Ася Анатольевна Васильева
Открытый общественный диалог о будущем региона: форум «Живые библиотеки Приангарья»
Концепция форума
Форум «Живые библиотеки Приангарья» – открытый общественный диалог инициативных жителей Иркутской области, представителей разных профессиональных и социальных групп. Форум был инициирован библиотечным сообществом региона и проводился на базе библиотек – работало 43 площадки в муниципалитетах региона, объединенных в макрогруппы по территориальному признаку.
Форум реализован при поддержке губернатора и Правительства Иркутской области, Агентства стратегических инициатив, сети «Точек кипения», компании «Т-Система», Лаборатории эволюции «Ноосферные острова».
Цели форума:
– Собрать представителей разных сфер деятельности, чтобы вместе обдумать будущее региона.
– Вывести роль библиотек и библиотекарей в регионе на новый уровень, создать на базе библиотек пространство совместного осмысления и эволюционного сотворчества представителей разных сфер жизни общества.
– Содействовать консолидации усилий местных сообществ для социально-экономического развития территорий и гармонизации общественных отношений.
– Сформировать предложения в план реализации Стратегии социально-экономического развития региона и проявить акторов реализации этих предложений на территориях.
Целевая аудитория
Форум собрал очень разных людей вместе, чтобы обсудить на уровне локальных сообществ и региона, как мы видим мир вокруг, каким он будет в будущем, какими мы хотим видеть себя, других, свой дом, деревню, поселок, город, район, регион, страну, мир. Как мы можем в сложном, неоднозначном мире помогать друг другу учиться жить интересно, уверенно, осознанно, продуктивно. К совместному диалогу и сотворчеству были приглашены власть, бизнес, общественники, люди культуры – библиотекари, музейщики, представители творческих профессий, писатели, учителя, врачи, ученые и исследователи, активные жители территорий, носители социально значимых проектов.
Подготовка форума заняла 6 месяцев.
Количество рабочих дней форума: 7 (3 дня на территориях, 2 дня на центральной площадке в Иркутской ОГУНБ, 2 дня на обмен практиками и перемещение делегатов из территорий в Иркутск).
Среды проведения форума: гибридный формат (онлайн + офлайн)
Методика проведения форума: методика групповой динамики в авторской версии компании «Т-Система», специально адаптированная для проведения форума
Организационная модель форума
Ролевая структура:
Команда организаторов (ядерная группа организаторов)
Площадка (центральные межпоселенческие библиотеки на территориях региона, на базе которых собираются рабочие группы форума)
Макрогруппа (включает в себя несколько площадок, распределенных по территориальному признаку)
Участник форума
Куратор (ответственный за работу площадки и сбор на ней участников)
Модератор (отвечает за коммуникацию в группе в процессе работы форума)
Сборщик (отвечает за сбор содержания, созданного группой в процессе работы форума)
Делегат (представитель от каждой площадки)
Подробнее описание ролей приведено в презентации форума (см. Материалы форума).
Ядерная группа организаторов форума. Персоналии
От Правительства Иркутской области:
Полунина Олеся Николаевна – министр культуры и архивов Иркутской области
Гершун Наталья Геннадьевна – министр экономического развития и промышленности Иркутской области
Трифонов Илья Игоревич – начальник отдела государственных программ в управлении стратегического и программного планирования министерства экономического развития и промышленности Иркутской области
От библиотечного сообщества:
Сулейманова Лариса Александровна – инициатор и директор форума «Живые библиотеки Приангарья», директор Иркутской областной государственной универсальной научной библиотеки им. И. И. Молчанова-Сибирского, г. Иркутск
Специалисты научно-методического отдела ГБУК ИОГУНБ:
Савинская Наталья Владимировна – член ядерной организационной группы, заведующий научно-методическим отделом
Палкевич Ольга Язеповна – член ядерной организационной группы, главный научный сотрудник научно-методического отдела, канд. филол. наук, доцент
Владимирова Наталья Андреевна – член ядерной организационной группы, заведующий сектором по работе с библиотеками области научно-методического отдела
Загайнова Анна Илларионовна – член ядерной организационной группы, ведущий методист сектора проектирования и инноваций научно-методического отдела
Василенко Светлана Александровна – член ядерной организационной группы, ведущий методист сектора «Учебный центр» научно-методического отдела
Каримова Гульнара Хамиджановна – член ядерной организационной группы, заведующий сектором проектирования и инноваций научно-методического отдела
