Справочное пособие по работе с архиваторами
Николай Морозов

© Николай Морозов, 2024

ISBN 978-5-0064-2133-2

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Введение

Необходимость дублирования и резервирования информации (данных) в современном офисе объясняется:

– большой вероятностью порчи или потери информации на магнитных дисках из-за :

– физической порчи магнитного диска;

– случайного уничтожения файлов;

– разрушения информации компьютерным вирусом;

– возможностью сэкономить число используемых гибких магнитных дисков и т. д.;

– долговременным хранением большого числа документов (архивов), например, по бухгалтерии и делопроизводству;

– быстро меняющимся законодательством России, особенно, в области бухгалтерского учета и налогообложения организаций, когда очень часто для работы нужны документы и старого и нового образца и другими факторами.

Вместе с тем, возможности той или другой организации по решению этого вопроса оказываются сегодня весьма ограниченными, прежде всего в силу экономического фактора. Так, очень мало фирм и организаций, которые для дублирования и резервирования деловой информации используют в качестве резервных жесткие диски или их разделы сервера и других ПК. О применении в офисах для этих целей оптических и внешних дисков, с возможностью записи на них объемов информации свыше 500 Мб, и говорить не приходиться.

Очень часто в офисах для этих целей используют магнитные диски (так называемые флешки), причем, самые дешевые. Действительно, сегодня это, пожалуй, самый дешевый, но и ненадежный способ резервирования и дублирования деловой информации.

Как можно чаще используйте возможности служебных программ для проверки работоспособности этих дисков (особенно, программу «Проверка диска»). Не создавайте «архивов» из дисков, имеющих сбойные сектора и дорожки. Помните о том, что уж если диск начал «сыпаться», разрушаться, лучше от его услуг отказаться сразу, и не жалеть о потерянной там сотне, другой Кб. Поверьте нашему «шишкастому» опыту: будет себе и фирме дороже!

А нет ли других путей решения данной задачи? Оказалось, что есть!

Вы можете сразу не поверить, но даже в информации, которую обрабатывает компьютер, есть избыточность. Например, текстовый файл, имеющий в одной из строк двадцать пробелов до конца строки.

Вот Вам и возможности по архивации, сжатию информации, заложенные в файлах папках ПК.

Архивация файла – это, в самом простом виде, запись участков с избыточной информацией в более сжатом виде. Так двадцать пробелов «» можно записать как «20пр», т.е. вместо 20 символов использовать всего 4.

Сжатие данного участка выполнено на 500%!

Для архивации файлов (создания архивов) применяются специальные программы:

Программы – упаковщики (архиваторы)

Они позволяют путем применения специальных методов сжатия информации создавать копии файлов меньшего размера и объединять копии нескольких файлов в один архивный файл.

Основные представители: ARJ, PKZIP, LHA, PKPAK, PAK, WINRAR, WINZIP, Zip Magic 2000.

Программы резервного копирования

Они предназначены для копирования информации с жесткого диска на кассеты стримера (специального накопителя на магнитной ленте) или дискеты.

Например, Norton Backup и другие.

Работа с программами резервного копирования здесь не рассматривается.

Архивный файл представляет собой систему из одного или нескольких файлов, помещенных в сжатом виде в единый файл, из которого их можно при необходимости извлечь в первоначальном виде.

Архивный файл содержит оглавление, позволяющее узнать, какие файлы содержатся в архиве. В оглавлении архива для каждого, содержащегося в нем файла, хранится следующая информация: имя файла, дата и время последней модификации файла, размер файла на диске и в архиве и др.

Имена архивных файлов имеют следующие расширения:

.RAR,.ZIP – для архивных файлов программ WINRAR / WINZIP, Zip Magic;

.ARJ – для программы ARJ и т. п.

Из этого следует, что по расширению архивного файла можно определить: какой программой-архиватором он создан и какой программой можно произвести извлечение файла (ов) из архивного.

ARJ [Авторские права 1990—93 Роберт К. Янг. 03 июня 1993.]

При создании архивов на ПК офиса сегодня широко используется программа-архиватор ARJ.

Не смотря на то, что первоначальной средой применения данной программы являлась MS-DOS, столь широкое применение ее сейчас объясняется, по крайней мере, следующими причинами:

– очень компактными размерами программы (версия 2.41 занимает всего один файл объемом 81,2 Kb, версия 2.41 А занимает в одном файле 113 Кб);

– возможностью с ее помощью создавать многотомные архивы (иначе говоря, возможность записи большого объема данных для последующего хранения на нескольких дисках, информационно- связанных между собой, и объединенных в тома);

– использованием одной и той же программы для архивации (сжатия) и разархивации (извлечения) данных.

