Resumen del Esencialismo: La búsqueda disciplinada de menos por Greg Mckeown

RESUMEN DEL ESENCIALISMO

LA BÚSQUEDA DISCIPLINADA DE MENOS POR GREG MCKEOWN

READTREPRENEUR PUBLISHING

Traducido por

ARTURO JUAN RODRÍGUEZ SEVILLA

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EL LIBRO DE UN VISTAZO

El esencialismo es para aquellos que quieren mejorar su productividad dedicando lo que tienen a lo que realmente importa. Te hace reflexionar sobre lo que es realmente importante para ti y cómo estás utilizando tu valioso tiempo y tus limitados recursos. Este sencillo pero profundo libro enseña a decir "no" a las trivialidades para permitirle concentrarse en lo esencial con toda su fuerza, para que pueda vivir su vida de acuerdo con sus propias decisiones y llegar al final de la misma sin arrepentirse.

El capítulo 1 explica la idea del Esencialismo y por qué el No-esencialismo es predominante en la sociedad moderna.

La Parte I describe la mentalidad esencialista y enumera los tres supuestos no esencialistas y sus contrapartes esencialistas.

El capítulo 2 está dedicado al poder de elección —por qué es importante para el Esencialismo y por qué la gente olvida que tiene la capacidad de elegir—.

El capítulo 3 se centra en la habilidad de discernir las pocas cosas esenciales de las numerosas y triviales.

El capítulo 4 habla de las compensaciones: al elegir una cosa, dejamos ir las otras, por lo que debemos decidir sabiamente.

Los capítulos de la Parte II enseñan cómo explorar todas las opciones posibles y decidir las que valen la pena.

El capítulo 5 da técnicas sobre cómo crear un espacio valioso para proteger nuestra energía y capacidad de tomar decisiones inteligentes.

El capítulo 6 enumera estrategias sobre cómo ver lo que necesitamos, especialmente durante los momentos en que nuestra vista está nublada por lo trivial.

El capítulo 7 desacredita las ideas erróneas sobre el juego, expresa por qué el juego es beneficioso para el esencialismo y la productividad, y proporciona sugerencias sobre cómo incorporar la diversión en la vida diaria.

El capítulo 8 corrige la falsa noción de que dormir menos conduce a una mayor productividad y ofrece varias razones por las que la aumenta en su lugar.

El capítulo 9 presenta sugerencias para establecer criterios que nos ayuden a seleccionar los Esenciales.

La Parte III está dedicada a la eliminación de lo No Esencial.

El capítulo 10 destaca la importancia de la claridad en la determinación de lo esencial y presenta instrucciones sobre cómo ser claro en los asuntos esenciales.

El capítulo 11 aborda las dificultades de decir "no" a lo No esencial e imparte estrategias para facilitarlo.

El capítulo 12 ofrece ideas sobre por qué es difícil dejar ir las cosas y actividades No esenciales en las que hemos invertido e imparte técnicas para hacer la tarea más llevadera.

El Capítulo 13 compara el proceso de eliminación de lo no esencial con la valiosa pero poco apreciada tarea de la edición.

El capítulo 14 discute por qué el establecimiento de límites es liberador en lugar de restrictivo.

La Parte IV está dedicada a hacer que la ejecución del Esencialismo sea casi sin esfuerzo.

El capítulo 15 trata sobre la creación de amortiguadores para protegerse de lo inesperado.

El capítulo 16 da pasos de acción factibles para eliminar los obstáculos que dificultan la eficiencia.

El capítulo 17 se centra en cómo hacer pequeñas victorias que eventualmente lleven a grandes éxitos.

El Capítulo 18 trata sobre la creación de rutinas que facilitan la ejecución sin esfuerzo de planes inteligentes.

El Capítulo 19 vincula la productividad con la capacidad de mantenerse enfocado en el presente.

El Capítulo 20 nos deja la lección crucial de que el Esencialismo no es algo que se hace sino algo en lo que uno se convierte.

