Краткое содержание книги: Принцип пирамиды Минто. Барбара Минто

The Minto Pyramid principle: Logic in writing, thinking and problem solving by Barbara Minto

http://www.smartreading.ru/

Искусство представления идей

Изучение документов может и должно быть максимально интересным и простым процессом, уверена автор книги «Принцип пирамиды Минто» Барбара Минто – первая женщина-консультант авторитетной компании McKinsey. Было бы идеально, если бы все владели искусством виртуозного составления текстов. Но, к сожалению, нам все еще приходится плавать в водянистых фразах и продираться через громоздкие формулировки, прилагая гигантские усилия, чтобы понять, что именно хотел сказать автор. Или следить за запутанным мыслительным процессом составителя документа, практически делая за него его работу – вычленяя важное и подводя итоги.

Еще недавно было сильно мнение, что, если текст написан формально, бездушно и сложно, значит, он действительно серьезный и солидный. К счастью, мир изменился и словам-бюрократизмам в нем не место, как не место и другим неэффективным инструментам. Решения сегодня принимаются быстро, и, если самая замечательная идея будет облечена в неудачную форму, она может быть отвергнута или понята превратно. В идеале читатель должен за первые 30 секунд уловить вашу главную мысль, тогда у него возникнет желание исследовать ее дальше.

Если вы хотите научиться структурно формулировать свои мысли – на бумаге, в презентации или устно, – книга Барбары Минто даст четкие инструкции, как обобщать, логически выстраивать и презентовать ваши идеи. Вы научитесь писать нескучные и ясные документы с четко сформулированной главной мыслью, логичной структурой и понятными выводами, стимулирующими к действию.

Книга Барбары Минто предлагает с уважением относиться к тем, кто будет читать наши статьи или служебные записки, слушать доклады или смотреть презентации. И с не меньшим уважением относиться к своим идеям, которые достойны самого лучшего и грамотного изложения.

Главные правила создания пирамиды

Группируем и обобщаем подобное. Человеческий мозг устроен так, что стремится упростить свою работу, в том числе и методом объединения подобного с подобным. Группирование и обобщение схожих понятий и категорий – базовая идея концепций структурирования информации, в том числе и пирамиды Минто. Если вам предстоит купить в магазине большое количество товаров, будет проще запомнить их, объединив в категории: овощи к овощам, бытовую химию к бытовой химии, канцелярию к канцелярии. Изучая документ, читатель в любом случае сам попытается мысленно сгруппировать схожие идеи и найти логические взаимосвязи, но лучше, если автор постарается и сделает это заранее, чтобы текст был правильно понят.

Сокращаем. Еще одна особенность человеческого мозга состоит в том, что ему сложно удержать в кратковременной памяти более семи идей сразу. Большинству людей достаточно даже пяти идей, дальше их мозг начинает «дымиться». Поэтому перед тем как начать выстраивать логическую пирамиду и искать взаимосвязи между суждениями, убедитесь, что их количество не превышает семи. Старайтесь высказывать идеи лаконично и конкретно.

Ищем логические взаимосвязи. После того как мы распределили идеи по группам и убедились в их адекватном для запоминания количестве, надо найти взаимосвязи между ними. Читатель или слушатель подсознательно надеется, что вы уже структурировали документ, и воспринимает ваши идеи в том порядке, в котором вы их подаете. Как мы уже упоминали выше, если структура отсутствует, читатель сам делает свои выводы, и нет уверенности, что они совпадут с мнением автора.

Осваиваем прием мысленного диалога. Не выкладывайте мысли на бумагу в одностороннем формате монолога, освойте формат диалога с самим собой и с читателем для анализа высказываемых идей. Прием мысленных вопросов и ответов позволит вам самим лучше понимать суть ваших идей, их структуру и логику.

Критерии, которым должна соответствовать пирамида Минто

▶ Каждый новый (более высокий) уровень абстракции обобщает идеи предыдущего уровня.

▶ Идеи одной группы должны иметь что-то общее, без этого нельзя подняться на новый уровень абстракции. Лучший и самый простой способ определить, правильно ли вы обобщили и сгруппировали идеи, – назвать группу существительным во множественном числе (тюльпан, пион, роза = цветы).

▶ На одном уровне идеи располагаются в логической последовательности. Последовательности могут быть:

– дедуктивные – порядок аргументов (центральная идея, побочная идея, итог);

– хронологические – когда они определяются причиной и следствием (первый, второй, третий);

– структурные (Южный округ, Северный округ, Восточный округ, Западный округ);

– сравнительные – когда идеи выстраиваются по значимости (самый важный, менее важный, наименее важный).

Из чего состоит пирамида

1. Элементы пирамиды

Основные составляющие пирамиды – идеи, утверждения, призванные вызвать вопрос у читателя.

2. Вертикальная взаимосвязь между элементами

Ее можно воспринимать как диалог из вопросов и ответов. Вы что-то сообщаете читателю, затем представляете, какой вопрос он бы вам задал (Почему? Зачем? Как?), и уровнем ниже отвечаете на этот вопрос.

3. Горизонтальная взаимосвязь между элементами

Нужна, чтобы излагаемые на этом уровне рассуждения не только отвечали на вопрос, поставленный на более высоком уровне абстракции, но и были логичны и понятны. Горизонтальная связь может быть дедуктивной или индуктивной.

Дедукция предполагает последовательную логику, где каждое следующее сообщение проистекает из предыдущего.

Первое утверждение дедукции рассказывает о некоторой ситуации.

Второе утверждение рассказывает о другой ситуации, существующей одновременно с первой и уточняющей одну из частей первого утверждения.

Третье утверждение делает вывод из первых двух ситуаций, и его всегда можно начать со слова «следовательно». У цветов есть стебель, тюльпан – цветок, следовательно, у тюльпана есть стебель.

Правила дедуктивного метода логических построений:

▶ Не используйте в дедуктивной цепочке больше четырех утверждений.

▶ Не используйте больше двух утверждений из категории «следовательно».

Дедукция – более простой и привычный способ для мышления, поскольку наша мысль обычно двигается от одного соображения к другому. Но при этом дедукция более сложна для изложения на бумаге: если аргументов больше чем три, то рассуждение становится громоздким и усложненным. Читателю приходится держать в голове много предыдущих утверждений, постоянно возвращаясь к ним и сопоставляя. Поэтому на главном уровне и других высоких уровнях пирамиды предпочтительнее использовать индуктивный метод изложения, а на нижнем уровне пирамиды можно использовать дедукцию.

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.