Евгений Сивков
Гайд №6: НПД и работа по найму: 10 разрешённых схем и 3 запрещённых

Введение

Представьте, вы сидите в уютной каюте парусника «Самозанятость», ветер в парусах, солнце в зените, на горизонте – свободное предпринимательство без отчётов, касс и страховых взносов. Всё было хорошо – до тех пор, пока не начался шторм 2025 года.

К 2026 году выяснилось: то, что раньше считалось легитимным способом совмещать основную работу и сторонние проекты, теперь сопровождается тревожными сигналами в трёх ведомствах одновременно. Не потому, что кардинально изменились законы, хотя и они и уточняются, а потому что изменилась логика контроля.

Раньше достаточно было оформить договор, пробить чек и убедиться, что человек не числится в штате. Сегодня этого мало. Сегодня система смотрит глубже:

▪      у налоговой появились данные по регулярности выплат, суммам, совпадению контрагентов – всё это стало автоматически «подсвечиваться» в внутренних аналитических сервисах ФНС. Система смотрит с какого устройства самозанятый заходил в приложение «Мой налог», с какого компьютера он отправлял отчёты;

▪      работодатели, которые привлекают 20–40 самозанятых одновременно, попадают в «серую зону», а при количестве 35+ НПД – прямо в индикатор риска;

▪      ФНС начала использовать данные банков и платёжных систем, поступающие в рамках 115-ФЗ: регулярные одинаковые платежи от одной компании самозанятому → риск потенциальной переквалификации.

В итоге с 2025 года работодатели столкнулись с ситуацией: нанял слишком много НДП – автоматически стал подозрительным. Неважно, была у работодателя экономическая причина для найма или нет.

При этом НПД по-прежнему жив и даже процветает – но уже не как универсальный инструмент экономии, а как режим для по-настоящему независимых исполнителей, независимых не в смысле «я сам себе начальник», а в смысле:

▪      НДП работает не в вашем процессе, а над вашим результатом;

▪      НДП не подчиняется вашему графику, а согласовывает сроки;

▪      НДП не привязан к вашей инфраструктуре, а использует свои ресурсы; и

▪      НДП не заменяет сотрудника, а дополняет команду по проекту.

Этот гайд послужит вам картой местности, где одни тропы уже заминированы, а другие – спокойны, если идти с умом. Ниже – всё, что реально работает в 2026 году, включая 10 разрешённых схем, 3 категорически запрещённые и 5 чек-листов, которые помогут не попасть в зону риска.

1. Почему вырос риск по НПД в 2025–2026 гг.

Если заглянуть в архивы 2021–2022 годов, НПД был почти идеальным решением для фрилансеров, консультантов, преподавателей или фотографов. Государство поощряло самозанятых и предоставляло льготный период, нулевую ставку по НДФЛ до 2023 года, упрощённую регистрацию.

Но по мере роста числа самозанятых (на начало 2025 года их уже более 8 миллионов) ведомства стали замечать закономерность: компании всё чаще использовали НПД не для привлечения внешних специалистов, а для вывода части штата в «лёгкую» категорию.

По данным Минтруда, в 2023–2024 годах доля компаний, где доля НПД превышала 30% от общего числа занятых, выросла на 160%. При этом у 78% таких компаний функции этих самозанятых полностью совпадали с должностными обязанностями штатных сотрудников.

Ответом ФНС стала не волна штрафов, а системная перестройка контроля.

1.1. Усиление проверок работодателей за массовое использование НПД

С 2024 года ФНС перестала проверять НПД точечно («вот этот договор – странный») и перешла к профильной аналитике. Если раньше инспектор смотрел на один договор, то сегодня алгоритм строит полную картину:

▪      кто платит,

▪      кому,

▪      как часто,

▪      на какую сумму,

▪      совпадает ли это с данными СЗВ-ТД и 6-НДФЛ,

▪      есть ли у получателя другие заказчики.

Сервисы внутри ФНС теперь умеют автоматически «подсвечивать» не только единоразовые подозрительные сделки, но и паттерны поведения. Например:

▪      если компания платит 12 разным физлицам по 75 000 рублей в один и тот же день – система ставит метку под видом услуг «выплата заработной платы»;

▪      если получатель денег за год не оформил ни одного чека другому заказчику – ставится метка «зависимый исполнитель»;

▪      если после увольнения человека из ООО через месяц он начинает получать регулярные платежи от компании с тем ИНН – ставится метка «подмена трудовых отношений».

В 2025–2026 гг. эти сигналы перестали быть рекомендациями для ручной проверки – они стали триггерами автоматических запросов в Роструд и региональные комиссии.

1.2. Передача данных Роструду и межведомственным комиссиям

Переломный момент произошёл 1 января 2025 года – вступило в силу расширение приказа Минтруда №640н от 28.11.2024, который расширил перечень индикаторов нарушений трудового законодательства добавив в него понятие «массовое взаимодействие работодателя с самозанятыми». Приказ действует с 2025 года, но реально заработал в 2025–2026 гг., когда система межведомственного обмена между ФНС, Рострудом и региональными комиссиями заработала быстрее, чем онлайн мессенджеры.

