Анна Лим
Наставничество. Экспресс-курс

Введение

Давай для начала немного познакомимся? Меня зовут Анна, и уже больше 10 лет я занимаюсь обучением и развитием персонала. В основном специализируюсь на развитии руководителей и наставников.

Сейчас можно найти огромное количество материалов для развития руководителей различного уровня. Но далеко не все из предложенного может подойти наставнику. Тому, у кого нет официальных сотрудников в подчинении и, соответственно, всех рычагов влияния. Эта книга создавалась как раз для таких сотрудников – у кого есть задача вырастить коллегу, но инструментарий ограничен.

Предлагаю сразу перейти на «ты». Ведь наше общение будет затрагивать такую важную область, как твое развитие.

Итак, твоя жизнь немного изменилась. Ты – наставник. А это значит, что на тебя теперь смотрят. Копируют. Действия препарируют и изучают под микроскопом. Восхищаются. Или, наоборот, ни во что не ставят. Но именно тебе отвечать за результат своего подопечного, наставляемого.

Согласись, получился портрет очень ответственного человека. А ведь так и есть. От наставника много что зависит. Даже если есть еще вышестоящий руководитель (например, руководитель отдела, компании или тимлид), новый сотрудник будет в первую очередь все равно смотреть на тебя. Не на руководителя. Не на собственника или коллег из соседних подразделений. Ведь ты ближе в прямом и переносном значении.

Именно ты – то лицо, которое будет главным в глазах сотрудника. И именно от тебя зависит, что увидит новичок: классную, высокоэффективную и экологичную команду или демотивированную и неорганизованную группу.

В помощь тебе и написана эта книга – своеобразная методика, изучая которую ты сможешь максимально быстро вывести своего подопечного на нужный результат. Здесь собраны принципы и инструменты для работы в формате «бери и делай», чтобы уже сегодня ты смог(-ла) начать погружение в новый мир. Мир наставничества.

Фигура наставника и его компетенции

Предлагаю сначала поговорить непосредственно о тебе. Сверим карты и определимся, что же за такая фигура – наставник? И в чем заключаются его задачи?

Наставник – это коллега-профессионал, который помогает новичку стать таким же компетентным. Причем не обязательно, что наставник и руководитель – один и тот же человек. Иногда бывает, что это разные люди.

Основная задача наставника – профессиональная и социальная адаптация нового сотрудника.

К профессиональной части относится вывод своего подопечного на необходимый результат. А к социальной – адаптация в новом коллективе.

Профессиональная адаптация включает в себя полный спектр работы. Например, при работе с клиентами это умение работать по технологии и приносить нужный результат. Социальная – органично вписаться в действующий коллектив.

Давай с тобой обсудим, какими же знаниями и умениями должен обладать классный наставник.

Можно выделить следующие блоки:

● 

Знание предметной области (например, продуктовой линейки)

● 

Знание регламентов (всех внутренних правил и распорядков)

● 

Знание основ обучения взрослых (принципов андрагогики)

● 

Готовность помогать и отвечать на вопросы

● 

Умение давать развивающую обратную связь

● 

Готовность брать ответственность за результаты своего подопечного

● 

Умение ставить задачи и контролировать их исполнение

● 

Желание быть наставником

Это основные знания и умения, которыми должен обладать наставник.

Колесо компетенций

Возьми вышеперечисленные компетенции и проанализируй себя по знаниям в каждом блоке. Поставь себе оценки от 1 до 10 по каждому пункту, где 1 – совсем не развито, 10 – развито максимально.

Например, это может выглядеть так:

● 

Знание предметной области (например, продуктовой линейки) – 8

● 

Знание регламентов (всех внутренних правил и распорядков) – 9

● 

Знание основ обучения взрослых (принципов андрагогики) – 3

● 

Готовность помогать и отвечать на вопросы – 10

● 

Умение давать развивающую обратную связь – 5

● 

Готовность брать ответственность за результаты своего подопечного – 9

● 

Умение ставить задачи и контролировать их исполнение – 6

● 

Желание быть наставником – 10

Дальше отметь их на рисунке и закрась нужную область. У тебя должно получиться примерно так.

