Как научиться все успевать

Введение

Тему для моей новой книги мне «подкинул» один мой хороший знакомый. Нет, он не писал данный труд в соавторстве со мной. Просто этот человек является наглядным примером неумения управлять своим временем. Работает он при этом менеджером и пытается управлять людьми. Получается, прямо скажем так себе.

Назначить две встречи на одно время, а потом забыть про обе. Непоследовательное решение задач и нелогичные распоряжения. Постоянная нехватка времени (не только на работе, но и в личной жизни). Все это является постоянными спутниками этого человека. Причина проста – неумение правильно распределить свое время.

В этой книге как всегда я постарался изложить опыт организации своей работы, а так же личного времени. Сейчас это модно называть – управление временем. Нет, я не изобрел свой авторский метод. Все методики придуманы до меня. Я просто их применяю в своей жизни. Реальность такова, что у меня времени хватает и на работу, и на личную жизнь.

На что мы тратим свое время

Есть одна интересная фраза «мы не можем улучшить то, что не можем измерить». Как известно, время измеряется в часах, минутах, секундах…. В общем, вполне конкретная и измеряемая величина.

Первое на что нужно обратить внимание – экранное время телефона. Телефон давно перестал выполнять только одну функцию – звонки. Теперь это полноценный карманный компьютер. Это удобно, но есть риск бездарно потратить свое время. Зависание в социальных сетях, чтение новостей, игры – все это норма нашей жизни. Пользы при этом нет никакой. Время тратится впустую.

Для себя я установил следующие правила. Подписка буквально на несколько действительно важных и полезных для меня каналов (по факту одна и та же новость дублируется во многих местах, и быть подписанным на большое количество источников информации бессмысленно). Все лишние подписки были безжалостно удалены. Оставил пару новостных каналов, и несколько по личным интересам. На новости отвожу не более 5 минут за утренним кофе. Что бы ни происходило, считаю бессмысленно постоянно листать новостную ленту. Если произойдут действительно важные события, поверьте, вы их очень быстро узнаете. Соблюдение этого простого правила высвободит от часа дополнительного времени в сутки. Не меньше.

Телевизор – еще один «вор времени». Сериалы, различные шоу и прочие вещи, конечно, могут вызывать какой то интерес. В конце концов, все мы имеем право на досуг. Я, например не когда не откажу себе в удовольствии посмотреть хоккейный матч любимой команды. Но все должно быть в меру. Не в ущерб другим делам. Персонаж из известной программы, который разговаривает с телевизором, не должен быть примером.

Очень полезно провести аудит своего времени. Есть одна умная фраза «То, что вы делаете сегодня это инвестиции в ваше завтра». Не сложные действия и правила помогут найти дополнительное время для важных и интересных дел. Можно создать своего рода карту своего дня. Например такую:

Подробно проанализировать, чем занимались, буквально по минутам. Поверьте, найдется очень много «лишних» дел. Например, болтовня с коллегами на нерабочие темы, постоянные перекуры, чаепития, ну и конечно телефон.

Я задумался над проблемой на своей предыдущей работе. Мой коллега ушел в отпуск, и я впервые остался за него. При этом своих обязанностей с меня ни кто не снял. По факту это настоящее издевательство над сотрудниками, но обстоятельства тогда не позволили мне бунтовать. Был практически месяц ада на работе, но к концу отпуска коллеги я научился практически все успевать. Цена этого была такой – никаких лишних чаепитий и бесед с коллегами, телефон только для служебных звонков, каждое действие просчитано и выполнялось строго в определенной последовательности. Я был своего рода биороботом (наверно о таких работниках мечтают работодатели). В общем, я справился, практически не оставаясь сверхурочно при этом. Признаюсь, больше я таких экспериментов над собой не позволял. Но данная ситуация заставила меня задуматься над организацией своей жизни. Первый опыт оптимизации своего времени дал толчок для дальнейшего развития в этой области. Тренинги, семинары, много всего было пройдено. А по факту все просто. Нужно лишь соблюдать и применять несколько несложных правил.

Откладывать жизнь на потом не стоит, она, как бы банально это не звучало, достаточно коротка. Можно успеть сделать гораздо больше полезных и интересных дел. Нужно для этого не так и много – рационально тратить свое время.

Ниже, остановимся на некоторых методах, которые помогают эффективно подходить к повседневным делам. По крайней мере, я в своей деятельности ими пользуюсь. Методы достаточно известные, но эффективные. Проверено лично не раз.