# Методика эффективного управления данными в IT-проектах

Ponin Fedor

Методическое пособие охватывает ключевые аспекты управления данными в проектах и продуктах, предоставляя комплексный обзор баз данных. Акцент делается на важности взаимодействия между менеджерами и техническими командами, обеспечивая понимание основ, типов баз данных, а также их преимуществ и недостатков. Цель – объединить язык менеджеров и разработчиков, обеспечивая техническую грамотность и навыки эффективного управления данными в динамичном технологическом окружении.

© Ponin Fedor, 2023


ISBN 978-5-0060-8970-9

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

## «Введение


Современный мир бизнеса и продуктового управления в значительной степени опирается на данные. Базы данных стали неотъемлемой частью нашей повседневной жизни, обеспечивая нам доступ к информации, аналитическим инструментам и возможности принимать обоснованные решения. Однако, в условиях постоянно меняющегося технологического ландшафта, важно уметь не только пользоваться данными, но и эффективно управлять ими.


Именно здесь выходят на передний план менеджеры проектов и продуктов – специалисты, ответственные за координацию, планирование и успешное выполнение проектов и создание продуктов, которые отвечают потребностям рынка. Взаимодействие между ними и техническими командами, в частности, разработчиками, является ключевым фактором для достижения успеха. Однако часто возникают сложности в общении из-за разных областей экспертизы и специфической терминологии.

Цель данного пособия – сформировать понимание основных аспектов работы с базами данных и управления данными. Я стремлюсь помочь вам не только овладеть основами баз данных, но и научить вас разговаривать на «языке данных» с разработчиками, понимать их возможности и ограничения, а также эффективно интегрировать данные в процесс продуктового управления.

## Глава I. Введение в базы данных

### Роль баз данных в управлении проектами и продуктами

База данных – это структурированное и организованное хранилище данных, предназначенное для эффективного сбора, хранения, управления и извлечения информации. В базе данных информация организуется в виде таблиц, где каждая строка представляет собой запись, а столбцы содержат атрибуты или поля, описывающие данную запись. Базы данных используются в различных информационных технологиях и приложениях, включая веб-сайты, приложения для управления бизнес-процессами, системы учета, социальные сети и многие другие, обеспечивая надежное хранение и доступ к данным в удобной форме. Они необходимы для решения множества задач, связанных с организацией и обработкой информации. Вот несколько причин, по которым базы данных важны и как их правильное проектирование влияет на IT-продукты:

Хранение данных: Базы данных предназначены для долгосрочного хранения структурированных данных, таких как информация о пользователях, продуктах, заказах, финансах и т. д. Они предоставляют надежное место для сохранения информации, которая может быть легко восстановлена в случае сбоев или потерь.

Управление данными: Базы данных позволяют организовать данные и управлять ими с помощью запросов, обновлений и удалений. Это позволяет эффективно управлять объемами информации и поддерживать актуальность данных.

Обеспечение целостности данных: правильно спроектированная база данных предотвращает возможность вставки некорректных или противоречивых данных. С использованием ограничений, связей и правил целостности можно гарантировать, что данные остаются надежными и точными.

Поддержка множества пользователей: В больших IT-продуктах, таких как социальные сети, интернет-магазины или системы управления ресурсами предприятия, множество пользователей одновременно работает с данными. Базы данных обеспечивают возможность совместного доступа и обновления данных для множества пользователей.

Анализ данных: Многие IT-продукты требуют анализа данных для выявления тенденций, паттернов и инсайтов. Правильно спроектированная база данных может значительно упростить процесс извлечения и обработки данных для аналитики.

Масштабируемость: Базы данных могут быть спроектированы с учетом возможности масштабирования. Это позволяет IT-продуктам расти по мере увеличения объема данных и нагрузки, обеспечивая при этом стабильную производительность.