Так ты получил(-а) примерное понимание, насколько развиты у тебя компетенции, необходимые для классного и профессионального наставничества. Дальше выбери три самых «выпадающих» компетенции и придумай, какими способами можно подтянуть знания.

Например, возможно, нужно пройти дополнительное обучение по умению давать развивающую обратную связь или заново изучить продуктовую линейку.

Так у тебя появится план, как развивать себя в роли наставника. Такое упражнение, кстати, можно делать с компетенциями не только «сенсея», но и просто сотрудника (тогда нужно будет выписать свои рабочие знания и задачи) или вообще применить к жизни. Тогда это упражнение будет называться «Колесо жизненного баланса».

Трехступенчатая модель наставничества

Существует универсальная модель наставничества, с помощью которой можно в сжатые сроки вывести своего подопечного на необходимый уровень. Выглядит она следующим образом:

1) Обучение

2) Мастер-класс

3) Полевое обучение

Обучение

Начнем с первого пункта. Согласись, прежде чем ждать каких-то результатов от нового сотрудника, его нужно обучить. Причем разным вещам:

1) Обучить профессиональной деятельности (продуктовая линейка, технология работы)

2) Организационным моментам (как пользоваться почтой, CRM, как обращаться к коллегам и руководителям других подразделений)

Мы сконцентрируемся на основах обучения именно профессиональной деятельности.

Есть педагогика – это обучение детей. А есть обучение взрослых – это андрагогика.

Другими словами, андрагогика – это дисциплина, искусство обучения взрослых людей. Ведь ко взрослым нужен свой подход.

Давай на примере рассмотрим, чем отличаются подходы к обучению детей и взрослых.

Ребенок (обучение в школе)

Что?

Взрослый (обучение на работе)

Ходит в школу, потому что так надо

Осознанность

Хочет решить свою задачу: улучшить навыки, получить новую профессию, больше зарабатывать

Нам в школе постоянно говорят: знания в будущем пригодятся. И далеко не все применяется

Актуальность

Хочет получить результат как можно быстрее

Урок длится 40-45 минут

Количество теории

Максимум на 15 минут, потом внимание теряется

Ученик принимает главенство учителя

Позиция по отношению к преподавателю

На равных

Своего опыта мало, верит на слово

Опыт

Есть житейский и профессиональный опыт

Решение принимают за него

Самостоятельность

Самостоятельно принимает решение

Как видишь, подходы к обучению немного различаются. Для твоего удобства выделим основные принципы андрагогики в отдельный список. Итак, аксиомы обучения взрослых:

1) Сотруднику должно быть понятно, что он получит после обучения: новую работу, больше денег, решение своей рабочей задачи.

2) Обучение имеет прикладной характер. После него сотрудник сразу же может начать что-то применять в жизни.

3) Максимальный блок теории, которую ты можешь рассказать без любого перерыва, – 20 минут. После этого обязательно необходимо сделать паузу. Причем, необязательно она выражается в каком-либо перерыве. Это может быть и разбор вопросов сотрудника.

4) Обучение происходит на равных позициях. Наставник не выступает с проповедями или с менторской позиции.

5) Обучение на основе опыта подопечного (ведь у него есть жизненный опыт, а иногда и профессиональный).

Мы с тобой рассмотрели принципы андрагогики, одним из постулатов которой является практичность знаний. Давай мы разберем, как эту теорию применять в жизни

Цикл Колба

В теории обучения взрослых существует «Цикл Колба». Это четырехуровневая модель перевода знаний в практические умения.

1-й уровень – сбор / создание опыта

Как мы уже разобрали выше, у любого взрослого человека есть опыт. Как минимум житейский, как максимум – профессиональный. Поэтому с самого начала необходимо узнать, что знает или слышал сотрудник по той теме, которой он сейчас будет обучаться.

Примерный список вопросов может выглядеть так:

1) Насколько знаком с заявленной темой?

2) Если раньше в этой сфере не работал – что слышал про эту тему?

3) Если работал в этой сфере раньше – что знаешь? Расскажи хотя бы 2-3 кейса (истории), которые у тебя были.

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.