Н. Г. Шредер
Экономический анализ хозяйственной деятельности. Ответы на экзаменационные билеты
1. Понятие, содержание, роль и задачи экономического анализа хозяйственной деятельности
Экономический анализ – научный способ познания сущности экономических явлений и процессов, основанный на расчленении их на составные части и изучении их во всем многообразии связей и зависимостей.
Виды экономического анализа:
1) макроэкономический анализ – изучает экономические явления и процессы на уровне мировой и национальной экономики и ее отдельных отраслей;
2) микроэкономический анализ – изучает экономические явления и процессы на уровне отдельных субъектов хозяйствования.
Содержание экономического анализа хозяйственной деятельности определяется его ролью и функциями, которые он выполняет в системе управления предприятием.
Анализ хозяйственной деятельности является связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений. При этом:
1) проводится сравнение достигнутых результатов деятельности сданными за прошлые периоды времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми;
2) определяется влияние разнообразных факторов на результаты хозяйственной деятельности;
3) выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы.
Экономический анализ хозяйственной деятельности предшествует решениям и действиям, обосновывает их, является основой научного управления производством, повышает его эффективность. Его можно рассматривать как деятельность по подготовке данных, необходимых для научного обоснования и оптимизации управленческих решений. Большая роль отводится анализу в определении и использовании резервов повышения эффективности производства. Он содействует рационализации, экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению излишних затрат, недостатков в работе.
Роль анализа как средства управления производством возрастает, что обусловлено определенными обстоятельствами:
1) необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи сростом дефицита и стоимости сырья;
2) переходом крыночным отношениям;
3) созданием новых форм хозяйствования в связи с мероприятиями экономической реформы.
Задачи:
1) изучение характера действия экономических законов;
2) установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях предприятия;
3) научное обоснование текущих и перспективных планов;
4) контроль за выполнением планов, за экономным использованием ресурсов, что позволит выбрать наиболее оптимальный вариант принятия управленческих решений;
5) изучение влияния различных факторов на результаты хозяйственной деятельности;
6) поиск резервов повышения эффективности функционирования предприятия;
7) оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся возможностей и диагностика его положения на рынке продуктов и услуг;
8) оценка предпринимательских и финансовых рисков и выработка внутренних механизмов управления ими с целью укрепления рыночных позиций предприятия и повышения доходности бизнеса;
9) разработка рекомендаций по использованию выявленных резервов.
Анализ хозяйственной деятельности как наука – система специальных знаний, связанных с исследованием тенденций хозяйственного развития, научным обоснованием планов, управленческих решений, контролем за их выполнением, оценкой достигнутых результатов, поиском, измерением и обоснованием величины хозяйственных резервов повышения эффективности производства и разработкой мероприятий по их использованию.
2. Виды экономического анализа хозяйственной деятельности и их классификация
К видам экономического анализа хозяйственной деятельности (ЭАХД) относятся анализ по методике изучаемых объектов, анализ по различным аспектам исследования, перспективный и ретроспективный анализ.
Классификация ЭАХД:
1) по отраслевому признаку:
а) отраслевой анализ;
б) межотраслевой;
2) по пространственному признаку:
а) внутрифирменный;
б) межфирменный;
3) по признаку времени:
а) предварительный (перспективный) – необходим для обоснования планов и управленческих решений. Он делится на:
✓ краткосрочный – охватывает период до 1 года^, используется для выработки тактической политики предприятия;
✓ долгосрочный – используется для выработки стратегической политики предприятия;
б) последующий (ретроспективный) – используется для изучения тенденций развития предприятий, контроля за выполнением принятых планов и диагностики его состояния. Он делится на:
✓ оперативный – проводится сразу после совершения хозяйственных операций или изменения ситуации за короткие отрезки времени. Цель – оперативно выявить недостатки и воздействовать на хозяйственные процессы;
✓ итоговый – проводится за отчетный период. Деятельность предприятия изучается комплексно и всесторонне по отчетным данным за соответствующий период;
4) по методике изучения объектов:
а) качественный – способ исследования, основанный на качественных сравнительных характеристиках и экспертных оценках исследуемых явлений и процессов;
б) количественный (факторный) – базируется на количественных сопоставлениях и анализе чувствительности экономических явлений к изменению различных факторов;
в) экспресс-анализ – способ диагностики состояния предприятия на основе типичных признаков, характерных для определения экономических явлений;
г) фундаментальный – углубленное, комплексное исследование сущности изучаемых явлений с использованием математического аппарата и другого инструментария;
д) маржинальный – метод оценки и обоснования эффективности управленческих решений в бизнесе на основании причинно-следственной взаимосвязи объема продаж, себестоимости и прибыли и деления затрат на постоянные и переменные;
е) экономико-математический – основан на выборе наиболее оптимального варианта решения экономической задачи, выявления резервов повышения эффективности производства за счет более полного использования имеющихся ресурсов;
5) по аспектам исследования:
а) финансовый – процесс познания сущности финансового механизма функционирования субъектов хозяйствования;
б) управленческий – проводят все службы предприятия с целью получения информации, необходимой для планирования, контроля и принятия управленческих решений и т. д.;
в) социально-экономический;
г) маркетинговый;
д) инвестиционный;
е) функционально-стоимостной;
6) по субъектам анализа:
а) внутренний – проводится на предприятии для нужд оперативного, краткосрочного и долгосрочного управления производственной, коммерческой и финансовой деятельностью;
б) внешний – проводится на основании финансовой и статистической отчетности органами хозяйственного управления, банками, финансовыми органами;
7) по степени охвата изучаемых объектов:
а) сплошной (изучение всех объектов);
б) выборочный (оценка части объектов).
