Сергей Былинкин
Коммуникатор. Семь нот общения
Как говорить эффективно, чтобы слышали, запоминали, верили, покупали

© Былинкин С., текст, 2024

© ООО «1000 бестселлеров», 2025

© ООО «Книжкин дом», оригинал-макет, 2025

Введение

В свое время я наивно полагал, что искусство эффективной коммуникации – это миф и невозможно научиться общаться так, чтобы каждый диалог приносил результаты и удовлетворение. Но я ошибался: это абсолютно реально – мой личный опыт является ярким тому подтверждением.

Несколько слов обо мне:

• победитель Всероссийского конкурса от ТПП РФ «Мастер бизнес-тренинга»;

• эксперт в области коммуникаций и психологии общения;

• автор множества статей в СМИ по эффективной коммуникации;

• консультант по межличностным отношениям и публичным выступлениям;

• лектор на ведущих конференциях по развитию личностных навыков;

• бизнес-тренер госкорпораций по теме «Эффективная коммуникация».

Какими же были мои первые шаги к эффективной коммуникации?

Я решил найти ответ на вопрос: почему при прочих равных условиях (харизма, знания, опыт) один человек способен завоевать внимание и доверие других гораздо быстрее и эффективнее, чем его коллеги? И начал свой поиск.

Раньше я считал, что добиться успеха в этом вопросе мне поможет следующее:

• уверенный внешний вид;

• навыки публичных выступлений;

• идеальные коммуникативные техники;

• упоминания в известных СМИ;

• поддержка влиятельных людей;

• хорошо структурированное резюме;

• большое количество подписчиков в социальных сетях;

• награды и признание в профессиональной среде;

• собственная изданная книга…

Конечно, данная стратегия имеет право на существование, и она работает, но при этом путь, который предстоит пройти, долгий и тяжелый.

Я начал шаг за шагом реализовывать эту идею, ставя галочку напротив каждого из пунктов выше. И ведь я действительно был уверен, что основа эффективной коммуникации – это внешний антураж и демонстрация достигнутых результатов. Однако обстоятельства заставили убедиться в обратном.

Поворотный момент в изменении подхода к коммуникациям произошел, когда я отдыхал в Москве. Мне позвонил знакомый с просьбой встретиться с его другом и помочь ему наладить общение в коллективе. Для меня это было возможностью получить дополнительный опыт, и, соглашаясь на встречу, я не планировал что-то продавать.

Познакомившись, мы перешли сразу к делу, так как у нас было мало времени – всего полтора часа. На консультации я не упоминал о своих достижениях и написанных статьях. Я просто ответил на вопросы собеседника, показал, как можно улучшить его коммуникационные навыки, и объяснил, как перестроить модель общения. В итоге он стал моим постоянным клиентом.

Для меня это было откровением. Оказалось, что все время я строил общение, опираясь на внешние результаты своей деятельности. А можно было качественно взаимодействовать и без демонстрации всего этого.

О чем данная книга?

Ключевая задача – изменить ваш подход к коммуникации и научить вас общаться так, чтобы каждый диалог приносил результат. По факту я не предлагаю вам кардинально меняться в одночасье – вы будете делать то же самое, что и сейчас, но уже с постепенным внедрением эффективных коммуникативных техник! В представленном издании я разберу ошибки, которые отделяли меня и моих клиентов от действительно успешного общения.

Книга разделена на семь частей, каждая из которых является «нотой» в «симфонии» эффективной коммуникации. Мы глубоко проработаем важные аспекты общения: установление контакта, выявление потребностей, формулирование предложений, обсуждение важных вопросов, преодоление разногласий, завершение контакта и поддержание долгосрочных отношений. Вы узнаете, как использовать эти навыки в повседневной жизни, чтобы улучшить ваши личные и профессиональные взаимодействия.

Для удобства в начале каждого раздела я указал цели и задачи для каждой «ноты». Так вы сразу будете понимать, о чем пойдет речь далее.

