# Чек-листы от юриста для предпринимателей

Ксения Мохорт

Чек-листы позволят вам самостоятельно:– проверить договор, внести в него изменения;– принять на работу несовершеннолетнего сотрудника, подготовиться к проверке ГИТ;– совершить сделки с недвижимостью;– и др. В качестве бонуса идут образцы документов.

## ОТ АВТОРА

Что это?

Сборник чек-листов от юриста для предпринимателей


Зачем это?

Чек-листы позволят вам самостоятельно:

– проверить договор, внести в него изменения;

– принять на работу несовершеннолетнего сотрудника, подготовиться к проверке ГИТ;

– совершить сделки с недвижимостью;

– и др.


В качестве бонуса идут образцы документов.


Обо мне:

Юрист.

Переводчик с юридического.

Автор юридических советов и первых в России навигаторов по законам РФ.


Вы – предприниматель?

Хотите ориентироваться в законодательстве РФ?

Приобретайте мою книгу «Бизнес (создание, деятельность, закрытие). Навигатор по законам РФ для предпринимателей».


Хотите стать экспертом в юридических вопросах для себя, своих близких и друзей?

Приобретайте мою книгу «Человек родился женился умер. Навигатор по законам РФ на все случаи жизни».


Народная мудрость гласит: «Лучший способ выйти из сложной ситуации – не попадать в нее». Искренне надеюсь, что мой сборник чек-листов поможет вам в этом.


Актуальность – февраль 2024г.

Пользуйтесь актуальными редакциями.


***

Текст – Ксения Мохорт

Иллюстрации – Ксения Мохорт


***


Персонажи на иллюстрациях уже знакомы тем, у кого есть мои книги:

– «Человек родился женился умер. Навигатор по законам РФ на все случаи жизни».

– «Бизнес (создание, деятельность, закрытие). Навигатор по законам РФ для предпринимателей».


***


Все права защищены. Копирование, воспроизведение и иное использование книги, иллюстраций или их части без согласия автора является незаконным и влечет уголовную, административную и гражданскую ответственность.

## Договорные отношения

### Проверяем контрагента


1. Перед обсуждением сделки проверьте учредительные документы, справку об отсутствии задолженности по налоговым платежам, информацию о штатной численности сотрудников, годовую бухгалтерскую отчетность, лицензии и разрешения.


2. На сайте Федеральной налоговой службы:

– получите Выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;

– проверьте адрес, не является ли он адресом массовой регистрации;

– проверьте сведения об имеющихся налоговых задолженностях;

– проверьте не находится ли он в стадии ликвидации.


3. На сайте Картотеки арбитражных дел:

– изучите судебные процессы, в которых он принимает участие;

– проверьте не находится ли он в стадии банкротства.


4. На сайте Федеральной службы судебных приставов выясните информацию о долгах и открытых исполнительных производствах.


5. На сайте Единой информационной системы в сфере закупок проверьте его по реестру недобросовестных исполнителей (если участвует в закупках).


6. Проверьте информацию о руководителе или лице, собирающемся подписывать документы:

– не числится ли он среди дисквалифицированных лиц (ст.32.11 КоАП РФ, ст.14.23 КоАП РФ);

– в каких компаниях он является руководителем и учредителем;

– информацию о долгах и исполнительных производствах;

– обратите внимание на срок полномочий, указанный в Уставе;

– проверьте наличие полномочий совершать такие сделки;

– паспорт по списку недействительных российских паспортов;

– если лицо, действует по доверенности, то проверьте ее надлежащее оформление и полномочия лица ее выдавшего.


7. Подозрительные моменты:

– слишком часто меняется офис, офис не расположен по адресу, указанному в Выписке из ЕГРЮЛ;

– руководитель – массовый руководитель или учредитель;

– отсутствуют оригиналы учредительных и иных документов;

– сдаются «пустые балансы» в налоговую инспекцию;

– отсутствуют сотрудники;

– отказываются заключать письменный договор.

### Проверяем договор


1. Проверьте вторую сторону договора по чек-листу «Проверяем контрагента».


2. Проверьте название договора и его предмет – они должны совпадать.


3. Стороны по всему тексту договора должны называться одинаково.


4. Обратите внимание, кто выступает от имени второй стороны и будет подписывать договор.


Если представитель по доверенности, то запросите доверенность и проверьте ее по чек-листу «Проверяем доверенность представителя».


5. Договор должен содержать все существенные условия (Гражданский кодекс РФ (часть вторая) вам в помощь).


6. Проверьте права и обязанности сторон договора.


7. Проверьте условия и порядок оплаты.


8. Внимательно изучите раздел «Ответственность сторон».


9. Проверьте сроки на реальность их исполнения.


10. Проверьте полноту и правильность реквизитов сторон договора.


