А. С. Фомичева

Белая сторона ВЭД

Монография

ebooks@prospekt.org

Информация о книге

УДК 339.9

ББК 65.5

Ф76

В монографии содержатся изображения программных продуктов платформы «Digital ВЭД», авторские права на которые принадлежат их разработчикам (правообладателям), а названия являются зарегистрированными торговыми марками. Издательство не имеет никакого отношения к вышеупомянутым программным продуктам. Интерфейс программ, представленный на иллюстрациях, может отличаться от интерфейса текущей версии программы

Автор:

Фомичева А. С., предприниматель, сооснователь уникальной мультисервисной платформы для бизнеса «Digital ВЭД». Преподаватель МШУ «Сколково», лектор программы по ВЭД при Дипломатической академии МИД РФ. Автор 6 книг, 12 научных работ о ВЭД, более 80 публикаций в интернет-изданиях и печатных СМИ, персонаж книги «100 героев бизнеса».

Все риски бизнеса многократно усиливаются при ведении компанией внешнеэкономической деятельности, так как помимо внутренних рисков, возникают риски, сопряженные с мировыми экономическими системами. Как предпринимателю работать на международных рынках, как не быть обманутым иностранными партнерами, что нужно предпринять, чтобы любая экспортно-импортная операция приносила прибыль? Эти и другие вопросы ведения внешнеэкономической деятельности раскрывает предприниматель, эксперт в сфере таможенно-логистических операций с 2008 г. Анна Фомичева. Автор шаг за шагом погружает читателя в мир большого бизнеса с зарубежными странами и позволяет выстроить ВЭД в соответствии с действующим законодательством.

Законодательство приведено по состоянию на 1 августа 2023 г.

Книга написана предпринимателем для предпринимателей и учитывает все тонкости работы в компаниях, на производствах и маркетплейсах.

УДК 339.9

ББК 65.5

© Фомичева А. С., 2023

ВВЕДЕНИЕ

Эта книга — незаменимый инструмент для любого участника ВЭД. Она составлена предпринимателем для предпринимателя, именно поэтому здесь собрана и систематизирована та информация, которая пригодится как начинающему, так и опытному игроку рынка. «Белая сторона ВЭД» — это сборник базовых и практических знаний по международной логистике, таможенному делу, юриспруденции, который подходит для импортеров и экспортеров.

Читатель узнает о внешнеэкономической деятельности все, что нужно для правильного ведения бизнеса. Структура книги позволяет начать изучение мира внешнеэкономической деятельности с азов, постепенно переходя к более сложному, последовательность глав повторяет основные шаги на старте организации ВЭД. «Белая сторона ВЭД» поможет читателю правильно выбрать поставщика, научит аналитике на маркетплейсах, расскажет о том, как использовать финансовые инструменты при организации ВЭД, чтобы оптимизировать сделку, как произвести таможенную очистку. Теория подкреплена практическими кейсами о том, как мы помогли нашим клиентам, применив те знания, о которых рассказываем в книге.

Мир внешнеэкономической деятельности связывает в себе разные специальности — это и таможенное дело, и логистика, и экономика, и юриспруденция, и даже психология. Для того чтобы правильно и максимально выгодно организовать ВЭД, нужно быть специалистом во всех областях: правильно составить договор не менее важно, чем произвести таможенную очистку, проверка поставщика — необходимость, а торговое финансирование — прямой путь к повышению выгоды и минимизации многих не зависящих от участника ВЭД рисков. Также международное сотрудничество — это еще и политика. Очень многое в мире ВЭД зависит от текущего курса страны контрагента. «Белая сторона ВЭД» учит подстраиваться под изменчивый мир и продолжать работать там, где другие останавливаются. В книге рассказывается, как открыть зарубежный торговый дом, как получить финансирование по максимально выгодным условиям, какие программы господдержки существуют на текущий момент.

Итак, вся вышеперечисленная информация крайне необходима для правильной организации бизнеса, его оптимизации и обеления, что и послужило главной целью для написания этой книги. Ее читатель получит возможность быть на голову выше конкурентов и, что самое главное, поймет, что обеление ВЭД может быть выгодным.

21 ШАГ ИМПОРТА

Много лет работая в сфере внешнеэкономической деятельности, я заметила, что не все знают, какие шаги должен сделать импортер, чтобы его товар был ввезен на территорию России, соответствовал всем нормам закона и в течение 3 лет у контролирующих органов не возникло вопросов. Я максимально постаралась не упустить ничего из вида и дать вам исчерпывающую информацию.

Если вы планируете стать участником ВЭД, достаточно открыть общество с ограниченной ответственностью на общей системе налогообложения, оформить ЭЦП для таможенных целей и зарегистрироваться в «Личном кабинете участников ВЭД» на официальном сайте Федеральной таможенной службы. Регистрация участника ВЭД в таможенных органах происходит с первой подачей декларации в электронном формате.

Шаг № 1. Составляем техническое задание

Этот шаг забывают сделать многие участники ВЭД, но он настолько важен, что его никак пропустить нельзя. Именно от него зависит, какой товар и по какой цене вы получите на выходе, будет ли он отвечать вашим требованиям и соответствовать ожиданиям. Здесь также неплохо определить такие параметры, как объемы закупок и скорость поставки.