Рекомендую вооружиться закладками и ставить пометки прямо на полях книги. К ним вы будете возвращаться не раз в течение первого, а то и второго-третьего года вашей работы над собой.

Желаю вам с легкостью освоить эту «симфонию»!

Нота 1
Установление контакта

Цели:

• научиться определять вербальные и невербальные сигналы собеседника;

• овладеть техниками создания раппорта и эффективного приветствия;

• развить навыки подстройки под собеседника и использования открытых вопросов для начала разговора.

Задачи:

• освоить базовые принципы создания эмоционального и делового контакта;

• понять важность первого впечатления и научиться его контролировать;

• научиться применять техники приветствия и представления в реальных ситуациях.

Коммуникация – это основа любых отношений. Представьте, что все наши слова – это кирпичики, из которых выстраивается фундамент нашего взаимодействия с миром, будь то дружба, работа, романтические отношения или деловые переговоры. Все это держится на том, как мы общаемся друг с другом. И вот тут начинается самое интересное. Мы часто не задумываемся, что самые простые разговоры и даже мимолетные приветствия – это те самые кирпичики, из которых мы строим прочную основу отношений. Но как заложить этот фундамент так, чтобы наше здание было крепким, надежным и вызывало восхищение?

Давайте представим ситуацию: вы устроились на новую работу в компанию, где вас никто не знает. Перед вами люди, с которыми вам предстоит работать, строить профессиональные отношения, делиться идеями и решать задачи. И вот вы делаете первый шаг – входите в комнату. Именно этот момент стано – вится тем самым первым «кирпичиком», который задает тон всем последующим взаимодействиям. Первый взгляд, первое слово, первая улыбка – и вот уже начинает выстраиваться мостик между вами и окружающими. От того, как вы сделаете этот первый шаг, зависит, каким будет ваше общение в дальнейшем. Сможете ли вы завоевать доверие? Будут ли вас слушать и слышать? Момент, когда вы устанавливаете контакт, – это словно первый аккорд в симфонии общения.

Многие из нас сталкивались с ситуацией, когда с самого начала общения что-то идет не так. Вы вроде бы все делаете правильно: приветствуете, начинаете разговор, но чувствуете, что вас не слышат, не понимают или, что еще хуже, отвергают. Эти моменты обычно заставляют нас задуматься: в чем я ошибся? Почему разговор, который начинался вполне благополучно, вдруг зашел в тупик? Секрет кроется, как это ни банально, в установлении контакта. Если вы не смогли настроить правильную волну, если первые слова или жесты не попали в нужную ноту, все последующее общение будет пытаться преодолеть это препятствие. И, к сожалению, иногда эти усилия оказываются напрасными.

Теперь давайте вспомним ситуации, когда все шло как по маслу с самого начала. Может быть, это была встреча с новым другом, когда с первых секунд общения вы почувствовали: «Вот он – мой человек». Или же это было деловое знакомство, где буквально за несколько минут вы поняли, что можете доверять этому человеку и хотите с ним сотрудничать. Эти случаи вполне объяснимы: с самого начала был правильно установлен контакт. Вы и ваш собеседник сразу почувствовали, что говорите на одном языке, и это стало основой для дальнейшего общения. Установление контакта – это не просто первое слово или улыбка, это тонкая настройка, в которой важна каждая деталь: взгляд, поза, интонация голоса. Все это в комплексе создает то самое первое впечатление, от которого зависит, захотите ли вы продолжать общение или постараетесь как можно быстрее завершить его.

Но давайте будем честны: многие из нас не придают значения этим мелочам. Мы думаем, что главное – это содержание разговора, те идеи и мысли, которые мы хотим донести. Однако исследования показывают, что люди склонны доверять невербальным сигналам больше, чем словам. Да-да, ваши тело, голос и даже взгляд могут рассказать о вас гораздо больше, чем вы сами планировали. Вспомните, как часто вы могли определить настроение человека, просто взглянув на его лицо, еще до того, как он хоть что-то произнес? Возможно, у вас был начальник, который входил в офис с нахмуренными бровями и напряженной позой. Даже без слов вы понимали, что день будет трудным. Теперь вспомните свою реакцию на знакомого, который всегда встречает вас с искренней улыбкой, создавая ощущение, что все будет хорошо, даже если за окном бушует буря.