Проектирование баз данных играет очень важную роль в успешной разработке информационных систем и приложений. Это процесс создания оптимальной структуры для хранения данных, который оказывает глубокое влияние на эффективность, масштабируемость и надежность IT-продуктов. Корректное проектирование баз данных позволяет избежать будущих проблем, таких как медленная производительность запросов, несогласованность данных и затраты на оптимизацию. Оно также обеспечивает удобство разработки и обслуживания, позволяя легко добавлять новые функции, адаптироваться к изменяющимся требованиям и масштабировать продукт по мере роста. В конечном итоге, правильное проектирование баз данных способствует созданию более надежных, эффективных и долгосрочно успешных IT-решений. Правильное проектирование базы данных перед стартом проекта имеет несколько важных причин:

Избежание проблем в будущем: плохо спроектированная база данных может привести к множеству проблем в будущем, таких как медленная производительность, несогласованные данные и сложности в обслуживании. Пересмотр структуры базы данных в уже функционирующем продукте может быть затратным и сложным процессом.

Эффективное использование ресурсов: правильно спроектированная база данных оптимизирована для хранения и обработки данных, что позволяет эффективно использовать аппаратные и программные ресурсы серверов.

Улучшенная производительность: Правильное индексирование, нормализация и структурирование данных помогают достичь высокой производительности запросов, что важно для отзывчивости IT-продукта.

Снижение затрат: плохо спроектированная база данных может привести к неэффективному использованию ресурсов, что, в свою очередь, может повлечь за собой дополнительные затраты на аппаратное обеспечение и оптимизацию.

Улучшенная масштабируемость: правильно спроектированная база данных легче масштабируется по мере роста продукта и нагрузки.

Итак, знание о базах данных является важной составляющей навыков проектного менеджера, поскольку оно оказывает значительное влияние на успешное выполнение проектов. Во-первых, базы данных играют ключевую роль в большинстве информационных проектов, будь то разработка программного обеспечения, веб-приложений или систем управления. Понимание принципов работы баз данных позволяет проектному менеджеру более точно оценить сложность и объем работ, предусмотреть риски и эффективно распределить ресурсы.

Во-вторых, знание баз данных помогает проектному менеджеру эффективнее взаимодействовать с разработчиками и аналитиками, обеспечивая более четкое понимание требований и потребностей проекта. Это способствует более эффективной коммуникации и снижению вероятности недоразумений, что, в свою очередь, способствует более плавному ходу проекта и более точному контролю над ним. Неоспоримо, что умение оперировать базовыми понятиями баз данных позволяет проектному менеджеру лучше понимать технические аспекты проекта, улучшая его способность к планированию, координации и управлению.

### Основные понятия и термины

Понимание основных понятий и терминологии в области баз данных является ключевым шагом к успешному овладению управлением данными в проектах и продуктах. В этой главе мы рассмотрим ключевые понятия и термины, которые будут использоваться в дальнейшем изложении, и они помогут установить общий фундамент для дальнейшего изучения.

База данных (Database) – это структурированное хранилище данных, организованное таким образом, чтобы обеспечить эффективное хранение, поиск и обработку информации. Она включает в себя таблицы, содержащие данные различных типов, такие как текст, числа, даты и другие. Базы данных обеспечивают управление данными и позволяют эффективно извлекать информацию для дальнейшего анализа и использования.

Система Управления Базами Данных (СУБД, DBMS – Database Management System) – это программное обеспечение, предназначенное для создания, управления и обслуживания баз данных. Оно обеспечивает интерфейс между пользователями и базой данных, позволяет выполнять запросы к данным, добавлять новую информацию, обновлять и удалять записи, а также обеспечивает механизмы безопасности, целостности и согласованности данных.

Таблица (Table) Таблица представляет собой основную структуру в базе данных. Она состоит из рядов (записей) и столбцов (полей), где каждый столбец представляет определенный тип данных, а каждая строка – конкретную запись с данными. Таблицы используются для хранения и организации информации об объектах или сущностях, например, таблица пользователей, продуктов и заказов.

Поле (Field) – это отдельная ячейка в таблице, которая содержит конкретное значение определенного типа данных. Например, в таблице пользователей поле «Имя» может содержать текстовые значения, а поле «Возраст» – числовые значения.

Запрос (Query) Запрос представляет собой запрос к данным в базе данных с целью получения определенной информации. Запросы позволяют извлекать, фильтровать и объединять данные из разных таблиц для анализа или отображения. Они играют важную роль в получении нужной информации из больших объемов данных.

