Юлия Семенова
Твоя идеальная свадьба, или Как организовать свадьбу своей мечты
С другой стороны, а как вы покажите своему ребенку, какие эмоции были в этот день, какой у вас тогда был голос, и как радовались за вас близкие. Возможно, со временем, только на этом видео останутся настоящими люди, которые со временем покидают нас, наши родители. Все это память и видео передает атмосферу больше и сильнее, чем фото.
Пустили слезу и двигаемся дальше.
Как выбрать оператора? В общем, так же как и фотографа, смотрите предыдущий раздел.
Главное не забывать, выбирайте именно свадебного видеографа. Если специалист очень крутой, но снимает больше рекламные ролики и там много укушена, а свадьба это все же романтик, то вряд ли он справится с задачей. Хотя как знать, но все же это очень рискованная затея.
Просите показать не только минутные ролики, но и полный фильм. Оператор может отказать, скинуть его вам, по причине нарушения договора с клиентом, но вот продемонстрировать такое при личной встрече со своего планшета вполне может.
Если приоритетом стоит заказать оператора, но бюджет не располагает оплатить его полный рабочий день, то лучше уж отказаться вовсе.
Снимая только 2-4 часа, для монтажа будет катастрофически мало материала или не будет вовсе. За полный 8-10-12 часовой съемочный день, наберутся моменты, которые красиво дополнят свадебный фильм, да и вы к середине дня полностью расслабитесь.
При выборе фотографа и оператора, вы бронируете не только классных специалистов, вы собираете команду. Эти два (как минимум) человека должны хорошо взаимодействовать с собой.
Мне не редко приходилось наблюдать, когда оператор пытается влезть вперед фотографа, когда он (фотограф) выстраивает кадр. Или фотограф пытается отвлечь внимание пары на себя, когда идет постановка кадра для видео.
Для избегания курьёзных моментов, берите тандем (фотограф + оператор) работающий всегда вместе – это идеально. Они хорошо знают друг друга, работают слажено и знают, как взаимодействовать. Если это два разных человека, то обсудите сразу их взаимодействие друг с другом.
Почему это так важно, спросите вы?
Свадьбу можно сравнить с живым организмом, который порой дает сбой. Дабы максимально избежать форс-мажорных ситуаций, приходится предугадывать и просчитывать различные варианты.
Ведущий
Здесь не стоит сильно придираться к названию – тамада, ведущий, конферансье и т.д.
Как не назовите, ведущий будет лицом вашей свадьбы. Если что-то в развлекательной части пойдет не так по вашей вине, то обвинят все равно ведущего.
Давайте разберемся, какие важные критерии существуют при выборе ведущего
Средний возраст ваших гостей
Количество гостей и приблизительное соотношение мужчин и женщин
Наличие детей на мероприятии
Место проведения
Тематика свадьбы
Наполненность шоу-программы
Ваши представления о том, какая должна быть свадьба
Цена за услуги ведущего
Что входит в его программу
Схожесть с вашими взглядами
Половая принадлежность ведущего
Возможность подстроиться под вас
Перспектива разработки чего-то оригинального и индивидуального
Лично, по моему мнению, оценивать нужно именно в этой последовательности. Постараюсь объяснить почему.
Я сама ведущая, и мне важно перед какой публикой я работаю – молодежь или более старшее поколение. Для каждого из них будет своя программа. Понимаю, что в большинстве своем это смешанная публика, но, все же зная кого больше, можно намного удачнее подстроить свою программу.
Так же на выбор программы влияет соотношение М и Ж, а так же деток. Будет странно на большей частью мужскую публику запускать интерактивы, рассчитанные, только на женщин и наоборот.
Присутствуют детки на свадьбе – прекрасно! Они старше 5 лет и не бояться разговаривать на публике – идеально! Я, всегда стараюсь уделить внимание маленьким гостям и добавить важности их нахождению на празднике.
Двигаемся дальше – место проведения и тематика. Вот тут тоже присутствуют важные детали.
Есть площадки, на которые достаточно сложно поставить проектор так, чтобы его всем было видно или запрещается подключать какое-то мощное оборудование.