Шаг № 2. Поиск поставщика, его проверка

Поиск можно осуществлять как в онлайн-пространстве через бизнес-агрегаторы, так и офлайн — на отраслевых и тематических выставках, в бизнес-турах, через компании-посредников (нужно быть осторожным), по знакомству. Первое, на что нужно обратить внимание: минимально возможная партия закупки, наличие полного пакета документов на товар.

Что касается проверки, то здесь нужно приложить максимум усилий. Для этого воспользуйтесь сервисами, информационными системами, сделайте запрос в ТПП иностранного государства. Также поиск и проверку поставщиков можно произвести в режиме одного окна с помощью платформы Digital Ved. Для этого необходимо в главном меню выбрать сервисы, отмеченные на картинке.

Шаг № 3. Определение наиболее подходящего кода ТН ВЭД

Правильное определение кода ТН ВЭД способствует верному исчислению таможенных платежей, правильному определению применяемых мер нетарифного регулирования (лицензии, сертификаты, разрешительные документы и т.д.). Не стоит забывать, что нельзя выбрать понравившийся код, в котором указаны наименьшие ставки и пошлины: код должен соответствовать документам на товар.

В подборе кода ТН ВЭД есть замечательные помощники. Это информационно-аналитические справочники. Наиболее известны «ВЭД-Инфо», «ВЭД-Алфавит» — ими просто пользоваться, и они позволяют определиться с классификацией кода товара, узнать перечень необходимых разрешительных документов для ввоза товара на территорию Российской Федерации, получить информацию о запретах и ограничениях. Также функция подбора кода ТН ВЭД доступна на платформе Digital Ved. Она реализована в виде следующих сервисов:

Еще один нюанс: подобрав подходящий код ТН ВЭД, можно оптимизировать свои расходы.

Шаг № 4. Ведение переговоров, предварительная договоренность о стоимости товара

Переговоры делятся на несколько видов в зависимости от их целей:

— переговоры-знакомство (так называемые представительские) — не преследуют цели заключения конкретных соглашений;

— переговоры по техническим условиям — здесь оговариваются номенклатура, характеристики, комплектность, вопросы монтажа и т. п.;

— переговоры по коммерческим вопросам — нацелены на обсуждение основных условий сделки и подписания контракта.

Шаг № 5. Запрос образцов товара и их ввоз для сертификации продукции

В соответствии с подп. «а» п. 6 Решения Совета Евразийской экономической комиссии от 12 ноября 2021 г. № 130 «О Порядке ввоза на таможенную территорию Евразийского экономического союза продукции, подлежащей обязательной оценке соответствия на таможенной территории Евразийского экономического союза», допускается ввоз образцов товаров для проведения испытаний без предоставления в таможенный орган сертификатов/деклараций соответствия при условии наличия договора с лабораторией или сертификационным центром.

Рекомендация. Не пропускайте этот шаг, так как в будущем вам не придется отбирать образцы из товарной партии и искать площади для ее хранения до получения сертификата. А в случае если в течение 45 дней в таможенный орган не будут предоставлены необходимые документы, товар арестуют и на вас возбудят административное дело.

Шаг № 6. Получение сертификата соответствия или декларации о соответствии, подтверждающих соответствие товара обязательным требованиям качества и безопасности

Есть совершенно четкий порядок действий, необходимых для получения сертификата соответствия или декларации о соответствии, который включает заключение договора с сертификационным центром, ввоз образцов, предоставление документов, передачу товара в испытательную лабораторию, получение сертификатов соответствия или декларации о соответствии.

Необходимость получения сертификата или декларации соответствия определяется техническими регламентами и национальными стандартами. Отличия декларации от сертификата соответствия в ответственном лице: так при декларировании соответствия за правильность и полноту заявленных сведений отвечает непосредственно заявитель, а при получении сертификата — орган, его выдавший.

Сертификат соответствия заполняется исключительно уполномоченным органом на специальном бланке, декларация соответствия — на пустом бланке, заявителем и за его подписью. Заполнить декларацию соответствия на основе проведенных испытаний можно на платформе Digital Ved с помощью сервиса:

Шаг № 7. Утверждение маркировки товаров ЕАС, направление этикетки производителю для нанесения на товар

Логотип ЕАС, нанесенный на товар, сообщает потребителю, что на продукцию оформлен сертификат или декларация соответствия. Товары могут быть промаркированы до прибытия товара на территорию ЕАЭС либо с применением таможенной процедуры Таможенного склада перед передачей продукции во внутренний оборот, что достаточно затратно, так как потребуется покрывать дополнительные расходы за хранение и совершение операций с товарами, а также обеспечивать доставку до таможенного склада. Значит, вы должны позаботиться, чтобы импортный поставщик нанес знак ЕАС на каждую единицу продукции и упаковку. Будет жаль, если товар будет конфискован или отправлен обратно на реэкспорт в страну отправления.

Рекомендация. Необходимо помнить, что не весь товар подлежит маркировке знаком ЕАС, а нанесение данной маркировки на продукцию, не подлежащую обязательной оценке соответствия, тоже грозит административным штрафом.

Шаг № 8. Выбор схемы работы

На этом этапе вы можете выбрать схему работы — под контракт клиента, под ЭЦП таможенного представителя, по агентским схемам с уполномоченным экономическим оператором.