Эти примеры показывают, насколько важна невербальная коммуникация в установлении контакта. Прежде чем мы произносим первое слово, наш собеседник уже формирует первое впечатление о нас на основе наших жестов, мимики, позы или даже походки. И это мнение с большой долей вероятности может сопровождать его на протяжении всей беседы. Если вы смогли настроить себя на позитивный лад, если ваше тело передает уверенность и открытость, то и разговор пойдет более гладко. Собеседник будет более восприимчив к вашим словам, сможет доверять вам, потому что уже на подсознательном уровне решил, что вы достойны этого доверия.

В этом разделе мы разберем, как создать тот самый контакт, который откроет вам все двери к успешному общению. Мы поговорим о том, как важно быть внимательным к невербальным сигналам, как правильно настроить свой голос и позу, чтобы вас воспринимали как уверенного и доброжелательного собеседника. Ведь, по сути, коммуникация – это искусство, и овладеть им может каждый, кто готов уделить внимание деталям. Это касается всех сфер жизни: и личной, и профессиональной – общение подразумевается везде, где есть люди. И если вы научитесь правильно начинать разговор, то ваш успех в коммуникации будет практически гарантирован.

Итак, давайте вместе погрузимся в мир эффективной коммуникации и научимся создавать такие контакты, которые приведут нас к успеху в любом деле, будь то беседа с друзьями, переговоры на работе или новое знакомство. Как известно, хороший контакт – это уже половина успеха!

Глава 1. Вербальные и невербальные сигналы

Как я уже отметил выше, чаще всего собеседник, едва увидев нас, уже формирует свое первое впечатление. Этот процесс происходит молниеносно, буквально за доли секунды, и в большей степени его мнение о нас складывается на основе невербальных сигналов. Вы можете подумать: как это возможно? Ведь мы еще не успели сказать ни слова! Однако наши жесты, мимика, поза и даже походка порой рассказывают о нас гораздо больше, чем мы сами.

Многие исследования в области психологии подтверждают удивительный факт: люди в большей степени склонны доверять невербальным сигналам. Это объясняется тем, что невербальная коммуникация – это язык нашего тела, который мы используем с самого рождения. Он настолько глубоко укоренился в нашем сознании, что мы зачастую воспринимаем его подсознательно, не задумываясь.

Представьте себе ситуацию: человек говорит вам, что он рад вас видеть, но при этом не смотрит в глаза, руки его скрещены на груди, а уголки губ слегка опущены. Вы поверите его словам? Скорее всего, нет. Ваш мозг без вашего участия уже делает вывод: «Он не рад меня видеть». Эта ситуация наглядно показывает, как сильно на наше восприятие влияют невербальные сигналы.

Кроме того, очень часто человека выдает его мимика. Вспомним упомянутого выше начальника, весь вид которого уже с утра дает понять, что он не в духе. Вы сразу же напрягаетесь, готовитесь к неприятным разговорам, даже если еще не знаете, что произошло. Ваше тело начинает откликаться на невербальные сигналы, которые вы считываете с окружающих. Это может проявляться в виде легкого покалывания в животе, напряжения в плечах или учащенного сердцебиения. Это естественная реакция на невербальные сигналы угрозы или недовольства, которые наш мозг распознает мгновенно.

А теперь представьте обратную ситуацию: вы встречаете коллегу, который улыбается, идет к вам легкой походкой, его движения плавные и расслабленные. Что вы почувствуете? Скорее всего, ваше настроение улучшится, появится ощущение тепла и доброжелательности. В этом случае невербальные сигналы коллеги сообщают вам: «Все хорошо, можно расслабиться». И это опять происходит до того, как он или она успевает произнести хоть слово. Это удивительное свойство человеческой природы – способность мгновенно считывать и интерпретировать невербальные сигналы – играет ключевую роль в установлении контакта.