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CAPÍTULO 1. EL ESENCIALISTA

Fiel a su tema, el libro comienza en el capítulo 1 sin una introducción larga. Los primeros párrafos describen las experiencias de un ejecutivo de Silicon Valley con el Esencialismo. Una empresa más grande adquirió su compañía y se encontró con un exceso de trabajo, y al mismo tiempo se le ofreció la oportunidad de jubilarse anticipadamente. A pesar de esto, no quería dejar de trabajar todavía, así que le preguntó a su mentor qué hacer.

Su mentor le dijo que se quedara y que hiciera lo que pudiera como consultor, pero que no hiciera nada más que no se le pidiera. Este consejo le hizo sentir aprensión al principio porque solía hacer mucho por los demás, pero decidió seguirlo. Empezó a rechazar peticiones que no podía cumplir con los recursos y el tiempo de que disponía. Esto decepcionó a la gente al principio, pero para su sorpresa, su respeto por él realmente creció.

Debido a que se envalentonó por las respuestas de la gente, aplicó criterios más estrictos al evaluar las solicitudes. Consideró si una solicitud era la tarea más importante que debía hacer con el tiempo y los recursos de que dispone actualmente. Minimizar sus acciones de esta manera también condujo a resultados positivos.

Con el tiempo, estaba haciendo menos cosas, pero hacía lo que era importante realmente bien. Al concentrarse en actividades cruciales y dejar de hacer cosas sin importancia, ganó más tiempo para la familia y el ocio. Pero no solo eso, también obtuvo algunas de las mayores bonificaciones de toda su carrera gracias a un trabajo de alta calidad.

Resulta que los consejos de su mentor se refieren al Esencialismo. El camino del Esencialista es la búsqueda disciplinada y constante de menos cosas pero mejores. Se trata de detenerse con frecuencia para preguntar si se está dedicando a las actividades correctas.

El hecho es que hay muchas más oportunidades y actividades en las que podríamos invertir. Entre ellas, puede haber varias buenas opciones, pero la mayoría de ellas son triviales y no vitales. El trabajo del Esencialista es conocer la diferencia y seleccionar solo las opciones importantes.

El libro muestra una ilustración de dos círculos que representan el suministro de energía. El círculo de la izquierda tiene pequeñas flechas que irradian en todas las direcciones. El segundo tiene una flecha grande que apunta en una dirección. El mensaje es que elegir una cosa para reunir su energía lo llevará más lejos que cuando dispersa sus esfuerzos entre esfuerzos dispares.

Ser un esencialista significa que tienes que decir "no" incluso cuando estás acostumbrado a decir "sí" sólo para apaciguar a los demás. Te hace vivir de acuerdo a tu propio diseño y no por defecto o por las demandas de otras personas. En lugar de elegir reactivamente, un esencialista selecciona los pocos cruciales aparte de los muchos triviales. También elimina lo no esencial y los obstáculos para que los asuntos importantes puedan fluir más fácilmente.

Hay muchos no esencialistas hoy en día porque generalmente tenemos más opciones que nunca, nos enfrentamos a la presión social y creemos que podemos hacerlo todo. Aparte de esto, hay un ciclo que hace que las personas exitosas se distraigan con lo no esencial. Al principio, se reconocen porque tienen propósitos claros a los que dedican sus esfuerzos. Su buena reputación anima a los demás a exigirles más, por lo que su energía se distribuye en varias tareas. Esto los agota y hace que pierdan la concentración, lo que puede hacer que fracasen.

El esencialismo es un método para EXPLORAR donde está su "punto más alto de contribución", ELIMINANDO las cosas que no contribuyen mucho (incluso las que parecen ser buenas oportunidades), y estableciendo un sistema que hace que la EJECUCIÓN de las acciones sea casi sin esfuerzo. Cada uno de estos tres pasos será abordado en su totalidad en los próximos capítulos.