11. Все, что вас не устраивает в договоре, можете оформить протоколом разногласий или листом замечаний.


12. Всегда обменивайтесь оригиналами договора и прилагаемыми к нему документами.


Протокол разногласий (образец)


Лист замечаний (образец)


Протокол согласования разногласий (образец)

### Составляем свой шаблон договора


1. Определите кто ваши клиенты:

– физические лица;

– юридические лица.


2. Определите ваш основной вид деятельности:

– оказываете услуги;

– выполняете подрядные работы;

– сдаете имущество в аренду;

– занимаетесь куплей-продажей и пр.


3. Найдите в Гражданском кодексе РФ (часть вторая) раздел, который посвящен договору, подходящему под вашу деятельность.


4. Внимательно изучите законодательство и судебную практику по выбранному вами договору.


5. Начните оформлять шаблон договора.

Как правило, он включает в себя:

– название;

– дату и место составления;

– стороны договора;

– предмет договора – то, что вы будете делать;

– права и обязанности сторон;

– условия и порядок оплаты;

– сроки (если они обязательно должны быть указаны в данном виде договора);

– ответственность сторон;

– срок действия договора;

– реквизиты сторон;

– и иные условия, не противоречащие законодательству.


Совет! Если решите взять договор из интернета, то проверьте его на соответствие Гражданскому кодексу РФ, судебной практике и логике.

### Ведем договорную работу в компании


Очень важно следить за правильным ведением договорной работы в вашей компании.


Если у вас маленькая компания и нет штатного юриста, то:


1. Определите место хранения всех оригиналов заключенных договоров.


2. Создайте архив всех закончившихся договоров.


3. Назначьте ответственного сотрудника за ведение договорной работы в компании.


4. Обязательно обменивайтесь со всеми контрагентами оригиналами заключаемых договоров и документов к ним.


5. По каждому договору все документы храните в отдельном файле, а если их много, то в папке.


6. Обязательно оформляйте все закрывающие договор документы (акты, отчеты и пр.). Оригиналы данных документов хранятся вместе с договором.


7. Соблюдайте условия заключенных договоров. Особенное внимание уделяйте срокам и ответственности.


8. Вовремя продлевайте срок действия договоров. Оформляйте дополнительные соглашения или заключайте новый договор.


9. Сроки хранения договоров: для большинства договоров – 5 лет после истечения срока действия, указанного в договоре или после прекращения обязательств по договору.


Советую так же ознакомиться со сроками, указанными в Приказе Росархива от 20.12.2019 N236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».


Обратите внимание! Правильно организованная договорная работа и хранение оригиналов, сбережет ваши нервы и деньги при возникновении спорных ситуаций.

### Продлеваем договор


1. Изучите внимательно условия договора, который хотите продлить.


Отдельно оформлять продление требуется в случае, если договор не содержит условия об автоматической пролонгации.


2. Продление срока действия договора оформляется Дополнительным соглашением.


Обратите внимание! Условия заключенного договора будут действовать в той же редакции, что и изначально.


3. Если вы хотите изменить какие-то условия договора, то после обсуждения с контрагентом, укажите в Дополнительном соглашении новые редакции пунктов договора.


4. Обязательно подпишите Дополнительное соглашение с контрагентом.


Не рекомендую осуществлять какие-либо действия по договору, у которого закончился срок действия, а продление не было согласовано и письменно оформлено.


5. Храните оригинал подписанного Дополнительного соглашения вместе с оригиналом договора.


Дополнительное соглашение о продлении договора (образец)


Дополнительное соглашение о продлении договора и об изменении условий (образец)

### Меняем условия договора


1. Изучите внимательно условия заключенного договора.


2. Определите моменты, которые хотите изменить или добавить.


3. Обсудите новые условия договора с контрагентом.


4. Оформите изменения или новые условия договора Дополнительным соглашением.


Обратите внимание! Другие условия заключенного договора будут действовать в той же редакции, что и изначально.


5. Обязательно подпишите Дополнительное соглашение с контрагентом.


Не рекомендую осуществлять какие-либо действия по договору без согласования новых условий и без их письменного оформления.


6. Храните оригинал подписанного Дополнительного соглашения вместе с оригиналом договора.


7. Если у вас набирается много изменений или дополнений к договору, правильнее и удобнее их оформить новой редакцией договора.


Дополнительное соглашение об изменении условий договора (образец)

### Проверяем доверенность представителя


1. Внимательно ознакомьтесь с текстом доверенности.


2. Проверьте внимательно полномочия, которыми наделен представитель.


3. Убедитесь, что среди этого перечня есть полномочия, необходимые для взаимодействия с вами.


4. Проверьте паспорт представителя по списку недействительных российских паспортов.


5. Если доверенность нотариальная, то проверьте ее на сайте Федеральной нотариальной палаты