Selbstständig mit Yoga

Von Businessplan bis Steuererklärung

Thomas Meinhof

FÜR EINE NEUE GENERATION YOGALEHRENDE

Eine ganze Generation Yogalehrende hat dafür gekämpft, Yoga aus der Guru- und Esoterik-Ecke in den Alltag der Menschen zu bringen.

Jetzt ist es Zeit, daraus ein nachhaltiges Berufsmodell zu machen. Für alle, die Yoga lieben und davon leben, Yoga zu unterrichten.

STIMMEN ZUM BUCH

„Dieses Buch sollte wirklich jede:r Yogalehrende zu Hause haben.“

— Patrick Broome, Yogalehrer und Autor

„Endlich mal ein Yogabuch, das die Szene noch brauchen kann!“

— Rebecca Randak, Gründerin & Chefredakteurin Fuck Lucky Go Happy

„‚Selbstständig mit Yoga‘ bietet sofort anwendbare Inhalte, die den Unterschied zwischen einer erfolgreichen Selbstständigkeit und dem Scheitern einer berufgewordenen Passion darstellen können. Nie zuvor hat ein Buch mit dem Wort Steuererklärung im Untertitel mich so erfreut!“

— Robert Ehrenbrand (Autor, Meditationslehrer, Wirtschaftspsychologe & Coach)

„Oft denkt man, Yogalehrer:in zu sein ist ein absoluter Traumjob: man macht nur Yoga, hängt ab mit coolen Leuten und alles drumherum ist auch fluffig. Aber auch als Yogalehrer:in wird einem leider die Steuererklärung nicht erspart, auch nicht das eigene Zeitmanagement, die Buchhaltung oder das Marketing. Wie man das alles meistern kann, ohne Burnout und Verzweiflung, erklärt Thomas in diesem Buch - wie immer, sehr lustig und ‘on the point’. Super empfehlenswert für sowohl alte Hasen als auch angehende Yogalehrer:innen als „reality check“.“

— Gabriela Bozic, Yogalehrer-Ausbilderin und Autorin

THOMAS MEINHOF

SELBST

— Von Businessplan

STÄNDIG

bis Steuererklärung —

MIT YOGA

INHALT

Vorwort

Wichtig – unbedingt lesen!

Es beginnt klassisch: Mit einem Missverständnis

DER ACHTGLIEDRIGE PFAD DES YOGA-BUSINESS

TEIL 1 – PLANUNG & ORGANISATION

TYPISCHE ANFÄNGERFEHLER

Anfängertipps für Fortgeschrittene

DER BUSINESSPLAN – KEIN BUCH MIT SIEBEN SIEGELN

Kein Business ohne Plan

FORMULARE & BEHÖRDENGÄNGE – PAPIERKRIEG ZU ENDE GEDACHT

Hätte ich das mal vorher gewusst…

TEIL 2 – BUCHHALTUNG

BUCHHALTUNGS-BASICS – SOLL UND HABEN

Theorie vs. Praxis

Belegablage leicht gemacht

RECHNUNGEN SCHREIBEN – EIN WUNDERBARES RITUAL

Ausnahmslos gut und schön

ABSCHREIBUNGEN – DER ZAHN DER ZEIT

Ordnung muss mal wieder sein

REISEKOSTEN RICHTIG ABRECHNEN – KOMMT IMMER GUT AN

Diese Kosten kannst du steuerlich absetzen:

DEIN EIGENES RETREAT – SO KOMMST DU AUF DEINE KOSTEN

Ich muss weg

EINNAHMEN-ÜBERSCHUSS-RECHNUNG (EÜR) – DAS BESTE ZUM SCHLUSS

Die Stunde der Wahrheit

Und wie geht das mit der EÜR?

DIE BUCHHALTUNGSSOFTWARE – DAS VOLLE PROGRAMM

Machen oder machen lassen?

Wichtig: Professionelles Werkzeug

TEIL 3 – KOSTENRECHNUNG

DIE KOSTENRECHNUNG – DER PREIS DER YOGALIEBE

Was kostet die Welt?

Typische versteckte Kosten von Yogalehrer:innen

TEIL 4 – STEUERN

DIE KLEINUNTERNEHMERREGELUNG – ES GEHT AUCH EINFACH

Immer auf die Kleinen?

DIE UMSATZSTEUER – ENDLICH VERSTÄNDLICH

Und so funktioniert das Umsatzsteuersystem in der Praxis:

Wie berechne ich die Umsatzsteuer?

Was ist der Unterschied zwischen Soll- und Istbesteuerung?

DIE UMSATZSTEUER-VORANMELDUNG – STEUERN EVERY DAMN MONTH

Eine Übung in Demut

DIE STEUERERKLÄRUNG – SO BESIEGST DU SIE

Welcher Typ bist du?

Tipps und Tricks zur Einkommensteuererklärung

DIE ANLAGE EÜR – STRICH DRUNTER

Die Anlage EÜR im Überblick

DIE ANLAGE S – THE G’WINNER TAKES IT ALL

Gute Anlagemöglichkeit

STEUERBERATER:IN – DEIN NEUER GURU

Freak-Tinder: So findest du eine:n Steuerberater:in, der/die zu dir passt

Und das kostet dich der Spaß

TEIL 5 – MARKETING

DEIN USP – MACH DICH EINZIGARTIG

Marke kommt von Markt

Finde deine beste Version

CORPORATE DESIGN – ABER LOGO

Corporate wie bitte?

Diese Elemente sollte dein Corporate Design beinhalten:

DIE EIGENE WEBSIT – IN NULLKOMMANIX ONLINE

Endlich: Zeit für die Weltherrschaft

Und so einfach geht’s:

PRINTWERBEMITTEL – DIE ALTEN KLASSIKER

Diese Printwerbemittel solltest du als Yogalehrer:in haben:

SOCIAL MEDIA – DER NEUE STANDARD

15 Minutes of Fame

GUERILLA MARKETING – GUT & GÜNSTIG

5 mehr oder weniger unverbrauchte Guerilla Marketing-Ideen für Yogalehrer:innen

TEIL 6 – RECHT

FREIBERUFLICH VS. GEWERBETREIBEND – EINE FRAGE DER ANSTELLUNG

Freiberufler:in oder Gewerbetreibende:r – das ist hier die Frage

DIE SCHEINSELBSTSTÄNDIGKEIT – ALLE ACHTUNG

DIE GBR – TEAMWORK MIT VERPFLICHTUNGEN

Krasser als ein Ehevertrag

RECHTSSICHERES IMPRESSUM – ABMAHNERN ABSAGEN

Und jetzt wird’s richtig sozial

DIE DSGVO – DATENSCHUTZ FÜR YOGAPROFIS

Die gute Nachricht zuerst

DIE GEMA – LET THE MUSIC PLAY

Was ist die GEMA?

Und was geht mich das als Yogalehrer:in an?

