Питер Холлинс
Начни заканчивать! Иди до конца, действуй и побеждай!

Полная версия

Неправильное управление временем

«Мне ещё так много нужно сделать, а времени нет». Сколько раз вам доводилось слышать эти слова от коллеги, члена семьи или человека, смотрящего на вас в зеркале? И сколько раз вы убеждались в том, что им не хватает не времени, а умения продуктивно его использовать? Помните: каждый из нас обладает одинаковым количеством часов в сутках.

Тайм-менеджмент – это практика использования времени с целью максимального повышения производительности и эффективности. Правильное управление временем подразумевает не только умение планировать задачи. Вы должны обладать интуицией и здравым смыслом, чтобы понимать, какие дела в какое время суток лучше выполнять. Тайм-менеджмент требует самодисциплины и сосредоточенности, чтобы не отходить от первоначального плана и правильно организовывать временные ресурсы. При грамотном тайм-менеджменте расписание составляется с умом, а затем четко соблюдается, поэтому задачи выполняются в соответствии с планом.

С другой стороны, неправильное управление временем подразумевает отсутствие планирования, организации, сосредоточенности и самодисциплины. Мы забываем, упускаем из виду или неправильно оцениваем задачи с точки зрения временных затрат. Мы не можем определить, сколько времени необходимо для запланированных мероприятий, в результате чего планы откладываются и срываются. Мы не умеем расставлять приоритеты, предпочитая тратить время на выполнение несущественных дел, что приводит к неудачным начинаниям (и, возможно, к осуждающему взгляду начальника).

Жизнь в XXI веке бросает вызов нашей способности поддерживать баланс между работой и личной жизнью. Поскольку технологии дают нам возможность работать дольше и больше, а также предоставляют огромный простор для развлечений, нам кажется, что 24 часов мало, чтобы успеть сделать всё, что нужно и хочется. При таком образе жизни неправильное управление временем стало нормой, а эффективный тайм-менеджмент – суперспособностью, которой, похоже, овладели лишь просвещённые. А если мы не можем управлять повседневной жизнью, то где брать ресурсы для реализации больших жизненных планов?

Психологические препятствия

Психологические препятствия – это внутренние, часто бессознательные механизмы психики, действующие как барьеры на пути к достижению цели. К таким механизмам относятся:

1. лень и отсутствие дисциплины;

2. страх осуждения, отказа и неудачи;

3. перфекционизм, из-за неуверенности в себе;

4. отсутствие самосознания.

Эти психологические барьеры действуют изнутри, препятствуя внешним действиям, тем самым не давая нам довести начатое до конца.

Лень и отсутствие дисциплины

Причина, по которой мы часто бросаем начатое, – лень и отсутствие дисциплины. Лень мешает нам встать с дивана и поработать над важными задачами, приближающими к поставленным целям. Отсутствие дисциплины вынуждает тратить время на отвлекающие факторы и соблазны. Да, мы можем составить план, подготовить список дел и всё остальное, но почему-то нам не хватает силы воли и дисциплины, чтобы просто начать и просто продолжать. Мы понимаем, на какие жертвы, пусть даже небольшие, нам придётся пойти, и решаем, что оно того не стоит.

Сила воли – это энергия, активизирующая наше тело, а дисциплина – это фокус, направляющий энергию таким образом, чтобы постоянно двигаться к цели. Если мы не найдём способ включить силу воли и дисциплину, наши тела так и будут жить в неактивном состоянии, никогда не следуя намеченным планам.

Страх осуждения, отказа и неудачи

Представьте себе Лару, волонтёра местной благотворительной организации, помогающей дать образование детям из неблагополучных семей. У Лары зародилась идея провести кампанию по сбору средств, которая привлечёт больше спонсоров. Она планирует действия и пытается выяснить, с кем нужно пообщаться, чтобы всё получилось.

Но прежде чем она успевает сделать первый звонок, у неё перехватывает дыхание. Она колеблется и думает: «А что если я организую кампанию, но никто на нее не придёт? Что если лидеры сообщества поддержат мою идею, но она окажется неудачной? Что если в итоге мы потратим больше денег, чем получим?» Поэтому она полностью отказывается от этой идеи и сразу же вздыхает с облегчением.

Что мешало Ларе довести начатое до конца? Страх осуждения, отказа и неудачи. Для неё решение сдаться стало актом самосохранения, способом уберечь себя от боли неудачи. Поскольку она никогда ни о чём не просила, ей никогда не отказывали. Поскольку она никогда не стремилась к цели, никто не мог сказать, что она её не достигла.

Страх осуждения, отказа и неудачи парализует нас, мешая продолжать путь. Мы думаем, что, воздерживаясь от действий, исключаем возможность оценки или осуждения. А поскольку нас не могут оценить или осудить, то нас не могут и отвергнуть. Если мы не пытаемся добиваться чего-то, особенно того, что бросает нам вызов, то мы не сможем потерпеть неудачу. Однако подобное рассуждение довольно губительно. Не действуя и не доводя дела до конца, мы уже осудили и отвергли сами себя, ещё до того, как начали. Мы потерпели неудачу в тот момент, когда решили сдаться.