Но почему же мы так склонны доверять невербальной информации? Ответ кроется в нашем эволюционном прошлом. Еще до того, как люди научились говорить, они полагались на язык тела для общения. Взгляд, жесты, поза – все это помогало нашим предкам выживать, определяя, кто друг, а кто враг, кого стоит бояться, а кому можно доверять. Этот механизм до сих пор работает и в нашем современном мире. Мы можем научиться контролировать слова, которые произносим, но язык тела зачастую остается более искренним и правдивым. Именно поэтому невербальные сигналы так важны: они раскрывают истинные намерения и эмоции человека, даже если он пытается их скрыть.

Допустим, вы приходите на важное собеседование. Вы тщательно подготовились: выбрали лучший костюм, продумали все возможные вопросы и ответы, отрепетировали каждое слово. И вот вы входите в кабинет, а ваш потенциальный начальник за несколько секунд уже сформировал о вас мнение. Возможно, вы зашли с опущенными плечами, что сигнализировало о вашей неуверенности. Может быть, вы нервно огляделись вокруг, что показало ваше беспокойство. Не исключено, что вы вошли слишком резко и быстро, поэтому ваше появление могло быть воспринято как агрессивность или нетерпение. Все эти невербальные сигналы считываются мгновенно и формируют первое впечатление.

Давайте рассмотрим еще одну ситуацию: встреча с клиентом. Если вы вошли в офис уверенным шагом, с открытой улыбкой и спокойной позой, клиент сразу же почувствует, что может вам доверять. Его подсознание сигнализирует: «Этот человек уверен в себе и в том, что говорит. Ему можно верить». Но если ваша поза закрытая, глаза избегают прямого контакта, а улыбка наигранная – будьте уверены, что доверие к вам резко снижается даже в том случае, когда вы предлагаете лучший продукт на рынке.

Все эти примеры подчеркивают важность невербальной коммуникации. Когда мы осознаем, что каждый наш жест, улыбка или нахмуренные брови говорят гораздо больше слов, мы можем начать контролировать эти сигналы. Это не значит, что нужно фальшиво улыбаться или искусственно менять позу. Речь идет о том, чтобы быть осознанным в своих действиях, понимать, как нас выдает наше тело.

Глава 2. Создание раппорта

Переходим к следующему ключевому аспекту успешной коммуникации – установлению раппорта.

Раппорт – это то состояние, когда между вами и вашим собеседником возникают гармония и взаимопонимание. Это не просто дружеские отношения или теплые чувства, это гораздо более глубокий уровень связи, который позволяет обеим сторонам чувствовать себя комфортно и уверенно в процессе общения. Когда раппорт установлен, ваше общение становится естественным, а барьеры, которые могли бы помешать взаимодействию, начинают растворяться.

Подумайте о том, как вы чувствуете себя в обществе близких друзей или старых знакомых, с которыми у вас сложились доверительные отношения. В таком окружении вам легко и приятно общаться, вы можете свободно выражать свои мысли и не боитесь быть неправильно понятым. Именно это состояние и является раппортом. Однако вполне закономерно возникает вопрос: как создать такую атмосферу доверия и взаимопонимания в процессе общения с людьми, с которыми вы только что познакомились или у вас не было времени на выстраивание глубоких отношений?

Установление раппорта тоже можно отнести к искусству. Им в совершенстве овладеет тот, кто поймет его главные механизмы. Раппорт возникает на основе одинаковости. Это может быть схожесть в мышлении, общих интересах или в том, как вы выражаете свои мысли и эмоции. Людям, как правило, легче и приятнее общаться с теми, кто похож на них самих. Поэтому, если вы хотите установить раппорт, вам нужно научиться «зеркалить» своего собеседника, то есть подстраиваться под его стиль общения, жесты, мимику, темп речи и даже позу.