Рекомендация. Ни в коем случае не рассматривайте схемы работы с «карго», серые брокеры, контракт брокера.

Шаг № 9. Заблаговременное согласование контракта с банком

Чтобы снизить риски нарушения требований валютного законодательства, покажите контракт своему менеджеру в банке.

Необходимость поставить контракт на учет в банке и получить уникальный номер возникает, если его стоимость равна или превышает 3 млн руб.

Шаг № 10. Заключение контракта и заказ товара

Один из ответственных шагов. Благодаря ему вы станете собственником товара, будете совершать платежи, доставку и таможенное оформление. Контракт составляется на двух языках — русском и языке страны контрагента (например, если договор заключается с китайским экспортером, то договор должен быть на русско-китайском языке).

Контракт имеет множество вариантов в зависимости от предмета и особенностей, так, например, различают стандартный договор купли-продажи, договор услуг, договор страхования и т. д. Каждый из них отличается наличием специальных формулировок, применимых к конкретному виду деятельности. При составлении внешнеторгового договора очень важно выдержать правильную логическую последовательность, избежать противоречий и включить все юридически значимые пункты, отвечающие за исполнение обязательств по сделке, а именно: качество товара, своевременность расчетов, поставка в установленный срок, упаковка, маркировка и так далее. При отсутствии опыта в международной торговле очень сложно самостоятельно составить юридически грамотный внешнеторговый контракт, чтобы избежать рисков вы можете обратиться за юридической помощью либо использовать «Конструктор договоров» на платформе Digital Ved, где представлены все возможные типы контрактов и уже имеются готовые шаблоны. Вам нужно будет только вставить реквизиты организации и другие индивидуальные особенности сделки, например цену, условия поставки, условия оплаты и т. д.

Рис. 1. Сервисы Digital Ved

Рекомендация. При составлении контракта на двух языках обязательно укажите, какой из них имеет преимущественную силу при возникновении разночтений.

Шаг № 11. Выбор маршрута перевозки (ж/д, скорый поезд, авиа, морской, авто) и заключение договора с транспортной компанией

Чтобы запустить процесс доставки своего груза, вам потребуется: сделать предварительный расчет, рассмотреть несколько коммерческих предложений от компаний-грузоперевозчиков; выбрать наиболее выгодный тип транспорта и маршрут, изучить документы перевозчика на предмет соответствия требованиям законодательства, обратить внимание на критерии предоставления информационной поддержки, сроков доставки, гарантии безопасности. Сервис «Логистика» на платформе Digital Ved позволяет произвести полный цикл грузоперевозки от поиска оптимального маршрута, расчета стоимости до отслеживания грузов в пути следования в режиме одного окна.

Шаг № 12. Оплата по договорам на товар и транспортировку товара

Самым выгодным вариантом является оплата по факту получения товара (постоплата), однако не каждый торговый партнер и перевозчик согласится с этими условиями. Оптимальным для вас будет внесение платежей 30/70%.

Рекомендация. Любой контрагент ориентируется на объем заказываемой у него услуги и перспективу дальнейшего сотрудничества: если ваш заказ больше, чем у других клиентов этого партнера, и предполагается долгосрочное сотрудничество (заключен соответствующий договор, устные договоренности и т. д.), то у вас есть хороший шанс выдвигать собственные условия по сделке (например, скидки или возможность постоплаты), однако ни при каких обстоятельствах не совершайте обратное: не платите всю стоимость сразу, пока не получите товар в оговоренном месте, не оплачивайте экспедитору неподтвержденные услуги, возникающие в процессе следования. Если вам говорят, что был досмотр на границе, то просите акт или требование о предъявлении товара, все суммы сопутствующих услуг проверяйте на соответствие рынку и просите у экспедитора подтверждения, что именно эта сумма была им понесена как доп. расход.

Шаг № 13. Инспекция груза

На этом шаге необходимо приложить все усилия и проинспектировать груз до момента отправки и до перечисления оставшейся суммы 70% по договору. Инспектируется груз по следующим критериям: внешний вид, комплектность, свойства, функционал самого товара, правильность упаковки и маркировки. Инспекция — это гарантия того, что товар вы получите в полном соответствии с заказанной спецификацией и в надлежащем виде.

Шаг № 14. Обеспечить денежными средствами таможенное оформление товара

С введением сервисов ФТС у участников ВЭД появилась возможность вносить денежные средства на свой лицевой счет, совершать платежи, оперативно получать информацию об остатках.

Из практики: таможенные платежи могут составлять 30–100% от стоимости товара.

Шаг № 15. Осуществить электронное предварительное информирование таможенных органов не позднее, чем за 2 часа до пересечения границы

Предварительное информирование можно осуществить через «Личный кабинет участника ВЭД» с целью ускорения совершения таможенных операций на товары, перевозимые морскими (речными) судами и воздушными судами, автомобильным и железнодорожным транспортом.

Шаг № 16. Подача транзитной декларации, либо помещение под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления, либо перемещение до склада временного хранения в пределах приграничной зоны

После прибытия товара на таможенную территорию ЕАЭС его можно задекларировать непосредственно в месте прибытия либо поместить на временное хранение. В случае если такое хранение осуществляется в зоне деятельности приграничного таможенного поста, где совершалось пересечение границы, то перемещение на склад происходит с разрешения таможенного органа без подачи транзитной декларации. Если для временного хранения товар перемещается в другую часть таможенной территории ЕАЭС, то в таком случае открывается процедура таможенного транзита.