Захотелось вам тематическую свадьбу, например винную, и вот тут нужно четко дать понять ведущему – хотим с таким подтекстом. Не каждый, сможет сделать что-то интересное. К сожалению, некоторые ведущие не меняют свою программу на протяжении нескольких лет.
Вы точно знаете какой должна быть свадьба и ваша задача, найти именно того специалиста, который вас поймет и предложит что-то отвечающее вашим потребностям.
Заказывать ведущего со свадьбы подруги, порой бывает очень опрометчиво – сначала пообщайтесь. На той свадьбе он подходил идеально, а вот ваши интересы могут не сойтись, и тогда именно в день свадьбы, вас будет ожидать самое большое разочарование.
Поверьте моей практике, бывает, что приходится отказываться от ведущего в процессе проведения свадьбы и это очень печально.
Конечно же, цена и все что в нее входит, должно вас полностью устраивать и вписываться в бюджет свадьбы. К сожалению, когда доходит до выбора ведущего, львиная доля бюджета уже потрачена и приходится экономить. Такой подход в корне не верный!
На ведущего вы будете смотреть на протяжении всего свадебного вечера – это 5 часов!!! Если он будет нести полную ерунду, говорить пошлые шутки и проводить немыслимые конкурсы …будет ли вам приятно? Ответ вы знаете сами.
Вообще все, что касается ведущего, должно вам нравиться – его внешность, голос, подход, интерактивы, взгляды на торжество, возможность что-то изменить под вас или разработать индивидуально.
Кого выбрать?
Проводите встречи со всеми кандидатами, записывайте все за и против. Тогда и только тогда сможете сделать правильный выбор.
Шоу-программа
Нас 24/7 окружает столько много людей и, приходя на мероприятия, мы просто не готовы с ними коммуницировать, особенно если ведущий активно что-то просит сделать.
У нас все же свадьба, надо как-то гостей развлекать. Отведите часть свадебного бюджета на заказ различных артистов, сейчас их большое количество.
Здесь, мы снова вернемся к теме свадьбы и возрасту гостей. На свадьбе в стиле "Чикаго" не особо будут смотреться восточные танцы, а вот возможно бармен шоу очень даже зайдет.
Сколько заказывать? При желании заполнить весь вечер, то нужно где-то 3-5 разных коллективов и кавер-группа.
Здесь нет четкой схемы. Ваш свадебный вечер не должен походить на концерт, но если у вас работает конферансье, то больших пауз быть не должно.
Важно помнить
При утверждении артистов знать их райдер (что свое привозят, а что нужно им на месте)
Знать мощность их оборудования (важно при подключении)
Количество артистов в труппе и размер площадки, которая им нужна
Сколько времени им нужно на подготовку места
Продолжительность их номера
Нужно ли переодеваться
Какое оптимальное расстояние между номерами
За какое время нужно им отработать согласованные номера
Нужно ли им быть заранее на площадке для подключения оборудовании и репетиции
Для закрытых площадок заказать пропуск и встретить
На чем будут их фонограммы
Согласовать все с ведущим
Все требования по оборудованию согласовать со звуковиком (ди-джеем) и площадкой
И еще, выбирайте проверенных артистов.
Кондитер
Нельзя сказать, что один подрядчик важный, а другой так себе.
Каждый по отдельности они может быть очень круты, а вот вместе они работают на результат.
Кондитер ответственен за финальную сладкую точку свадьбы.
Кривой и косой торт вам не нужен, а если он еще и не вкусный, то это уже свадебная страшилка.
Смотрите работы кондитера, уверена, вы сможете отличить фото из интернета, от его реальных работ.
Просите показать фото образца и того, что получилось.
А в идеале, до свадьбы найти повод и заказать тортик, чтобы оценить мастерство кондитера. Так и нервы свои сбережете и бюджет.
Если сомневаетесь только в начинке, тогда просите дегустацию, обычно она оплачивается отдельно, за то вкусно и понятно.
Свадьбы справляют всегда и зимой и летом. Выбор начинки и внешнего оформления во многом зависит от сезона.
Так для летней свадьбы лучше выбрать начинку из свежих фруктов: клубники, персиков, малины. Йогуртовый десерт тоже станет отличным решением для летнего торжества.