TEIL 7 – VERSICHERUNG UND RENTE

VERSICHERUNGEN FÜR YOGALEHRENDE – WICHTIG VS. ÜBERFLÜSSIG

Diese Versicherungen brauchst du als Yogalehrer:in unbedingt:

Diese Versicherungen kannst du dir sparen:

DIE RENTE – AUCH DU WIRST NICHT JÜNGER

Die gute alte gesetzliche Rentenversicherung

TEIL 8 – FINANZEN

DER FINANZPLAN – OHNE MOOS NIX LOS

Der kleine Yogalehrer:innen-Finanzplan

DAS GESCHÄFTSKONT – DIE BANK GEWINNT

Auf die lange Bank

Das muss dein Geschäftskonto können

DEIN VERDIENST ALS YOGALEHRER:IN – DIE NACKTE WAHRHEIT

Über Geld spricht man nicht

Und so viel verdienen Yogalehrer:innen in Deutschland

ÜBER DEN AUTOR

VIELEN DANK

VORWORT

Im Yogasutra nach Patanjali – quasi die Bibel der Yogis – findet sich keine einzige Rechenaufgabe. Kein Wort zu Umsatzsteuervoranmeldung oder Deckungsbeitragsrechnung. Ganz zu schweigen von Dingen wie Fixkostendegression oder Pflichtbeiträgen zur gesetzlichen Rentenversicherung. Okay, im Yogasutra findet sich auch keine Anleitung für den perfekten Kopfstand oder eine Erläuterung, warum der verdammte Bluetooth-Adapter am Soundsystem des Yogastudios immer dann nicht funktioniert, wenn du unterrichtest. Aber niemand ist perfekt, nicht mal der gute alte Yogi-Bro Patanjali.

Wenn du Yogalehrer:in bist, hast du dich vielleicht schon einmal durch Patanjalis Werk gelesen. Und obwohl du für dein Teacher Training vermutlich nicht gerade wenig bezahlt hast, wurde dort über Geld erstaunlich wenig gesprochen. Wahrscheinlich gibt es keine andere Berufsausbildung, aus der die Schüler:innen in Sachen Finanzen und Organisation so ratlos herauskommen, wie die der Yogalehrenden. Mathematik beschränkt sich im Allgemeinen auf fünf Atemzüge pro Asana und selbst die Frage, was Yogalehrende pro Stunde verdienen, wird in der Regel alles andere als transparent beantwortet.

Und das wundert eigentlich nicht: Die kostspieligen Ausbildungen werden ja von denselben Studios angeboten, die später die Arbeitskraft der Lehrer:innen so günstig wie möglich „einkaufen“ möchten. Trotzdem (oder gerade deshalb): Wenn du langfristig als Yogalehrer:in Geld verdienen willst, führt an den Grundlagen der BWL kein Weg vorbei.

Dieses Buch ist speziell für diejenigen, die keine Lust haben, sich tief mit Zahlen auseinander zu setzen. Die lieber Yoga unterrichten als Tabellen und Formulare zu befüllen. Die ihren Job eigentlich lieben, aber gerne auf den Papierkram verzichten würden. Dieses Buch beantwortet die wichtigsten Fragen zur Selbstständigkeit als Yogalehrer:in (natürlich eignet es sich auch für alle, die sich als Personal Trainer, Pilateslehrer:in oder Fitness Coach selbstständig machen möchten!). Es wird vielleicht keinen Spaß machen, die Buchhaltung zu pflegen. Aber sie wird hinterher zumindest stimmen. Das Einzige, was garantiert ein Mysterium bleiben wird, ist die Sache mit dem Bluetooth-Adapter…

WICHTIG

UNBEDINGT LESEN!

ES BEGINNT KLASSISCH: MIT EINEM MISSVERSTÄNDNIS

Egal, ob du bereits seit vielen Jahren Yogaklassen gibst, oder deine Ausbildung noch vor dir hast:

Yoga unterrichten ist KEIN Hobby. Für niemanden.

Briefmarkensammeln ist ein Hobby. Häkeln auch. Manche Menschen hängen als Hobby sogar am Flughafen ab und beobachten startende und landende Flieger. Und klar, Yoga auszuüben ist auch ein tolles Hobby. Aber es ist essenziell, dass du eine unumstößliche Wahrheit irgendwo in den Tiefen deines Geistes manifestierst – am besten irgendwo zwischen deinem Lieblingsmantra und der Tatsache, dass du atmen musst, um zu überleben. Am besten sprichst du es sogar mindestens einmal am Tag laut aus, damit du es nie vergisst, denn: Als Yogalehrer:in bist du Teil einer Multimillionen-Euro-Industrie. Und genau so solltest du dich auch verhalten:

DU BIST EIN GLOBALER PLAYER.

Okay, du hast es verstanden. Yogalehrer:in ist ein Beruf wie jeder andere. Allerdings gibt es drei wesentliche Punkte, in denen sich der Job dann doch von anderen unterscheidet:

1. DU DARFST DAS GANZE JAHR LANG BARFUSS UND IN DER JOGGINGHOSE ARBEITEN

Das ist fantastisch – so bequem haben es die wenigsten Berufstätigen. Vielleicht einer der Hauptgründe, überhaupt eine Yogaausbildung zu machen.

2. DU LIEBST DEINEN JOB

Und zwar nicht nur des legeren Dresscodes wegen. Niemand wird Yogalehrer:in, weil ihr/ihm nach der Schule nichts Besseres einfällt oder weil sie/er möglichst viel verdienen will. Yogalehrende sind Überzeugungstäter und genau das macht sie anfällig dafür, auch bei schlechter bis gar keiner Bezahlung einen hervorragenden Job zu machen.

3. DU BIST NICHT FEST ANGESTELLT

Zumindest höchstwahrscheinlich nicht in deinem Yoga-Job. Die meisten Leute unterrichten Yoga neben einem anderen Beruf, mit dem sie den Großteil ihres Einkommens erzielen. Im Yoga-Business ist es üblich, dass man „selbstständig“ ist (später mehr dazu) und für seine Arbeit Rechnungen schreibt. Und sich um die Steuer kümmert. Und die Versicherungen. Und die Rente. Und überhaupt um alles andere. Und das auch noch selbst.

WILLKOMMEN IN DER HÖLLE.

Weil der ganze Verwaltungskram mit relativ viel Aufwand verbunden und auch ein bisschen langweilig ist, hältst du wahrscheinlich dieses Buch in deinen Händen. Gratulation, es wird dich hoffentlich dabei unterstützen. Doch bevor du auch nur eine Minute weiter liest, solltest du das Buch zur Seite legen, dich in deine favorisierte Meditationshaltung begeben und eine „Shut Up And Give Me Money“-Meditation einlegen.

KARMA-CONTENT:

Die „Shut Up And Give Me Money“-Meditation

Lass deinen Atem zur Ruhe kommen und sprich in Gedanken die folgenden Sätze:

•Ich liebe es, Yogalehrer:in zu sein.