Шаг № 17. Подготовка и подача декларации на товары

Участники ВЭД обязаны заявить в таможенные органы детальные сведения о ввозимых грузах, т. е. подготовить декларацию на товары. Она содержит подробную информацию о компаниях, участвующих во внешнеторговых операциях и оформлении грузов, особенностях сделки и характеристиках товаров. В основном информация для заполнения берется из коммерческих, транспортных и иных документов, но ряд граф заполняется с помощью расчетов, например, таможенной стоимости и таможенных платежей.

Заполнение таможенной декларации осуществляется в соответствии с Решением Комиссии Таможенного союза от 20 мая 2010 г. № 257 «О форме декларации на товары и порядке ее заполнения».

Шаг № 18. Осуществить таможенные платежи ФТС на этапе таможенного оформления (проверки декларации на товары таможенным инспектором)

Списание таможенных платежей происходит автоматически с ЕЛС, дополнительных манипуляций со стороны участника ВЭД не требуется.

Первыми списываются таможенные сборы, это происходит после регистрации ДТ. Важно помнить, что в случае отзыва ДТ или отказа в выпуске таможенные сборы не возвращаются. Пошлина и НДС уплачиваются после прохождения всех этапов контроля на моменте выпуска ДТ.

Шаг № 19. Выпуск товара

После завершения таможенным инспектором проверки груза, декларации на товары и в случае отсутствия нарушений товар приобретает статус «выпущен для свободного обращения».

Шаг № 20. Доставка товара до склада

Принятый на хранение в зону таможенного контроля или склады временного хранения груз выпускается при наличии статуса «выпущен для свободного обращения». Вы становитесь полноправным собственником груза и имеете возможность транспортировать его на любой склад.

Шаг № 21. Организовать хранение всей документации по импортируемому товару в течение 5 лет

Этот шаг так же важен, как и первый. Таможенный орган вправе осуществлять контроль после выпуска товаров до истечения 5 лет. Контроль проводится в целях проверки сведений, подтверждающих факт выпуска товаров, в отношении товаров, находящихся на таможенной территории Союза, при наличии у таможенных органов информации о том, что товары были ввезены на таможенную территорию Союза и (или) находятся на таможенной территории Союза с нарушением международных договоров и актов в сфере таможенного регулирования.

В случае если будут выявлены нарушения, то импортеру могут быть доначислены и (или) довзысканы таможенные и иных платежи, изъяты товары, в отношении него могут быть возбуждены уголовные дела и дела об административных правонарушениях.

ПОЧЕМУ НЕОБХОДИМО ОБЕЛЯТЬ ВЭД?

Ниже по списку приведены основные доводы в пользу обеления ВЭД:

— государственный контроль все более совершенствуется, происходит цифровизация процессов, что позволяет более эффективно выявлять нарушения;

— экономия при сером/черном импорте может быть только в краткосрочной перспективе: в том случае, если нарушение выявится, придется заплатить в разы больше, чем при ввозе товаров «вбелую»;

— не нужны лишние посредники, съедающие маржу: несмотря на обещания все решить, они пропадают после первых намеков на проведение государственного контроля, и это может произойти на любом этапе цепи поставок, т. е. помимо простой экономии есть еще риск потери товара;

— ВЭД «вбелую» — это возможность оптимизировать расходы за счет налоговых послаблений и получить торговое финансирование;

— ВЭД «вбелую» проще: многие сейчас живут еще старым представлением о таможне, логистике, когда практически любой этап движения груза требовал физического участия и длинных кабинетных очередей, сейчас же механизм давно усовершенствовался как в государственных органах, так и в коммерции, что позволяет вести все процессы ВЭД в режиме одного окна, через цифровую платформу. Например, с помощью Digital Ved можно решить весь спектр задач — от поиска и проверки поставщика до составления логистических маршрутов, поиска перевозчиков, таможенного оформления, сертификации, а также воспользоваться сопутствующими инструментами (налоги, юриспруденция, торговое финансирование).

КАК СТАТЬ УЧАСТНИКОМ ВЭД

Для того чтобы начать вести внешнеэкономическую деятельность, необходимо стать субъектом международной торговли. Таким образом, базисом является наличие сделки с иностранным поставщиком — на этой основе строится цепь поставки, которая включает в себя различные структуры:

1. Субъекты внешнеторгового договора:

— отправитель;

— получатель.

2. Посредники:

— транспортная компания;

— таможенный представитель;

— агент;

— транспортно-логистический терминал;

— склад временного хранения;

— сертификационный центр;

— испытательная лаборатория.

3. Контролирующие органы:

— таможенные органы;

— валютный контроль;

— транспортный контроль.

4. Финансовые организации:

— банк;

— страховая компания.

Таким образом, этапы формирования внешнеэкономической деятельности в части прохождения государственного контроля начинаются с заключения внешнеторгового договора и его последующей регистрации в уполномоченном банке, затем необходимо зарегистрироваться в таможенных системах в связи с предстоящим ввозом иностранных товаров.

ВНЕШНЕТОРГОВЫЙ ДОГОВОР. КАК СОСТАВИТЬ? НА ЧТО ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ?