Для осеннего торта будут уместно украшения из живых цветов. В это время года гостям придётся по вкусу ванильная или сливочная начинки.
Зимний десерт отличается обилием шоколада. Желательно использовать белый – это придаст выпечки торжественный вид.
Весной будет уместен клубничный свадебный торт с масляным или белковым кремом.
Фото Евгения Шумова Фото Евгения Шумова
Вес торта зависит от количества гостей. Об этом писала в разделе про свадебное меню (см. выше)
Выбирайте торт вместе с декоратором и кондитером, чтобы сладкое чудо идеально вписывалось в атмосферу свадьбы. Добавьте капкейки, порционные сладости или Candy-bar, выбирайте то, что вам по душе.
Поэтому пробуйте, выбирайте и пусть ваша свадьба будет сладкой.
Сколько стоят услуги свадебных специалистов
Извечный вопрос.
Где границы адекватности цен? Как не продешевить или наоборот не переплатить?
Все это не просто, ведь не все плохо, что дешево и не все хорошо, что дорого!
Итак, из чего формируется цена любого специалиста
Качество предлагаемых услуг
Качество используемой продукции/товаров/всяких профи плюшек
Как часто себя прокачивает (обучение)
Его узнаваемость
Индивидуальное предложение
Его имидж и стиль (личный бренд)
Да, если крутой специалист в начале своей карьеры, то он может где-то и за бесплатно отработать, и за, достаточно, небольшие деньги. Выбирая такого подрядчика, вы все же должны четко осознавать, что могут быть промахи. Получается, вы сами берете ответственность за выбор такого специалиста.
Не хочу сказать, что все новички делают ошибки или работают плохо, может совершенно наоборот, выкладываются намного больше, потому что работают на результат.
Хочется какого-то хорошего и качественного подрядчика, то тут нужно быть готовыми к нескольким вариантам.
Классные специалисты стоят дороже, чем все остальные – они ценят свою работу, свое время и самих себя. За низкую цену они предпочтут посидеть дома. Их график может быть достаточно плотным, запись начинается чуть ли не за год.
А как же экономия бюджета?
А вот в чем она кроется.
Вы выбираете ресторан с хорошим дизайном и не сильно вкладываетесь в декор, только подчеркиваете детали. Не экономите на фотографе, операторе, ведущем, стилисте – все эти люди, отвечают за картинку вашей свадьбы.
Можно купить платье и костюм не за 70000 руб., а например за 45000 руб.
Можно пригласить не 100 гостей, а только 50.
Можно выбрать ведущего с хорошей программой и сэкономить на шоу-программе.
Можно не брать в аренду 7 машин одного цвета и марки, а выбрать центровую и дальше мерседесы на 20 мест.
Можно не украшать машины и не тратить много денег на непонятные мелочи.
Можно заказать торт не в крутой кондитерской, а выбрать его у мастера на дому, который делает качественную продукцию.
Вот это все называется оптимизация бюджета.
И помните, хотите, чтобы было качественно и на уровне – нужно платить.
За какое время бронировать
Так и хочется сказать – еще вчера.
Никогда не ждите лучшего времени, дня и чего там почему-то ждут некоторые пары. Как только вы определились с датой свадьбы и бюджетом, сразу начинаете отбирать подрядчиков и встречаться с ними.
Как только вы понимаете – это ваш специалист. БИНГО!
Пока вы не внесли предоплату, даже если вы писали и спрашивали подрядчика о чем-то, за вами ничего не закрепляется. Только внесение предоплаты и заключение договора гарант, что вы все сделали правильно.
Понятно, что не все к свадьбе готовятся за год 12-6 месяцев, большинство начинают думать на эту тему только после подачи заявления в ЗАГС, а это всего 2-3 мес.
Что делать в этом случае? Готовиться на крейсерской скорости и забирать тех, кто остался.
Да, бывает, что классные специалисты свободны на многие даты в сезоне, это не говорит об их не востребованности, это вам очень повезло. Никто из event-специалистов не может прогнозировать активность бронируемых дат. Из сезона в сезон, из года в год, все происходит очень по-разному.
Кого и когда нужно кормить.
Когда я позиционировала себя, как свадебный организатор, тема про «накормить подрядчиков», порой очень странно воспринималась клиентами.