Вернемся к примеру с вашим напряженным с самого утра начальником. Представьте, что вы ответили на его невербальные сигналы аналогичным образом: слегка нахмурили брови, приняли соответствующую позу и немного замедлили свои движения. Скорее всего, ваш начальник почувствует, что вы понимаете его состояние и готовы обсудить серьезные вопросы. Это не значит, что вы должны подражать каждому движению собеседника, однако ваша способность синхронизироваться с ним на уровне невербальных сигналов уже создает основу для раппорта.

Раппорт сродни танцу. Когда вы танцуете с партнером, вы подстраиваетесь под его ритм, движения, ощущаете его настроение и ответную реакцию. В случае слаженных движений танец получается плавным и красивым. Если же каждый из вас танцует под свою собственную музыку, не обращая внимания на партнера, танец превращается в хаотичные движения, не приносящие удовольствия ни вам, ни окружающим. То же самое происходит и в общении. Когда вы «танцуете» в такт с вашим собеседником, возникает раппорт и ваше взаимодействие становится продуктивным и комфортным для обеих сторон.

Но как именно добиться этой синхронизации? Как сделать так, чтобы человек почувствовал, что вы «на одной волне»? Один из ключевых инструментов – это активное слушание, о котором мы поговорим чуть ниже.

Сейчас я предлагаю рассмотреть наиболее эффективные способы установления раппорта.

1. Подстройка под темп речи и интонацию собеседника. Если он говорит быстро и эмоционально, попытайтесь высказываться чуть быстрее, сохраняя активность и энтузиазм в голосе. Если он предпочитает спокойную и размеренную речь, замедлите темп, говорите мягче. Это не просто повторение или копирование, это демонстрация вашего уважения к его стилю общения, что сразу же делает вас в его глазах более приятным собеседником.

2. Подстройка под жесты и позу визави. Если он сидит с расслабленными плечами, слегка наклонившись вперед, попробуйте принять похожую позу. Если он активно жестикулирует, почему бы не начать вести себя аналогично, однако не переусердствуйте. Ваша задача заключается не в пародировании собеседника, а в достижении с ним взаимопонимания. Это и есть основа раппорта – гармонизация с другим человеком на разных уровнях общения.

3. Согласие. Когда вы киваете в ответ на слова собеседника или вставляете в разговор утвердительные фразы вроде «да, конечно», «я понимаю», «совершенно верно», вы даете понять, что его мысли и идеи находят отклик в вашем сознании. Это создает ощущение, что вы «играете в одной команде», что опять-таки укрепляет контакт.

Однако стоит запомнить едва ли не самое важное: раппорт призывает вас к искренности. Люди чувствуют, когда вы действительно заинтересованы в общении, а когда просто играете роль. Даже в совершенстве освоив все техники и приемы, не забывайте, что интерес к собеседнику должен быть искренним. Именно это позволит вам по-настоящему установить глубокий и прочный раппорт, который станет крепкой основой для дальнейшего взаимодействия.

Резюмирую: раппорт – это ключ к успешной коммуникации. Умение устанавливать его открывает перед вами двери к более продуктивному и эффективному общению. Это навык, который пригодится вам в самых разных сферах жизни: от личных отношений до деловых переговоров. Если вы хотите, чтобы ваше общение было успешным, чтобы люди вам доверяли и чувствовали себя комфортно в вашем присутствии, установление раппорта – это то, чему стоит научиться.

Далее мы рассмотрим конкретные техники и приемы, которые помогут вам установить и поддерживать раппорт в самых разных ситуациях. Как и в любом деле, практика – это дорога к самосовершенствованию.

Глава 3. Техники приветствия и представления

Правильное приветствие – это основа, на которой строится вся дальнейшая беседа. Представьте себе ситуацию: вы заходите в комнату, где вас встречает группа людей. Какую первую фразу вы произнесете? Это может показаться незначительным, но от этого зависит, как вас воспримут, насколько доброжелательно и открыто будет продолжаться ваше общение.