•Ich helfe anderen, indem ich mein Yogawissen mit ihnen teile.

•Ich helfe ihnen, ihr Leben zu verbessern.

•Dafür arbeite ich jeden Tag und das macht mich wertvoll.

•Wertvoll für die Schüler:innen, die meine Klassen besuchen.

•Wertvoll für mich selbst, weil ich mich selbst verwirkliche und meinen eigenen Weg gehe.

•Und wertvoll für die Studios, die mit meiner Arbeit Geld verdienen und ohne mich ziemlich alleine dastehen würden.

•Aber alles hat seinen Preis. Auch ich.

•Ich verdiene eine faire Entlohnung für meine Arbeit.

•Eine wohlwollende, erfolgsabhängige Entlohnung.

•Eine Entlohnung, die so pünktlich auf meinem Konto eingeht, wie ich meine Klassen beginne.

•Eine Entlohnung, die mir ein Leben als Yogalehrer:in ermöglicht – auch als mein Fulltime-Job.

Und bevor ich meine Ansprüche an diese Entlohnung heruntersetze, mache ich mir drei Dinge klar:

1.Kann das Studio mir nicht mehr bezahlen oder will es einfach nicht?

2.Bekommen die anderen Yogalehrenden dieselbe Bezahlung?

3.Wäre ich selbst als Studio-Boss bereit, auf Geld zu verzichten, um die Yogalehrenden besser zu bezahlen?

Lass diese drei entscheidenden Fragen in dir reifen und wiederhole die Meditation gerne einige Male.

DER ACHTGLIEDRIGE PFAD

DES YOGA-BUSINESS

WIR MÜSSEN ÜBER GELD SPRECHEN

Auch im Yoga, wo hauptsächlich mit Luft und Liebe gehandelt wird, gilt: Geld ist nichts Böses, im Gegenteil. Es ermöglicht uns wunderbare Dinge, wie zum Beispiel eine ordentliche Schulbildung für unsere Kinder, ein paar Tage am Meer oder auch den Besuch einer Yogaklasse. Nicht mal in den alten Schriften findet sich etwas Abfälliges hinsichtlich des Materiellen. Selbst Osho konnte nicht „Nein“ zu einem neuen Rolls Royce in der Garage sagen. Yoga und Geld sind für Yoga-Profis untrennbar miteinander verbunden. Darum solltest du dich als Yogalehrer:in auch darum kümmern, dass es in deine Richtung fließt. Denn weder Prana noch Karma werden am Ende deine Miete bezahlen.

Woran die alten Meister nicht dachten: Wir leben in einer Welt des perfektionierten Kapitalismus. Und in dieser Welt regieren nicht Gurus mit langen Bärten, sondern Gelehrte in Sachen BWL. Wenn du als Yogalehrende:r in dieser Welt überleben willst, musst du einen Zugang zum System finden. Und dein Weg dafür ist:

DER ACHTGLIEDRIGE PFAD DES YOGA-BUSINESS

Möge Patanjali diesen Frevel entschuldigen. Aber selbst wenn du alles über Yoga gelernt hast, kann es dir immense Schwierigkeiten bereiten, eine Rechnung so zu schreiben, dass das heilige Finanzamt sie dir nicht um die Ohren schlägt. Also folge (angelehnt an das Yogasutra) dem Pfad – auch wenn es dich noch so viele Mühen kostet – bis zur Erleuchtung zum positiven Kontostand.

1.PLANUNG & ORGANISATION

Mag sein, dass du das Universum gerne walten lässt. Aber dein Leben wird wesentlich lebenswerter, wenn du nicht jede Woche viele Stunden mit einem Chaos aus Belegen und Formularen verbringst. Also lerne, dich und dein Business zu organisieren, indem du systematisch Ordnung hältst und deine Arbeitszeit strukturierst.

2.BUCHHALTUNG

Stelle dich deinen Dämonen. Buchhaltung ist eigentlich ein relativ yogisches Konzept der Bipolarität: Alles, was in den Büchern steht, muss am Ende auch in der Kasse liegen. Yin und Yang mit einem Eurozeichen dran.

3.KOSTENRECHNUNG

Was kostet wieviel und warum bekommen Yogalehrende dafür nur so wenig? Die Kostenrechnung ist einschläfernder als Yoga Nidra, aber aufschlussreicher als eine Runde Nacktyoga.

4.STEUERN

Steuern zahlen ist ein Dienst an der Allgemeinheit, also streng genommen so etwas wie „Seva“. Und dieser Dienst ist leider nicht ganz freiwillig. Du solltest aber wenigstens wissen, welche Steuern du wofür bezahlst und vor allem, wann sie fällig sind.

5.MARKETING

Es genügt nicht, gut zu sein. Ein paar Leute müssen auch davon erfahren. Deshalb solltest du lernen, wie du sinnvoll und möglichst effektiv Eigenwerbung betreibst.

6.RECHT

Es gibt nicht viele rechtliche Fallen, in die du als Yogalehrer:in tappen kannst – aber die, die es gibt, haben es teilweise in sich. So better watch out and be prepared!

7.VERSICHERUNGEN & RENTE

Was ist langweiliger als Steuern? Richtig: Versicherungen. Dennoch sind sie Teil deines Berufsalltags, wenn du Yoga unterrichtest.

8.FINANZEN

Hoffentlich ein Thema, das für dich mit Freude behaftet ist: Gesunde Finanzen sind die Basis für eine lange Karriere im Yogageschäft. Und damit zumindest eines der Ziele deiner Arbeit.

TEIL 1

PLANUNG & ORGANISATION

TYPISCHE

ANFÄNGERFEHLER

DAS KAPITEL IN DREI SÄTZEN

•Als Yogipreneur:in bist du weitgehend auf dich allein gestellt.

•Was du nicht selbst machst, macht auch niemand anders für dich.

•Es gibt ein paar typische Anfängerfehler, die du dir am Anfang deiner Karriere sparen kannst.

ACHTUNG, DAS IST KEINE ÜBUNG

Erinnerst du dich an die erste Yogaklasse, die du besucht hast? Vielleicht hat dein:e Lehrer:in dich in einer Anfängerstunde mit behutsamen Worten abgeholt und in einem charismatischen Monolog sanft auf das vorbereitet, was nicht weniger als dein ganzes Leben verändern sollte. Dein Gefühl dabei: „Zwei-Zentimeter-über-der-Matte-schweb“, next Stop: Erleuchtung! Oder dein:e Yogalehrer:in hat dich – ohne großes Vorspiel – durch eine Endlosschleife aus Chaturangas und Planks gejagt. Vielleicht ein bisschen unromantisch, aber auch ein bisschen 50 Shades of Muskelkater. Egal, wie dein erstes Mal war: Du wusstest immer, was zu tun ist, weil es dir gesagt wurde.