Чаще всего их ответ звучал так: «А их что и кормить надо?!»
ДА, КОРМИТЬ НАДО! Но не всех и не всегда.
Есть несколько моментов, при которых обязательно нужно накормить подрядчика или команду специалистов
Необходимо кормить всех подрядчиков, работающих на площадке больше 5 часов, дорога до места и обратно тоже учитывается.
Перекус или обед для команды декораторов, может быть уже заложен в их смете (актуально при долгом и сложном монтаже)
Фотографа и оператора, работающий больше 8 часов, обязательно нужно покормить как минимум 2 раза и 1 перекус
Ведущая и ди-джей, работающих более 5 часов необходимо накормить 1 раз
Команду артистов, добирающихся к вам за несколько десятков километров и ожидающих своего выступления, тоже необходимо покормить.
Если речь заходит о еде, то все? почему-то боятся.
Никто из специалистов не претендует на черную икру, хотя у некоторых может быть райдер со всем необходимым для их работы.
Чем точно кормить не стоит – бизнес-ланч, для девочек может быть, но не для мужчин. Лучше это будет нормальная порция горячего и гарнир.
Обязательно добавьте к этому списку воду без газа и морс. Лучше, чтобы не было ничего сладкого, от этого пить хочется еще больше.
И никакого спиртного.
Лично мое мнение, употребление спиртного во время работы, это моветон.
Вас никто не заставляет этого делать.
Такие условия обязательно прописываются в договоре со свадебным организатором, но если вы бронируете лично, то читайте внимательнее документы, которые подписываете.
Подрядчиков не нужно сажать за стол, это неудобно.
Лучше попросите банкетную площадку отвести им (подрядчикам) место где-нибудь в уголочке, чтобы особенно никто их не видел или за барной стойкой.
Поверьте, никто из специалистов вдруг не пропадет на час, кушаем мы все относительно быстро.
Что же может случиться, если вы не накормите подрядчиков?
Вот подписали вы договор с командой фотограф + оператор, упустили пункт про перерыв "на покушать". А там точно написано, что если их не покормят, то они имеют право покинуть площадку в любой момент на час.
Не пожалейте еще пару тысяч из вашего бюджета и накормите тех, кто создает ваш праздник и отвечает за сохранность важных моментов.
ДРЕСС-КОД
Вы вместе, а значит у вас много общих интересов! Вы пара. Вы следуете общим правилам, интересам; вы наверняка внутри очень похожи. И пусть так будет всегда! Но не забывайте и про внешнюю гармонию, про то, как вы смотритесь друг с другом. Конечно, я не говорю о чертах лица или телосложении. Сейчас больше о стиле в одежде, о том, какое впечатление вы будете производить на гостей в день свадьбы.
Казалось бы, что здесь сложного – белое платье и темный мужской костюм. Да не все так просто, как может показаться.
Порой свадебное платье и костюм, купленные без согласования будут выглядеть странно. Не редко, во время работы свадебным организатором, я наблюдала такие картины – теплый цвет платья невесты и холодный оттенок костюма, смотрелись, мягко говоря, негармонично.
Да и гостям тоже стоит позаботиться, чтобы не было цветной радуги, если конечно это не было запланировано.
Костюм жениха
Невестам, безусловно, проще. Можно выбрать платье с эффектными деталями и не думать над обилием украшений.
Женихам в этом плане намного сложнее, стоит продумать детали образа, чтобы все смотрелось гармонично.
Из чего состоит мужской свадебный костюм
Костюм
Рубашка
Жилетка
Галстук/бабочка и другие варианты
Запонки
Ремень
Туфли и носки
Часы
Бутоньерка/карманный платок
Зажим для галстука
Все это должно идеально сочетаться друг с другом, а вместе с платьем невесты. Вот такой кубик рубика стоит собрать жениху.
Дорогие невесты, вы в этом, зачастую, разбираетесь больше мужчин. Примите активное участие в выборе костюма и всех необходимых аксессуаров.
Правильно выбора костюма
Материал
Выбирается в зависимости от сезона. Летом – это может быть лен или шелк, а также другие тонкие натуральные материалы. Зимой, можно отдать предпочтение шерстяным тканям.