Индекс (Index) – это структура данных, создаваемая на базе таблицы, которая ускоряет процесс поиска и сортировки данных. Индексы позволяют быстро находить определенные записи в больших объемах данных, что значительно повышает производительность запросов.

Нормализация (Normalization) – это процесс организации данных в таблицах для устранения избыточности и минимизации аномалий при обновлении данных. Цель нормализации – улучшить структуру данных, обеспечивая эффективное хранение и минимальное дублирование информации.

Реляционная модель данных (Relational Data Model) – это концептуальная модель организации данных в базе данных, основанная на понятии таблиц, отношений между таблицами и операциях для работы с данными. Эта модель обеспечивает логическую и структурную целостность данных.

SQL (Structured Query Language) – это язык структурированных запросов, используемый для взаимодействия с базами данных. Он позволяет создавать, изменять и управлять данными, а также выполнять запросы для извлечения информации.

## Глава II. Основы баз данных

### Типы баз данных и их применение

Выбор подходящего типа баз данных является важным шагом при разработке проектов и продуктов. Различные типы баз данных предоставляют разные подходы к хранению и управлению данными, каждый из которых подходит для определенных сценариев использования. В этой главе мы рассмотрим разнообразие типов баз данных и их применение в контексте проектов и продуктов.


Реляционные базы данных


Реляционные базы данных основаны на реляционной модели данных, где данные организованы в виде таблиц с отношениями между ними. Они предоставляют структурированный подход к хранению данных, где каждая строка таблицы представляет отдельную запись, а столбцы содержат атрибуты.

Применение:

Управление данными о клиентах, заказах и продуктах.

Финансовая и бухгалтерская отчетность.

Системы управления отношениями с клиентами (CRM).


Документоориентированные базы данных


Документоориентированные базы данных хранят данные в формате документов, таких как JSON или XML. Это особенно полезно для хранения сложных иерархических данных, где каждый документ может иметь различные поля.

Применение:

Управление контентом и мультимедийными данными.

Хранение и анализ больших объемов полуструктурированных данных.

Системы управления знанием и документацией.


Колоночные базы данных


Колоночные базы данных организуют данные по столбцам, а не по строкам, как в реляционных базах данных. Это позволяет более эффективно работать с большими объемами данных и проводить аналитику.

Применение:

Аналитические приложения, требующие быстрого выполнения сложных запросов.

Обработка больших объемов данных для агрегированных отчетов и анализа.


Нереляционные (NoSQL) базы данных


Нереляционные базы данных предоставляют гибкие и масштабируемые способы хранения данных, отличающиеся от традиционной реляционной модели. Они могут быть ключ-значение, столбцовыми, документоориентированными и графовыми.

Применение:

Веб-приложения, работающие с большими объемами данных.

Системы управления содержимым и социальные сети.

Интернет вещей (IoT) и сенсорные данные.

Графовые базы данных


Графовые базы данных специализируются на хранении данных в виде узлов и связей между ними. Это подходит для моделирования сложных отношений и сетей.

Применение:

Социальные сети и рекомендательные системы.

Анализ связей в сетях и графах.

Биоинформатика и анализ геномных данных.


Временные ряды и временные базы данных


Временные базы данных специализируются на хранении и анализе данных, упорядоченных по времени. Они подходят для данных, требующих отслеживания изменений во времени.

Применение:

Финансовые данные и торговля на бирже.

Мониторинг и анализ производственных процессов.

Сбор и анализ данных о клиентской активности.


Выбор типа базы данных является ключевым моментом в проектировании информационной системы. От этого выбора зависит эффективность работы приложения, скорость доступа к данным, возможность масштабирования и даже безопасность хранимой информации. Неверный выбор типа базы данных может привести к ненужным сложностям, дополнительным затратам на поддержку и, в конечном итоге, к неудовлетворительному пользовательскому опыту. С учетом разнообразия типов баз данных, каждый из которых имеет свои сильные и слабые стороны, необходимо тщательно анализировать требования проекта и подходить к выбору с учетом конкретных потребностей, чтобы обеспечить оптимальную работу информационной системы.