Aber wenn du dein Teacher Training irgendwann hinter dir hast und selbst unterrichtest, weißt du: Es gibt jetzt keinen freundlichen Guru-Typen oder eine muskelbepackte Yogadomina mehr, die dir mit sonorer Stimme die Welt erklären. Ab jetzt zählt’s und du musst mehr oder weniger allein schauen, wie du durchkommst. Sowohl durch dein Stundenkonzept im Unterricht als auch durch deine Buchhaltung und den ganzen anderen Mist. Der Realität im Lotussitz entschweben? Unbedingt. Aber zuerst kommt die Umsatzsteuervoranmeldung (spätestens hier zeigt sich übrigens dein wahrer Hang zu Sadomaso-Spielchen). Aber es gibt keinen Grund, jetzt durchzudrehen.

ANFÄNGERTIPPS FÜR FORTGESCHRITTENE

Aus Fehlern lernt man. Am besten aus den Fehlern anderer. Basierend auf den klassischen Fauxpas neuer, aber auch bereits erfahrener Yogalehrer:innen findest du hier einige Tipps für einen erfolgreichen Start ins Yoga-Business. Besonders, wenn du dein Yoga Teacher Training noch vor dir hast, kannst du damit von Anfang an vieles richtig machen:

1.VERSCHAFFE DIR EINEN VORSPRUNG.

Wenn du ganz am Anfang deiner Karriere als Yogalehrer:in stehst, kannst du einige Dinge schon vorab erledigen und musst dich nicht damit rumärgern, wenn du eigentlich keine Zeit (Lust?) darauf hast:

•Informiere das zuständige Finanzamt über die Aufnahme deiner freiberuflichen Tätigkeit.

•Eröffne ein Bankkonto (siehe Kapitel „Geschäftskonto“).

•Schreib deinen Business- und Finanzplan (siehe Kapitel „Businessplan“ und „Finanzplan“).

•Entscheide dich für eine Buchhaltungssoftware und/oder eine/n Steuerberater:in (siehe Kapitel „Steuerberater:in“).

•Bewirb dich in Yoga- und Fitnessstudios.

All diese Dinge brauchen nach ihrer Beantragung etwas Zeit. Und Zeit ist ab sofort Geld. Willkommen im Yoga-Business.

2.DIE BEWERBUNGSPHASE LÄUFT.

Es gibt zwei wesentliche Möglichkeiten, dich und deine Dienste bei Yogastudios anzubieten: Du kannst deinen perfekten Yogi-Lebenslauf zusammen mit allen verfügbaren Zeugnissen per E-Mail an alle Studios in deinem Umkreis senden und in einer Sammel-Mail nach einer Woche nachfragen, ob was geht. Oder du besuchst verschiedene Yogaschulen persönlich. Dort, wo es dir gefällt, suchst du das Gespräch mit der Studioleitung und ganz nebenbei erwähnst du, dass du bald (oder bereits) selbst unterrichtest. Vielleicht bietest du gleich an, probeweise zu unterrichten und/oder Hands-On-Assists zu geben.

Rhetorische Frage: Was denkst du, funktioniert besser?

3.VERKAUFE DICH NICHT UNTER WERT.

Auch wenn es legitim ist, als Anfänger:in mal kostenlos in einem Studio zu assistieren (siehe oben): Gewöhne dich nicht daran. Deine Arbeit (das ist Yoga jetzt nämlich für dich) hat einen Wert und der sollte dir auch bezahlt werden. Viele Studios nutzen die Tatsache, dass du noch am Anfang stehst, gerne aus und bieten dir einen verringerten Stundensatz, „weil du ja so viel beim Unterrichten lernen kannst.“ Genau so funktionieren übrigens auch Werbeagenturen, TV-Sender und das Musikgeschäft. Aber nicht mit dir. Du bist jetzt ein knallharter Yoga-Profi und solltest auch als solcher behandelt werden. Die Praxis zeigt: Es ist viel schwieriger, nachträglich an eine „Gehaltserhöhung“ zu kommen, als du denkst. Übrigens nicht nur im Yogageschäft.

4.LEGE GELD FÜR SCHLECHTE ZEITEN ZURÜCK.

Es ist verlockend: Als Yogalehrer:in kannst du fast alles von der Steuer absetzen. Die schicken neuen Yogaklamotten, die Reise zur „Weiterbildung“ nach Goa und natürlich das hippe Elektro-Lastenrad, das du immerhin mit deiner Internetadresse schmückst und so zum Werbeträger machst. Und wer zahlt alles? Das Finanzamt. Nun ja, nicht ganz, denn den Kaufpreis für die schönen Dinge bezahlst erstmal du. Und es kommt noch schlimmer: Am Ende des Jahres will das Finanzamt auf einmal Geld von dir, zum Beispiel die Einkommensteuer. Und im Sommer (Yogalehrer:innen hassen den Sommer dafür ein kleines bisschen) geht dein Konto noch härter an den Dispo, weil viele Yogis lieber ins Freibad als auf die Matte gehen. Darum, und aus vielen anderen Gründen, solltest du jeden Monat etwas Geld zur Seite legen und am Anfang mit den Ausgaben lieber vorsichtig sein. Denn egal, wie gut es gerade läuft: Es gibt immer mal wieder Zeiten, in denen es nur so mittel läuft, und dann brauchst du deine Reserven.

5.SCHREIBE GENAU AUF, WAS DU TUST.

Zeit und Raum sind relativ. Und genauso verhält es sich mit dem Gedächtnis. Du magst dir zwar die Sanskrit-Bezeichnungen von 170 Yogahaltungen merken können, aber weißt du noch, wie viele Tage du letztes Jahr gearbeitet hast? Wahrscheinlich eher nicht. Also dokumentiere am besten deine Yogastunden, deine „Urlaubstage“, Krankentage und so weiter in deinem Kalender. So kannst du glaubhafte Auskünfte geben, wenn das Finanzamt es mal wieder genauer wissen will.

6.HALTE (DAUERHAFT!) ORDNUNG. WIRKLICH!

Genau wie deinen Kalender solltest du deine Finanzen im Griff haben – mit einer ordentlichen Buchhaltung. Sammle deine Belege für Ausgaben und Einnahmen und erfasse sie regelmäßig (zum Beispiel an jedem ersten Freitag im Monat) in deinem Buchhaltungssystem/-programm/-menschen. Die Erfahrung zeigt: Wenn du zu lange damit wartest, wirkt der Stapel mit Quittungen immer bedrohlicher. Und er ist es auch: allein das Eingeben von 20 Belegen kann einem echt den Tag versauen.

PROFI-TIPP

Auf dein Yoga Teacher Training kannst du dich körperlich vorbereiten: Durch viel Yogapraxis und – ganz banal – auf dem Boden sitzen. Du wirst im Teacher Training viel Yoga praktizieren und stundenlang im Schneidersitz verweilen und zuhören. Das vorher zu üben, hört sich banal an – macht in der Praxis aber wirklich Sinn.