Новая формулировка описывает целый механизм:

▪      ФНС автоматически передаёт в Роструд и региональные комиссии по легализации занятости информацию о компаниях, где число самозанятых-контрагентов превышает установленный порог;

▪      Роструд, получив такие данные, получает право инициировать внеплановую инспекцию без предварительного согласования;

▪      региональные комиссии по легализации занятости включают этих работодателей в свои «горячие списки» и начинают мониторинг – вплоть до выездных проверок.

Особенно чувствительно система реагирует на связку:

▪      высокая доля НПД;

▪      отсутствие у этих НПД других заказчиков; и

▪      совпадение функций НПД с трудовыми обязанностями работников компании.

В этом случае комиссия может не дожидаться жалобы – она сама направит запрос в прокуратуру или в налоговую для инициации доначислений.

1.3. Новый формальный индикатор риска: 35+ самозанятых

К 2026 году сложилась чёткая градация рисков алгоритмом ФНС в зависимости от количества нанятых НПД:

▪      до 20 НПД – почти нейтрально. Проверяют, но с пониманием: малый бизнес часто привлекает фрилансеров;

▪      20–35 НПД – «зона внимания». Компания попадает в выборку для анализа, могут запросить пояснения, но внеплановую проверку не назначают без дополнительных оснований;

▪      35 и более НПД – автоматический повод для проверки. На практике в 2025 году 87% компаний с таким показателем получили запросы от Роструда в течение трёх месяцев.

Обратите внимание, речь идёт не об общем числе контрагентов-физлиц, а именно о самозанятых, с которыми у компании заключены договоры и по которым есть выплаты по чекам НПД.

Вышеприведённая градация рисков не является прямым запретом, но в реальности означает стоп-сигнал. Многие компании, чтобы не рисковать, уже перешли на оформление таких исполнителей по договорам подряда (ГПД), даже если это дороже, потому что ГПД, в отличие от НПД, не триггерит автоматические индикаторы Роструда.

1.4. Законопроекты 2025–2026 гг.: акцент на переквалификацию

На рассмотрении Госдумы сейчас находится пакет инициатив, направленных на закрытие лазеек в совмещении НПД и трудовой занятости. Среди них – несколько ключевых предложений:

▪      Ввести в Трудовой кодекс новую статью 15.1 «Маскированные трудовые отношения», где прямо прописать, что договор гражданско-правового характера признаётся трудовым, если одновременно выполняются три и более признака:

1.      регулярность оплаты (более 3 раз за полугодие одинаковыми суммами);

2.      отсутствие других заказчиков у исполнителя;

3.      совпадение функций НПД с должностными обязанностями штатного сотрудника.

▪      Закрепить в Налоговом кодексе ограничение на совмещение НПД и трудового договора с одним и тем же работодателем, если услуги касаются той же сферы деятельности. Например: бухгалтер по ТД не может параллельно оказывать «бухгалтерские услуги» по НПД той же компании.

▪      Разрешить ФНС и Роструду проводить совместные проверки для того, чтобы не дублировать запросы, а сразу оценивать и налоговую, и трудовую сторону вопроса.

▪      Дать региональным комиссиям по легализации занятости право направлять в ФНС обязательные запросы о проверке конкретных компаний на предмет скрытой оплаты труда.

Эти проекты пока не приняты, но они уже влияют на практику: инспекторы ссылаются на них в предварительных запросах, а суды – при оценке «добросовестности» сторон.

1.5. Итог: НПД перестал быть «лайтовой» схемой

К 2026 году сложился устойчивый подход к режиму НПД:

▪      это не инструмент оптимизации фонда оплаты труда;

▪      это режим для независимой, проектной деятельности, ориентированной на получение результата;

▪      любое вплетение исполнителя в операционный процесс компании стирает границу между подрядом и трудовыми отношениями.

Поэтому не стоит удивляться, если инспектор спросит не «а есть ли у вас договор?», а «а почему этот человек заходил в 1С с IP адреса вашего офиса?».

Система перестала верить словам. Она верит данным. И если данные говорят: «он работает как сотрудник», – то и отношения будут переквалифицированы как трудовые. Независимо от того, как назван договор.

2. Нормативная база на 2025–2026 годы: почему НПД стал зоной повышенного внимания

Знать законы важно, но ещё важнее понимать, как они применяются сегодня. Эта глава объясняет, почему ФНС и Роструд теперь смотрят на НПД как на потенциальную схему ухода от взносов, и какие нормы законодательства это подкрепляют.

2.1. Закон № 422-ФЗ: основные ограничения режима НПД

Закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ – всё ещё основа режима. Он продлён до 2028 года, и сам по себе он не запрещает совмещать НПД и работу по найму. Но две его нормы стали ключевыми точками контроля.

Запрет №1: на работу с бывшим работодателем в течение 24 месяцев.

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «Литрес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.