на шаг впереди и предугадывать проблемы еще до их возникновения. Эта интеграция позволяет в режиме реального времени отслеживать ключевые показатели эффективности, использовать прогнозную аналитику, чтобы определить будущие тренды и принимать обоснованные решения быстро и точно.

Внедрив технологии и аналитику данных, устойчивые организации могут оптимизировать процессы, выявлять области для улучшений и повышать общую производительность и конкурентоспособность.

Кроме того, интеграция технологий и аналитики данных предоставляет стратегическое преимущество, позволяя организациям адаптироваться к быстро меняющимся условиям и эффективно справляться с неопределенностью. Таким образом, слияние технологий и аналитики данных становится важным элементом устойчивости и долговечности организаций.

• Устойчивые практики и корпоративная социальная ответственность

Продвинутые организации постоянно помнят об экологической ответственности и социальном воздействии. Они понимают взаимосвязь между своей деятельностью и окружающей экосистемой, осознавая важность устойчивых практик для уменьшения экологического вреда. Интегрируя устойчивость в основные бизнес-стратегии, продвинутые организации не только снижают риски, связанные с изменением климата и истощением ресурсов, но и укрепляют позиции в своих отраслях. Более того, такие организации выходят за рамки простого соблюдения нормативных требований, активно взаимодействуя с заинтересованными сторонами, включая сотрудников, клиентов и более широкое сообщество, чтобы способствовать позитивным социальным изменениям. Благодаря прозрачной отчетности продвинутые организации демонстрируют искреннюю приверженность корпоративной ответственности, укрепляя доверие и долгосрочные отношения с заинтересованными сторонами. Таким образом, устойчивые практики и корпоративная социальная ответственность для продвинутых организаций – это не просто модные выражения, а фундаментальные принципы, определяющие их действия.

• Ориентация на будущее и стратегическое планирование

Организации должны ориентироваться на будущее и полагаться на стратегическое планирование. Такой менталитет позволяет лидерам предвидеть изменения и готовиться к ним заранее. Взгляд на долгосрочные перспективы необходим, чтобы опережать конкурентов, внедрять инновации и адаптироваться к новым рыночным трендам. Стратегическое планирование, в свою очередь, позволяет воплотить ожидания в конкретные цели и инициативы.

Согласовывая ресурсы, возможности и деятельность с долгосрочными целями, организации могут уверенно ориентироваться в сложных и неопределенных условиях.

Кроме того, стратегическое планирование позволяет организациям замечать и использовать возможности, уменьшать риски и принимать обоснованные решения на основе тщательного анализа внутренних и внешних факторов. Вместе ориентированное на будущее видение и стратегическое планирование формируют основу для устойчивости и стабильности.

Свобода в рамках устоявшихся рутин

Часто главным препятствием для инноваций становится нагрузка на сотрудников. Рутинные процессы редко оставляют пространство или мотивацию для работы над новыми проектами и идеями. Инновации требуют свободы и времени, чтобы сотрудники и руководители могли сосредоточиться на них.

Представьте следующую ситуацию: продакт-менеджер обсуждает с руководителем цели на будущий год и основные задачи, которые предстоит выполнить. Определяются несколько задач для поддержания продуктового портфеля. Кроме того, ставятся цели, связанные с инновациями. Оба – руководитель и сотрудник – понимают, что объем задач слишком велик, и некоторые из целей останутся невыполненными.

Цели могут быть приоритизированы двумя способами:

(a) Продакт-менеджер не согласовывает приоритеты с руководителем и просто выполняет возникающие задачи. Предпочтение отдается существующим проектам, которые кажутся наиболее актуальными, и работа выстраивается не по важности целей, а по порядку их появления. Часто случается, что менее важные, но срочные проекты получают приоритет, а инновации откладываются из-за нехватки времени. В результате их внедрение переносится на неопределенный срок;

(b) Продакт-менеджер совместно с руководителем приоритизирует цели и сознательно освобождает время для инновационных проектов. Таким образом, определяются периоды, в течение которых продукт-менеджер может сосредоточиться на инновациях. Ему также выделяется небольшой бюджет, который можно использовать для исследований, тестов или на внешних экспертов.

Чтобы найти место для инноваций в повседневной деятельности, необходимо сознательно планировать проекты и создавать для них отдельное пространство.

Им часто предпочитают ежедневные задачи, которые более ощутимо давят на сотрудников. Однако компании, которые постоянно откладывают инновации, рискуют подорвать свой потенциал доходов. Чтобы избежать этого, необходимы следующие изменения:

• Выделение свободного времени для инноваций

Важно заранее выделить определенные периоды, в течение которых сотрудники могут заниматься инновациями. Эти периоды должны быть спланированы таким образом, чтобы они не приносились в жертву повседневной работе.

• Осознанное внимание к новым направлениям бизнеса

Многие компании сосредотачиваются исключительно на существующих услугах и их эффективной реализации. Становясь частью деятельности компании, инновации входят в должностной профиль сотрудников. Ведь когда инновации реализуются «в свободное время», это происходит крайне редко.

• Формулировка целей для инноваций

Руководители должны согласовывать с сотрудниками конкретные цели, связанные с инновациями. Это позволяет сотруднику выделить время для работы над ними и гарантирует, что инновации будут одинаково важны для обеих сторон. Согласованные цели также будет проще реализовать.

Почему пространство важно для инноваций

Исследования показывают, что дизайн и атмосфера рабочего пространства значительно влияют на креативность и продуктивность сотрудников. Внимание к творческим пространствам усилилось благодаря их потенциалу стимулировать инновационное мышление и способствовать сотрудничеству между людьми. Первые творческие пространства появляются в начале XX века, когда авангардные художники и мыслители использовали нестандартные места, такие как кафе и салоны, для общения и создания идей. Сегодня концепция творческих пространств эволюционировала и теперь охватывает разнообразные среды, включая коворкинги, открытые мастерские и инновационные хабы. Они создаются для того, чтобы выйти за рамки традиционных офисных условий и поощрять эксперименты, исследования и междисциплинарное сотрудничество.

Благоприятные для творчества пространства становятся плодотворной почвой для развития инноваций и повышения эффективности как отдельных людей, так и организаций.

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «Литрес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.

Примечания

1

Дитер Рамс – немецкий промышленный дизайнер, в 1962–1995 годах ведущий дизайнер фирмы Braun, представитель минимализма в промышленном дизайне. – Здесь и далее прим. ред.

Вернуться

2

Сэр Джонатан Пол Айв – американский топ-менеджер. Бывший главный директор по дизайну компании Apple. Известен как дизайнер iMac, PowerBook G4, MacBook, MacBook Pro, iPod, iPhone, iPad.

Вернуться