DER BUSINESSPLAN

KEIN BUCH MIT SIEBEN SIEGELN

DAS KAPITEL IN DREI SÄTZEN

•Du kannst sehr viel Zeit mit deinem Businessplan verbringen. Oder sehr wenig.

•Das Yoga-Business hat relativ feste Rahmenbedingungen, die nicht zuletzt von den Studios abhängen, in denen du unterrichtest.

•Du solltest mindestens ein knappes Konzept davon haben, was du als Yogalehrer:in planst.

KEIN BUSINESS OHNE PLAN

Die Meinungen zu Businessplänen gehen auseinander: Die einen feilen noch Jahre nach der Unternehmensgründung rückwirkend an ihrem Konzept. Die anderen

„machen einfach ihr Ding“ und kommen dabei erstaunlich gut zurecht. Vorneweg: Alle Wege haben ihre Berechtigung. Wenn du der Typ bist, der alles genauestens durchplanen muss, bevor er es angeht: Schreibe den detailliertesten, durchdachtesten, zu Ende formuliertesten Businessplan aller Zeiten! Die Mutter aller Businesspläne. Das Yoga Fucking Sutra der Betriebswirtschaftslehre! Wenn du hingegen eher ein spontaner Mensch bist und auf eine Mischung aus Gottvertrauen und Schicksalskraft setzt, kannst du gerne auch diese kostenlose Vorlage als Businessplan verwenden:

1.Yoga Teacher Training

2.Yoga unterrichten

3.Rechnungen schreiben

Wenn dir das zu wenig ist, beziehungsweise du deine Selbstständigkeit etwas ernsthafter angehen willst, solltest du auf alle Fälle wissen: Du gründest ein Business, das es so schon tausendfach gibt. Das Meiste wirst du weder beeinflussen noch neu erfinden können. Dennoch gibt es einige wenige Punkte, die tatsächlich entscheidend sind für deinen geschäftlichen Erfolg. Der ultimative 10-Minuten-Yogi-Businessplan zeigt dir, welche das sind.

KARMA-CONTENT

Der ultimative 10-Minuten-Yogi-Businessplan

inkl. Ausfüll-Vorschlägen

1.ZUSAMMENFASSUNG

Ich möchte Yogaklassen und -workshops unterrichten und anderen Menschen ermöglichen, einen sanften Weg der gesunden Transformation zu gehen.

2.MARKT- UND WETTBEWERBSANALYSE

In meiner Stadt gibt es keinen Mangel an guten Yogalehrer:innen. Allerdings gibt es fast keine Yogalehrenden, die folgende Zusatzqualifikation mitbringen:

Deine ultimative Superkraft hier einfügen, z.B. Sportart, Sprache, Beruf

Dazu kommt, dass jedes Jahr mehr Yogastudios eröffnen als schließen, der Bedarf an Lehrpersonal steigt dadurch.

3.CHANCEN UND RISIKEN

Chance: Ich glaube, dass ich anders/besser bin als andere (ich weiß, schwierig fürs Yogi-Herz). Insbesondere, weil ich über folgende Qualifikation(en) verfüge:

Deine ultimative Superkraft von oben hier nochmals einfügen

Risiko: Es kann unter Umständen sein, dass die tatsächliche Nachfrage nach meiner Kombination von Qualifikationen nicht ganz so hoch ist, wie ich mir das wünsche.

4.ZIELGRUPPEN

Außer „normalen“ Yogis kann ich aufgrund meiner speziellen Qualifikation auch diese Zielgruppe unterrichten:

Schüler:innen einfügen, die du nur aufgrund deiner ultimativen Superkraft erreichst

5.VERTRIEBSWEGE

Stellen und Yogastudios finde ich über:

•persönliche Bewerbungen vor Ort

•Kontakte über mein Teacher Training

Teilnehmer:innen für meine Yogakurse generiere ich über:

•meine Website

•Facebook

•Instagram

•Flyer und

•Mundpropaganda

Bei der Erstellung der Werbematerialien unterstützt mich:

Hier coole/n Freund:in einfügen, der/die dir für kleines Geld dein Logo etc. gestaltet

6.FINANZPLAN

Siehe Kapitel „Finanzplan“

Und das war es eigentlich auch schon. Wie du sehen kannst, ist es am wichtigsten, dass du irgendwie anders bist als die anderen. Mehr dazu erfährst du im Kapitel „Marketing“.

FORMULARE & BEHÖRDENGÄNGE

PAPIERKRIEG ZU ENDE GEDACHT

DAS KAPITEL IN DREI SÄTZEN

•Bevor du offiziell selbstständig bist, musst du noch ein paar wirklich unangenehme Formulare ausfüllen.

•Die meisten Antworten sind bei allen Yogalehrer:innen identisch – du kannst sie also direkt aus einer Vorlage übernehmen.

•Eine gute Sache ist eineRegistrierung zur elektronischen Kommunikation mit dem Finanzamt (ELSTER in Deutschland, FinanzOnline in Österreich oder, abhängig vom Kanton, eTax in der Schweiz)

HÄTTE ICH DAS MAL VORHER GEWUSST…

Du hast die „Krähe“ gemeistert (einhändig!). Du hast die Namen von 108 Yogahaltungen auf Sanskrit gelernt. Du hast dich vor 20 wildfremde Menschen gestellt und in der Abschiedsvorstellung deines Teacher Trainings ein verdammtes Lied gesungen. Aber jetzt kommt der schwierigste Teil. Eine der vielleicht letzten Herausforderungen unserer Zeit, eine Prüfung, beinahe so hart wie das Leben selbst. Es ist der unheilige Dreiklang, der Fluch derer, die in ihrem Leben nach einem höheren Ziel suchen: Das Ausfüllen des Fragebogens zur steuerlichen Erfassung und gegebenenfalls die Antragstellung für die Umsatzsteuer-Identnummer. Und wenn du schon dabei bist, solltest du gleich den Antrag auf Feststellung des sozialversicherungsrechtlichen Status erledigen. Bääm! Was bringt dir deine Krähe jetzt?

Dieser unendliche Schrecken aus Formularfeldern ist die letzte Prüfung, bevor dein Leben als Yogalehrende:r beginnen kann. Und damit diese Hürde für dich möglichst niedrig liegt, kannst du den Inhalt für die notwendigen Formulare weitestgehend hier nachschlagen. Wichtig: Bitte verwende die Formulare deiner zuständigen Behörden (im Web suchen und als PDF herunterladen) und setze natürlich deine eigenen Angaben (Name, Adresse etc) ein.