Вспомните, как часто вы слышали банальное «здравствуйте» или «добрый день». Эти фразы, безусловно, свидетельствуют о вашей вежливости, но они настолько обезличены и формальны, что в большинстве случаев не вызывают никаких эмоций. Они звучат подобно сухому приветствию, которое можно услышать в автоматизированных системах. Такие фразы не дают ощущения, что собеседник действительно рад вас видеть или что ему интересно с вами общаться. Более того, когда вы используете типичные фразы приветствия, вы практически ставите себя в один ряд с большинством других людей, которые тоже ограничиваются минимальным стандартом вежливости. Но ведь наша цель – выделиться, установить тот самый контакт, который создаст фундамент для успешного общения.

Давайте представим ситуацию. Вы заходите в то же самое помещение и вместо «здравствуйте» с улыбкой произносите: «Приветствую вас! Как настроение сегодня?» или «Добрый день, рад вас видеть!» Обратите внимание, как в этих фразах появляется элемент персонализации и теплоты. Вы не просто приветствуете человека, вы создаете ощущение, что его присутствие важно для вас, что вам действительно приятно его видеть. Сразу возникает другая атмосфера – более дружелюбная и располагающая к открытому общению.

Почему так важно избегать обезличенных фраз? Когда вы говорите «здравствуйте» или «добрый день», вы не передаете собеседнику никакой особой информации. Эти фразы не несут в себе энергии или эмоций. Они звучат нейтрально, и в ответ вы, скорее всего, получите такую же обезличенную реакцию. В то время как персонализированные приветствия создают у собеседника ощущение, что вы обращаетесь именно к нему, что этот момент и это общение для вас имеют значение.

Представьте себе еще один пример: вы заходите в офис к потенциальному деловому партнеру. Вместо сухого приветствия вы говорите: «Добрый день! Как ваше утро? Успели ли выпить чашечку кофе?» Это показывает, что вы не только интересуетесь делами, но и пытаетесь создать более неформальную и комфортную среду. Такие мелочи помогают разрядить обстановку, особенно если ваш собеседник немного напряжен или сосредоточен на своих делах. Подобное начало встречи сразу создает мостик к более теплому и искреннему разговору.

Еще один аспект, который стоит учитывать при приветствии, – интонация и невербальные сигналы. Вспомните, как звучит формальное «здравствуйте»: обычно оно произносится нейтральным голосом, а иногда даже без особого выражения на лице. Теперь попробуйте с искренней улыбкой и легким наклоном головы произнести: «Приветствую!» Казалось бы, эти два слова выполняют одну и ту же функцию, тем не менее разница в их восприятии может быть колоссальной. Интонация и невербальные сигналы усиливают эффект вашего приветствия, делая его более человечным и теплым.

Кроме того, не забывайте, что правильное обращение – это не только то, что вы говорите, но и то, как вы это делаете. Например, если вы здороваетесь с кем-то при встрече, не стесняйтесь предложить рукопожатие или легкое прикосновение к плечу. Такие жесты добавляют физическую составляющую к вашему приветствию, подчеркивая искренность и доброжелательность. Помните, что люди склонны доверять тем, кто проявляет к ним внимание и заботу на уровне жестов и мимики.

Также учитывайте контекст. К примеру, на официальной встрече или в ситуации, требующей большей сдержанности, стоит избегать слишком неформальных фраз. Тем не менее даже при таких условиях можно использовать более теплые и персонализированные приветствия. Таким образом, можно сказать:

«Добрый день, Иван Иванович! Рад, что мы встретились». Это покажет, что вы помните и уважаете человека и стремитесь к более доверительному общению.

Резюмирую: правильное приветствие – это целое искусство. Умение подобрать нужные слова, интонацию и невербальные сигналы может сделать ваше приветствие запоминающимся и теплым, создающим атмосферу, в которой ваш собеседник почувствует себя значимым. Это заложит основу для успешного общения и поможет вам установить контакт, который впоследствии приведет к продуктивному взаимодействию. Помните, что именно первый шаг в общении задает тон всему последующему разговору, а стало быть, напрямую влияет на успешность того или иного контакта.