3. Предмет, объекты и принципы экономического анализа хозяйственной деятельности
Хозяйственная деятельность и те процессы, что в ней проистекают, являются объектом исследования многих наук (экономической теории, макро– и микроэкономики, управления, организации и планирования производственно-финансовой деятельности, статистики, бухгалтерского учета, экономического анализа и др.)
Предмет экономического анализа хозяйственной деятельности – причинно-следственные связи экономических явлений и процессов. Их познание позволяет раскрыть сущность экономических явлений и процессов и на этой основе дать правильную оценку достигнутых результатов, выявить резервы повышения эффективности производства, обосновать планы и управленческие решения. Классификация, систематизация, моделирование, измерение причинно-следственных связей – главные методологические вопросы анализа хозяйственной деятельности
Объект экономического анализа хозяйственной деятельности – экономические результаты хозяйственной деятельности. На промышленных предприятиях к объектам анализа относят производство и реализацию продукции, использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, финансовые результаты производства и др.
Основное отличие предмета от объекта заключается втом, что в предмет входят только главные, наиболее существенные сточки зрения данной науки свойства и признаки.
Принципы ЭАХД:
1) научность – анализ должен носить учитывать требования экономических законов развития производства, использовать достижения научно-технического прогресса и передового опыта, новейшие методы экономических исследований;
2) объективность – анализ должен быть конкретным, точным, базироваться на достоверной, проверенной информации, реально отражающей объективную действительность, а выводы его должны обосновываться точными аналитическими расчетами. Из этого требования вытекает необходимость постоянного совершенствования организации учета, внутреннего и внешнего аудита, методики анализа с целью повышения точности и достоверности его расчетов;
3) комплексность. Комплексность исследования требует охвата всех звеньев и всех сторон деятельности и всестороннего изучения причинных зависимостей в экономике предприятия;
4) действенность – анализ должен активно воздействовать на ход производства и его результаты, своевременно выявляя недостатки, просчеты, упущения в работе и информируя об этом руководство предприятия;
5) оперативность – умение быстро и четко проводить анализ, принимать управленческие решения и претворять их в жизнь;
6) системность. Анализ должен обеспечивать системный подход, когда каждый изучаемый объект рассматривается как сложная динамическая система, состоящая из ряда элементов, определенных образом связанных между собой и с внешней средой;
7) плановость — анализ должен проводиться систематически, а не от случая к случаю. Из этого требования вытекает необходимость планирования аналитической работы на предприятиях;
8) демократизм, который предполагает участие в проведении анализа широкого круга работников предприятия, что обеспечивает более полное выявление передового опыта и использование имеющихся внутрихозяйственных резервов;
9) эффективность — анализ должен быть эффективным, т. е. затраты на его проведение должны давать многократный эффект;
10) государственность – анализ должен базироваться на государственном подходе при оценке экономических явлений, процессов, результатов хозяйствования. Оценивая результаты хозяйственной деятельности, нужно учитывать их соответствие государственной экономической, социальной, экологической, международной политике и законодательству.