1.FRAGEBOGEN ZUR STEUERLICHEN ERFASSUNG

In Deutschland wurde dieses wunderschöne Papierformular ab 2021 quasi abgeschafft und ersetzt durch das super-hippe ELSTER-Portal. Zur Nutzung des Portals und damit der Anmeldung beim Finanzamt benötigst du ein sogenanntes Software-Zertifikat (das ist eine freakig-nerdige Spezialdatei, die du auf deinem Rechner speicherst). Für die Anmeldung zu ELSTER (Elektronische Steuererklärung) brauchst du außerdem etwas Zeit (wie für eigentlich alles, was mit dem Finanzamt zu tun hat). Hast du den ersten Schritt der Online-Registrierung durchgeführt, erhältst du anschließend ein Schreiben mit der Post, um die Registrierung abzuschließen. Das Gute: Das so gewonnene Zertifikat lässt sich danach auch zum Versand von Steuervoranmeldungen und -erklärungen etc. nutzen. Praktisch, oder?

Inhaltlich geht es im Fragebogen hauptsächlich um deine Basisdaten:

•Name

•Adresse

•Ggf. Familienstand und Ehepartner:in

•Steuer-Identifikationsummer

•Art der Tätigkeit (= Yogaunterricht)

•Gründungsart (= Neugründung) und -datum

•Deine voraussichtlichen Einkünfte (im Zweifelsfall lieber eher niedrig schätzen)

•Die Art der Gewinnermittlung (= Einnahmenüberschussrechnung).

•Dein Wirtschaftsjahr (weicht normalerweise nicht vom Kalenderjahr ab; wenn doch, wüsstest du es).

•Anwendung der Kleinunternehmer-Regelung (das kannst du höchstwahrscheinlich machen, es spart dir Stress; mehr dazu im Kapitel „Umsatzsteuer“)

In den allermeisten Fällen kannst du alle anderen Fragen mit „Nein“ beantworten oder ignorieren. Im Zweifelsfall solltest du natürlich deine:n Steuerberater:in fragen. Aber auch, wenn du versehentlich etwas vergisst oder offensichtlich falsch ausfüllst, ist es nicht schlimm: Das Finanzamt meldet sich dann bei dir und du hast die Möglichkeit, deinen Fehler zu korrigieren.

2.ANTRAGSTELLUNG FÜR DIE UMSATZSTEUER-IDENTNUMMER

Es kann sein, dass du diese Nummer nie brauchst. Und zwar dann, wenn du keine Geschäfte mit Menschen im Ausland machst. Denn die Umsatzsteuer-Identnummer (wieder so ein schönes deutsches Wort) ist eine Art internationale Steuernummer, die dich als Unternehmen identifiziert. Kurz gesagt lässt sich mit der Erstattung der Umsatzsteuer bei internationalen Geschäften relativ einfach lukrativer Betrug begehen. Und diese eindeutige Nummer soll dabei helfen, diesen Betrug zu vermeiden oder wenigstens hinterher aufzuklären. Aber wie gesagt: Eigentlich brauchst du die USt.-Id.Nr. (sogar die Abkürzung ist uncool) nur, wenn du nach der Yoga-Weltherrschaft greifst oder mal ein Retreat auf Malle anbietest.

3.ANTRAG AUF FESTSTELLUNG DES SOZIALVERSICHERUNGSRECHTLICHEN STATUS

In Deutschland auch bekannt als „Formular V0027“. Studiobetreiber kennen und fürchten es, weil es im Grunde über Schein- und echte Selbstständigkeit von Yogalehrer:innen entscheidet (siehe Kapitel „Scheinselbstständigkeit“). Dazu gibt es noch eine Anlage (Formular C0031, das ebenfalls wenig Freude bereitet). Du hast keine automatische Verpflichtung, das Formular auszufüllen, es kann aber sein, dass ein Yogastudio dich darum bittet, um Missverständnisse zu vermeiden. Das Formular sollte natürlich nach bestem Wissen und Gewissen ausgefüllt werden, im Normalfall kannst du aber die Antworten übernehmen, die du hier findest:

Der finale Schritt lässt sich leicht und ganz ohne Formular erledigen:

DIE ANMELDUNG ALS FREIBERUFLER BEI DEINEM ZUSTÄNDIGEN FINANZAMT.

Dafür kannst du einfach diesen Text als Brief an dein zuständiges Finanzamt schicken (Adresse steht u.a. auf deinem letzten Steuerbescheid):

„Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit zeige ich Ihnen an, dass ich ab (DATUM) eine freiberufliche Tätigkeit als Yogalehrer:in aufnehmen werde/aufgenommen habe und bitte um Erteilung einer Steuernummer. Den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung mit allen erforderlichen Anlagen habe ich bereits per ELSTER übermittelt.

Mit freundlichen Grüßen,

Dein Name“

KARMA-CONTENT

Zeitmanagement

TIMING IST ALLES: DEIN PERSÖNLICHER STUNDENPLAN

Es gibt einen Grund, warum die meisten Menschen maximal 40 Stunden pro Woche arbeiten. Der Grund heißt „Burnout“. Es wäre besonders ironisch, wenn ausgerechnet Yogalehrer:innen wegen Überarbeitung krank würden. Bevor du dich also Hals über Kopf ins Yogalehrer:innen-Dasein stürzt (oder wenn du das bereits getan hast), solltest du dein Zeitmanagement prüfen. Trage hier deine (geplanten) Arbeitszeiten inklusive Anfahrt, Vorbereitung, Buchhaltung und mindestens einer Yogaklasse, an der du selbst teilnimmst, ein (letzteres ist wirklich wichtig und gehört zu deiner Arbeitszeit!). Zähle dann nach, wie viele Arbeitsstunden deine Woche umfasst.

Wenn du auf mehr als 40 Arbeitsstunden wöchentlich kommst, solltest du dir Gedanken über eine Work-Life-Balance machen.

Auf www.yogabu.ch findest du für deinen Wochenplan eine kostenlose Vorlage, die du ausschneiden und an den Kühlschrank hängen kannst.

CHECKLISTE

Von Anfang an alles richtig machen

imagesFreiberufliche Tätigkeit beim Finanzamt angemeldet

imagesFragebogen zur steuerlichen Erfassung ausgefüllt & abgeschickt

imagesAntragstellung der Umsatzsteuer-Identnummer erledigt

imagesggf. Antrag auf Feststellung des sozialversicherungsrechtlichen Status ausgefüllt & abgeschickt

imagesggf. Geschäftskonto bei der Bank eröffnet

imagesBusinessplan erstellt

imagesFinanzplan erstellt

imagesBuchhaltungssoftware eingerichtet bzw. Steuerberater:in beauftragt

imagesMindestens drei Yogastudios besucht und persönlich (!) beworben

PRACTICE WHAT YOU PREACH.

Wer Entspannungstechniken unterrichtet, verliert durch einen Burnout seine Glaubwürdigkeit.

TEIL 2

BUCHHALTUNG

BUCHHALTUNGS-BASICS

SOLL UND HABEN

DAS KAPITEL IN DREI SÄTZEN

•Grundsätzlich ist die Buchhaltung eine einfache Sache: Es gibt Ein- und Ausgaben und alles muss ordentlich erfasst werden.

•Die beiden größten Herausforderungen liegen in der Ordnung und der zeitnahen Erfassung der Buchungen.