Синтаксис команды (программы) архивации ARJ:

ARJ <команда> [– <ключ> [– <ключ> …]] <имя_ архива> [<имена_ файлов> …]

Примеры:

ARJ a -e archive, ARJ e archive, ARJ l archive *.doc

<Команды>

a: добавить файлы в архив m: переместить файлы в архив

d: удалить файлы из архива t: тестировать архив на целостность

e: извлечь файлы из архива u: измененные файлы в архив

f: обновить файлы в архиве v: вывести полное содержание архива

l: вывести список содержимого архива x: извлечь файлы с полным маршрутом

<Ключи>

c: пропустить проверку временной метки r: использовать подкаталоги

e: исключить маршруты из имен s: установить временную метку новейшему архиву

f: обновлять существующие файлы

u: обновленные файлы (+не существовавшие)

g: кодировать с паролем v: разрешить многотомные архивы

i: не показывать индикацию работы w: назначить рабочий каталог

m: использовать метод 0,1,2,3,4 x: исключить файлы из обработки

n: только новые файлы (не существовавшие) y: ответ Да (Yes) на все запросы.

Основные установки по умолчанию

Сохранять информацию маршрута в архиве.

Не сохранять дисковод и символ корневого каталога в информации маршрута.

Не отображать в комментарии ANSI последовательности.

Запрос перед перезаписью выходных файлов.

Использовать метод сжатия номер 1.

Использовать режим сжатия для двоичных файлов.

Использовать символ! для имени файла списка.

Упражнение 1.Работа с архиватором «ARJ» в среде MS-DOS

1. Используя «Главное меню „WINDOWS“», войти в режим «Сеанс MS – DOS» и создать Архивный файл c именем AR и расширением. ARJ на диске (флешке. дискете). В качестве составляющих архивного файла AR. ARJ можно использовать любые текстовые файлы с расширением. DOC из папки «Мои документы» объемом не более 1,5 Мб, предварительно создав новую папку с англоязычным именем (например, «TEACHER»), и скопировав в нее, подлежащие архивации файлы.

Действия пользователя:

– проверьте работоспособность диска с помощью программы «Проверка диска» или отформатируйте его;

– вставьте дискету в дисковод A;

– скопируйте на нее программу-архиватор (файл ARJ. EXE);

– откройте окно программы «Проводник» («Обзор») в среде WINDOWS 98 и создайте папку (каталог) «TEACHER»;

– откройте папку «Мои документы»;

– скопируйте, отобранные для архивации, текстовые файлы с расширением. doc (в нашем примере это файлы из другой папки «Учебник MS WORD», находящейся в папке «Мои документы»,: pos_1_5.doc, pos_6.doc, pos_7.doc, pos_8.doc и pos_word.doc) в папку (каталог) «TEACHER»;

– последовательно выполните пункты Главного меню: ПРОГРАММЫ и Сеанс MS – DOS;

– наберите в командной строке: C:\> A: и нажмите клавишу «Enter»;

– наберите в командной строке: A:\> ARJ a AR C:\TEACHER\*.doc;

– нажмите клавишу «Enter» и запустите программу ARJ;

—

–

–

–

– в результате группа файлов, подлежащих архивации, из папки «TEACHER» (5 файлов, указанных выше, объемом 1,133 MГбайта) с жесткого диска С добавится в сжатом виде в архивный файл AR.ARJ

– на диске (дискете) А (Этот процесс хорошо виден на рисунке 1.На этом же рисунке видна и степень сжатия того или иного файла в %.);

Рис.1.

– наберите в командной строке: A:\> dir и, нажав клавишу «Enter», просмотрите содержимое гибкого диска А. (Как показано на рисунке 2.)

Рис.2.

Действительно, диск А содержит только два файла:

arj. exe – файл с программой-архиватором и ar.arj – архивный файл с текстовыми файлами из каталога Teacher. Объем этого файла уже 692 219 байт, т.е. почти в 2 раза меньше!

Замечание: В более сложных случаях архивации/разархивации файлов воспользуйтесь указанным выше синтаксисом команды ARJ.

Действия пользователя:

2. Аналогично осуществим обратную операцию – операцию извлечения файлов (разархивации) из архива

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «Литрес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.