Внешнеторговый договор — это один из самых важных пунктов в формировании правильной и безопасной внешнеэкономической сделки: от того, насколько правильно он составлен, напрямую зависит сохранность денежных средств покупателя. Законодательством не определена специальная форма контракта, однако сложившаяся деловая практика предусматривает обязательное наличие в договоре следующих пунктов:

— предмет договора;

— условия;

— условия поставки;

— условия оплаты;

— форс-мажор;

— прочие условия, например является ли переписка и телефонные переговоры юридически значимыми при наличии разногласий, срок действия договора, условия его автоматического продления и т. д.;

— адреса и реквизиты сторон.

Внешнеторговый контракт составляется на двух языках (как правило, на русском и английском).

Как составить внешнеторговый договор?

Digital Ved разработал сервис «Конструктор договоров», который содержит типовые формы любого договора, что значительно упрощает жизнь участнику ВЭД, так как в данном случае не нужно привлекать дорогие услуги юристов, можно воспользоваться готовым бланком и только дополнить скелет согласно конкретной сделке. При этом типовые формы уже содержат необходимые пункты контракта, что станет участнику ВЭД хорошей шпаргалкой при подготовке переговорного процесса и формировании общего пакета условий сотрудничества для поставщика.

Типовая форма внешнеторгового контракта, составленная экспертами Digital Ved

КОНТРАКТ №____ Москва «_____»________________ ___ г. ____________________, именуемое в дальнейшем «Продавец», с одной стороны, и _________________, именуемое в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, заключили настоящий контракт о нижеследующем: | CONTRACT No.___ Moscow «_____»______________ _______ _____________________________, hereinafter referred to as the Seller, on the one hand, and __________________________, hereinafter referred to as the Buyer, on the other hand, have concluded the present Contract as follows:

1. Предмет контракта
Продавец продал, а Покупатель купил на условиях ______________ товаров на сумму ____________________ в количестве, ассортименте, по ценам и в соответствии с техническими условиями, указанными в приложениях, являющихся неотъемлемой частью настоящего контракта.
1. Subject of the Contract
The Seller has sold and the Buyer has bought on ______________________ basis the goods to the amount of _________________, in the quantity, assortment, at prices and according to technical conditions, as stated in Supplements which are the integral parts of the present Contract.

2. Цена и общая сумма контракта Цены на товары устанавливаются в долларах США (валюта контракта) и понимаются ______________ (ФОБ, СИФ...), включая стоимость тары, упаковки и маркировки. Общая сумма настоящего контракта составляет _____________________. | 2. Price and Total Amount of the Contract The prices for the goods are fixed in USD (currency of the Contract) and are understood __________________ (FOB, CIF...), packing and marking included. The Total Amount of the present Contract is ______________________.

3. Сроки поставки
Поставка товаров по настоящему контракту должна быть произведена в сроки, указанные в приложении к данному контракту.
Датой поставки считается дата коносамента и/или дата штемпеля на товарораспорядительном документе.
3. Dates of delivery
Delivery of the goods under the present Contract should be affected within the dates stipulated in the Supplement to the present Contract.
The date of the Bill of Lading and/or the date of frontier station stamp of the Sellers’ country stated in waybill to be considered as the date of delivery.

4. Качество товара Качество поставляемых изделий должно соответствовать техническим условиям, указанным в приложении. | 4. Quality of the goods The quality of the goods should conform to the technical conditions stated in the Supplement.

5. Упаковка и маркировка
Тара и внутренняя упаковка должны обеспечивать полную сохранность и предохранять товар от повреждений при транспортировке всеми видами транспорта с учетом перевалок.
На каждом месте должна быть нанесена несмывающейся краской маркировка, содержащая следующие данные:
Место № ____________________
Контракт № _________________
Грузоотправитель _____________
Грузополучатель ______________
Вес брутто ___________________
Вес нетто ____________________
5. Packing and Marking
Tare and inner packing should secure full safety of the goods and protect the goods from any damages during transportation by all kinds of transportation means taking into consideration transshipments.
Each case is to be marked with indelible paint as following:
Case No. ______________________
Contract No. ___________________
Consignor _____________________
Consignee _____________________
Gross weight ___________________
Net weight _____________________

6. Сдача и приемка товаров
Товар считается сданным Продавцом и принятым Покупателем: по качеству — согласно качеству, указанному в сертификате о качестве, выданном Продавцом; по количеству — согласно количеству мест и весу, указанным в товарораспорядительном документе.
6. Delivery and Acceptance of Goods
The goods shall be considered as delivered by the Sellers and accepted by the Buyers: in respect of quality — according to the Certificate of Quality issued by the Seller; in respect of quantity — according to the number of cases and weight as shown in way-bill or Bill of Lading.

7. Платеж
Расчеты за поставленный товар производятся в долларах США (валюта контракта) по безотзывному, подтвержденному, делимому аккредитиву, открытому Покупателем в соответствующем и определенном Сторонами Банке.
В аккредитиве должны быть обусловлены перегрузки и частичные отгрузки, а также должно быть обусловлено, что все расходы, связанные с открытием и продлением аккредитива, и все другие банковские расходы должны быть за счет Покупателя. Аккредитив действителен в течение девяноста дней.
7. Payment
Payment for the goods delivered is affected in USD under an irrevocable, confirmed divisible Letter of Credit established by the Buyer in the relevant Bank and determined by the Parties.
The Letter of Credit is to allow overloading and partial shipment and to stipulate that all the expenses connected with the establishment and the extension of the Latter of Credit and any other bank charges to be for the Buyers’ account. The Letter of Credit is to be valid for ninety days.
The terms and conditions of the Letter of Credit should correspond to the terms and conditions of the Contract; the terms which are not included in the Contract to be not inserted in the Letter of Credit.