Глава 4. Аккомпанемент Ноте 1: техники первичного взаимодействия

Как подстроиться под собеседника

Подстройка под собеседника – это одна из тех тонкостей коммуникации, которая может кардинально изменить ход разговора и, как следствие, его результат. Представьте себе две сцены: в одной два человека разговаривают друг с другом на одном уровне, понимая и поддерживая друг друга; во второй – они же словно говорят на разных языках, не находя точек соприкосновения, не чувствуя взаимопонимания. Разница между этими сценами зачастую заключается не в предмете разговора, а в том, как общаются собеседники. Именно это «как» опреде – ляет успешность взаимодействия.

Каждый из нас уникален. И это не просто красивая фраза, это реальность, которая проявляется в каждой детали нашего общения. Мы отличаемся не только внешностью и характерами, но и стилем коммуникации. Кто-то говорит быстро и энергично, кто-то – медленно и вдумчиво. Одни люди сопровождают свою речь активной жестикуляцией, другие предпочитают вести себя весьма сдержанно. Есть те, кто любит пошутить и часто улыбается, однако в противовес им встречаются люди крайне спокойные и серьезные. Все эти особенности формируют наш уникальный стиль общения, и они же могут стать барьером на пути к взаимопониманию, если не учитывать их при взаимодействии с другими.

Подстройка под собеседника – это искусство настроить себя на волну другого человека. Это не значит, что вы должны полностью копировать его поведение или менять свою личность. Речь идет о тонкой настройке, которая позволяет вам говорить на одном языке с вашим собеседником, создавая тем самым атмосферу взаимного доверия и понимания.

Представьте себе ситуацию: вы общаетесь с человеком, который говорит медленно, взвешивая каждое слово. Если вы, будучи по природе быстрым и энергичным, будете поддерживать свой привычный темп речи, есть риск, что человек просто не успеет за вашими мыслями. Он может почувствовать себя неуютно, возникнет ощущение, что его торопят или не дают времени на размышления. В такой ситуации вам стоит замедлить темп своей речи, подстроиться под собеседника – его доверие к вам возрастет, а разговор пойдет более гладко.

Теперь давайте рассмотрим обратную ситуацию. Ваш собеседник активен, энергичен, говорит быстро, с энтузиазмом размахивая руками. Если вы будете оставаться медлительным и сдержанным, он может воспринять это как признак безразличия или непонимания. Возможно, у него возникнет ощущение, что вы на разных полюсах и не разделяете его энтузиазма. Но если вы подстроитесь, начнете немного быстрее говорить, поддержите его жестами, собеседник почувствует, что вы находитесь с ним в одном ритме, вы его понимаете.

Этот принцип подстройки касается не только темпа речи или жестов, но и эмоционального фона. К примеру, ваш собеседник расстроен или обеспокоен, а вы говорите бодро и весело – чего вы добьетесь? Своим видимым оптимизмом вы рискуете вызвать у него раздражение. Но если вы сможете проявить сочувствие и поддержку, то не только избежите конфликта, но и укрепите связь между вами.

Конечно, подстройка не означает, что вы должны полностью отказаться от своего естественного стиля общения. Важно найти баланс, который позволит вам оставаться собой, но при этом говорить на языке собеседника. Это особенно важно в ситуациях, где нужно достичь определенных целей: в ходе деловых переговоров, при разрешении конфликта или в простой дружеской беседе.

Предлагаю выполнить упражнение, которое поможет вам развить навык подстройки. В течение одного дня постарайтесь осознанно «зеркалить» людей, с которыми вы общаетесь. Обращайте внимание на их темп речи, жесты, эмоциональный фон: с медлительными и спокойными попробуйте снизить темп собственной речи; с активно жестикулирующими – старайтесь поддерживать их манеру общения. Важно наблюдать, как меняется отношение людей к вам, когда вы начинаете общаться на их языке.

Вы удивитесь, насколько это простое упражнение может изменить ваше восприятие общения. Вы заметите, как легко можно наладить контакт с человеком, просто настроившись на его волну. Подстройка – это не попытка понравиться, это всего лишь способ понять и быть понятым. Когда вы научитесь этому, ваши разговоры станут более плавными, взаимопонимание – глубже, а результаты общения – успешнее.

