Фото, видео и социальные сети. Мы понимаем, что члены сообщества фотографируют и снимают видео на мероприятиях АН и публикуют отснятый материал в социальных сетях. Мы не считаем, что это противоречит нашим традициям, при условии, что данные материалы предназначены для радостных воспоминаний членов АН, но недоступны широкой общественности. Публикуя фото и видео с этого мероприятия, пожалуйста, помни о наших путеводных принципах и об анонимности других членов сообщества. Для получения более подробной информации, обратитесь к служебному проспекту «Социальные сети и наши путеводные принципы».
Для органов обслуживания АН во многих странах мира использование различных онлайн ресурсов стало полезным средством эффективного общения и взаимодействия между членами сообщества. Эти инструменты и ресурсы часто представляют собой закрытые форумы с ограниченным доступом, способствующие быстрому и надежному внутреннему взаимодействию между доверенными служителями и заинтересованными членами АН. Но даже при таком взаимодействии очень важно осторожно подходить к созданию и настройкам конфигурации любых онлайн инструментов. Доверенным служителям, ответственным за их создание и настройку, стоит проследить за тем, чтобы любые сообщения, документы и другая информация были видны и доступны только тем доверенным служителям и членам сообщества, у которых есть соответствующие права доступа или пароли. Органам обслуживания следует найти золотую середину между соблюдением конфиденциальности и анонимности с одной стороны и обеспечением доступа на эти форумы для всех заинтересованных членов сообщества – с другой. Если в интерфейсе социальной сети создается группа, важно проследить за тем, чтобы фамилии и фотографии членов этой группы не были видны широкой общественности. Нам следует быть очень внимательными и осторожными при настройке этих ресурсов. Осмотрительность и осторожность в процессе создания и настройки этих ресурсов помогут нам предотвратить такие ситуации, в которых анонимность членов АН или наша закрытая служебная информация окажутся доступными широкой общественности.
Если говорить о приглашениях на мероприятия АН, тут возникают дополнительные соображения. На первый взгляд, социальные сети кажутся отличной площадкой для распространения информации о самых разных мероприятиях АН среди членов сообщества, тем не менее, нам следует быть осторожными при создании страничек о мероприятиях и приглашении на них членов сообщества – как и во всём остальном, что касается социальных сетей. В большинстве случаев простая отправка приглашения члену сообщества на мероприятие, анонсированное на сайте, не несет в себе угрозы нашей конфиденциальности или анонимности. В некоторых случаях информация о мероприятии появляется в профиле или на ленте событий пользователей, только если они отвечают на это приглашение. Члены сообщества могут изменить свои настройки таким образом, чтобы подобные посты не отображались на их лентах событий.
При этом всё-таки не все члены АН знают об этих настройках или разбираются в них, поэтому при создании странички о мероприятии доверенным служителям стоит задуматься о том, как снизить риск неумышленного раскрытия анонимности членов АН среди друзей, родственников или коллег. Один из вариантов – не упоминать имя АН в названии мероприятия. Например, название «Пикник в парке» лучше подойдет для мероприятия, анонсированного в социальных сетях, чем «Пикник АН в парке». Полезно изучить другие инструменты и настройки на сайте, вполне возможно, там найдется опция создания закрытых мероприятий или мероприятий, доступных только по приглашениям. Вполне вероятно, что у организаторов есть возможность изменить настройки конфиденциальности таким образом, чтобы видеть списки приглашенных и откликнувшихся на приглашения могли только те пользователи, которые сами откликнулись на отправленные им приглашения.