Марианна Лукашенко
Тайм-менеджмент для детей. Книга продвинутых родителей
Правильно формулируем дела
В учебниках наших детей задания формулируются предельно четко: решить задачу, прочитать параграф, ответить на вопросы и так далее. Поэтому в дневниках дети записывают фразы типа «Уч., стр. 28–32». Потом, открыв учебник, они прочитают вполне определенное задание. Но отнюдь не во всех делах наших детей предусмотрены учебники. И поэтому запись «После английского: Иванов, тетрадь» или «15.00, стенгазета» при обилии задач у ребенка может через некоторое время поставить его в тупик: дескать, что же я на самом деле имел в виду, что сделать-то надо?
Мы, кстати, тоже нередко грешим подобной неопределенностью, что дома, что на работе. В результате через полчаса после того, как мы записали подобную задачу, у нас выветрилось из головы, что же мы имели в виду. Например, мы пишем ребенку поручение: «морская свинка». Что ему нужно сделать, исходя из этой задачи? Насыпать корм? Налить воды? Убрать клетку? Мы-то, возможно, имели в виду все перечисленное, но не факт, что наш ребенок истолковал наше поручение именно так.
Не так давно я присутствовала на мероприятии Российско-Британской торговой палаты, посвященной тайм-менеджменту. Шел активный и увлекательный обмен мнениями по поводу технологий организации времени. В самом конце выступил представитель британского рекрутингового агентства, который сказал примерно следующее: «Вы, в России, очень любите слово “делаю”. Вас, как ни спросишь, вы все время что-то делаете. Но при этом вы не любите слово “сделал”». Обидно, вообще-то, но, судя по оживлению в зале, не исключено, что отчасти справедливо.
Итак, формулируем дело таким образом, чтобы из самой формулировки сразу было видно, что надо сделать. И, соответственно, чтобы было очень просто проверить, сделано ли дело, получен ли результат.
Например:
Как видно из наших примеров, верную формулировку характеризует наличие глагола. Однако вот формулировки с глаголом: «позвонить Роме», «сходить в магазин», «узнать у Сережи». Глагол-то есть, а результата так и нет. Из формулировки должно быть видно, зачем нам необходимо совершать те или иные действия, определяемые нашим глаголом. То есть если глагола не хватает, чтобы четко понимать смысл наших действий, добавляем к нему необходимый результат, отвечающий на вопрос «зачем?». В нашем случае: «позвонить Роме, узнать домашнее задание по английскому», «сходить в магазин, купить хлеб и сметану», «узнать у Сережи, когда сдавать реферат по литературе».
Итак, формулировка дела должна давать ответ на вопрос «что сделать?» и плюс к этому содержать результат, который мы хотим получить: ГЛАГОЛ + РЕЗУЛЬТАТ.
Для отработки навыка правильного формулирования дела поиграйте всей семьей в игру «Есть результат!» В течение дня каждый член семьи в разговоре произносит правильные и специально неправильные формулировки дел. Кто первым услышал правильную формулировку, тот громко кричит: «Есть результат!», кто первым услышал неправильную формулировку, кричит: «Нет результата!» — и дает свой, правильный вариант. Каждый член семьи по мере угадывания правильных и неправильных вариантов ведет свой учет личных побед. В конце дня все озвучивают свои результаты – кто сколько чего угадал, и определяют победителя. Победителя нужно наградить. Для этого подойдет сделанный самостоятельно флажок с надписью «Есть результат!». Будет очень неплохо, если вы поиграете в эту игру несколько раз, а флажок будет переходящим и в конце концов останется на столе у ребенка.
Ловим удачные моменты
– Слушай, Дениска! – сказала девочка. – Ты будешь нам помогать. Встань тут сбоку и смотри на сцену. Когда вот этот мальчик скажет: «Этого вы от меня не добьетесь, гражданин Гадюкин!» – ты сразу позвони в этот звонок. Понял?
И она протянула мне велосипедный звонок. Я взял его.