Условия аккредитива должны соответствовать условиям контракта; условия, которые не были включены в контракт, не должны быть включены в аккредитив.
Платеж с аккредитива производится против документов:
1. Полного комплекта чистых коносаментов, выписанных на имя Покупателя на отгрузку товара в месте назначения.
2. Счета в 3-х экземплярах.
3. Спецификации в 3-х экземплярах с указанием номера контракта, номеров отгруженных ящиков.
4. Сертификата о качестве товара, выданного Продавцом в 2-х экземплярах, подтверждающего, что качество товара соответствует условиям настоящего контракта.
5. Расписки в получении для сдачи с грузом в месте назначения 4-х копий коносамента
и 4-х копий спецификаций.
Продавец обязан вышеперечисленные документы предъявить в банк для оплаты в течение пяти дней после погрузки товара.
В случае нарушения данного условия Продавец несет расходы по пролонгации аккредитива.
The Letter of Credit is to be available against presentation of the following documents:
1. Full set of clean Bills of Lading issued in the name of Buyer for shipment of the goods to destination.
2. Invoice in triplicate.
3. Specification in triplicate stating Contract N, Numbers of shipped cases.
4. Quality Certificate issued by the Seller in duplicate confirming that the quality of the goods
corresponds to the terms of the present Contract.
5. Master Receipt confirming the receiving of 4 copies of non-negotiable Bill of Lading and 4 Copies of specification for delivery together with the goods.
The Seller should submit the above-stated documents to the Bank for payment within five days after loading of the goods.
Should the Seller fail to do this he is to bear the expenses for prolongation of the Letter of Credit.

8. Рекламации
Рекламации в отношении количества в случае внутритарной недостачи могут быть заявлены Покупателем Продавцу в течение десяти дней с момента поступления товара в место назначения, а в отношении качества товаров в случае несоответствия установленному Договором — не позже пяти дней со дня с момента поступления товара в место назначения.
Содержание и обоснование рекламации должно быть подтверждено либо актом экспертизы, либо актом, составленным с участием представителя незаинтересованной организации.
8. Claims
Claims in respect of the quantity in case of shortage inside the case may be submitted by the Buyer to the Seller within ten days and in respect of the quality of the goods in case of non-conformity of same to that stipulated by the Contract — not after than five days after the arrival of the goods at the destination.
Contents and ground of the claim should be certified either by Expert’s Report or by a Report made up with the participation of a representative of an independent competent organization.
The Sellers should consider the received claim within fourteen days after the date of its receipt.

Продавец обязан рассмотреть полученную рекламацию в течение четырнадцати дней, с даты получения. Если по истечении указанного срока от Продавца не последует ответа, рекламация считается признанной Продавцом.
Покупатель имеет право потребовать от Продавца заменить забракованный товар товаром хорошего качества.
Все транспортные и другие расходы, связанные с поставкой и возвратом дефектного товара, оплачиваются Продавцом.
Should the Seller fail to reply to the claim after the expiration of he said date the claim will be considered as admitted by the Seller.
The Buyer has the right to require from the Seller to replace the rejected goods by the goods of proper quality.
All the transport and other expenses connected with delivery and return of defective goods are to be paid by the Seller.

9. Арбитраж
Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего контракта или в связи с ним, подлежат рассмотрению, с исключением обращения сторон в общие суды, в арбитражном суде при Торгово-промышленной палате в г. Москве в соответствии с Правилами производства дел в этом суде, решения которого являются окончательными и обязательными для обеих сторон.
9. Arbitration
All disputes and differences which may arise out of the present Contract or in connection with the same are to be settled without application to State courts by Arbitration Court at Chamber of Commerce and Industry, Moscow, in accordance with the Rules of procedure of the said Court the awards of which are final and binding upon both Parties.

10. Форс-мажор
При наступлении обстоятельств невозможности или частичного исполнения любой из сторон обязательств по настоящему контракту, а именно: пожара, стихийных бедствий, войны,
военных операций любого характера, блокады, запрещений экспорта или импорта или других не зависящих от сторон обстоятельств, срок исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства.
Если эти обстоятельства будут продолжаться более двух месяцев, каждая из сторон будет иметь право отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по контракту, и в этом случае ни одна из сторон не будет иметь права на возмещение другой стороной возможных убытков.
10. Force-majeure
Should any circumstances arise which prevent complete or partial fulfilment by any of the Parties of their respective obligations under the present Contract, namely: fire, acts of God, war, military operations of any kind, blockade, prohibition of export or import or any other circumstances beyond the control of the Parties, the time stipulated for the fulfilment of such obligations shall be extended for the period equal to that during which such circumstances will remain in force.
Should the above circumstances continue to be in force for more than two months, each Party shall have the right to refuse any further fulfilment of the obligations under the Contract and in such case neither of the Parties shall have the right to make a demand upon the other Party for the compensation of any possible damages.

Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по контракту, должна о наступлении и прекращении обстоятельств, препятствующих исполнению обязательств, немедленно извещать другую сторону.
Надлежащим доказательством наличия указанных выше обстоятельств и их продолжительности будут служить справки, выдаваемые соответственно Торговой палатой страны Продавца или Покупателя.
Shall it become impossible for the Party to meet the obligations under the present Contract, shall immediately advise the other Party as regards the beginning and the cessation of the circumstances preventing the fulfilment of their obligations.
The certificates issued by the respective Chamber of Commerce of the Seller’s or of the Buyer’s country shall be sufficient proof of such circumstances and their durability.

11. Другие условия
Все сборы, налоги и таможенные расходы на территории страны Продавца, связанные с выполнением настоящего контракта, оплачиваются Продавцом и за его счет.
Получение экспортных лицензий, если таковые потребуются, лежит на обязанности Продавца.
С момента подписания настоящего контракта все предыдущие переговоры и переписка по ним теряют силу.
Ни одна из сторон не вправе передать свои права и обязательства по контракту без письменного на то согласия другой стороны.
Всякие изменения и дополнения к настоящему контракту будут действительны лишь при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то лицами обеих сторон.
Настоящий контракт составлен в двух экземплярах, причем оба экземпляра имеют одинаковую силу.
11. Other Conditions
All dues, taxes and customs duties levied in the territory of the Seller’s country connected with execution of the present Contract are to be paid by the Seller and for his account.
The Seller is bound to obtain Export Licenses if such are required.
From the moment of signing the present Contract all the previous negotiations and correspondence connected with same are null and void.
None of the Parties has the right to assign their right and obligations under the present Contract without written consent of the other Party.
Any amendments and supplements to the present Contract are valid only if made in writing and signed by duly authorized representatives of both Parties.
The present Contract is made up in two copies both having the same value.

12. Юридические адреса сторон | 12. Legal Addresses of the Parties

«____________________»
Адрес: ________________
ИНН/КПП _______/________
ОГРН ____________________
р/сч _____________________
в ____ «__________________»
БИК _____________________
к/сч ______________________
e-mail: _____@___________.__
тел.: +7 (_____) ____-___-___
«____________________________»
Address: _______________________
Payment details:
Bank name:
SWIFT:
Bank address:
IBAN:
Acc ___________________________
e-mail: ____________@______________.__
tel.: ___(_____) ____-___-___

Советы по составлению внешнеторгового контракта

1. Условия поставки с детальным распределением момента перехода рисков и дополнительных условий.

Очень важно детально прописать обстоятельства сделки: в каком пункте будет происходить передача товара, на каком этапе заканчиваются обязательства продавца, так как сами по себе Инкотермс не имеют юридической силы, в случае если возникают спорные обстоятельства, без соответствующего пункта в контракте сложно доказать свою правоту в суде.

В деловой практике нередки случаи, когда из-за отсутствия четкого распределения обязанностей между продавцом и покупателем в процессе организации цепи поставок у импортера возникают дополнительные расходы.

Один из многочисленных случаев: стороны заключили договор на поставку машинного масла из Китая на условиях поставки DAT Москва, при этом поставщик не уведомил покупателя о доставке товаров, что помешало импортеру должным образом подготовиться к таможенной очистке и своевременно забрать товар со склада временного хранения. Это привело к издержкам за хранение, при этом в контракте не было оговорено условий выполнения поставщиком своих обязательств. В случае если бы в пункт про условия поставки была включена фраза о том, что поставщик выполнил обязательства после доставки и надлежащего информирования покупателя, то терминальные расходы были бы на стороне продавца.

2. Условия оплаты.

Очень важно точно описать механизм передачи денежных средств контрагенту. Это нужно не только для органов валютного контроля, но и для того, чтобы максимально обезопасить себя от риска обмана. Рекомендуем заключать контракты на постоплате в случае, если такой вариант не подходит поставщику — детально опишите, после выполнения каких обязательств со стороны поставщика должна происходить оплата и какие подтверждающие документы он должен предоставить. Стандартный вариант — после отгрузки партии перевозчику заказчика, при этом покупателю предоставляются коммерческие и отгрузочные документы в качестве подтверждения выполнения обязательств.

3. Форс-мажор.

Действия непреодолимой силы желательно детально расписать, а также во избежание трактования как форс-мажора любой оплошности следует прописать пункт о том, что такие обстоятельства признаются непреодолимыми и независящими от стороны совместно в рамках переговоров.

4. Преимущественная сила языка договора.

Когда контракт составлен на двух языках, укажите, какой из них будет иметь преимущественную силу в случае разночтений.

ВАЛЮТНЫЙ КОНТРОЛЬ

Валютный контроль — это форма государственного контроля, направленная на соблюдение валютного законодательства при осуществлении валютных операций.

Объекты валютного контроля:

— сделки с валютой и ценными бумагами;

— валютные и кредитные операции банков, экспортеров, импортеров, инвесторов, кредиторов и других резидентов и нерезидентов.

Субъекты валютного контроля:

1. Контролирующие:

1) органы валютного контроля:

— Центральный банк РФ;

— Федеральная таможенная служба РФ;

— Федеральная налоговая служба РФ;

2) агенты валютного контроля:

— уполномоченные банки;

— Внешэкономбанк;

— контролируемые;

— резиденты;

— нерезиденты.

