Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2013 – Глеб Архангельский
Многие пользователи Microsoft Outlook даже не подозревают об огромных возможностях этой программы в плане организации времени – времени, которого нам всем так не хватает.
Своими наработками в этой области делится Глеб Архангельский – инициатор российского ТМ-движения, основатель Тайм-менеджерского сообщества, руководитель корпоративных ТМ-проектов в РАО «ЕЭС России», PricewaterhouseCoopers, «Вимм-Билль-Данн» и др., гендиректор консалтинговой компании «Организация времени», автор книги «Организация времени» и бестселлера «Тайм-драйв».
Вы узнаете, как наиболее рационально настроить различные разделы Outlook, организовать ваши встречи, задачи, контакты, почту, как создать пользовательские представления под свои нужды и многое-многое другое.
Книгу можно рекомендовать всем категориям руководителей, их помощникам и просто занятым людям, которым необходимо эффективно распоряжаться своим временем.
8-е издание.
Видео
Всё-таки бывают книги, которые надо либо читать сразу, либо удалять из виша. Вот и в данном случает долговременная консервация напрочь убила всю актуальность пособия.
Тем не менее, для человека, плохо знакомого с аутлуком, оно будет очень даже полезно. Всё же это очень эффективный инструмент, позволяющий и помочь организовать рабочий процесс (или его часть), и распланировать встречи/собрания, и вовремя напомнить о дедлайне. Всё это освобождает голову и позволяет работать эффективней и успеть сделать больше.
Я же для себя ничего нового не почерпнула, но, тем не менее, вспомнила давно забытое старое. А именно «заметки». Бывает, что приходит на ум вопрос, который хорошо бы задать при случае, либо мысль, которую может быть стоит обдумать когда-нибудь потом ). Вот для личных целей у меня есть специально отведённый и грамотно организованный блокнот для таких вещей (дабы ни одна идея не потерялась), а на работе толком нет. Так вот в заметках сохранять такое, думаю, будет очень даже удобно.
Но не только из-за хорошего знания аутлука информация из пособия кажется мне не совсем актуальной. По моему мнению, с некоторыми задачами намного проще, удобней и быстрее работать с помощью других инструментов. Например, тот же Trellо отлично подходит для сложносочинённых задач, подразумевающих многоходовочки с участием нескольких человек. Если предполагается совместное пользование или внесение информации – так гугл таблицы в помощь. Или для мини-проектов тоже есть свои небольшие инструменты, подходящие для их лидеров… Конечно же, многое зависит как от личных предпочтений, так и от политики компании в этом плане, и в аутлуке можно сделать очень много, но настройка, внос информации и ведение процесса некоторых действий выглядят слишком уж громоздкими и нецелесообразно сложными и, в том числе, затратными по времени… Приставка «тайм» явно теряет свой смысл.
Кстати, автор в конце концов подтверждает мои мысли и сообщает, что аутлук не такая уж удобная программа и кое с чем справляется плохо или вообще никак. Что же делать? Ну конечно же купить его чудо надстройку, описанию которой будет посвящена, наверное, целая четверть данного пособия… Да уж…
Хорошая инструментальная книга.
Если вы вынуждены работать с Оутлуком, то книга будет очень полезна. Не стоит в ней искать принципов тайм-менеджмента. Книга не ро это. Она про инструментальную настройку