Гусева Александра Сергеевна – член ядерной организационной группы, ведущий методист сектора по работе с библиотеками области научно-методического отдела
Приглашенные специалисты – члены ядерной группы:
Гринько Олег Викторович – эксперт-консультант, наставник форума. Общественный деятель, практикующий философ, лидер Школы онтологического мышления «TS2O1», директор компании «Т-Система», член наблюдательного совета АНО «Платформа “Национальная технологическая инициатива”», эксперт Агентства стратегических инициатив (АСИ)
Лешков Юрий Леонидович – архитектор форума, методолог, методограф (разработка разметки мышления – шаблоны работы по этапам форума, шаблоны итоговых презентаций), ведущий форума, руководитель группы модераторов-сборщиков форума. Основатель Лаборатории эволюции «Ноосферные острова», ведущий «Метаигры», сооснователь проекта «Артсемантика» («Психменность»), философ, исследователь
Орлова Надежда Павловна – общественный деятель, директор Библиотеки интеллектуального роста и карьеры, г. Санкт-Петербург
Подготовка и проведение форума
Организационно подготовка была разделена на несколько основных блоков:
Работа ядерной группы организаторов по разработке форума. Концепция, программа, архитектура, сценарий проведения и другие вопросы;
Сборка площадок форума и команд участников на территориях;
Подготовка команды модераторов и сборщиков;
Подготовка библиотечного сообщества, формулировка внутреннего содержания для разговора с представителями других сфер деятельности;
Подготовка всех участников к работе на форуме (лекторий до форума);
Официальная презентация форума за полтора месяца до его проведения;
Проведение самого форума;
Сборка и презентация результатов.
Каждый блок был разделен на подзадачи, распределенные между участниками ядерной группы организаторов:
Подготовка информационных писем о проведении форума (общее, для GR, для членов команд, для спикеров образовательного лектория);
Апробация наработок форума с фокус-группой директоров библиотек Иркутской области;
Разработка структуры лектория (перечня укрупненных смысловых блоков);
Утверждение технического задания на разработку сайта форума ядерной группой, разработка сайта форума согласно техническому заданию;
Приглашение ВИП-участников на презентацию форума;
Проведение ВКС с кураторами площадок по целям, задачам форума и обязанностям кураторов;
Подготовка сценария презентации форума;
Подготовка визуального оформления форума (заставки для Leader ID, YouTube, брендирование документов, подготовка презентации Power Point);
Создание мероприятия «Презентация форума» на платформе Leader ID;
Согласование сценария проведения презентации форума ядерной группой;
Проведение переговоров с потенциальными спикерами лектория;
Проведение переговоров о поддержке форума с потенциальными интересантами (Министерство культуры РФ, Правительство Иркутской области);
Открытие регистрации на форум на сайте форума;
Подготовка трансляции лектория на YouTube-канале Molchanovka: разработка заставки, создание ссылок для трансляции и т. д.;
Проведение информационной кампании презентации форума: распространение информационного письма о проведении форума через сеть библиотек и «Точек кипения», а также по сообществам профессиональных событий Молчановки;
Подготовка трансляции презентации на YouTube-канале Molchanovka;
Подготовка технического обеспечения презентации, включая тестовые подключения и репетиции;
Проведение презентации форума;
Разработка плана-графика реализации лектория;
Проведение ВКС с кураторами площадок по ролевой модели форума, принципам отбора и подготовке модераторов и сборщиков;
Формирование библиотечных команд участников форума;
Проведение ВКС с представителями министерства экономического развития и промышленности ИО о разметке дорожной карты форума;
Проведение информационной кампании лектория;
Проведение курса по развитию навыков модерации групповых событий: очный экспресс-тренинг;
Регистрация участников форума на платформе Leader ID;
Приглашение небиблиотечных специалистов к участию в форуме, доформирование команд на площадках;
Формирование команды модераторов форума;
Проведение ВКС с кураторами площадок: итоги сбора команд, регистрация участников команд на Leader ID. О такте «Библиотекари. Внутренний разговор»;
Подготовка и проведение такта «Библиотекари. Внутренний разговор»;
Проведение ВКС с представителями министерства экономического развития и промышленности ИО о верхнеуровневых задачах форума;
Кто такой сборщик? Задачи и обязанности сборщика во время и после работы форума;