Девочка сказал:
– Ты позвонишь, как будто это телефон, а этот мальчик снимет трубку, поговорит по телефону и уйдет со сцены. А ты стой и молчи. Понял?
Я сказал:
– Понял, понял… Чего тут не понять? А пистолет у него настоящий? Парабеллум или какой?
– Погоди ты со своим пистолетом… Именно, что он не настоящий! Слушай: стрелять будешь ты здесь, за сценой. Когда вот этот, с бородой, останется один, он схватит со стола папку и кинется к окну, а этот мальчик, в черном костюме, в него прицелится, тогда ты возьми эту дощечку и что есть силы стукни по столу. Вот так, только гораздо сильней!
Виктор Драгунский. Смерть шпиона Гадюкина
И у нас, и у наших детей бывают ситуации, когда нужно выполнить какое-то дело не в определенное время, а при определенных обстоятельствах. Например, «когда в школу приедут представители вузов, подойти и задать следующие вопросы» (неизвестно, когда они приедут), «когда встречу математичку – узнать, как пересдать тройку за контрольную и договориться на определенную дату и время», «когда у соседей окотится Муська, попросить рыжего котенка и упросить маму его взять» и т.д.
Дела такого рода невозможно привязать к определенному времени, а следовательно, непонятно, куда их записывать, чтобы про них не забыть. Невозможно установить и напоминалку в телефоне, поскольку непонятно, на какое время ее устанавливать. Следовательно, об этих делах нужно пытаться постоянно помнить, что во-первых, мешает сосредоточиться на чем-то другом, а во-вторых, не исключает того, что именно в нужный момент они вылетят из головы… В этот момент, как правило, мы себе говорим: «А ведь я чего-то хотел… Но вот чего, убей меня, вспомнить не могу…»
Значит, нужна какая-то хитроумная система планирования, позволяющая привязывать дела не к времени, а к чему-то еще.
Обратимся к древним грекам, у которых время обозначалось двумя разными понятиями: «хронос» и «кайрос». Первое обозначало хронологическое время, второе – момент, благоприятный для выполнения дела. Во втором случае речь идет не о каком-то конкретном времени, а о благоприятных обстоятельствах. Мы будем называть эти обстоятельства контекстами.
К типовым контекстам относятся следующие.
1. Места – выполнение дела связано с определенным местом. Когда в вузе будут вручать сертификат об окончании подготовительных курсов: – узнать про возможность обучения на двух специальностях; – спросить, с какого курса возможно трудоустроиться;
– посмотреть компьютерные классы.
Когда пойдем в зоопарк, взять фотоаппарат и сфотографировать белого медведя.
2. Люди – выполнение дела связано с каким-то человеком или группой людей. Когда заедет брат, попросить: – потренировать удар левой;
– посмотреть компьютер, а то сбоит;
– научить решать уравнения.
3. Внешние обстоятельства – выполнение дела возможно только при возникновении каких-либо не зависящих от человека обстоятельств. Если в МГУ будут принимать с 95 баллами ЕГЭ, подать туда документы.
4. Внутренние обстоятельства – выполнение дела возможно в случае возникновения определенного внутреннего состояния. Когда красиво подстригусь и буду хорошо выглядеть, сфотографироваться и выложить фотографию в «В контакте».
Контекстное планирование – это такой способ записи дела, при котором оно легко вспоминается в случае наступления обстоятельств, подходящих для его выполнения.
Пародия на контекстное планирование – крестик на руке. Мы его рисуем, чтобы не забыть выполнить какое-то действие, но нередко забываем, в связи с чем нарисовали.
Технология контекстного планирования состоит из трех шагов.
1. Определить свои контексты и завести под них удобные носители. Это могут быть отдельные разделы в ежедневнике, папки, стикеры и закладки, доски, просто листы бумаги, прикрепленные в нужном месте, – словом, все, что нам удобно.
2. Написать списки дел, которые необходимо сделать при наступлении контекстов.
3. Просмотреть нужный список при приближении подходящего контекста.
Пример
1. Заводим в ежедневнике раздел «Подготовительные курсы» – просто отдельную страницу там, где чистые листы.