4. Связь экономического анализа хозяйственной деятельности с другими науками
Экономический анализ тесно связан с определенными экономическими и другими дисциплинами, знание которых необходимо для квалифицированного проведения анализа хозяйственной деятельности предприятия:
1) экономической теорией. Изучая экономические законы, механизм их действия, она создает теоретическую основу для развития всех экономических дисциплин. При проведении аналитических исследований необходимо учитывать действие этих законов. В свою очередь экономический анализ хозяйственной деятельности содействует развитию экономической теории;
2) отраслевой экономикой. Глубокий анализ хозяйственной деятельности предприятия невозможно провести, не зная экономики отрасли и организации производства на анализируемом предприятии. Результаты экономического анализа используются для совершенствования организации производства, внедрения научной организации труда, передового опыта и др.;
3) бухгалтерским учетом. Его сведения – главный источник информации при анализе хозяйственной деятельности. Не зная методики бухгалтерского учета и содержания отчетности, трудно подобрать для анализа необходимые материалы и проверить их доброкачественность. Требования, которые ставятся перед анализом, так или иначе переадресуются бухгалтерскому учету. Чтобы обеспечить анализ качественной информацией, сделать ее более оперативной, доступной и понятной, вся система бухгалтерского учета постоянно совершенствуется;
4) планированием и управлением предприятием В анализе широко используются плановые показатели. Аналитик должен хорошо знать основы государственного регулирования экономики и методику планирования производства анализируемого предприятия. Научно обоснованное планирование и управление национальной экономикой и предприятиями невозможно осуществлять без широкого использования результатов экономического анализа;
5) контроллингом. Связь проявляется в том, что в процессе контроллинга используется инструментарий анализа для выявления причин отклонений от запланированного уровня доходов и расходов. Результаты контроллинга используются в анализе хозяйственной деятельности для комплексной оценки и прогнозирования деятельности предприятия и его отдельных сегментов;
6) аудитом. Главная цель аудита – оценка достоверности отчетной бухгалтерской информации, используемой для контроллинга и анализа деятельности предприятия. В процессе аудита широко используются аналитические процедуры для доказательства достоверности учета и отчетности и диагностики финансового состояния предприятия;
7) теорией финансов, финансами предприятий, финансовым менеджментом. Без знания теории финансов, действующего порядка финансирования и кредитования соответствующих отраслей национальной экономики, взаимосвязей с финансовыми и кредитными органами и учреждениями невозможно квалифицированно проводить анализ хозяйственной деятельности;
8) статистическим учетом и отчетностью. Выполнение аналитических расчетов, построение таблиц, группировок, графиков и иное требует знания статистических методов обработки информации. Данные анализа используются статистикой для установления тенденций и закономерностей массовых экономических явлений;
9) технологическими и математическими науками. Невозможно анализировать тот или иной процесс производства, не зная особенностей технологии. Только осведомленный в этой области специалист может объективно оценить результаты производства, сделать полезные рекомендации по их улучшению. Сама технология производства стремится быть более эффективной, и ее совершенствование невозможно без аналитических исследований.
Необходимость решения сложных экономических задач – мощный стимул развития математики и новых компьютерных технологий.
5. Метод и методика экономического анализа хозяйственной деятельности
Метод науки – способ исследования предмета. Характерная черта экономического анализа хозяйственной деятельности – необходимость постоянного сравнения.
Изучение хозяйственной деятельности предприятий должно проводиться с учетом установления причинно-следственные связей.
Методы изучения и измерения причинных связей:
1) дедукция (от результатов к причинам);
2) индукция (от причин к результатам).
Необходимость системного подхода к объектам экономического анализа хозяйственной деятельности заключается в том, что каждый процесс, каждое экономическое явление рассматриваются как система многих элементов, взаимосвязанных между собой.
Систематизация элементов проводится на основе изучения их взаимосвязи, взаимозависимости и соподчиненности, что позволяет построить модель изучаемого объекта, определить его функции и составляющие.
После изучения предприятия обобщаются материалы, выделяются главные и решающие факторы.
Метод экономического анализа хозяйственной деятельности предприятий – комплексное изучение, измерение и обобщение влияния факторов на результаты деятельности предприятия с целью нахождения путей повышения эффективности.
Методика экономического анализа хозяйственной деятельности – совокупность аналитических способов и правил исследования экономических явлений и процессов хозяйственной деятельности.
Методики анализа:
1) общая (изучение разных объектов в различных отраслях экономики);
2) частная (конкретизация общей методики относительно определенных отраслей экономики).
Элементы методики:
1) формулировка задач и целей анализа;
2) объект анализа;
3) система показателей;
4) советы по последовательности и периодичности проведения исследования;
5) описание способов и методики исследования;
6) источники данных, на основе которых проводится анализ;
7) технические средства для аналитической обработки информации;
8) порядок оформления результатов анализа;
9) потребители результатов анализа.
Этапы комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности:
1) уточнение объекта, цели и задачи анализа, составление плана работы;
2) разработка системы показателей;
3) сбор и подготовка информации;
4) сравнение фактических результатов с показателями плана отчетного периода, данными прошлых лет, достижениями других предприятий и т. д.;
5) выделение факторов и определение их влияния на результат;
6) выявление неиспользованных и перспективных резервов повышения эффективности производства;
7) оценка результатов хозяйствования.
Анализ хозяйственной деятельности предприятия осуществляется:
1) способами логической обработки информации (сравнения; относительных и средних величин; графического и табличного представления данных; группировки; баланса; эвристического анализа);
2) способами детерминированного факторного анализа (цепной подстановки; абсолютных разниц; относительных разниц; индексации; интегрального подхода; пропорционального давления; логарифмирования);
3) способами стохастического факторного анализа (корреляционного; лисперсионного; компонентного; многомерного математического факторного);
4) способами оптимизационного решения экономических задач (линейного и нелинейного программирования; теории игр; теории массового обслуживания; исследования операций).
