Verlag und CopyRight

Die im Buch erwähnten Firmennamen wie HP, MS, Microsoft, Apple, etc. sind Eigentum der jeweiligen Unternehmen. Das Copyright des Buchs als Gesamtwerk - Zusammenfassung liegt beim Autor, Peter Marxbauer.

Titel - Untertitel:

My 1st Cloud – Die persönliche Anleitung

Autor:

Peter M. Marxbauer, München

Co-Autor:

Petr Müller, München

Copyright

© 2012 Peter Marxbauer

Published by:

epubli GmbH, Berlin

Web-Seite (Verleger):

www.epubli.de

ISBN:

978-3-8442-2021-6

E-Mail (Autor):

pma@munich-internet.de

Web-Seite (Autor):

http://www.munich-internet.com

Vorwort

Erst einmal habe ich mich geärgert. Ich habe eine Lead-Verwaltung gekauft, die alles gehalten hat (vielleicht sogar gut war), nur das nicht was ich mir davon erwartet und versprochen habe. Eine Enttäuschung! Die Entwickler haben in eine völlig andere Richtung gedacht, als ich und mein Vertriebs-Leiter, der das Geschäft auch schon länger macht.

Als alter Profi in dem Geschäft habe ich mir längst angewöhnt, lieber ein gutes Produkt einzukaufen, als ein schlechtes schnell mal selbst zu machen.

Ich bin Peter Marxbauer, IT-pro seit 1984, vielfach dekoriert „Microsoft Certified Professional“ und „Worldsoft Certified Trainer“, nur um die Wichtigsten zu nennen. Jung bin ich nicht mehr, aber 30 Jahre Berufserfahrung und jugendliches Alter gibt es eben nicht zusammen!

So kam es, dass ich sehr intensiv nachgedacht habe und die wesentlichen Vorteile einzelner Programme und Systeme vor meinem geistigen Auge vorbeilaufen ließ. Bei Microsoft OneNote wurde ich schließlich fündig und beschäftigte mich intensiver damit.

Am gleichen Nachmittag war bereits der Proto-Typ meiner Leads-Verwaltung fertig und ich war über den Funktionsumfang in Verbindung mit der Cloud und MS Outlook selbst überrascht.

Es war die Lösung!

Klar, dass ich das gleich an meinen Vertrieb kommuniziert habe und die Begeisterung war ebenso groß.

Man sprach mir magische Kräfte und allerlei Unfug zu.

Wichtig ist dabei, das zugrundeliegende Prinzip zu verstehen, dann ist es nämlich ein universelles System, das mit Vertrieb und Leads gar nichts mehr zu tun hat. Ein paar Beispiele:

Sie sind Handwerker: Notizen zu Kunden-Aufträgen, ganze Historien eines Auftrags, Mails, Etappen, Abschluss, alles möglich

Sie sind Arzt: Notizen, die später, auch von Helfern auf Abrechnung und Patienten-Datei übertragen werden, bestens geeignet

Sie sind Unternehmer: Sicher haben Sie Mitarbeiter, denen Sie Vorgaben schicken oder die Ihnen berichten, perfektes System

Diese Auflistung ist bei Weitem nicht vollständig. Die Verwendungs-Möglichkeiten sind zu vielfältig.

Mein Co-Autor, der Petr Müller, hat für sein Studium noch viele weitere nützliche Aspekte gefunden, nur durch die Mitarbeit an diesem Buch!

Es ist aber nichts weiter, als die Kenntnis von Cloud- und Programm-Systemen wie MS-Office und anderen, keine Zauberei.

Wie ging es weiter?

Nachdem das System einige Tage erfolgreich im Einsatz gewesen ist, ein paar Änderungen und Ideen umgesetzt wurden, war es der Brüller. So befanden zumindest meine Mitarbeiter.

Schnell kam die Idee, da ohnehin Verschiedenes dokumentiert werden musste, daraus ein eBook zu machen und auf diesem Weg das ganze Wissen zu publizieren.

Sie haben es vor sich: My 1st Cloud

Ihre erste Wolke, selbst gemacht und kostenlos, ein wirklich nützliches System, das Ihnen bestimmt viel Freude bei der täglichen Nutzung bereiten wird.

Wir wünschen den größtmöglichen Nutzen für Ihre Anwendung.

Wenn Sie Anregungen oder Vorschläge für die zweite Auflage haben, so lassen Sie es uns bitte wissen.

Herzlichst, Peter Marxbauer und Petr Müller
pma@munich-internet.de und pmu@munich-internet.de

Software die in diesem Book verwendet wird

Cloud-Clients und Software

MS Live Mesh (kostenlos) in Windows-Live enthalten

SkyDrive (kostenlos) in Windows-Live enthalten

Dropbox (kostenlos) zum Download

iCloud (kostenlos) zum Download

Anwendungs-Software, meist kostenlos

MS OneNote (in MS Office kostenlos enthalten, einzeln etwa € 50.-

Evernote (kostenlos)

Das Ziel

Unsere Beispiel-Cloud

Die Beispiele in diesem Book beziehen sich regelmäßig auf diese Grafik.