El punto más alto de contribución está en la intersección de lo correcto, la razón correcta y el momento correcto. En comparación, el punto más alto de frustración está en el medio de todo lo popular que exige su respuesta inmediata. Al darnos el permiso de ser más selectivos con nuestras acciones, nos liberamos del control de otras personas y podemos descubrir nuestro punto más alto de contribución —o, donde podemos hacer las cosas que más importan—

PARTE I. ESENCIA: ¿CUÁL ES EL NÚCLEO DE LA MENTE DE UN ESENCIALISTA?

Conquista estos supuestos para convertirte en un Esencialista:

1. Debo hacerlo

2. Todos son importantes

3. Puedo incluir todo esto en mi agenda…

Reemplace las suposiciones anteriores por verdades fundamentales:

1. Elijo hacerlo

2. Solo unos pocos de estos realmente importan, así que debo seleccionar cuidadosamente…

3. Puedo hacer algo pero no todas las cosas, y hay compensaciones

Estas tres verdades te liberarán y te permitirán ir a por lo que realmente te importa.

CAPÍTULO 2. ELIGE: EL PODER INVISIBLE DE LA ELECCIÓN

¿Qué harás si solo puedes hacer una cosa en tu vida? Greg Mckeown se hizo esta pregunta un día, y se sorprendió al descubrir que estar en la escuela de leyes no era eso. Se ha dedicado a la abogacía porque alguien le dijo que lo hiciera, y pensó que era una buena idea, ya que podía asumir varios trabajos relacionados con la abogacía. Estudió todo el día y leyó toda la noche, pero se dio cuenta de que no estaba teniendo éxito en nada de lo que hacía. Después de darse cuenta de que no estaba contento con el camino que había elegido, dejó la abogacía después de unas semanas.

Un amigo en América lo invitó a su boda, así que dejó Inglaterra y se fue allí. Él atribuye esta decisión a la creación del libro. Su amigo dijo que si decidía venir, y esta declaración le impactó. Se dio cuenta de que tenía una opción, pero abandonó su capacidad de elegir. Intelectualmente, sabía que podía decidir no ir a la escuela de leyes, pero emocionalmente, sentía que sólo tenía que tomar la ley. Al rechazar la opción de no ir allí, se vio forzado a hacer algo que no era realmente significativo para él por defecto.

Por el lado positivo, esta experiencia cambió su perspectiva sobre las opciones. En ese entonces, él veía las opciones como cosas y no como acciones. No son posesiones, sino actividades. Más importante aún, se dio cuenta de que las personas pueden no tener control sobre las opciones que se les presentan, pero siempre están a cargo de cómo seleccionan entre ellas.

El Esencialista sabe la importancia de su poder de elección. Él/ella entiende que las personas pueden elegir porque tienen libre albedrío, pero a veces simplemente olvidan que lo tienen. Sabe que cuando se renuncia al derecho de elegir, otras personas dictarán las elecciones de la persona.

La gente puede olvidar su habilidad de escoger debido a la impotencia aprendida. Un experimento realizado por Steve Maier y Martin Seligman demostró este concepto. Consiguieron algunos perros y los pusieron en tres grupos; el primer grupo recibió choques eléctricos pero se les dio una palanca para detener los choques. El segundo grupo recibió una palanca que no funcionó. El tercero no recibió ningún choque.

Después, los perros fueron colocados en una caja enorme que tenía un divisor bajo en su centro. Un lado estaba electrificado mientras que el otro no. Resultó que los perros que no fueron electrocutados o tenían una palanca para detener los choques aprendieron a saltar al lado seguro de la caja, pero curiosamente, los perros que fueron electrocutados y no tenían manera de detener los choques no trataron de alejarse de los choques. Ellos pensaron que no podían hacer nada acerca de su situación así que no trataron de salvarse.

De la misma manera, las personas que pensaban que no tenían otra opción a menudo no buscan otras opciones. Pueden dejar de tratar de tener éxito, o pueden presionarse demasiado para trabajar demasiado. Es importante recordar que todos tenemos libre albedrío para que no aprendamos a estar indefensos. Este conocimiento es crucial para convertirse en un Esencialista.

