У первых лиц – генеральных директоров или вице-президентов компаний – нет времени на анализ лишней информации и распутывание витиеватых рассуждений. Их рабочий день расписан поминутно. К сожалению, лишь очень немногие из нас умеют излагать свои мысли так, как того требуют первые лица, – коротко, ясно, «без воды». А ведь от умения правильно выстроить логику своего предложения или структурировать отчет может зависеть успех вашего проекта или даже ваша карьера.
Прочитав эту книгу, вы узнаете о том, каковы особенности первых лиц. Научитесь правильно формулировать цель своего обращения «наверх». Сможете создать структуру документа и написать текст, работающий на достижение этой цели. Вы научитесь писать кратко. И удивитесь тому, как часто ваши отчеты и предложения будут встречать понимание и согласие.
Коротко и по делу. Книга о том, что все руководители видят результат, а не процесс и чтобы заговорить с руководителем на одном языке, нужно тоже видеть результат. Опережайте ожидания. Анализируйте факты и цифры. Пользуйтесь шаблонами и методиками выделения главных мыслей. Упрощайте. Текст для руководителя не должен занимать больше 1 листа А4 и должен быть правильно подан. У каждого письма должна быть цель, вы должны четко представлять ответ, который хотите получить от руководителя. В книге дан алгоритм написания отчетов и приведена проверочная таблица, чтобы можно было проверить, насколько плохо/хорошо написаны ваши отчеты сейчас, даны рекомендации, что можно с этим делать.В целом – коротко и по делу. На мой взгляд слишком сухо, можно было бы разбавить не только примерами, но и стилистически увлажнить текст. Понятно, что автор стремился свое творение выдержать в духе собственных рекомендаций, но читать то книгу будут не только руководители, да и для них в начале приведена прекрасная выжимка на несколько страничек. Тем, кому нужны конкретные идеи, книгу можно вообще не читать – прочитали выжимку, отсканировали приложение, и вперед работать.
Эта книга обязательна к прочтению в первую очередь тем, кто действительно часто общается с вышестоящими лицами. Пройдя путь от офис-менежера до заместителя директора, интуитивно применяя все, что написано в этой книге, я подтверждаю, что дела обстоят именно так, как тут написано. Первые лица жаждут увидеть рядом с собой самостоятельных сотрудников, которые говорят на их языке и понимают их нужды и личные особенности. И не отнимают много времени плохой писаниной! Таких людей настолько мало, что те, кто постиг этот навык, сразу выделяются из толпы.Все те же принципы можно применить к любому тексту. Да и просто к общению. Понимать нужды адресата и то, что у любого сообщения есть какая-то цель, которую ты хочешь достичь, полезно в любом акте коммуникации.Маленький минус – зная все это, немного сложнее будет отправить вышестоящему лицу бесполезное для него сообщение, которое могло бы помочь тебе выиграть время и достичь других нужных тебе целей. Совесть, однако :)
Грамотная, полезная и понятная книга.
Давно ко мне в руки не попадала настолько толковая вещь.
Книга окажется полезной любому человеку, желающему научиться коротко и ясно излагать свои мысли. Стоит всего то прочесть и постараться придерживаться рекомендаций автора.