Die mit E1 bis E4 bezeichneten Geräte stellen die Eigene Geräte-Gruppe dar. Sie werden auf einen freigegebenen Drop-Box, Mesh oder SkyDrive Bereich verbunden. So ist ein Datenaustausch für den Eigentümer der Cloud auf allen seinen Rechnern möglich.

F1 und F2 beschreiben Fremde Geräte oder Gruppen. Der Cloud-Gastgeber, in unserem Fall "E", erstellt einen neuen freigegebenen Bereich in seiner Cloud und vergibt Rechte für andere Benutzer, sagen wir für F1. F1 erhält jetzt automatisch eine Einladung per Mail,  sich auf den freigegebenen Bereich von "E" zu verbinden. Dazu ist kein Austausch der Kennworte erforderlich.

F1 kann mit Hilfe seiner ID wiederum mehrere seiner Geräte auf die Freigabe in der Cloud von "E" verbinden. Etwa Home, Laptop und iPad. E verbindet sich zusätzlich zur Freigabe von E mit der Freigabe von F, als Gastgeber. Jetzt können E und F bereits Daten austauschen. Der Austausch geschieht über die Freigabe von F. E ist bereits Eigentümer der Freigabe F. F bekommt die Rechte durch die Einladung.

Betrachtungen zur Beispiel-Cloud

Nehmen wir an, unser Cloud-Betreiber (Gastgeber) heißt Hans Muster. Er muss seine Freigaben benennen, am besten so, dass er sich später wieder auskennt. Das ist ganz wichtig und Sie sollten sich nicht scheuen, Ihre gewünschte Cloud-Struktur erst einmal auf einem Stück Papier zu skizzieren, etwa in der Art wie in der Grafik für unsere Beispiel-Cloud.

Nehmen wir weiterhin an, Hans Muster will eine Cloud in der skizzierten Form einrichten. E steht für seinen persönlichen Bereich (E wie Eigene), F1 steht für den Vertrieb, F2 für die Organisation (F wie Fremde). Er wird folgende Freigaben in seiner Cloud vorbereiten:

Muster_Eigen (das ist der Bereich E)

Muster_Vertrieb (Bereich F1)

Muster_Orga (Bereich F2)

Hans (E) und die beteiligten Personen (F) müssen sich vorab auf das bevorzugte Cloud-System einigen. Die skizzierte Synchronisation funktioniert stets nur innerhalb eines Systems, nicht übergreifend.

Lesen Sie das Book erst einmal vollständig durch, bevor Sie diese Entscheidungen treffen. Erst wenn Sie Vor- und Nachteile aller wichtigen Systeme kennen, können Sie diese Entscheidung richtig treffen.

Ziel dieser Anleitung

Sie erstellen Ihre eigene Software, ohne etwas einkaufen zu müssen.
Als Windows-Anwender wird unterstellt, dass Sie MS Office (aktuell) schon haben. Es ist aber nicht zwingend erforderlich. Ein Notiz-, Lead-, und Organisations-System für alle wichtigen OS-Welten. Ein Notiz-Programm und ein Cloud-System stellen die Basis

iPad und iPhone (iOS) können nahezu lückenlos verwendet werden und tauschen Daten mit Ihrem Windows-System in Echtzeit aus (Apps verfügbar).

Android Lösungen existieren schon, hängen aber etwas hinterher.

Täglich gibt es Anforderungen im Alltag, für die man gerne eine Lösung hätte. Klar, der Programmierer lauert schon und freut sich auf Ihren Auftrag.

Das muss nicht sein, machen Sie es doch selbst!

Mächtige Programm-Sammlungen wie Microsoft Office und andere (Open-Source) haben enorme, verborgene Fähigkeiten, die wir nur freilegen und aufzeigen müssen. In diesem Report erhalten Sie eine Anleitung, wie Sie ein leistungsfähiges Organisations-System bauen, ganz nach Ihren Anforderungen, ohne Programmierer, ohne fremde Unterstützung.

Ihr Feedback

Wir haben diese Anleitung sehr gewissenhaft erstellt, verbessern Sie aber laufend, da schon jetzt wieder neue Programme und Funktionen angekündigt sind. Geben Sie Ihr Feedback. Sie erreichen mich, Peter Marxbauer, wie folgt:

Telefon: +49 89 42720002

Mobil: +49 172 9117750

Mail: pma@munich-internet.de

Dies ist keine Hommage an Microsoft oder MS Office, obgleich es mit seinem Marktanteil und Funktionsumfang bestimmt zu den Schwergewichten zählt. Wir versuchen an jeder Stelle, an der uns ein Alternativ-Produkt bekannt ist einen Hinweis zu geben.