Перфекционизм, вызванный неуверенностью в себе

Пол уже несколько лет собирается подать заявление на повышение. Он совершенствует уровень профессиональных знаний и навыков, посещает семинары, сдаёт экзамены, проходит на курсы. Он мечтает, чтобы его резюме было безупречным. Пол хочет быть уверен, что точно получит новую должность, поэтому движим идеей: либо совершенство, либо ничего.

Прошло ещё несколько лет, но заявление он так и не подал. Ему кажется, что знаний не хватает, впрочем, как и всегда. Перфекционизм, рождённый из страха и неуверенности, – вот что мешало Полу идти до конца. Вместо того чтобы предпринимать действия, которые продвинут его вперёд, он направил энергию на чрезмерное планирование и стремление к совершенству, что в конечном итоге привело к застою. Со стороны могло показаться, что Пол работал над целями, но на самом деле он был внутренне подавлен перфекционизмом, мешающим по-настоящему действовать.

Страх осуждения, отказа и неудачи парализует нас, мешая продолжать путь. Мы думаем, что, воздерживаясь от действий, исключаем возможность оценки или осуждения

Отсутствие самосознания

Отсутствие самосознания – ещё один психологический барьер. Боясь совершать ошибки и выходить за пределы зоны комфорта, мы никогда не узнаем, на что мы в действительности способны. Таким образом, многие наши интересы, увлечения и таланты навсегда остаются скрытыми. А не зная своих истинных возможностей, мы живём в убеждении, что у нас ничего не получится, даже если мы попытаемся. Поэтому мы не следуем своим планам и тем самым загоняем себя в ловушку пожизненного застоя.

Более того, мы даже не понимаем, что попали в ловушку, потому что нам не хватает самосознания. Мы продолжаем довольствоваться мыслью, что не можем прыгнуть выше головы. Но если мы разберём нашу жизнь на мелкие кусочки и посмотрим на общую картину, то поймём, что мы избегали значительных целей и не доводили дела до конца.

Итак, мы рассмотрели список причин, мешающих завершать начатые задачи. Мы начинаем с воодушевления и энтузиазма, но заканчиваем оправданиями и отговорками. Мы начинаем с предвкушения, но заканчиваем алиби. И слишком часто мы не обращаем внимания на то, что находится где-то в будущем, потому что настоящее слишком удобно. Какая-то часть нас не хочет знать, что существует за его пределами. Мы просто боимся захотеть, ведь для этого придётся проделать тяжёлую работу.

Но наберитесь мужества и ради своего личного роста и счастья подумайте, как изменилась бы ваша жизнь, если бы вы взяли в привычку доводить начатое до конца.

Что нас ждёт, если мы будем идти до конца?

Движение до конца – более сложный путь, но его преимущества стоят борьбы. Если вы выработаете привычку не сдаваться на полпути, вы сможете повысить продуктивность, максимально использовать возможности и полностью реализовать потенциал. Ваши цели в учёбе или карьере станут реальными ориентирами в жизни, а не просто несбыточными мечтами и сплошным разочарованием.

Более того, вы улучшите отношения с окружающими людьми. Вы обнаружите, что, последовательно выполняя обещания, вы завоюете и сохраните доверие начальства, коллег и сотрудников. Что ещё более важно, вы будете строить качественные отношения с супругом, детьми и друзьями. Они поймут, что могут доверять вам, потому что увидят, как вы действуете в соответствии с планом и держите слово.

Кроме того, вы наладите отношения с самим собой. Умение завершать начатое поможет установить тесную связь с желаниями, потребностями, возможностями и страхами. Вы сможете управлять своей жизнью, а не быть рабом бессознательных страхов и давления общества.

В целом, доведение дела до конца – это мощное сочетание сосредоточенности, самодисциплины, действий и настойчивости. Это та сила, которая несет вас к высоким профессиональным достижениям, лучшим отношениям и личному удовлетворению.

Как тактические, так и психологические препятствия зачастую мешают последовательно реализовывать мечты и цели. Сначала у вас может быть страсть и мотивация к чему-то, но огонь внутри вас, скорее всего, угаснет где-то на полпути. Чтобы вновь разжечь его, вы должны понять, что вас сдерживает, а затем вооружиться правильной тактикой и психологическими инструментами, которые помогут довести начатое до конца.

Вспомните историю Эстер, рассказанную в начале главы. Она взяла отпуск в надежде начать собственное дело, но не смогла довести его до конца, потому что поддалась искушению и была захвачена страхом быть отвергнутой и потерпеть неудачу. Вместо того, чтобы использовать свободное время для постановки реалистичных целей, она вернулась к жизни, которая ей не нравилась.

Представьте, если бы Эстер знала о препятствиях, которые мешали ей следовать до конца. Предположим, она бы использовала правильную тактику и психологические инструменты. Она бы противостояла страхам и в итоге преуспела бы в бизнесе. Каждый день она просыпалась бы в предвкушении любимой работы. Она могла бы проводить каждый день рядом со своим сыном и наблюдать, как он растёт. Она бы жила той жизнью, о которой всегда мечтала.

Подумайте о собственной жизни. Следуете ли вы за мечтой? Или вы постоянно становитесь жертвой психологических и тактических барьеров?

Следующие страницы снабдят вас необходимыми инструментами и покажут путь к развитию в себе важной способности доводить начатое до конца.