2. На этой странице пишем все связанные с подготовительными курсами дела, которые у нас возникают.
Дела: На занятии:
● спросить у преподавателя, как решать задачи 15, 16.
В деканате:
● проверить, поступила ли оплата за обучение;
● спросить, когда выпускные экзамены на курсах.
3. Собираясь на подготовительные курсы, открываем страницу и смотрим, нужно ли что-то взять с собой для того, чтобы все контекстные дела были успешно выполнены. Возможно, в данном случае нам понадобится квитанция об оплате за обучение, мы берем ее и просто вкладываем как закладку на данную страницу. Кроме того, мы видим, что нам понадобится выйти чуть раньше, чтобы успеть зайти в деканат и решить наши вопросы, что мы и делаем.
Придя на подготовительные курсы, открываем нужную страницу ежедневника и выполняем наши дела.
Для контекста «Школа» можно использовать обычные стикеры. На них мы пишем дела, которые требуется выполнить в школе и просто прилепляем эти стикеры в нашем дневнике. С аналогичной целью можно использовать и обычную закладку.
ЧТОБЫ НИКОГДА НИЧЕГО НЕ ЗАБЫВАТЬ, Белка повсюду в доме развешивала памятки.
На одной такой памятке было написано: «Буковые орешки».
Эту записку Белка перечитывала довольно часто. И тогда всегда говорила: «Ах да, буковые орешки! Хорошо, что вспомнила». И она поворачивала к буфету и немного погодя уже сидела перед тарелкой сладких или пареных орешков.
Другая записка гласила: «Муравей». Когда ее взгляд падал на эту записку, она кивала и думала: «И то верно, пойду-ка проведаю Муравья». Она спускалась по стволу бука и шла к его дому… И немного спустя они сидели на травке на берегу реки и болтали обо всяких вещах, которые невозможно забыть и в то же время невозможно запомнить. Частенько они сидели так часами.
На третьей записке было написано: «Гляди веселей». «Эка», – думала Белка, читая эту записку. Она пыталась тогда изо всех сил глядеть веселей. Но если она в этот момент не глядела весело, то глядеть веселей бывало очень трудно. Эта памятка была, в сущности, довольно странной, сознавала Белка. Но снимать ее не снимала.
Где-то в темном уголке, в который Белка почти никогда не заглядывала, висела еще одна записка… На записке было написано: «Мой день рождения».
Однажды утром, когда Белка уже дважды перечитала записку «Буковые орешки» и задумчиво постояла перед запиской «Гляди веселей», на глаза ей попалась четвертая памятка.
«Мой день рождения», – прочла она.
Она хлопнула себя по лбу, зажмурилась и воскликнула: «Ну точно! Чуть не забыла! Мой день рождения!»
Сердце у нее забилось.
Ее день рождения был почти на носу.
Тоон Теллеген. День рождения Белки
А вот совершенно другой контекст – «Проект по основам экономики». Речь идет о том, что через некоторое время ребенку предстоит делать данный проект. Полезно, если мы заведем данный контекст сразу же, как только узнали о том, что в будущем нам предстоит над ним работать. Например, мы выделили специальную папку, сделали на ней наклейку с названием нашего контекста и положили на видное место. Теперь, если нам попадается материал на эту тему, который может нам пригодиться, мы просто кладем его в эту папку. Когда придет время работы над проектом, нас приятно удивит количество собранного материала. Соответственно, такие контекстные папки можно создавать и в электронном виде, постепенно складывая туда материал на нужную тему, который просто «под руку подвернулся».
Еще более важный контекст – «Моя будущая специальность». Заведя папку с таким названием, можно собирать там информацию, которую узнали все члены семьи – кто по радио, кто по TV, кто – от знакомых. Разумеется, все это требует записи на бумаге. Вкладывайте туда газетные вырезки и подборки из тематических журналов. Когда наступит время определяться с выбором вуза, содержимое этой папки окажется для вас большим подспорьем.