Нормативная база:

— Федеральный закон от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ (ред. от 1 мая 2022 г.) «О валютном регулировании и валютном контроле»;

— Инструкция Банка России от 16 августа 2017 г. № 181-И «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов и информации при осуществлении валютных операций, о единых формах учета и отчетности по валютным операциям, порядке и сроках их представления».

Регистрация контракта

Контракт между резидентом и нерезидентом подлежит регистрации в банке, вследствие которой ему присваивается УНК (уникальный номер контракта). Таким образом, перед началом исполнения обязательств по внешнеторговому договору необходимо осуществить вышеуказанные действия.

Существуют пороговые значения суммы контракта, при которых регистрационные действия не осуществляются: для импортных контрактов сумма сделки не должна превышать 3 млн рублей, для экспортных — 6 млн рублей.

Подписанный внешнеторговый договор предоставляется в банк, обслуживающий импортера, затем кредитная организация проверяет документы и ставит контракт на учет в течение одного рабочего дня. Еще один день требуется, чтобы присвоить соглашению уникальный номер.

За одним контрактом могут закрепить несколько УНК, если он содержит условия разных валютных сделок (например, есть признаки кредитного договора и договора поставки).

Финучреждение также открывает на контракт ведомость банковского контроля и хранит ее в электронном виде.

Банк уведомит о присвоении УНК (обычно сообщением в личном кабинете). С этого момента можно начинать работу по договору.

Когда сделка завершается, участник ВЭД отчитывается перед банком закрывающими документами и составляет заявление о снятии с учета.

Рекомендация. Перед тем как предоставить договор в банк, проверьте его самостоятельно, на этапе составления также нужно быть предельно внимательным, не допускать противоречий, ошибок, иначе банк не примет документ, и в этом случае его придется переделывать и подписывать снова.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ УЧАСТНИКА ВЭД

Личный кабинет участника ВЭД — это цифровая платформа для информационного обмена между таможенными органами и организациями/гражданами, осуществляющими таможенные процедуры и операции. Зарегистрироваться необходимо для открытия единого лицевого счета и последующего перечисления на него денежных средств в счет уплаты таможенных сборов, пошлин и налогов при осуществлении декларирования товаров. Также через него организация получает информацию о непогашенных задолженностях и штрафах.

Регистрация

Ссылка на сайт: https://edata.customs.ru/

Создать ЛК можно несколькими способами:

Рис. 2. Форма регистрации в личном кабинете
Источник: https://edata.customs.ru/

1. Посредством логина и пароля.

Для этого необходимо перейти по указанной выше ссылке и нажать кнопку «Регистрация», далее заполнить специальную форму:

Рис. 3. Форма регистрации в личном кабинете
Источник: https://edata.customs.ru/FtsPersonalCabinetWeb2017/#?view=Register

После заполнения формы необходимо подтвердить электронную почту.

Аккаунт становится доступен сразу после клика на вкладку «Войти».

Внимание: для большинства сервисов необходима электронная подпись (ЭП), данные сервисы помечены признаком ЭП.

2. С помощью ЭП

При использовании электронной подписи для регистрации необходимо сначала установить специальный плагин. Для этого необходимо перейти по ссылке в раздел справки «Установка/переустановка плагина для работы с ЭП».

Далее необходимо нажать кнопку «Войти через ЭП»

Программа автоматически открывает форму для подбора файла подписи. Затем — также автоматически — будет представлена полученная при регистрации учетная запись.

3. С помощью портала «Госуслуги».

Необходимо иметь подтвержденную учетную запись на Госуслугах.

Для регистрации нажмите кнопку «Войти через ЕСИА», откроется окно авторизации на Госуслугах, после ввода данных информация о пользователе автоматически перенесется в базу ФТС.

К ЛК допускается привязка лишь одной организации. Чтобы это осуществить, пользователю необходимо зайти в раздел «Профиль», после чего нажать «Добавить организацию». Однако для любой организации предусмотрена возможность иметь более одного персонального кабинета с условием, что они созданы на разных сотрудников. Главное, чтобы у каждого из них была собственная электронная подпись.

Функционал личного кабинета

Личный кабинет участника ВЭД позволяет взаимодействовать с таможенными органами дистанционно по всем вопросам, связанным с внешнеэкономической деятельностью.

Основной функционал онлайн-сервиса:

— самостоятельное формирование различных электронных документов по действующим шаблонам;

— отправка созданных электронных документов в таможенные органы РФ;

— хранение созданных и полученных документов за весь период осуществления внешнеэкономической деятельности, быстрый поиск нужных документов с помощью удобных фильтров;

— запрос и получение информации из таможенных органов, возможность отслеживания статуса запроса;

— получение информации об актуальном состоянии расчетов с таможенными органами по вопросам уплаты таможенных пошлин и других необходимых платежей;

— электронное декларирование товаров;

— работа со службой технической поддержки сайта.

Личный кабинет для юридических лиц

Для юридических лиц в личном кабинете доступен следующий функционал:

— предварительное информирование таможенных органов для ускорения морских, воздушных перевозок;

— запрос статусов и уведомления о прибытии, убытии, погрузке товаров;

— электронное декларирование;

— отчетность;

— управление