### Реляционные vs. Нереляционные базы данных

В мире баз данных существует постоянное противостояние между реляционными и нереляционными базами данных, каждая из которых имеет свои уникальные преимущества и области применения.


Реляционные базы данных находят широкое применение в сценариях, где структура данных стабильна и требуется высокая точность в отношениях. Примерами могут служить системы управления клиентскими данными (CRM), финансовая бухгалтерия и приложения, где информация о клиентах, заказах и продуктах должна быть четко организована и взаимосвязана. Реляционные базы данных также применяются в ситуациях, где требуется выполнение сложных аналитических запросов и представление структурированных данных.

С другой стороны, нереляционные базы данных эффективны в проектах с изменяющимися требованиями и большими объемами данных. Примерами использования могут служить веб-приложения, работающие с большими объемами данных, системы управления содержимым, социальные сети и облачные сервисы, где структура данных может быть гибко адаптирована к динамике изменений в приложении.


Важно подчеркнуть, что выбор между реляционными и нереляционными базами данных зависит от конкретных потребностей проекта. Реляционные базы данных остаются непревзойденными в сферах, где важны строгость структуры и точность в отношениях, в то время как нереляционные базы данных предоставляют гибкость и масштабируемость для проектов, где требования могут меняться, а объем данных растет.


Рассмотрим следующие факторы:

Структура данных: если структура данных стабильна и хорошо определена, реляционные базы данных могут быть предпочтительными.

Гибкость: если требуется гибкость в изменении схемы данных и работе с неструктурированными данными, нереляционные базы данных могут быть лучшим выбором.

Масштабируемость: при необходимости обработки больших объемов данных и высокой нагрузки, нереляционные базы данных могут обеспечить более эффективное масштабирование.

Скорость разработки: Нереляционные базы данных могут ускорить процесс разработки благодаря своей гибкой схеме данных.

В заключение, выбор между реляционными и нереляционными базами данных зависит от конкретных потребностей проекта и природы данных, которые необходимо хранить и обрабатывать. Важно учесть, что оба подхода имеют свои преимущества, и правильный выбор будет зависеть от конкретных потребностей и целей вашего проекта или продукта.

### Преимущества и недостатки различных типов баз данных

При выборе типа базы данных для проекта или продукта важно анализировать не только общие достоинства и недостатки баз данных в целом, но и учитывать специфичные характеристики каждого типа. В этой главе мы рассмотрим преимущества и недостатки различных типов баз данных: реляционных, документоориентированных, колоночных, нереляционных и графовых, что поможет сделать более осознанный выбор в зависимости от задач и требований проекта.


Реляционные базы данных


Преимущества:

Структурированные данные: реляционные базы данных обеспечивают четкую и структурированную организацию данных, что упрощает запросы и анализ.

Целостность данных: системы управления базами данных (СУБД) обеспечивают контроль над целостностью данных с помощью ограничений, связей и транзакций.

Мощный язык запросов: SQL предоставляет мощный язык для выполнения сложных запросов и агрегирования данных.

Сложные отношения: реляционные базы данных позволяют выразить сложные отношения между данными с использованием внешних ключей и операций соединения.

Недостатки:

Жесткая схема данных: изменение структуры данных требует тщательного планирования и может быть затруднительным.

Масштабируемость: горизонтальное масштабирование может быть сложным, особенно для больших проектов с высокой нагрузкой.

Сложные запросы: Сложные запросы могут быть медленными и требовать оптимизации.

Сложности с неструктурированными данными: Реляционные базы данных не подходят для эффективного хранения и обработки неструктурированных данных.


Документоориентированные базы данных


Преимущества:

Гибкость схемы данных: Документоориентированные базы данных позволяют гибко изменять схему данных, что удобно для динамических проектов.

Хранение сложных данных: Они поддерживают хранение иерархических и сложных структур данных, таких как JSON или XML.

Быстродействие при чтении: Запросы на чтение данных часто выполняются быстрее из-за хранения данных в близкой к их нативному формату.