CAPÍTULO 3. DISCERNIR: LA POCA IMPORTANCIA DE PRÁCTICAMENTE TODO

Trabajar más duro para obtener más resultados puede parecer lo correcto, pero a menudo hay un punto en el que el aumento de los esfuerzos no nos llevará a ninguna parte y puede incluso causar nuestra caída.

Greg Mckeown recuerda que cuando era joven, repartía periódicos para ganar una libra un día en una hora. Pensó que a ese ritmo, le llevaría mucho tiempo comprar la Micromáquina que quería, así que en vez de eso lavaba coches. Lavaba 3 coches al día y cobraba 2 libras por cada uno, y esto también le llevaba una hora. Por lo tanto, ya no ganaba 1 libra por hora, sino 6. Esto le enseñó una valiosa lección de que algunos tipos de esfuerzo producen mayores recompensas que otros.

Cuando estaba en la universidad, trabajaba en una empresa de entrenamiento y ganaba 9 dólares por hora. Esta vez, no evaluó los trabajos en términos de la relación entre el tiempo que le tomaba trabajar y las recompensas que obtenía, sino que consideró las relaciones entre el tiempo y los resultados que lograba. Esto lo llevó a preguntarse qué resultado tendría más valor en su trabajo —en este caso, se enfocó en persuadir a los clientes de que se quedaran en la compañía—. Muy pronto, nadie canceló y él ganó mucho más.

Trabajar duro es, en efecto, valioso, pero los esfuerzos no siempre conducen a mejores resultados. Hacer menos, pero mejor es la clave. El Principio de Pareto dice que el 20% de los esfuerzos crean el 80% de los resultados. Joseph Moses Juran, el autor del Manual de Control de Calidad, probó este principio en Japón. Enseñó a los japoneses a canalizar su energía en la mejora de las pocas características cruciales de sus productos, y esto condujo gradualmente a la inmensa mejora de los artículos de fabricación japonesa. Warren Buffet atribuye el 90% de su riqueza a solo 10 inversiones. Filtra las oportunidades de inversión, dice "no" a la mayoría de ellas, pero invierte mucho en las pocas que superan sus estándares.

Un No-Esencialista cree erróneamente que casi todas las cosas son esenciales, mientras que un Esencialista sabe que casi todo es no-esencial. Deja de lado la noción de que cualquier tipo de esfuerzo conducirá a un buen resultado.

Tómese su tiempo para explorar todas sus opciones. Este tiempo extra vale la pena porque algunos asuntos son tan importantes que devuelven el esfuerzo puesto en encontrarlos varias veces. Incluso las oportunidades que parecen ser buenas serán mucho menos valiosas que las verdaderamente grandes. Como esencialista, debes discernir más para poder hacer más.

CAPÍTULO 4. TRADE-OFF: ¿QUÉ PROBLEMA QUIERO?

Southwest Airlines se propuso ofrecer tarifas bajas viajando solo de un punto a otro y no ofreciendo comidas ni servicio de clase alta. Al principio, muchos se quejaron de la forma en que hacían negocios, pero con el paso del tiempo, cada vez más se apreciaron los bajos precios y la compañía generó muchas ganancias. Continental Airlines trató de imitarlos a través de Continental Lite, pero como no pueden dejar de lado sus estrategias originales, gastaron sus recursos demasiado poco hasta que la calidad de sus servicios se deterioró. Perdieron millones de dólares y se convirtieron en el blanco de miles de quejas.

Continental Airlines aprendió la dura lección de ignorar las compensaciones de esta manera. Aparte de las organizaciones, también ocurre entre los individuos. Por ejemplo, aquellos que saben que ir a una reunión que está a punto de comenzar en 10 minutos les tomará exactamente 10 minutos, pero aún así hacen cosas innecesarias como revisar su correo electrónico. También hay algunos que dicen que pueden ir a una fiesta de cumpleaños a una hora determinada pero que previamente habían comprado entradas que se muestran a la misma hora de la fiesta.

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