•Mit ein paar Tricks und etwas Disziplin lässt sich ein kleines Yogabusiness aber durchaus selbst buchhalterisch verwalten.

THEORIE VS. PRAXIS

Eigentlich ist das mit der Buchhaltung eine einfache Sache: Man erstellt pro Monat eine Liste mit den Einnahmen und eine Auflistung der Ausgaben. Addiert man die Differenz der beiden Summen mit dem Konto-Endstand des Vormonats, sollte sich der Betrag mit dem aktuellen Kontostand decken. Und mit etwas Glück ist das sogar ein positiver Betrag. Soweit die Theorie. In der Praxis klingt dann alles etwas furchteinflößender: Belegerfassung, Rechnungsstellung, Monatsabschluss, Umsatzsteuervoranmeldung, Einnahmen-Überschuss-Rechnung und, und, und. Schnappatmung?

LANGSAM – SO SCHLIMM IST ES GAR NICHT

Wenn man die einzelnen Elemente einer ordentlichen Buchhaltung anschaut, sind diese weniger furchteinflößend als eine durchschnittliche Armbalance-Haltung (wie zum Beispiel der Handstand). Im Wesentlichen geht es um folgende Tätigkeiten:

1.RECHNUNGEN SCHREIBEN

Der schönste Teil der Buchhaltung. Weil das bedeutet, dass du Yoga unterrichten durftest und dafür entlohnt wirst. Alles zur korrekten Rechnungsstellung erfährst du.

MÖGE DAS GUTE IM UNIVERSUM SEINEN WEG ZU MIR FINDEN.

MÖGE ICH DAS GUTE IM UNIVERSUM ANNEHMEN UND MEHREN.

ZU MEINEM GUTEN UND ZUM GUTEN ANDERER.

2.AUSGABEN ERFASSEN

Der vielleicht nervigste Teil der Buchhaltung. Jede geschäftliche Ausgabe braucht einen korrekten Beleg als „Beweis“ fürs Finanzamt. Darauf sollte neben dem Rechnungsbetrag und dem Datum ggf. die separat aufgelistete Umsatzsteuer stehen. Und natürlich auch, wofür der Beleg eigentlich ist.

PROFI-TIPP

Wenn du ausnahmsweise mal keinen Beleg bekommst oder ihn verloren hast, kannst du einen sogenannten Eigenbeleg schreiben. Dieser enthält im Prinzip alles, was ein „normaler“ Beleg auch enthält:

•Zahlungsempfänger

•Gegenstand der Rechnung

•Datum

•Einzelbeträge/Summe

•und deine eigenhändige Unterschrift

Außerdem musst du noch vermerken, aus welchem Grund du einen Eigenbeleg erstellst, zum Beispiel „Beleg versehentlich mit in die Waschmaschine gesteckt.“. Beispiel für einen Eigenbeleg:

3.ZAHLUNGSEIN- UND -AUSGÄNGE BUCHEN

Es ist natürlich toll, Rechnungen zu schreiben und Belege zu sammeln. Aber es sollte schon auch etwas Geld fließen, damit daraus ein steuerlich relevanter Vorgang wird. Deshalb musst du in deiner Buchhaltung irgendwo auch notieren, wann welcher Betrag an wen bezahlt wurde. Am besten nutzt du dafür ein Buchhaltungsprogramm (siehe Kapitel „Buchhaltungssoftware“). Dort kannst du deine Belege digital speichern und auch erfassen, wann sie bezahlt wurden.

4.BERICHTE ANS FINANZAMT

Eigentlich ist es ja schon schrecklich genug, dass man am Ende des Jahres mindestens eine Steuerklärung machen muss. Aber unter Umständen wollen die Herrschaften vom Amt jedes Quartal oder eventuell sogar jeden Monat eine Art Update von dir in Sachen Umsatzsteuer. In der Umsatzsteuervoranmeldung gibst du deinen Gewinn oder Verlust der jeweiligen Periode (Monat/Quartal) an. Aber nur, wenn du überhaupt Umsatzsteuer abführen und Voranmeldungen machen musst (mehr dazu im Kapitel „Umsatzsteuer).

Vorteil fürs Finanzamt: Es kommt schneller an dein Geld.

Vorteil für dich: Du musst nicht alles am Jahresende auf einmal bezahlen.

BELEGABLAGE LEICHT GEMACHT

Du kannst deine Belege digital oder analog (also auf Papier) sammeln. Die Papierbelege sammelst du am besten in einer Mappe oder einem Umschlag. Schaue am Monatsende unbedingt nochmal dein Portemonnaie durch, ob sich nicht doch noch ein kleiner Kassenzettel irgendwo versteckt hat. Digitale Belege (viele Rechnungen bekommt man ja ohnehin als PDF per Mail) kannst du in einem kleinen Ordnersystem ablegen. So vermeidest du auch, zu viel zu vergessen und irgendwann nachreichen zu müssen. Deine Papierbelege kannst du übrigens ganz einfach mit einer kostenlosen Smartphone-App (zum Beispiel von Google) einscannen, dann hast du alles an einem Ort gespeichert. Oder aber du druckst die digitalen Belege aus und legst sie in deine Mappe oder deinen Ordner.

Deine digitale Belegablage könnte zum Beispiel so aussehen:

RECHNUNGEN SCHREIBEN

EIN WUNDERBARES RITUAL

DAS KAPITEL IN DREI SÄTZEN

•Das Erstellen von Rechnungen ist eine schöne Sache – weil es bedeutet, dass du etwas geleistet hast und dafür entlohnt wirst.

•Es gibt einige Pflichtangaben, die auf keiner Rechnung fehlen dürfen.

•Nimm dir Zeit für das Schreiben deiner Rechnungen und mache vielleicht sogar ein kleines Ritual daraus.

AUSNAHMSLOS GUT UND SCHÖN

Es gibt eine Sache an der Selbstständigkeit, die ist so schön und gut, dass kein Schatten sie für dich trüben kann. Etwas, das ohne Ausnahme positive Emotionen in dir auslösen muss. Ein Ritual, dass du regelmäßig praktizieren und auf das du dich jedes Mal von Neuem freuen solltest: Das Erstellen von Rechnungen.

Mit jeder Rechnung, die du schreibst, belohnst du dich für etwas, das du vorher geleistet hast. Ein ganzer Monat Yogaunterricht, zum Beispiel. Oder ein abgeschlossener Workshop oder vielleicht auch nur eine einzelne Vertretungsstunde. Und ganz gleich, wie hoch die Zahl ist, die ganz unten auf deiner Rechnung steht: Sie hilft dir dabei, dein Leben zu finanzieren und deinen Traum zu leben. Außerdem hilft dieser Betrag auch denen, die deine Yogaklassen besuchen und so ihr eigenes Leben verbessern. Du solltest dich also nicht im Geringsten schlecht dabei fühlen, wenn du jemandem eine Rechnung schreibst. Du hast dir das Geld verdient, weil du dafür gearbeitet hast. Und jetzt ist dein Auftraggeber an der Reihe, dich dafür zu entlohnen.