Учимся разделять дела
Основную лепту в занятость ребенка вносит, разумеется, школа. Мы, родители, из лучших побуждений, также пытаемся занять нашего ребенка «по полной программе». При этом мы руководствуемся двумя мотивами: когда ребенок маленький, нам важно его развивать, а когда постарше – «занять делом, чтобы не болтался просто так и ерундой не занимался». И это правильно. Для этого мы привносим в жизнь ребенка многочисленные кружки и секции, начало занятий в которых вполне конкретно и не сдвигаемо, то есть жестко по времени. Такие дела и называются «жесткими».
Примеры жестких дел: школьные уроки, классные часы, кружки и секции, начало сеанса в кино и т.д.
Но помимо этого у ребенка есть масса дел, которые не обязательно делать в строго определенные часы, главное – просто успеть сделать. Дела, которые делать нужно, но в какое время – изначально не задано, называют «гибкими».
Примеры гибких дел: выполнение домашних заданий, наши поручения, чтение, игры, прогулки и т.д.
Поскольку такое разделение дел важно для их правильного планирования, потренируйтесь с ребенком их различать. Для этого поиграйте в следующую игру.
Игра «Жесткие или гибкие?»
Если ребенок учится в начальной или основной школе, попросите его вырезать из цветной бумаги синий квадрат и зеленый круг. После этого договоритесь, что вы произносите по одному делу. Если это – жесткое дело, ребенок должен поднять руку с синим квадратом, если гибкое, то с зеленым кругом. Потом попросите ребенка сформулировать и записать несколько жестких и гибких дел. Пусть теперь он их произносит, а вы угадывайте!
Если ребенок постарше, можно не играть в эту игру, а просто выполнить упражнение: читать дела, представленные в таблице, и закрашивать клеточку напротив жесткого дела синим цветом, а напротив гибкого – зеленым.
Обратите внимание на дела № 6, 7 и 9, поскольку с ними на занятиях часто возникает путаница. Детям (а иногда и взрослым) кажется, что если указаны некие границы выполнения дела, то это позволяет отнести его к жесткому. Следуя данной логике, если известно, что мама приходит с работы в 19.00, а до этого времени надо разобраться с английским, то надо считать дело жестким. Но это ошибочное мнение, поскольку мы можем начать разбираться с английским и в 15.00, и в 15.30, и в 16.00. Так что данное дело – гибкое, другое дело, что оно является обязательным и достаточно срочным, следовательно, тянуть с ним нельзя. То же самое действительно в отношении дела № 6 – оно тоже обязательно и у него также задана нижняя граница исполнения – «сегодня». А у дела № 9 задана, наоборот, верхняя граница – то есть начиная с момента окончания занятий ты можешь сходить в зоопарк, при этом ты можешь пойти сразу, а можешь предварительно пообедать, поговорить с ребятами или поиграть. Значит, данное дело также является гибким.
Как спланировать день
Нашим детям день кажется невероятно длинным: они, разумеется, успеют все – выполнят домашние задания, погуляют, поиграют в компьютерные игры. Но при этом их время изобилует жесткими делами. В младших классах и основной школе это уроки и кружки, в старших добавляются подготовительные курсы и репетиторы. И по факту на выполнение гибких дел остается совсем мало времени, и это время должно быть организовано так, чтобы успеть сделать все необходимое. К тому же возникают спонтанные дела – поручения взрослых, новые незапланированные домашние задания.
Как совместить все эти дела? Как на одной странице ежедневника или одном тетрадном листочке получить полную картину своих действий на сегодня?
Итак, порядок планирования.
1. Берем ежедневник или просто чистую тетрадку в клеточку и делим ее пополам по вертикали. Если это чистая тетрадка, то слева наносим временную сетку. Если у вас ежедневник по методу Глеба Архангельского, то там уже все разделено, как нужно.
2. В левой части записываем жесткие дела, привязывая их к определенному времени. При любых изменениях расписания немедленно фиксируем их в жестком плане!