So erhalten Sie nicht nur die Anleitung für MS Office und die kostenlose Microsoft Cloud (SkyDrive, Live Mesh), Sie bekommen gleichzeitig das Werkzeug an die Hand, wie Sie andere Welten (Android, iOS) damit verwenden können.

Die Organisation über alle System-Welten!

Das Ziel ist, dass Sie Ihr persönliches Organisations-System immer und überall zur Verfügung haben und auf Notiz-Buch und Stift gänzlich verzichten können.

Die Einzelziele

Ein Cloud-System, mit dem Sie auf allen Ihren Rechnern miteinander kommunizieren können, sowie Ihre Kollegen und Mitarbeiter mit Ihnen.

Ein Standard-Notizbuch-System, OneNote oder Evernote, das die vielen Vorteile dieser Systeme auch für iPad (iOS) nutzbar macht.

Eine flexible, tiefe Daten-Struktur, ohne die Fesseln einer Datenbank-Struktur

Kurz: Die Freiheit der Information ohne die bekannten Einschränkungen

Die Einwände

Das kann mein Programmierer auch!

Stimmt wahrscheinlich, obgleich ich nicht viele Programmierer kenne, die sich halbwegs im System-Bereich verstehen. Fragen Sie: Zu welchem Preis?

Der Preis dieser Anleitung ist gering, weniger als ein Viertel Stundensatz!

Und versetzt Sie immer und immer wieder in die Lage, ein neues oder anderes System zu entwerfen oder das vorhandene zu modifizieren. Kann das der Programmierer, ohne weitere Kosten, für Sie sicherstellen?

Ich habe eine Synchronisierung über USB-Stick

Das war die Vorgänger-Methode, das haben wir auch so gemacht, bis es eine brauchbare Cloud gegeben hat. Seither ist der USB-Stick in der Cloud, von überall aus zugänglich und auf eine Daten-Sicherung kann oft sogar verzichtet werden.

Die Daten sind auf mehreren Rechnern, sowie auf der Cloud selbst!

Das kann ja jeder sehen!

Stimmt nicht, nicht einmal der Cloud-Betreiber, ohne dass er einen ziemlich hohen Aufwand betreibt.

Und die Sicherheit

Jeder kann an meine Firmendaten!
Stimmt nicht, nicht ohne weiteres. Das ist aber völlig egal, Sie werden bestimmt nicht den heiligen Gral in Ihrem Notizbuch führen. Also wird sich kein IT-pro mit Ihrem Notizbuch beschäftigen, diese Menschen machen das nur für Geld!

Als IT-pro seit 1984

kann ich Ihnen sagen, dass ich noch nie Kunden-Daten angesehen habe, außer wenn ich dafür bezahlt worden bin, dann hat es der Kunde aber gewollt. Die Tagessätze der Profis liegen ab 1000 € bis etwa 3000 €, glauben Sie, so einer interessiert sich für Ihre Leads oder Notizen? Vergessen Sie es!

Die Messlatte hoch hängen

So nennen wir diesen Vorgang. Immer ein klein wenig mehr Sicherheit einbauen, als real (sinnvollerweise) erforderlich ist. Wenn es benötigt wird, bauen Sie sich einen verschlüsselten Daten-Container in Ihre Cloud, eine Datei, deren Inhalt nur über Software sichtbar gemacht werden kann (mount), z.B. so …

Der Daten-Container (für Windows, Mac OS X, Linux)

Laden Sie sich die kostenlose Software TrueCrypt

Sie finden das Top-Programm TrueCrypt gratis unter www.truecrypt.org. Laden Sie sich hier die korrekte Version für Ihre System-Umgebung und bauen sich einen ausreichend großen Container.

Die richtige Größe

Als ausreichende Größe nimmt man den aktuellen Bedarf, plus Zuschlag für die nähere Zukunft. Rechnen Sie hier nur ein bis drei Jahre. Danach ist sowieso alles anders. Das ist so in der IT …

Wenn Sie statische 2 MB ablegen wollen, die aber sehr brisant sind, dann machen Sie den Container nur 3 MB. So habe ich beinahe zwei Jahre meine TAN‘s in der Cloud abgelegt.

Ist der Inhalt dynamisch und verändert sich in der Größe, dann müssen Sie etwas planen. Was wird der Inhalt in einem Jahr sein? Rechnen Sie das mal 2, dann sind Sie meist sicher.

Was ist die richtige Verschlüsselung?

Eigentlich jede, wenn es nicht gerade um Hochsicherheit geht.