Dafür braucht er oder sie eine korrekt erstellte Rechnung von dir. Diese muss einige Pflichtelemente enthalten:

1.Dein vollständiger Name und deine vollständige Adresse

2.Name und Adresse des Rechnungsempfängers (zum Beispiel „Yogastudio XY“), ggf. inklusive Firmenzusatz (GmbH oder ähnliches)

3.Deine Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikatiosnummer (falls du umsatzsteuerpflichtig bist – siehe Kapitel „Umsatzsteuer“)

4.Rechnungsdatum (Tag der Rechnungsstellung)

5.Fortlaufende Rechnungsnummer (jede Rechnungsnummer darf nur einmal vergeben werden!)

6.Leistungsbeschreibung (zum Beispiel „Vinyasa-Yogaunterricht“); manche Yogastudios wollen eine genaue Auflistung der unterrichteten Klassen inklusive derTeilnehmerzahlen

7.Leistungszeitraum (zum Beispiel 1.-30.06.2021)

8.Einzelpreise und Summe (zum Beispiel 5 Stunden à X € = Y €)

9.ggf. Rabatte oder Abzüge

10.ggf. Umsatzsteuer oder

alternativ: Hinweis auf Steuerbefreiung: „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ oder ähnlich (der Paragraph ist wichtig und muss genannt werden!)

11.Gesamtbetrag der Rechnung

12.Zahlungsziel (die gesetzliche Zahlungsfrist liegt in Deutschland laut § 286 BGB aktuell bei 30 Tagen)

13.Nice to have: Deine Bankverbindung auf jeder Rechnung (nur zur Sicherheit)

Achtung, Sonderfall: Bei der so genannten Kleinbetragsrechnung (Gesamtbetrag unter 250 Euro) kannst du einige der oben genannten Elemente weglassen. Der Einfachheit halber ist es aber besser, deine Rechnungen alle einheitlich zu erstellen. Am besten machst du das mit einem Buchhaltungsprogramm (siehe Kapitel „Buchhaltungssoftware“) – damit kannst du dann auch ganz leicht prüfen und dokumentieren, ob der jeweilige Rechnungsbetrag schon bezahlt wurde. Außerdem musst du die meisten Angaben aus der Liste oben auch nicht jedes Mal neu eintragen. Das spart Zeit (und damit Geld) und schont vor allem deine Nerven.

PROFI-TIPP

Mach das Erstellen und Prüfen deiner Rechnungen zum Teil eines umfassenden Rituals zum Monatsabschluss. Neben deinen Finanzen kannst du auch deine Gedanken und Emotionen noch einmal Revue passieren lassen.

Beispiel, wie eine Rechnung aussehen kann, erstellt mit dem Buchhaltungsprogramm „Papierkram“.

KARMA-CONTENT

Tipps für die achtsame Rechnungserstellung

•Trag dir einen festen Tag im Kalender ein (zum Beispiel den ersten Montag im Monat).

•Mach dir eine Tasse Tee.

•Suche dir ein gemütliches, ruhiges Plätzchen.

•Erstelle nacheinander alle Rechnungen für den vergangenen Monat.

•Anschließend prüfe in deinem Online-Banking (oder Kontoauszug), ob alle offenen Rechnungen des Vormonats schon beglichen sind.

•Ist dies nicht der Fall, frage beim Rechnungsempfänger erstmal per Mail oder telefonisch nach, bevor du eine Mahnung verschickst (du bist Yogalehrer:in und kein Inkasso-Schläger).

•Nimm dir einen Augenblick und sei dankbar für das Geld, dass du als Yogalehrer:in verdienen durftest.

ABSCHREIBUNGEN

DER ZAHN DER ZEIT

DAS KAPITEL IN DREI SÄTZEN

•Um das Thema „Abschreibungen“ ranken sich etliche Mythen.

•Die Abschreibungen (korrekt: Absetzungen für Abnutzung, kurz: AfA) regeln die korrekte buchhalterische Erfassung der Wertminderung von Anschaffungen über 410 Euro.

•Wichtig sind die gesetzlichen Vorgaben zur minimalen Nutzungsdauer von geschäftlichen Anschaffungen.

ABSETZEN, SECHS

Schon in der Schule lernen wir, dass Abschreiben etwas Böses ist (bei Autor:innen ist das sogar gesetzlich festgelegt). Dabei sind „Absetzungen für Abnutzung“ (AfA), wie die Abschreibungen in Juristendeutsch genannt werden, eine feine Sache: Sie regeln nach genauen Vorgaben den Wertverlust geschäftlicher Investitionen.

LAPTOP ODER KNIEGELENK – IRGENDWANN IST BEIDES NUR NOCH SCHROTT

Irgendwann ist dein geschäftlich genutzter Laptop überfordert und du brauchst einen neuen. Damit ist das alte Teil für dich wertlos und das muss auch so in deiner Buchhaltung erfasst werden. Weil der Wertverlust aber nicht exakt nach zum Beispiel drei Jahren eintritt, sondern schleppend geschieht (ähnlich wie bei einem Knorpelschaden im Yogi-Knie), wird in deinem Jahresabschluss jedes Jahr ein Teil der Abnutzung erfasst. Der Wert wird also nach und nach abgeschrieben (daher auch der umgangssprachliche Name „Abschreibungen“).

DAS GELD IST SCHNELL WEG

Das Gemeine dabei: Du musst deinen Laptop normalerweise sofort komplett bezahlen, kannst vor dem Finanzamt aber nur einen Teil der Anschaffungskosten als betriebliche Ausgaben geltend machen. Wieviel das genau ist, hängt von der betrieblichen Nutzungsdauer ab.

Wie lange du deinen Laptop tatsächlich nutzt, ist dem Finanzamt eigentlich egal. Es geht aber davon aus, dass der normale Laptop im Schnitt drei Jahre in Benutzung ist. So steht das in der Abschreibungstabelle für allgemein verwendbare Anlagegüter (kurz: „AfA-Tabelle AV“) des Bundesfinanzministeriums. Bei einem Auto wären es sechs Jahre, bei einem Schienenfahrzeug ganze 25 (falls das bei dir mal ein Thema wäre). Die aktuelle Tabelle (es ändert sich nicht wirklich oft etwas) findest du im Netz beim Bundesfinanzministerium. Hier ein paar ausgewählte Standards:

•Personalcomputer, Notebooks und deren Peripheriegeräte (Drucker, Scanner, Bildschirme und ähnliches): 3 Jahre Nutzungsdauer

•Foto-, Film-, Video- und Audiogeräte (Fernseher, CD-Player, Recorder, Lautsprecher, Radios, Verstärker, Kameras, Monitore und ähnliches): 7 Jahre Nutzungsdauer

•Funktelefone (heißt dort wirklich