3. Составляем список гибких дел, начиная с наиболее важных, и записываем его в правой части без привязки к какому-либо времени. Очень удобно при этом пользоваться стикерами. На каждом стикере нужно записать одно дело, а потом выстроить стикеры, ориентируясь на важность дел. Более подробно технологии определения важных дел будут рассмотрены в дальнейшем. Можно поступить по-другому: сразу же выписать в правой части все гибкие дела, а потом наиболее значимые из них подчеркнуть красным карандашом и пронумеровать их в порядке убывания важности. Используем правильные формулировки, ориентированные на результат.
4. Дальше следует очень интересный момент – день изначально нам кажется «резиновым», а когда доходит до дела – время имеет свойство исчезать молниеносно. Для того, чтобы наш план был реалистичен, для того, чтобы мы успевали выполнять все запланированное, необходимо отдавать себе отчет, сколько времени займет у нас выполнение того или иного дела. Для этого рядом с наиболее важными делами записываем примерное время их выполнения. Это называется «бюджетированием» времени.
5. В самом начале обучения ребенка этой технологии планирования определяйте бюджет времени на выполнение каждого дела. Давайте это сделаем для нашего примера.
Рассмотрим правую часть нашего плана и забюджетируем время на каждое дело, которое мы себе запланировали. Добавим еще время на обед и ужин. Просуммировав затраты времени, получим необходимое суммарное время 6 час. 15 мин.
Теперь давайте проанализируем левую часть. Все утро у нас уходит на подъем, утренний туалет, завтрак, сборы в школу и дорогу. Из школы мы возвращаемся в 14.30 и находимся дома до 16.30, следовательно, у нас есть 2 часа.
Затем мы уходим на музыку и возвращаемся только в 19.00. С 19.00 до 22.00 у нас остается еще 3 часа (считаем, что в 22.00 все дела должны быть завершены). Таким образом, всего в левой части у нас есть 5 свободных часов.
Таким образом, мы видим, что нам не хватает 1 часа 15 мин. Это при том, что мы предусмотрели только время на дорогу, а на обед и ужин выделили всего 15 и 10 минут, что недопустимо мало.
А теперь представим, что по важному вопросу позвонила подруга, или бабушка попросила помочь разобраться с какой-то инструкцией, или еще что-то внеплановое произошло. И как с этим быть, ведь и так ничего не успеваешь?
6. Давайте посмотрим, что мы реально сможем сделать сегодня. Итак, на уроки нам понадобится 3,5 часа. На обед и ужин выделяем нормальное время – по полчаса, то есть еще 1 час. Остается всего полчаса на небольшой отдых и крошечные внеплановые события. Значит, сегодня придется убрать из нашего плана все, кроме уроков. Ну, и оставить еще короткий телефонный разговор.
Такое бюджетирование задач наглядно покажет реалистичность планирования и развеет иллюзии, что времени хватит на все, а потому можно вначале поболтать с подружкой и пообсуждать журнал, потом заняться компьютерной игрой, а уж потом начать заниматься. Это является «информацией к размышлению» – что лишнее в плане, что, на самом деле, надо было сделать еще вчера, что можно перенести на завтра, а что не делать вообще.
7. Теперь давайте выделим в нашем плане время на наиболее важные бюджетируемые задачи. После этого у нас остается еще немного времени на остальные задачи, и день закончен. Считается правильным, если левая часть плана у нас загружена всего на 60–70% (жесткие задачи + наиболее важные, приоритетные). Тогда мы располагаем большей свободой действий в части выполнения нашего плана и можем успешно реагировать на его изменения в случае возникновения новых дел. Но в данном случае этого принципа сложно придерживаться, поскольку кроме школьных занятий возникают еще и занятия по музыке, а домашних заданий в школе никто не отменял. В последующих главах мы рассмотрим, что мы можем сделать для того, чтобы домашние задания не валились как снежный ком, а спокойно выполнялись в плановом порядке.
8. Как мы уже договорились, по мере выполнения дел аккуратно их зачеркиваем, а невыполненные дела переносим на следующий день, если это еще актуально. Например, у нас была задача «Сходить в магазин». Бабушка ждала-ждала, да и сходила сама. Стараемся делать так, чтобы невыполненных, а тем более незавершенных задач в плане не оставалось вообще.