Резюмирую: подстройка под человека – это ключ к его сердцу. Это способность видеть и чувствовать собеседника таким, какой он есть, и, главное, показать, что вы его понимаете. Это умение быть гибким и чутким, не теряя своей индивидуальности, и именно оно делает общение настоящим искусством.

Когда вы освоите этот навык, вы не просто улучшите качество общения, вы сделаете его по-настоящему эффективным и приятным для обеих сторон.

Использование открытых вопросов для начала разговора

Наверняка многие из вас когда-либо участвовали в игре «Угадайка» или хотя бы слышали о ней. Суть ее сводилась к тому, что один из участников загадывал какого-либо персонажа или предмет, а другие путем наводящих вопросов должны его отгадать. Вся игра в основном строится на простых вопросах, подразумевающих односложные ответы вроде «да» или «нет». А теперь представьте, как интересно могла бы развернуться эта игра, если вопросы можно было бы строить иначе. Например, вместо банального уточнения пола спросить: «Чем конкретно знаменит ваш герой?» В чем разница? В вопросах!

Открытые вопросы – это настоящая жемчужина в арсенале любого эффективного коммуникатора. Это те вопросы, которые не ограничиваются односложными ответами, а заставляют собеседника задуматься и раскрыться, рассказывая больше о своих мыслях, чувствах и опыте. Если вы хотите понять, что на самом деле движет вашим собеседником, и наладить глубокий и содержательный диалог, научитесь задавать открытые вопросы.

Зачем они нужны? Давайте начнем с простого примера. Представьте, что вы встречаетесь с новым коллегой на работе. Вы можете спросить его: «Ты давно работаешь в этой компании?» Скорее всего, он ответит односложно: «Да» или «Нет».

Разговор на этом может и закончиться, а общение останется поверхностным. А что будет, если вместо этого вы спросите: «Что тебе больше всего нравится в работе здесь?» или «Какие проекты тебе запомнились больше всего?» Эти вопросы не просто требуют развернутого ответа, они открывают дверь к более глубокому и личному общению. Вы можете узнать о приоритетах, интересах и даже ценностях вашего собеседника – это именно то, что нужно для установления по-настоящему крепкого контакта.

Открытые вопросы создают пространство для диалога. Они дают вашему собеседнику свободу выражать свои мысли и чувства, а вам – возможность лучше его понять. Это особенно важно в тех случаях, когда нужно наладить доверительные отношения с коллегой, клиентом или с близким человеком. Используя открытые вопросы, вы показываете, что вам действительно интересно мнение собеседника, вы цените его точку зрения и готовы выслушать. Кроме того, это создает атмосферу взаимного уважения и понимания, что является основой любого успешного общения.

Теперь давайте посмотрим на практическую сторону. Как можно использовать открытые вопросы в реальной жизни? Во-первых, нужно помнить, что такие вопросы начинаются со слов «что», «как», «почему», «какие». Эти слова предполагают, что собеседнику придется дать более развернутый ответ, а не просто утвердительный или отрицательный. Например, вместо сдержанного «Ты доволен нашей встречей?» спросите: «Что тебе больше всего понравилось в нашей встрече?» или «Что бы ты хотел обсудить в следующий раз?» Эти вопросы позволят вам получить более полную картину, а собеседник почувствует, что его мнение вам интересно.

Еще один пример: представьте, что вы общаетесь с клиентом и хотите понять его потребности. Вместо банального уточнения, нужна ли ему та или иная услуга, спросите: «Что вас больше всего беспокоит в текущей ситуации?» или «Какие результаты вы хотели бы увидеть через полгода?» Эти вопросы помогут вам лучше понять, что конкретно волнует клиента, и предложить ему решение, которое действительно соответствует его ожиданиям. А это, в свою очередь, укрепит вашу связь с ним и повысит доверие к вам как к профессионалу.