Посмотрите, как десятилетний ребенок составил план дня, руководствуясь технологией жестко-гибкого планирования.
Выходной день Дани, 10 лет
Итак, подытожим изложенное.
1. Выделяем вечером 10 минут на планирование завтрашнего дня. По возвращении из школы вносим в него необходимые коррективы и принимаемся за дело.
2. Записывая ребенка на курсы, в кружки, секции, планируя визит к стоматологу или посещение концерта, не ставим жесткие дела впритык друг за другом, оставляем между ними свободные промежутки времени. Учитываем время на отдых, еду, дорогу, «перезакладываемся» на непредвиденные обстоятельства – пробки на дорогах, не пришедший вовремя автобус, внезапно возникшие дела в школе. Остается время? Прекрасно, общаемся друг с другом, обсуждаем сегодняшние дела, дышим воздухом. Делаем блиц-зарядку, учим пару новых иностранных слов, читаем или слушаем аудиокнигу.
Когда дочь училась в начальной школе, мама ее подружки Наташи очень хотела, чтобы та сделала музыкальную карьеру. Девочка, действительно одаренная, грезила музыкой и много ею занималась. Кстати, не отставала и по другим предметам. Вот как это выглядело: когда заканчивались уроки, родители приходили за малышами и ждали, пока те соберутся и оденутся. Приходила и мама Наташи, и пока та одевалась, быстро кормила ее с ложки йогуртом, поскольку сразу после школы они бежали на музыку. Любая внеплановая задержка в школе вызывала страшный стресс.
3. Составляем реалистичный план – такой, чтобы обязательно выполнить его полностью, чтобы не осталось незавершенных дел, чтобы чувствовать себя победителем!
Для того, чтобы отработать технологию жестко-гибкого планирования, выполните вместе с ребенком задание на планирование дня. Если ваш ребенок учится в начальной или основной школе, разбирайте кейс, изложенный в главе 12. Там же вы найдете памятку с рекомендациями для ребенка и перечень вопросов для себя с целью последующего обсуждения с ребенком. А данное задание лучше брать для проработки с ребятами, учащимися в старших классах.
Задание «Запланируй субботу»
Прочитайте приведенные ниже размышления старшеклассника о предстоящем дне и составьте план предстоящего дня, используя технологию жестко-гибкого планирования. Для этого подчеркните все дела, которые необходимо сделать в субботу старшекласснику, и определите, какие из них жесткие, а какие гибкие.
Затем разделите чистый лист надвое. Слева проставьте сетку часов и запишите жесткие дела. Справа запишите гибкие дела, упорядоченные по приоритету. Забюджетируйте время на объемные дела и прикиньте, в какое время дня вы их сумеете сделать. Помните, что план дня должен быть реалистичен.
«Завтра – суббота, мой любимый день, а толку-то! Во-первых, не отоспишься – в 10.00 начало занятий на курсах подготовки к ЕГЭ. Во-вторых, в понедельник жуткая контрольная по математике и к ней надо готовиться. В принципе, можно, конечно, и в воскресенье подготовиться, но тогда – прощай, дача, куда родители намереваются уехать завтра вечером. А туда, между прочим, все наши съезжаются, обидно будет, если не поеду. В 16.00 – занятия с преподавателем по английскому, а я, между прочим, домашнее задание сделать так и не успел. Кстати, а где учебник? Я же его Толику отдал в прошлый раз, надо срочно назад забрать. Интересно, а Толик вроде, должен был уехать и вернуться только к часу в субботу. А что еще у нас в понедельник? Задание по физике – в принципе, не такое уж большое и сложное, но все равно, делать-то надо. Но хоть вечер радостный – с ребятами на дискотеку иду. Впрочем, какая дискотека, когда на дачу едем… Может, маму с отцом упросить, чтобы попозже поехали, и пробок, кстати, не будет. Хотя их в субботу и нет, вроде. Ох ты, мама же просила завтра обязательно пропылесосить квартиру, а я совсем забыл… Да что же это за день такой!»
